यात्रा के दौरान अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं? खुद को तेज और अपने काम पर केंद्रित रखने के लिए यहां कुछ हैक्स दिए गए हैं।
कभी-कभी यह कहा जाता है कि रोजमर्रा की जिंदगी की नीरसता और सामान्यता से दूर, सबसे अच्छा काम अक्सर सड़क पर किया जाता है। हालांकि यह आधार सटीक हो सकता है या नहीं भी हो सकता है, लेकिन जो निर्विवाद है वह यह है कि यदि आप किसी कार्य को पूरा करने की आशा रखते हैं तो आपको अपने कार्यों और वर्कफ़्लो को सचेत रूप से सेट करना होगा।
शुक्र है, ऐसे ऐप्स या टूल की कोई कमी नहीं है जो आपको रुकावटों को दूर करने और अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेंगे।
1. शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन के साथ दुनिया को म्यूट करें
"मौन में," जैसा कि कहा जाता है, "महान कार्य पैदा होते हैं।" यह पुरानी चुटकी, जो अक्सर उम्र भर विभिन्न रूपों में दोहराई जाती है, गहरे काम और रचनात्मकता की सच्चाई पर प्रहार करती है। वास्तव में, ए 2001 में कॉर्नेल विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित अध्ययन निष्कर्ष निकाला कि कम शोर का स्तर भी आपकी कार्य प्रेरणा को महत्वपूर्ण रूप से कम कर सकता है और आपके तनाव को बढ़ा सकता है।
अब, यदि कार्यालय के निचले स्तर के शोर के लिए भी यही स्थिति है, तो आप केवल कल्पना कर सकते हैं कि एक व्यस्त यात्रा आपकी एकाग्रता और, परिणामस्वरूप, आपकी उत्पादकता पर क्या प्रभाव डाल सकती है। यह वह जगह है जहाँ शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन आपके बचाव में आ सकते हैं।
शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन मुख्य रूप से दो तरीकों से काम करते हैं: आपके द्वारा खरीदे जाने वाले हेडफ़ोन के प्रकार के आधार पर पृष्ठभूमि शोर को पूरी तरह से अवरुद्ध करके या आने वाले शोर को कम करके। आप बहुत कुछ पा सकते हैं सस्ते शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन इन दिनों ऑनलाइन।
जो भी हेडफ़ोन आप खरीदना चुनते हैं, बस यह सुनिश्चित करें कि यह एक अच्छे हेडफ़ोन की सभी प्रमुख विशेषताओं, जैसे ध्वनि की गुणवत्ता, बैटरी जीवन, हेडफ़ोन का प्रकार, आदि में फिट बैठता है। इसलिए हेडफ़ोन प्राप्त करें, उन्हें लगाएं और पूरी एकाग्रता के साथ अपने काम में लग जाएं।
2. फोकस्ड टाइमर्स के साथ डीप वर्क करें
फ़ोकस किए गए टाइमर ऐप, जिन्हें अक्सर बोलचाल की भाषा में पोमोडोरो ऐप कहा जाता है, आपको अपना समय प्रबंधित करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। पोमोडोरो तकनीक, 1980 के दशक में विकसित एक समय प्रबंधन तकनीक।
संक्षेप में कहें तो, ऐप्स आपके समय को छोटे-छोटे हिस्सों में विभाजित करके काम करते हैं, आमतौर पर प्रत्येक 25 मिनट, उसके बाद 5 मिनट का ब्रेक। इस तरह के छोटे कार्य अंतरालों की एक श्रृंखला के बाद, एक लंबा विराम अंतराल होता है।
पोमोडोरो ऐप्स का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जैसे आपके विकर्षणों को कम करना, एक सेट विश्वसनीय शेड्यूल, बढ़ा हुआ फ़ोकस, आदि, जो आपको अपने काम में और अधिक प्रभावी बनाते हैं।
इस उदाहरण के लिए, हम अभी भी अतिसूक्ष्मवाद और दक्षता से चिपके रहते हैं; फोकस टू-डू एक ऐसा ऐप है जो इस बिल को पूरी तरह से फिट करता है। से एप डाउनलोड करें आधिकारिक फोकस टू-डू वेबसाइट और इसे लॉन्च करें। फिर, होम स्क्रीन से, उस कार्य में टाइप करना प्रारंभ करें जिस पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और हिट करें प्रवेश करना. कोई नया कार्य बनेगा। पोमोडोरो शुरू करने के लिए, किसी विशिष्ट कार्य के लिए बस लाल प्ले बटन पर क्लिक करें और पोमोडोरो शुरू हो जाएगा।
अपने पोमोडोरो के दौरान, आप भी चुन सकते हैं श्वेत रव फ़ीचर करें, और सभी बाहरी विकर्षणों को रोकें। दोबारा होम पेज पर आपको जैसी जानकारी भी मिल जाएगी पूर्ण कार्य, बीता हुआ समय, कार्य पूरे होने हैं, आदि—ये सभी आपके कार्यों और लक्ष्यों के बारे में विहंगम दृष्टि प्राप्त करने के लिए बहुत उपयोगी होंगे।
यदि आप ऐप के प्रीमियम संस्करण के लिए जाते हैं, तो आप क्लाउड बैकअप, आपके उपयोग के बारे में विस्तृत आंकड़े, असीमित प्रोजेक्ट क्रिएशन इत्यादि जैसी अधिक सुविधाओं का भी आनंद लेंगे। इसलिए पोमोडोरो ऐप का इस्तेमाल करें और अपनी यात्रा के दौरान अपना काम पूरा करें।
3. टू-डू लिस्ट ऐप्स के साथ अधिक व्यवस्थित हो जाएं
टू-डू लिस्ट ऐप विशेष सॉफ़्टवेयर हैं जो आपके कार्यों और कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में आपकी सहायता करते हैं। संक्षेप में, वे आपके कंप्यूटर के लिए पारंपरिक पेन-एंड-पेपर टू-डू सूचियाँ लाते हैं - 21 वीं सदी में लगभग सभी कंप्यूटर श्रमिकों के लिए एक गॉडसेंड।
फिर से, वहाँ बहुत सारे टू-डू लिस्ट ऐप्स हैं। आपकी खोज को आसान बनाने के लिए, हमने चुना है टिक टिक. एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टू-डू लिस्ट ऐप, टिक टिक एक सीधा ऐप है जो आपको पहले से शेड्यूल करने में मदद करेगा, अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेगा, और इसलिए आपकी दक्षता में सुधार करेगा।
सभी टू-डू सूची ऐप्स की तरह, यह कार्य प्रबंधन के लिए एक सरल GTD (गेट थिंग्स डन) तकनीक का अनुसरण करता है जो आपकी यात्रा में बहुत काम आएगा। बस कार्यों को पहले से ही कर लें, और अपनी यात्रा के दौरान निर्णय लेने में कोई समय बर्बाद किए बिना उन्हें एक के बाद एक पूरा करना शुरू करें।
एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, ऐप बिल्ट-इन पोमोडोरो, आइजनहावर मैट्रिक्स और अन्य सुविधाओं जैसे टास्क रीशेड्यूलिंग आदि के साथ आता है। इसलिए ज्यादा मत सोचो; ऐप प्राप्त करें, और अपनी अगली यात्रा के दौरान उन टू-डू कार्यों को पार करें।
हम सभी वहाँ रहे है। आप ज़बरदस्त उत्साह के साथ शुरुआत करते हैं, अपने दिमाग में बाकी सब चीज़ों को रोकते हुए, लेज़र-केंद्रित कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जैसे-जैसे मिनट बीतते हैं, वैसे-वैसे आप अपने ध्यान में भारी गिरावट देखते हैं।
काम नीरस लग सकता है, और केवल आधे घंटे बैठने से आपको थकान महसूस हो सकती है। कुछ मिनटों के बाद, आपको अपनी पसंद का सोशल मीडिया देखने के लिए खुजली हो सकती है, अपने आप को एक त्वरित गीत या यूट्यूब वीडियो के साथ 'ताज़ा' करें, और इसी तरह।
जब आप अपने ध्यान में इस तरह की कमी का सामना कर रहे हों, तो आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है आपके किसी सोशल मीडिया ऐप से एक पिंग। का उपयोग करके सोशल मीडिया ब्लॉकिंग ऐप्स या वेबसाइट, आप ऐसे अवांछित विकर्षणों के विरुद्ध सुरक्षा की एक परत रख सकते हैं।
संक्षेप में, ये ऐप आपके पीसी और स्मार्टफोन दोनों पर - फेसबुक, इंस्टाग्राम या ट्विटर जैसी सोशल मीडिया सेवाओं को ब्लॉक करके काम करते हैं। वे आपको व्याकुलता-मुक्त मोड, उत्पादकता क्षेत्र और अन्य अनुकूलन योग्य सेटिंग्स जैसी सुविधाएँ भी देते हैं जो आपकी मैसेंजर सूचनाओं को भी ब्लॉक करने में आपकी मदद करेंगे।
यहां, वेबसाइट और ऐप-ब्लॉकिंग समाधानों के बीच फ्रीडम सबसे अलग है। आप नि: शुल्क परीक्षण (यह एक प्रीमियम ऐप है) प्राप्त कर सकते हैं, साइन-अप कर सकते हैं और स्थापना का ध्यान रख सकते हैं। वहां से, आप ऑनलाइन डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं और अपनी वेबसाइटों या ऐप्स को तुरंत प्रबंधित करना शुरू कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कस्टम ब्लॉक लिस्ट बना सकते हैं, जो मूल रूप से आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सभी वेबसाइटों को ब्लॉक कर देगी। बस चलें मेरी ब्लॉकलिस्ट अनुभाग, टेक्स्ट बॉक्स में वेबसाइट URL टाइप करें, और क्लिक करें साइट जोड़ें सभी विचलित करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए।
इसी प्रकार से मेरे सत्र अनुभाग, आप अपने कार्यों के लिए टाइमर लगा सकते हैं और अपनी यात्रा के दौरान अपने कार्य पैटर्न प्राप्त करने के लिए अपने कार्यों का रिकॉर्ड रख सकते हैं।
5. टास्क शेड्यूलिंग ऐप्स के साथ एक ठोस कार्यप्रवाह बनाएं
टास्क शेड्यूलिंग या प्लानिंग ऐप्स ऐप्स का एक वर्ग है जो आपके कार्यों को प्रबंधित करने और विशिष्ट समय-सीमा में प्रभावी ढंग से आपके काम को पूरा करने में आपकी सहायता करके काम करता है। जब आप चलते-फिरते हैं, तो आपको अपने वर्कफ़्लो में कई रुकावटों का सामना करना पड़ेगा। इसके ऊपर, आपका समय और संसाधन भी सीमित होने की संभावना है।
अपने कार्यों या प्रतिबद्धताओं की पहले से योजना बनाकर, आप तुरंत कोई निर्णय नहीं लेंगे; यह आपको अपने काम के साथ और अधिक कुशल बनने देगा। फिर से, ट्रेलो से एवरनोट तक, चुनने के लिए ऐप्स की बाढ़ आ गई है। इस उदाहरण में, हमने प्रयोग किया है Trello.
ट्रेलो पर आपको जैसे फीचर्स मिलेंगे लेबल अपने कार्यों में प्राथमिकता जोड़ने के लिए; आपकी यात्रा के दौरान, इससे आपको अपने कार्यों को एक ऐसे क्रम में व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी जो आपके आवागमन के लिए अधिक उपयुक्त है। इसी तरह, यदि आप एक व्यवसाय या एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं उन्नत चेकलिस्ट, जो आपको उत्तरदायित्व के लिए टीम के साथियों को जोड़ने देगा। नियत तारीख वाले कार्य में बस एक साथी को शामिल करें, और आप जाने के लिए अच्छे होंगे।
ट्रेलो भी उपयोग करता है कानबन-शैली कार्य प्रबंधन दृष्टिकोण, जो आपके काम आएगा यदि आप बड़ी परियोजनाओं को व्यवस्थित करना चाहते हैं। इसलिए, कुल मिलाकर, अपने कार्यों को पहले से व्यवस्थित या शेड्यूल करने के लिए Trello का उपयोग करें और अधिक दक्षता के लिए उन्हें छोटे-छोटे हिस्सों में तोड़ दें (बड़ी तस्वीर खोए बिना)।
अपनी यात्रा के दौरान प्रभावी ढंग से अपना काम करें
आपकी यात्रा के दौरान काम करना एक चुनौती हो सकती है। लेकिन जैसा कि कई लोगों ने बार-बार खोजा है, इससे आपके कुछ बेहतरीन काम हो सकते हैं। इसलिए यदि आप एक डिजिटल कर्मचारी हैं जो आपकी यात्रा के दौरान किए गए कुछ गहरे काम को पूरा करने की योजना बना रहे हैं, तो जिन ऐप्स को हमने ऊपर सूचीबद्ध किया है, उनमें से चुनने के लिए कुछ बेहतरीन विकल्प हैं।
बेशक, उत्पादकता ऐप्स पहेली का सिर्फ एक टुकड़ा हैं। अन्य ऐप, जैसे कि वे जो सड़क यात्राओं के लिए सुरक्षा और सावधानियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, आपकी यात्रा पर जाने से पहले भी जांच के लायक हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन सभी को आजमाएं।
