ए बिगिनर्स गाइड टू एयरटेबल

यदि आप अपनी जानकारी को व्यवस्थित करने, अपनी परियोजनाओं पर नज़र रखने और समग्र रूप से अधिक उत्पादक बनने के लिए आसान, अधिक व्यापक, या अधिक सुविधाजनक तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप अकेले बहुत दूर हैं। वहाँ कई प्रकार के उपकरण हैं, प्रत्येक आपकी उत्पादकता में तेजी लाने और आपको अधिक काम करने में मदद करने के लिए देख रहे हैं।

एयरटेबल इस कार्य के लिए एक अनूठा उपकरण है, लेकिन हो सकता है कि आपने इसके बारे में पहले नहीं सुना हो, या आप यह नहीं जानते हों कि यह आपके लिए क्या कर सकता है। क्या यह आपके वर्कफ़्लो के लिए एक मूल्यवान जोड़ हो सकता है?

एयरटेबल क्या है?

एयरटेबल एक उत्पादकता उपकरण है जो आपके डेटा को व्यवस्थित करने, प्रदर्शित करने और उपयोग करने के कई तरीके प्रदान करता है। इसे एक स्प्रेडशीट और एक डेटाबेस टूल के बीच एक क्रॉस के रूप में स्वरूपित किया गया है।

आपकी जानकारी स्प्रैडशीट-जैसे "ग्रिड" दृश्य में शुरू होती है, और वहां से, आप अतिरिक्त विवरण और विशेषताओं को जोड़ सकते हैं ताकि आपको जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों का ट्रैक रखना आसान हो सके।

जटिल प्रक्रियाओं को ट्रैक करने के लिए आप अपनी जानकारी को अन्य डेटा बिंदुओं से भी जोड़ सकते हैं, और अलग-अलग दृश्यों में विस्तार कर सकते हैं—एक कैलेंडर दृश्य तिथियों की योजना बनाने के लिए, आपके विचारों पर एक दृश्य दृष्टि के लिए एक गैलरी दृश्य, या यहां तक ​​कि एक "कानबन" बोर्ड दृश्य, जिससे आप परिचित हो सकते हैं यदि आपने Trello के साथ रचनात्मक हो गया पिछले।

आपकी सभी जानकारी वास्तविक समय में अपडेट और सिंक होती है, और एयरटेबल Google कैलेंडर और स्लैक सहित अन्य कार्यालय ऐप्स के साथ एकीकृत हो सकती है।

Airtable पर वेब के माध्यम से उपलब्ध है airtable.com, और उनके पास Windows, macOS, iOS और Android के लिए ऐप्स भी हैं। आप मुफ़्त योजना के साथ आरंभ कर सकते हैं, जो उपलब्ध अधिकांश कार्यक्षमता और दृश्य प्रदान करती है। प्रो टियर अनलॉकिंग अतिरिक्त सुविधाओं के साथ पेड प्लान भी पेश किए जाते हैं।

डाउनलोड करना: के लिए एयरटेबल आईओएस | एंड्रॉयड | मैक ओएस | खिड़कियाँ (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

Airtable की मुख्य विशेषताएं क्या हैं?

एयरटेबल "रिकॉर्ड्स", या डेटा प्रविष्टियों से शुरू होता है, जो "बेस" में स्थित तालिकाओं में संग्रहीत होते हैं। फ़ील्ड्स के साथ अपने रिकॉर्ड में विवरण जोड़ने के अलावा, आप टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं और संशोधन इतिहास ट्रैक कर सकते हैं। प्रत्येक रिकॉर्ड में जानकारी विचारों के पार ले जाती है।

एक आधार के भीतर कई टेबल हो सकते हैं, और आपके डेटा को प्रदर्शित करने, व्यवस्थित करने और काम करने में असीमित बहुमुखी प्रतिभा के लिए प्रत्येक तालिका में अपना रिकॉर्ड हो सकता है और विचारों का अपना सेट हो सकता है।

एयरटेबल में दृश्य

एयरटेबल में दृश्य आपके डेटा को प्रदर्शित करने और व्यवस्थित करने के कई तरीके प्रदान करते हैं। डिफ़ॉल्ट दृश्य ग्रिड दृश्य है, जो सतह पर Microsoft Excel या के समान दिखाई देता है कई वैकल्पिक स्प्रेडशीट उपकरण.

इस दृश्य में, आप अपने सभी डेटा को देख सकते हैं, या आप जो चाहते हैं, उसमें सटीक रूप से शामिल होने के लिए अपने डेटा को क्रमबद्ध, फ़िल्टर, समूहित या छिपा सकते हैं। जबकि आप किसी भी दृश्य में नया डेटा दर्ज या आयात कर सकते हैं, नए उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे पहले इस दृश्य में काम करना सबसे आसान हो सकता है।

अतिरिक्त विचारों में शामिल हैं:

• प्रपत्र दृश्य, प्रपत्र बनाने के लिए आप नए रिकॉर्ड बनाने के लिए दूसरों को भेज सकते हैं।
• कैलेंडर दृश्य, तारीखों में रिकॉर्ड शेड्यूल करने के लिए।
• आपके रिकॉर्ड में छवियों और अनुलग्नकों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए गैलरी दृश्य।
• कानबन बोर्ड का दृश्य, जहां आप अपने रिकॉर्ड के साथ कार्ड के रूप में काम कर सकते हैं।
• आपके रिकॉर्ड को बहु-स्तरित सूची प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए एक सूची दृश्य।

प्रो प्लान योजनाओं और रोडमैप को ट्रैक करने के लिए टाइमलाइन व्यू और मैप करने के लिए गैंट चार्ट व्यू भी जोड़ता है सुधार के लिए अपने विचारों को अनुभागों में विभाजित करने में सक्षम होने के अलावा, रिकॉर्ड के बीच अंतर्संबंध पठनीयता।

फ़ील्ड्स के साथ अपने डेटा का विस्तार करें

Airtable में फ़ील्ड्स आपके डेटा में बहुमूल्य जानकारी जोड़ने में मदद करते हैं। विभिन्न प्रकार के पाठ प्रविष्टि प्रारूप, चयन बॉक्स और अन्य प्रकार उपलब्ध हैं। आप छवियों और फ़ाइलों को अपलोड भी कर सकते हैं, स्प्रेडशीट सूत्र बना और निष्पादित कर सकते हैं, और अलग-अलग तालिकाओं में रिकॉर्ड को एक-दूसरे से लिंक कर सकते हैं।

एक्सटेंशन, ऑटोमेशन और इंटीग्रेशन के साथ और भी अधिक संभावित

यदि आपको अपने डेटा के साथ और भी अधिक करने की आवश्यकता है, एक जटिल उपयोग का मामला है, या पहले से ही अन्य उत्पादकता उपकरण या कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो एयरटेबल को आसानी से आपके वर्कफ़्लो में शामिल किया जा सकता है।

एक्सटेंशन आपके आधार में डेटा में अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने में सहायता करते हैं। अमूल्य टूल के लिए एक्सटेंशन हैं, जैसे कि पिवट टेबल, चार्ट, इंटरएक्टिव स्क्रिप्ट और खोज, साथ ही तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन जो अन्य ऐप्स से जुड़ते हैं या अधिक विशिष्ट जोड़ते हैं कार्यक्षमता।

ऑटोमेशन आपको सामान्य कार्यों में तेजी लाने की अनुमति देता है, जैसे आपके आधार में होने वाली कार्रवाइयों के आधार पर अन्य रिकॉर्ड अपडेट करना, ईमेल भेजना या डेटा निर्यात करना।

यदि आप सोच रहे हैं कि एयरटेबल आपके द्वारा पहले से उपयोग की जाने वाली चीज़ों से कैसे जुड़ सकता है, तो एयरटेबल 30 से अधिक विभिन्न ऐप्स के साथ एकीकरण प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं Google ड्राइव, Google कैलेंडर, ड्रॉपबॉक्स, आसन, स्लैक, ट्रेलो, सेल्सफोर्स और जीरा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा बिना किसी गड़बड़।

आप किसके लिए एयरटेबल का उपयोग कर सकते हैं?

एयरटेबल आपके जीवन और शौक की योजना बनाने और व्यवस्थित करने और उन चीजों को ट्रैक करने के लिए सबसे अच्छा है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। अगर इसमें बहुत सारी जानकारी शामिल है, तो संभावना है कि यह टूल मदद कर सकता है।

संभावनाएं बहुत हैं, लेकिन यदि आप अपना पहला आधार स्थापित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, Airtable अपनी वेबसाइट पर विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है, प्रथम- और तृतीय-पक्ष दोनों, आपके कार्यप्रवाह को प्रेरित करने या किकस्टार्ट करने के लिए। यहाँ कुछ विचार दिए गए हैं:

सामग्री कैलेंडर बनाना

यदि आप एक ब्लॉग लिखते हैं, YouTube वीडियो फिल्माते हैं, या सोशल मीडिया पोस्ट बनाते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप क्या कर रहे हैं और कब कर रहे हैं। आप विचारों का ट्रैक रखने, पोस्ट शेड्यूल करने और अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एयरटेबल का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप एक नया टमटम उतारना चाहते हैं या एक नया स्थान ढूंढ रहे हैं, तो एयरटेबल आसानी से सेवा दे सकता है आपके एप्लिकेशन को ट्रैक करने के लिए एक ऐप और जो आपके मानदंड को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता है। यदि आप ऑनलाइन खरीदारी कर रहे हैं, तो आप विभिन्न खुदरा विक्रेताओं पर कीमतों का ट्रैक भी रख सकते हैं और एक समान, संगठित तरीके से उत्पाद सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं।

योजना और टू-डू सूचियाँ

जबकि एयरटेबल कभी-कभी कामों की सूची के लिए थोड़ा अधिक निर्मित हो सकता है, अगर आप घर या काम के लिए परियोजनाओं की योजना बनाने में अधिक निवेश कर रहे हैं, या जरूरत है लगातार कार्य सूचियों से निपटने के लिए एक ऐप, ट्रैक पर रहें, और अभिभूत होने से बचें, एयरटेबल हर विवरण को प्रबंधित करने के लिए एकदम सही है।

एयरटेबल एक अद्वितीय, शक्तिशाली और व्यावहारिक उत्पादकता उपकरण है जो आपको आवश्यक सभी सूचनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है, फिर इसे अपने इच्छित तरीकों से व्यवस्थित, देखने योग्य और कार्रवाई योग्य बनाता है। और आप एक व्यक्तिगत उत्पादकता वर्कफ़्लो बनाने के लिए इसे अन्य टूल्स में जोड़ सकते हैं जो आपके लिए पूरी तरह से काम करता है।

Airtable को आज़माएं, लेकिन अगर आपको लगता है कि यह आपके लिए नहीं है, और फिर भी बहुत सारी जानकारी व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो आपको उत्पादक बनाए रखने में सहायता के लिए अन्य टूल और ऐप्स उपलब्ध हैं।