एक ऑनलाइन न्यूज़लेटर शुरू करने से पहले, कुछ चीज़ें हैं जिनकी आपको पहले से योजना बनाने और उन्हें अंतिम रूप देने की ज़रूरत है।
सोशल मीडिया में सभी प्रगति के बावजूद, और विभिन्न प्रकार के मीडिया उपलब्ध होने के बावजूद, न्यूज़लेटर दर्शकों को बढ़ाने और उनके साथ जुड़ने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं।
प्लेटफ़ॉर्म पर आपका अधिक नियंत्रण होता है और आपको सोशल मीडिया एल्गोरिदम पर भरोसा नहीं करना पड़ता है, और आप अपने काम के समर्थकों के साथ अधिक घनिष्ठ संबंध भी विकसित कर सकते हैं। उसके ऊपर, आप सभी प्रकार की चीज़ों का प्रचार कर सकते हैं—बस यह सुनिश्चित कर लें कि आप बिक्री पिचों के साथ बहुत आक्रामक न हो जाएँ!
न्यूज़लेटर शुरू करने से पहले, आपको कई कारकों पर विचार करना चाहिए। हम आज इनमें से सात पर चर्चा करेंगे।
1. आप अपने अभियान कहां प्रबंधित करेंगे?
यदि आप अपने न्यूजलेटर में जो पेशकश करते हैं उसमें सुधार करना चाहते हैं, तो आपको कई डेटा पहलुओं को मापना होगा। अपनी क्लिकथ्रू दर को देखना महत्वपूर्ण है, और नए ग्राहकों—और सदस्यता समाप्त करने वालों—पर नज़र रखना भी एक अच्छा विचार है. अपने अभियान का समर्थन करने के लिए आँकड़ों के बिना, आप पा सकते हैं कि आप थोड़े दिशाहीन हैं।
आप अपने अभियानों को प्रबंधित करने के लिए कई प्लेटफार्मों में से चुन सकते हैं, और आपको शुरुआत में बहुत अधिक पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, MailChimp यदि आप प्रति माह 1,000 से कम ईमेल भेजते हैं तो एक निःशुल्क योजना है। एक बार जब आप उस सीमा को पार कर लेते हैं, तो मानक और अनिवार्य योजनाएँ भी बहुत सस्ती हो जाती हैं।
कन्वर्टकिट न्यूज़लेटर अभियानों के प्रबंधन के लिए एक अन्य लोकप्रिय उपकरण है। यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं, तो आप कई अन्य देख सकते हैं कलाकारों और रचनाकारों के लिए न्यूज़लेटर प्लेटफ़ॉर्म भी।
2. आप कितनी बार अपना न्यूज़लेटर वितरित करेंगे?
आपको अपने न्यूज़लेटर्स को कितनी बार साझा करना चाहिए, इसके लिए कोई कठिन और तेज़ नियम मौजूद नहीं है। लेकिन चाहे आप साप्ताहिक, मासिक, या त्रैमासिक अपडेट चुनते हैं—या कुछ और—आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप सुसंगत हैं।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको कितनी बार न्यूज़लेटर अपडेट साझा करना चाहिए, तो आप इन और इसी तरह के प्रश्नों पर विचार कर सकते हैं:
- आपको अपने दर्शकों के साथ कितनी सामग्री साझा करनी है?
- आप किस उद्योग में हैं?
- मात्रा के लिए गुणवत्ता का त्याग करने का क्या परिणाम होगा?
हो सकता है कि आपको इन सवालों के जवाब तुरंत न पता हों, और यह ठीक है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप हमेशा यह देखने के लिए प्रयोग कर सकते हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं।
3. आप अपने न्यूज़लेटर में क्या शामिल करेंगे?
आप अपने न्यूज़लेटर को जैसे चाहें अनुकूलित कर सकते हैं, और प्रत्येक अपडेट में आप क्या शामिल करना चाहते हैं, इसके बारे में पहले से सोचना उचित है। अपने दर्शकों को जोड़े रखना महत्वपूर्ण है, और आप ऐसा लिंक और जानकारी के अन्य अंश साझा करके कर सकते हैं जो उन्हें वास्तविक मूल्य प्रदान करेगा।
अपने न्यूज़लेटर के लिए पहले से एक मोटा ढाँचा रखना बुद्धिमानी है। उदाहरण के लिए, क्या आप कुछ और लंबा फॉर्म बनाना चाहते हैं? या आप इसके बजाय चीजों को छोटा और मीठा रखने में अधिक रुचि रखते हैं?
आप यह भी साझा करना चाह सकते हैं कि आप कहीं और क्या काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई YouTube चैनल है, तो आप अपने नवीनतम अपलोड साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप इस बात का पूर्वावलोकन प्रदान कर सकते हैं कि दूसरे सप्ताह से क्या उम्मीद कर सकते हैं।
अपने न्यूज़लेटर के माध्यम से उत्पादों और सेवाओं को बेचना ठीक है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप बहुत ज़्यादा नहीं हैं। अन्यथा, आप अपने बहुत सारे दर्शकों को हटा देंगे।
इस बारे में सोचने के अलावा कि आप अपने न्यूज़लेटर में क्या शामिल करेंगे, आपको उन जगहों पर भी विचार करना चाहिए जहाँ आप इसका प्रचार करने जा रहे हैं और दूसरों को साइन अप करने के लिए प्रोत्साहित करें। अपनी वेबसाइट पर कहीं एक बैनर रखना एक आदर्श शुरुआती बिंदु है, और आप अपने YouTube वीडियो विवरण और/या पॉडकास्ट शो नोट्स में एक लिंक भी जोड़ सकते हैं।
जैसा कि आप सोशल मीडिया पर आकर्षक सामग्री के साथ अपने दर्शकों की संख्या बढ़ाएं, आप अपने न्यूज़लेटर को कई प्लेटफार्मों पर प्रचारित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप इंस्टाग्राम पर एक ब्लॉग शुरू करें, आप अपने बायो में एक लिंक शामिल कर सकते हैं। और यदि आप एक ट्विटर खाता चलाते हैं, तो आप हमेशा लोगों को सप्ताह में एक बार साइन अप करने के लिए याद दिला सकते हैं।
आपका वेबसाइट ब्लॉग आपके न्यूजलेटर को बढ़ावा देने के लिए भी एक उपयोगी जगह है। अपने अपडेट वितरित करने के कुछ सप्ताह बाद, आप इनका पुन: उपयोग कर सकते हैं। यदि जो लोग सदस्यता नहीं लेते हैं, वे जो देखते हैं, वे वास्तविक समय के पत्राचार को सदस्यता लेने और प्राप्त करने का निर्णय ले सकते हैं।
5. विनियामक अनुपालन
स्थानीय नियमों का पालन नहीं करना, जैसे यूरोपीय संघ का सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) और कैलिफ़ोर्निया कंज्यूमर प्राइवेसी एक्ट (CCPA), आपको बहुत परेशानी में डाल सकता है। गंभीर मामलों में, आप भारी जुर्माना प्राप्त कर सकते हैं और अपने दर्शकों का विश्वास खो सकते हैं।
आप अपने दर्शकों को ईमेल भेजने से पहले उनकी सहमति प्राप्त करना हमेशा सुनिश्चित करके अपने नियामक अनुपालन के अवसरों में सुधार कर सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक साइन-अप फॉर्म है जिसमें एक बॉक्स है जो पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता चाहते हैं कि आप उन्हें पत्राचार भेजें।
अपनी वेबसाइट की गोपनीयता नीति में, आपको अपने अभियानों को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी प्लेटफ़ॉर्म को भी शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, यह संभावित रूप से उन कंपनियों की गोपनीयता नीतियों के लिए एक लिंक जोड़ने और उपयोगकर्ताओं को ऑप्ट-आउट विकल्प देने के लायक है यदि वे अब आपसे ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं।
6. आपका न्यूज़लेटर डिजाइन
दी, आपके द्वारा अपने न्यूज़लेटर में शामिल की जाने वाली सामग्री महत्वपूर्ण है। और यदि कुछ भी हो, तो एक सरल लेकिन शक्तिशाली समाचार पत्र होना अति-जटिल चीजों की तुलना में बहुत बेहतर है। लेकिन साथ ही, अपने डिजाइन को और अधिक विशिष्ट बनाने पर विचार करना चाहिए—यहां तक कि अपने अभियान चलाने के शुरुआती चरणों में भी।
आपके द्वारा भेजे जाने वाले अद्यतनों में आप फ़ोटो, वैक्टर और कई अन्य प्रकार की विज़ुअल सामग्री शामिल कर सकते हैं. और जबकि कई अभियान प्रबंधन कार्यक्रम आपको अपने न्यूज़लेटर को अनुकूलित करने की सुविधा देते हैं, आप अधिक लचीली सुविधाओं के साथ बहुत से अन्य स्थान पा सकते हैं। Canva में एक न्यूज़लेटर डिज़ाइन करना ऐसा ही एक उदाहरण है, लेकिन आप Adobe InDesign जैसे टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
7. अपने संदेशों का जवाब देने के लिए समय आवंटित करना
ईमेल भेजना आपके न्यूज़लेटर अभियान का केवल एक हिस्सा है। यदि आप एक निष्ठावान श्रोता का पोषण करना चाहते हैं, तो आपको प्राप्त होने वाले ईमेल का जवाब देने के लिए भी समय आवंटित करना चाहिए। जैसे-जैसे आप बड़े होते जाएंगे आपको और अधिक उत्तर मिलने की संभावना होगी, और बहुत से लोग किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं जो बहुत दूर का अनुभव न करे।
संदेशों का जवाब देने के लिए आप कितना समय अलग रखते हैं, यह आपके दर्शकों के आकार पर निर्भर करता है। कुछ क्रिएटर्स को केवल कुछ घंटों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को पूरे दिन की आवश्यकता हो सकती है।
आप पहले से ईमेल का जवाब देने के लिए समय को ब्लॉक करने के लिए बहुत सारे टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे Google कैलेंडर में अपने सप्ताह की योजना बनाना और एप्पल कैलेंडर।
न्यूज़लेटर अभियान शुरू करने के लिए अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है
न्यूज़लेटर अभियान दर्शकों को बढ़ाने और बनाए रखने के लिए शानदार हैं यदि आप उनसे सही तरीके से संपर्क करते हैं, लेकिन आपको शुरू करने से पहले कारकों के चयन पर विचार करना होगा। आप अपने अभियानों को कहां और कैसे ट्रैक करेंगे, यह जानना बुद्धिमानी है, जैसा कि उन नेटवर्कों को समझना है, जिन पर आप अपने न्यूज़लेटर का प्रचार करना चाहते हैं।
यह सोचना भी एक अच्छा विचार है कि आप किस प्रकार की सामग्री को शामिल करना चाहते हैं, साथ ही आप क्षेत्रीय, राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय नियमों का पालन कैसे करेंगे। अब जब आपने इस गाइड को पढ़ लिया है, तो आपके पास निर्माण करने के लिए एक ठोस आधार है।