अपने व्यक्तिगत कार्यों का प्रबंधन करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? व्यवस्थित रहने और अपने लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहने के लिए क्लिकअप का उपयोग करना सीखें।
उत्पादकता ऐप्स और सॉफ़्टवेयर कार्यस्थल के लिए अनन्य नहीं हैं, क्लिकअप शामिल है। जबकि शक्तिशाली योजना और संगठन सॉफ्टवेयर अपनी मजबूत प्रकृति के कारण डराने वाला लग सकता है, यह आपको वह सब कुछ प्रदान करता है जो आपको अपने घर पर टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए चाहिए।
इसके अलावा, आप जितना चाहें उतना कम या ज्यादा इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि आप अपने अगले व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण के रूप में ClickUp का उपयोग करने के बारे में उत्सुक हैं, तो पढ़ना जारी रखें।
क्लिकअप कैसे काम करता है इसका एक त्वरित अवलोकन
क्लिकअप अपने नाम के अनुरूप है क्योंकि आप वास्तव में क्लिक के मामले में आगे बढ़ सकते हैं। उत्पादकता सॉफ्टवेयर उपयोग करने के लिए सीधा है।
इसके डेवलपर्स ने उपयुक्त रूप से आइटम को अपने संगठनात्मक ढांचे में नाम दिया है, और आपको लेआउट के साथ अत्यधिक कल्पनाशील होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह आपके लिए अधिकांश काम करता है। यहां संरचना और सेटअप का त्वरित अवलोकन है।
खाली स्थान
आप अपने मुख्य कार्यक्षेत्र में उपयोग करते हैं खाली स्थान समान वस्तुओं को एक साथ रखने के लिए। आप अपनी पसंद की किसी भी चीज़ के लिए स्थान जोड़ सकते हैं, जैसे कि घर का नवीनीकरण, कार्यक्रम की योजना बनाना, आपके पसंदीदा शौक, व्यक्तिगत टू-डू सूचियाँ, और बहुत कुछ।
जब आप एक स्पेस बनाते हैं, तो एक सेटअप मेनू आपका मार्गदर्शन करता है। आप या तो एक कस्टम लेआउट बना सकते हैं या विभिन्न टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं। चुना हुआ लेआउट आपके स्थान के भीतर सभी सूचियों पर लागू होगा, लेकिन आपके पास प्रत्येक सूची को अलग-अलग संपादित करने का विकल्प भी है।
सूची और कार्य
इसके बाद, आप अपने स्पेस को सूचियों से पॉप्युलेट करते हैं, और आप इन सूचियों को भरते हैं कार्य. उदाहरण के लिए, अपने घर के नवीनीकरण स्थान में, आप की सूचियाँ रख सकते हैं रसोईघर और स्नानघर, ताकि आप किसी भी कमरे के कार्यों को अलग-अलग ट्रैक कर सकें।
आपके कार्यक्षेत्र के सभी कार्य क्लिक करने योग्य हैं, और एक बार खुलने के बाद, आप जितना चाहें उतना विवरण जोड़ सकते हैं। संक्षिप्त विवरण या टिप्पणी लिखने, अटैचमेंट जोड़ने, और संचार करने में समय बचाने के लिए ClickUps सहयोग टूल का उपयोग करें दूसरों के साथ परियोजनाओं पर।
यदि आप अधिक विस्तृत होना चाहते हैं तो आप उप-कार्य भी शामिल कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि यह वैकल्पिक है। जानकारी तक पहुँचने के लिए जितने कम क्लिक हों, उतना अच्छा है।
कॉलम
कॉलम जानकारी को सुसंगत और एक नज़र में उपलब्ध रखने में आपकी सहायता करते हैं। कॉलम के कुछ उदाहरण जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
- ड्रापडाउन—स्थितियों के लिए उपयोगी
- मूलपाठ
- तारीख
- संख्या
- चेक बॉक्स
- फ़ाइलें
- लेबल
- लोग—सहयोग का प्रबंधन करने के लिए
चूंकि वे बहुत आसान हैं, आप आसानी से कॉलम से दूर हो सकते हैं। लेकिन अप्रयुक्त कॉलम आपकी सूचियों को अव्यवस्थित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको जो चाहिए उसे खोजने में अधिक समय लगेगा। क्लिकअप आपको अपनी सूचियों को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए कई विकल्प देता है:
- कॉलम छुपाएं—ऐसा करने के लिए, इसके शीर्षक पर क्लिक करें और सूची के नीचे से विकल्प चुनें। इस विकल्प के साथ, जब आप कोई कार्य खोलते हैं तब भी आप फ़ील्ड और उसका डेटा ढूंढ सकते हैं।
- सूची से निकालें—आपको यह विकल्प कॉलम शीर्षक पर क्लिक करके भी मिलेगा। ऐसा करने से कॉलम और उसका डेटा हट जाता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आप ऐसा करना चाहते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं तो इसे छिपाना अधिक सुरक्षित दांव हो सकता है।
- स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करें—यदि कोई ऐसी जानकारी है जिसे आप अभी भी प्रदर्शित करना चाहते हैं, लेकिन आपको बस उतना उपयोग नहीं करना है या इसकी आवश्यकता नहीं है, तो इसे क्लिक करें और अपनी सूची के दाईं ओर खींचें। वही उन वस्तुओं के लिए जाता है जिन्हें आप पहले देखना चाहते हैं, उन्हें कार्य शीर्षक के करीब रखें।
फ़ोल्डर
क्लिकअप में फोल्डर वैकल्पिक हैं। यदि आप एक स्थान के अंतर्गत बहुत सारी सूचियाँ रखते हैं, तो आप उन्हें तेज़ी से खोजने में मदद करने के लिए एक जैसे आइटम को एक फ़ोल्डर में गोल कर सकते हैं। नवीनीकरण के उदाहरण पर वापस, आप अपने घर के आंतरिक और बाहरी परियोजनाओं या स्तरों को अलग करने के लिए फ़ोल्डर्स रख सकते हैं।
ध्यान रखें, आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए आपको जितने कम कदम उठाने होंगे, उतना बेहतर होगा। कई सूचियों के साथ काम करते समय ये अधिक उपयोगी होते हैं, और आप प्रति फ़ोल्डर एक से अधिक शामिल कर सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आपके पास कुछ यादृच्छिक सूचियाँ हैं जो संबंधित नहीं हैं, तो आप विविध वस्तुओं के लिए एक फ़ोल्डर बनाने के बजाय उन्हें अपने स्थान पर बैठे हुए छोड़ सकते हैं।
क्लिकअप में रिमाइंडर कैसे सेट करें
क्लिकअप का होम टैब एक साधारण डैशबोर्ड प्रदर्शित करता है। वहां, आप अपने कार्यक्षेत्र के आस-पास के कार्यों का त्वरित अवलोकन देख सकते हैं। नीचे ऐसा करने के लिए शीर्षक में मेरा काम अनुभाग, चयनों पर होवर करें आज, अतिदेय, और अगला, और आपको रिमाइंडर बनाने का विकल्प दिखाई देगा।
अगला, वह संदेश टाइप करें जिसे आप स्वयं छोड़ना चाहते हैं, घड़ी आइकन या शब्द पर क्लिक करें आज जब आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं, और हिट करना चाहते हैं, तो सेट करने के लिए पैनल के निचले भाग में बचाना. आप पेपरक्लिप का उपयोग करके अटैचमेंट भी शामिल कर सकते हैं, व्यक्ति आइकन का उपयोग करके किसी अन्य व्यक्ति को रिमाइंडर सौंप सकते हैं, या घंटी के साथ अपनी सूचना का समय बदल सकते हैं।
यदि आप समय सीमा के साथ काम करते हैं, जिसमें a तारीख आपकी सूचियों में कॉलम खुद को याद दिलाने का एक और तरीका है कि आपको क्या करना है। जब आप दिनांक जोड़ते हैं, तो ClickUp आपके लिए मेरे कार्य अनुभाग में दिनांक के अनुसार क्रमित कार्य सूचियाँ बनाता है।
क्लिकअप में एक आसान टू-डू लिस्ट कैसे बनाएं
एक तरफ, क्लिकअप के कॉलम बेहद आसान हैं। दूसरी ओर, यदि आपको आवश्यकता नहीं है या आप जानते हैं कि उनके साथ क्या करना है, तो वे कभी-कभी अभिभूत कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो छोटी शुरुआत करना और निर्माण करना बेहतर विकल्प हो सकता है। या हो सकता है कि आप चीजों को सरल रखना पसंद करते हों।
एक न्यूनतम टू-डू सूची बनाने के लिए, आप अपनी सूची के शीर्ष-दाईं ओर स्थित ऐड सिंबल पर क्लिक करके और इसे मेनू से चुनकर एक चेकबॉक्स कॉलम जोड़ सकते हैं। फिर, अपने सभी अन्य कॉलमों के शीर्षकों पर क्लिक करके और चयन करके उन्हें छुपाएं कॉलम छुपाएं.
क्लिकअप में कैलेंडर दृश्य का उपयोग कैसे करें
यदि आपको कैलेंडर प्रारूप में अपनी टू-डू सूची देखने में मदद मिलती है:
- के लिए जाओ देखना आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर, सूची शीर्षक के दाईं ओर।
- चुनना पंचांग.
- क्लिक कैलेंडर जोड़ें.
क्लिकअप कई दृश्य प्रस्तुत करता है, जैसे कि तख़्ता उन लोगों के लिए जो दृश्य कार्ड प्रणाली पसंद करते हैं और मेज, सूची दृश्य के समान लेकिन अधिक संघनित और न्यूनतम। आप यह देखने के लिए हमेशा अलग-अलग लेआउट एक्सप्लोर कर सकते हैं कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, फिर उसके नाम पर होवर करके, उसके बगल में तीन डॉट्स पर क्लिक करके और चयन करके जिन्हें आप नहीं चाहते उन्हें हटा दें मिटाना.
क्लिकअप के साथ काम पूरा करें
यहां तक कि अगर आप काम के लिए क्लिकअप का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप एक मुफ़्त खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं जिसमें वह सब कुछ शामिल है जो आपको अपनी टू-डू सूचियों को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए चाहिए। यह सीधे आपके ब्राउज़र में, आपके डेस्कटॉप पर और आपके फ़ोन या टैबलेट पर उपलब्ध है।
यह कार्यों और परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, चाहे कोई भी दायरा हो, और सबसे अच्छी बात यह है कि यह जल्दी और आसानी से शुरू हो जाता है।