संगठित और उत्पादक बने रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? एक टू-डू सूची बनाना चाहते हैं जो वास्तव में काम करे? एक प्रभावी बनाने के लिए यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं।
यदि आपको अतीत में टू-डू सूचियों का उपयोग करने में थोड़ी सफलता मिली है, तो यह शायद इसलिए नहीं है क्योंकि आप समय प्रबंधन में खराब हैं, बल्कि इसलिए कि आप अपनी टू-डू सूची को कैसे संभालते हैं।
एक प्रभावी टू-डू सूची का उपयोग करने से आपको अपनी उत्पादकता में सुधार करने और अधिक खाली समय बनाने में मदद मिलेगी। यहाँ एक प्रभावी बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
1. कार्यों की एक अनियंत्रित सूची बनाएँ
कार्यों की एक अनियंत्रित सूची एक प्रभावी है आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए सूची का प्रकार. इस प्रकार की सूची का उपयोग उन वस्तुओं को लिखने के लिए किया जाता है जिन्हें याद रखा जाना चाहिए लेकिन उनके पास निर्धारित समय सीमा नहीं है। इस सूची को बनाने का एक अच्छा तरीका यह है कि सुबह सबसे पहले आपका मन स्पष्ट हो।
आप Any.do में कार्यों की एक अक्रमित सूची बना सकते हैं। सबसे पहले, होमपेज पर जाएं और नेविगेट करें मेरी सूचियाँ अनुभाग। मारो
प्लस (+) सूची जोड़ने के लिए बटन। अब आप अपनी अनियंत्रित सूची में एकाधिक आइटम जोड़ सकते हैं।यह सूची महत्वपूर्ण रिमाइंडर्स को इस बारे में चिंता किए बिना लिखने का एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका है कि आप उन्हें अपने शेड्यूल में कहां फिट करेंगे। और, एक कदम आगे बढ़ने के लिए आपको कल की अनियंत्रित सूची में आइटम जोड़ने से रोकने के लिए कुछ भी नहीं है।
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2. नियमित बनाने के लिए आवर्ती अनुस्मारक का प्रयोग करें
दिनचर्या मानव उत्पादकता और मनोविज्ञान का एक मूलभूत हिस्सा है। ऐसे कई रूटीन हैं जो लोग स्वाभाविक रूप से करते हैं, जैसे अपने दांतों को ब्रश करना या अपना बिस्तर बनाना। अच्छी खबर यह है कि आप दिनचर्या के मनोविज्ञान का उपयोग अपने लाभ के लिए कर सकते हैं। नियमित कार्यों को दिनचर्या में जोड़ने से आपको उन चीजों को याद रखने में मदद मिलती है जिन्हें आप अन्यथा भूल जाते हैं, और यह उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक सचेत प्रयास को हटा देता है।
आप Microsoft To Do में आसानी से रूटीन बना सकते हैं। सबसे पहले, टैप करें नई सूची अपने सभी रूटीन को स्टोर करने के लिए एक सूची बनाने के लिए बटन। अगला, हिट करें प्लस (+) आइकन एक नया आइटम जोड़ने के लिए। आइटम को एक उपयुक्त नाम दें, जैसे "इवनिंग रूटीन", फिर अपना रूटीन बनाना शुरू करने के लिए आइटम पर टैप करें।
अपनी दिनचर्या में एक नया हिस्सा जोड़ने के लिए, हिट करें चरण जोड़ें. इसे अपनी दिनचर्या के हर हिस्से के लिए दोहराएं। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइटम में "रकसाक पैक करें", "हीटर बंद करें" और "कपड़े छाँटें" शामिल हो सकते हैं।
कार्यकुशलता को अधिकतम करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी पूरी दिनचर्या पूरी हो जाए, आप एक दैनिक आवर्ती रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। Microsoft To Do में इसे सक्षम करने के लिए, हिट करें दोहराना, फिर चुनें दैनिक. आप बटन दबाकर दिनचर्या का समय भी निर्धारित कर सकते हैं मुझे याद दिलाएं विकल्प।
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3. कार्यों को अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित करें
बहुत से लोग अपने सभी कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक टू-डू सूची पर भरोसा करते हैं। कई श्रेणियों में फैले कार्यों का होना न केवल भारी पड़ सकता है - यह आपकी प्राथमिकताओं को भी विकृत कर सकता है।
"एडमिन", "वर्क" और "सोशल लाइफ" जैसी अलग-अलग श्रेणियों के लिए एक सूची बनाने से आपको अपने जीवन को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने और अव्यवस्थित टू-डू सूची से बचने में मदद मिल सकती है। टिक टिक एक ऐसा ऐप है जिसे इंट्रोवर्ट्स की मदद के लिए डिजाइन किया गया है अपने कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए एक शांत और आरामदायक स्थान बनाकर।
टिक टिक में एक नई सूची जोड़ने के लिए, से दाईं ओर स्वाइप करें कार्य अनुभाग साइडबार तक पहुँचने के लिए। प्रदर्शन के नीचे, टैप करें सूची में जोड़ने बटन, फिर इसे एक नाम और रंग दें। यदि आप एक संगठनात्मक स्तर को और गहरा करना चाहते हैं, तो आप एकाधिक सूचियों को संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। यह आपकी मदद कर सकता है अपने कार्यों को तोड़ो और समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करें।
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4. कार्यों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करें
अपने दिन के अंत तक पहुँचना, कम जरूरी लोगों के पक्ष में महत्वपूर्ण कार्यों को याद करना, असामान्य नहीं है। कार्यों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करना आपको सुनिश्चित करता है समय सीमा को पूरा करें. यह आपको एक तत्काल प्रस्तुति भी देता है कि पहले कौन से कार्य करने हैं, ताकि आप शाम को आराम करने के लिए दिन के दौरान अपनी दक्षता को अधिकतम कर सकें।
टोडिस्ट आपके कार्यों को क्रम में रखने के लिए एक प्रभावी प्राथमिकता प्रणाली पेश करता है। P1–P4 वे चार लेबल हैं जिनका उपयोग आप कार्यों को उच्चतम से निम्नतम क्रम में प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं। किसी कार्य को प्राथमिकता देने के लिए, बस दबाएं प्राथमिकता विवरण बॉक्स के नीचे लेबल।
वैकल्पिक तेज़ विधि के लिए, आप शॉर्टकट टाइप कर सकते हैं !! उसके बाद प्राथमिकता से जुड़ी संख्या। कार्यों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने से आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर अधिक समय बिताने में मदद मिलेगी। यदि आपके पास है तो वे आपकी मदद भी कर सकते हैं काम में पिछड़ गया.
डाउनलोड करना: टोडिस्ट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
5. अपनी टू-डू सूची को क्रमबद्ध करने के लिए एक समय निर्धारित करें
यदि आप व्यस्त जीवनशैली जीते हैं, तो टू-डू सूची बनाना और फिर उसे भूलना आसान हो सकता है। आप छोटी-छोटी समय-सीमाएँ भूल सकते हैं, या उन्हें पूरा करने के बाद कार्यों को चेक करना भूल सकते हैं। परिणाम एक पुरानी टू-डू सूची है, जिसके कारण आप किसी एक का उपयोग करना छोड़ सकते हैं।
अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने के लिए समय निर्धारित करना यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी रणनीति है कि आप इस शक्तिशाली उत्पादकता तकनीक को नहीं छोड़ते हैं। आप इसे कब शेड्यूल कर सकते हैं एक उत्पादक सुबह की दिनचर्या का निर्माण. आप एक साधारण डाउनलोड भी कर सकते हैं चीजों को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए मोबाइल ऐप.
पल Any.do में सुविधा आपकी टू-डू सूची को दैनिक रूप से संसाधित करने के लिए एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया वातावरण है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पर जाएं मेरा दिन टैब और हिट करें तीन बिंदु ऊपरी-दाएँ कोने में। फिर सेलेक्ट करें पल विकल्पों की सूची से।
पल पृष्ठ आपके कार्यों को एक-एक करके प्रदर्शित करता है और आपको उन्हें संसाधित करने के तरीके के विकल्प प्रदान करता है। अधूरे कार्यों को पुनर्निर्धारित करने के लिए आप चार विकल्पों में से चुन सकते हैं: आज, बाद में, पूर्ण, और मिटाना. टू-डू सूची रखते समय यह आपको लगातार व्यवस्थित रहने में मदद करता है, ताकि आप अभी कार्य कर सकें।
6. कार्य जोड़ें और एक साथ नोट्स लें
यह अंतिम टिप आपकी टू-डू सूची में गहराई और स्पष्टता जोड़ने में मदद करती है। उप-कार्यों और अनुस्मारकों का उपयोग करने के बाद भी, आप पा सकते हैं कि अतिरिक्त विवरण हैं जिन्हें आप आइटमों के लिए संक्षेप में लिखना चाहते हैं।
टिक टिक आपको एक साथ नोट्स लेने और कार्यों को जोड़ने की अनुमति देता है। सूची जोड़ने के बाद, नामक विकल्प का चयन करें सूची प्रकार सूची नाम के नीचे। फिर, चयन करके सूची को नोट में बदलें टिप्पणी सेटिंग। अब, आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक कार्य के लिए नोट्स लेने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स प्रदान किया जाएगा।
संपादन बॉक्स में हाइलाइटर, क्रमांकित और बुलेट सूचियां, और तीन शीर्ष आकार सहित कई उपयोगी उपकरण हैं। इनका उपयोग करने से आपको अधिक परिष्कृत टू-डू सूची मिलेगी, इसलिए आप जानते हैं कि अपनी टू-डू सूची को आत्मविश्वास से कैसे निष्पादित किया जाए।
इन टिप्स के साथ एक स्मार्ट टू-डू लिस्ट बनाएं
ये युक्तियाँ आपको एक सार्थक टू-डू सूची तैयार करने में मदद करेंगी, ताकि आप अपने समय की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बना सकें और अधिक खाली समय का आनंद उठा सकें। अपनी प्राथमिकताएं तय करने से आपको टालमटोल से बचने में मदद मिलेगी और जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखता है उसमें सफल होंगे। बनाना कठिन नहीं होना चाहिए— सर्वोत्तम संभव दिन की योजना बनाने के लिए इन युक्तियों को आज़माएं।
