एक्सेल में टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो आपको विभिन्न तरीकों से डेटा में हेरफेर करने में मदद कर सकता है। ऐसा ही एक कार्य है TEXTJOIN, जो, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, आपको विभाजक का उपयोग करके पाठ से जुड़ने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आपको एक्सेल में डेटा सारांश कार्य करने की आवश्यकता हो।

इस लेख में, हम टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन पर विस्तार से चर्चा करेंगे और ऐसे मामले प्रदान करेंगे जो प्रदर्शित करते हैं कि आपकी एक्सेल शीट में टेक्स्टजॉइन का उपयोग कैसे करें।

TEXTJOIN फ़ंक्शन का सिंटेक्स और पैरामीटर्स

एक्सेल में TEXTJOIN फ़ंक्शन आपको अनुकूलन योग्य सीमांकक और विकल्पों के साथ कई सेल से टेक्स्ट को एक सेल में संयोजित करने की अनुमति देता है। यहाँ TEXTJOIN फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= टेक्स्टजॉइन (सीमांकक, इग्नोर_एम्प्टी, टेक्स्ट 1, [टेक्स्ट 2], ...)

आइए फ़ंक्शन के प्रत्येक पैरामीटर को तोड़ दें:

• परिसीमक: यह वह वर्ण है जिसे आप प्रत्येक पाठ स्ट्रिंग के बीच सम्मिलित करना चाहते हैं। यह एक अल्पविराम, हाइफ़न या कोई अन्य वर्ण हो सकता है जिसे आप पसंद करते हैं। तुम भी एक खाली स्ट्रिंग का उपयोग कर सकते हैं (
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  "") सीमांकक के रूप में यदि आप कोई विभाजक नहीं चाहते हैं।
• इग्नोर_खाली: यह एक तार्किक मान है जो यह निर्धारित करता है कि रिक्त कक्षों को अनदेखा किया जाना चाहिए या परिणाम में शामिल किया जाना चाहिए। अगर सेट है सत्य, खाली सेल पर ध्यान नहीं दिया जाएगा; अगर सेट है असत्य, खाली सेल शामिल किए जाएंगे।
• टेक्स्ट 1, टेक्स्ट 2, ...: ये टेक्स्ट स्ट्रिंग्स हैं जिन्हें आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। आप 252 टेक्स्ट स्ट्रिंग्स तक निर्दिष्ट कर सकते हैं, और वे अलग-अलग सेल, रेंज या दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न पाठ मान भी हो सकते हैं।

TEXTJOIN फ़ंक्शन आपके द्वारा निर्दिष्ट क्रम में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ता है और उन्हें निर्दिष्ट सीमांकक से अलग करता है। यह किसी भी खाली सेल को बाहर करता है जब तक कि इग्नोर_खाली पैरामीटर FALSE पर सेट है।

उदाहरण मामले एक्सेल में टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग करना

यहां उन मामलों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जहां आप टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

1. पाठ का संयोजन

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में पहले नामों और कॉलम बी में अंतिम नामों वाली वर्कशीट है। आप कॉलम C में पूरे नामों की सूची बनाना चाहते हैं। सेल में सी2, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= टेक्स्ट जॉइन (" ", सत्य, ए2, बी2)

सूत्र को स्तंभ के नीचे कॉपी करें, और यह प्रत्येक पंक्ति से प्रथम नाम और अंतिम नाम को एक एकल कक्ष में जोड़ देगा, जो एक स्थान से अलग हो जाएगा।

2. अल्पविराम से अलग की गई सूची बनाना

मान लें कि आपके पास शहरों की लंबवत सूची है, और आप एक एकल सेल बनाना चाहते हैं जो इन शहरों को अल्पविराम से अलग की गई सूची में जोड़ती है। इसे प्राप्त करने के लिए, आप सीमांकक के रूप में अल्पविराम के साथ TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

= टेक्स्ट जॉइन (", ", सत्य, ए2:ए7)

सीमा में प्रत्येक शहर ए 2: ए 7 दोहरे उद्धरण चिह्नों में निर्दिष्ट अल्पविराम और स्थान सीमांकक का उपयोग करके संयोजित किया जाता है। दूसरा तर्क, TRUE, श्रेणी में किसी रिक्त कक्ष की उपेक्षा करता है।

3. उपसर्ग या प्रत्यय जोड़ना

यदि आपके पास डेटा का एक कॉलम है और प्रत्येक प्रविष्टि में एक विशिष्ट उपसर्ग या प्रत्यय जोड़ना चाहते हैं, तो आप टेक्स्टजॉइन का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में पाठ्यक्रम संख्या की एक सूची है, और आप उपसर्ग जोड़ना चाहते हैं चटाई संख्या के लिए उन्हें पाठ्यक्रम कोड बनाने के लिए। आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

= टेक्स्ट जॉइन ("", सत्य, "मैट"और ए2)

यह सूत्र उपसर्ग को जोड़ता है चटाई सेल में मूल्य के साथ ए2 एम्परसेंड का उपयोग करना (&) ऑपरेटर।

4. पाठ के बीच पंक्ति विराम सम्मिलित करना

मान लीजिए कि आपके पास कर्मचारियों की जानकारी के साथ एक टेबल है, जिसमें उनके नाम और ईमेल पते शामिल हैं। आप एक सारांश रिपोर्ट बनाना चाहते हैं जहां प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी लाइन ब्रेक के साथ एक सेल में विलय हो जाती है।

यह मानते हुए कि नाम कॉलम ए में हैं, और ईमेल पते कॉलम बी में हैं, नीचे सेल में सूत्र दर्ज करें सी2:

= टेक्स्टजॉइन (चार (10), सत्य, ए2:बी2)

प्रेस Ctrl + Shift + Enter अपनी तालिका में सूत्र लागू करने के लिए। अब, कॉलम सी सभी कर्मचारियों के लिए मर्ज की गई जानकारी प्रदर्शित करेगा, प्रत्येक प्रविष्टि को लाइन ब्रेक से अलग करेगा। चार (10) फ़ंक्शन लाइन ब्रेक कैरेक्टर उत्पन्न करता है जो प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी को अलग करता है। जानकारी को कई पंक्तियों में दिखाने के लिए, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, सुनिश्चित करें कि पाठ को आवृत करना सुविधा सक्षम है।

ये केवल कुछ उदाहरण हैं कि आप टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को विभिन्न तरीकों से संयोजित करने के लिए टेक्स्टजॉइन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। यह टेक्स्ट के संयोजन में लचीलापन प्रदान करता है और वांछित आउटपुट के लिए आपको अपनी पसंद के किसी भी सीमांकक को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में अन्य कार्यों के साथ टेक्स्टजॉइन का उपयोग कैसे करें

TEXTJOIN के साथ बेहतर काम करता है एक्सेल में आवश्यक कार्य उन्नत डेटा जोड़तोड़ के लिए। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

IF फ़ंक्शन के साथ TEXTJOIN का उपयोग करना

तुम कर सकते हो IF फ़ंक्शन का उपयोग करें TEXTJOIN फ़ंक्शन के भीतर सशर्त रूप से कुछ मानदंडों के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को शामिल या बाहर करने के लिए।

मान लें कि आपके पास कॉलम ए में छात्रों के नाम, कॉलम बी में उनके संबंधित स्कोर और कॉलम सी में उनके ग्रेड की एक सूची है। आप एक एकल सेल बनाना चाहते हैं जिसमें उन छात्रों के नाम हों जिनका स्कोर ऊपर है 80 और एक "ए" ग्रेड प्राप्त किया है, जिसे अल्पविराम से अलग किया गया है। सेल में डी1, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= टेक्स्ट जॉइन (", ", सत्य, अगर((बी2:बी9>80)*(C2:C9="ए"), ए2:ए9, ""))

सेल में फॉर्मूला डालने के बाद डी2 और इसके साथ पुष्टि करना Ctrl+Shift+Enter (चूंकि यह एक सरणी सूत्र है), आपको निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले छात्रों की एक सूची प्राप्त होगी। सूत्र यह जांचने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करता है कि संबंधित स्कोर 80 से ऊपर है (बी 2: बी 9> 80) और ग्रेड ए है (C2:C9 = "ए").

यदि दोनों स्थितियाँ सत्य हैं, तो इसमें परिणाम में छात्र का नाम शामिल होता है। अन्यथा, यह एक खाली स्ट्रिंग देता है (""). TEXTJOIN फ़ंक्शन तब चयनित नामों को एक अल्पविराम के साथ विलीन कर देता है जो प्रत्येक को सीमांकक के रूप में अलग करता है।

सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन के साथ टेक्स्टजॉइन का उपयोग करना

मान लें कि आपके पास स्तंभ A में उत्पाद कोड की एक सूची है, और आप एक एकल स्ट्रिंग बनाना चाहते हैं जो किसी भी डैश को हटाते समय अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सभी कोडों को जोड़ती है (-) कोड से.

= टेक्स्ट जॉइन (", ", सत्य, स्थानापन्न (A2:A6, "-", ""))

यह सूत्र उत्पाद कोड और को जोड़ने के लिए TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग करता है स्थानापन्न समारोह कोड से हाइफ़न हटाने के लिए। आप सीमा समायोजित कर सकते हैं (ए 2: ए 6) आपके वास्तविक डेटा के आधार पर सूत्र में। आप आवश्यकतानुसार विभिन्न वर्णों को बदलने के लिए सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन के भीतर प्रतिस्थापन मानदंडों को भी संशोधित कर सकते हैं।

टेक्स्टजॉइन के साथ एक्सेल में आसानी से डेटा मर्ज करें

एक्सेल में TEXTJOIN फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको एक निर्दिष्ट सीमांकक के साथ कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ने की अनुमति देता है। इसके सिंटैक्स और तर्कों को समझकर, आप लचीले और कुशल तरीके से डेटा में हेरफेर और संयोजन कर सकते हैं। चाहे आपको नाम, पते, या किसी अन्य टेक्स्ट-आधारित डेटा को मर्ज करने की आवश्यकता हो, TEXTJOIN फ़ंक्शन एक सुविधाजनक समाधान है।