क्या आप एक्सेल प्रो बनना चाहते हैं? जानें कि इन आवश्यक एसयूएम कार्यों का उपयोग कैसे करें और एक समर्थक की तरह डेटा विश्लेषण में महारत हासिल करें।

एक्सेल डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए तैयार किए गए विभिन्न उपकरणों और संपत्तियों का एक पावरहाउस है। डेटा हेरफेर का एक परिचित रूप जोड़ है। संख्याओं को जोड़ने के लिए एक आसान एक्सेल फ़ंक्शन, एसयूएम फ़ंक्शन है। इसलिए, एसयूएम शायद पहला कार्य है जो प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता सीखता है।

हालाँकि SUM अपने परिवार का मुखिया है, लेकिन यह Excel में केवल SUM फ़ंक्शन नहीं है। एक्सेल में कई अलग-अलग एसयूएम फ़ंक्शन उपलब्ध हैं, प्रत्येक अपने अनूठे मसाले के साथ। यह आलेख एक्सेल में आवश्यक एसयूएम कार्यों और उनका उपयोग करने के तरीके पर चर्चा करेगा।

एक्सेल में एसयूएम कार्य करता है

एसयूएम परिवार के सदस्यों में दो चीजें समान हैं: सबसे पहले, वे सभी एक या दूसरे तरीके से मूल्यों का योग करते हैं, और दूसरा, उन सभी के नाम में एसयूएम होता है।

पहला फ़ंक्शन, SUM, केवल इनपुट मानों का योग करता है और परिणामों को आउटपुट करता है। अन्य एसयूएम फ़ंक्शन भी ऐसा ही करते हैं लेकिन रास्ते में कुछ ट्विस्ट के साथ। उदाहरण के लिए, SUMIF केवल वे मान जोड़ता है जो किसी विशेष शर्त को पूरा करते हैं। SUMPRODUCT सरणियों पर एक अंकगणितीय ऑपरेशन करता है और फिर परिणामों का योग करता है।

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हालाँकि सभी SUM फ़ंक्शंस वास्तव में योग करते हैं, लेकिन केवल यही एक चीज़ नहीं है जो वे करते हैं। विभिन्न एसयूएम कार्यों की समझ आपकी उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है। आपको एसयूएम को अन्य एक्सेल कार्यों के साथ संयोजित करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन इसके बजाय, एक एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

आइए प्रत्येक का उपयोग करने के तरीके के उदाहरणों के साथ-साथ आवश्यक एसयूएम कार्यों का पता लगाएं।

1. जोड़

एसयूएम समारोह एक्सेल में एसयूएम परिवार का सबसे बुनियादी सदस्य है। आप इसका उपयोग संख्याओं की एक श्रृंखला को एक साथ जोड़ने के लिए कर सकते हैं। SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

= एसयूएम (कोशिकाएं)

कहाँ कोशिकाओं सेल, या सेल की श्रेणी है, जिसका आप योग करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्षों में मानों का योग करेगा ए 1 को ए10:

=SUM(A1:A10)

2. SUMIF

आप उपयोग कर सकते हैं SUMIF समारोह कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली संख्याओं की एक श्रृंखला का योग करने के लिए। SUMIF मूल रूप से SUM और IF कार्यों को एक साथ जोड़ता है। इसके लिए सिंटैक्स है:

=SUMIF([sum_range], मानदंड, [criteria_range])

कहाँ योग_रेंज कोशिकाओं की वह श्रेणी है जिसका आप योग करना चाहते हैं, मानदंड वह स्थिति है जिसका उपयोग आप मानों को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं, और मानदंड_श्रेणी वह सीमा है जहां फ़ंक्शन को स्थिति की तलाश करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्षों में सभी मानों का योग करेगा ए 1 द्वारा ए10 जो इससे बड़े हैं 50:

=SUMIF(A1:A10, ">50", ए 1:A10)

इस उदाहरण में, योग और मापदंड श्रेणी समान हैं। हालाँकि, ये दो तर्क दो भिन्न श्रेणियाँ भी हो सकते हैं:

=SUMIF(A1:A10, ">10", बी 1: बी 10)

ऊपर दिए गए सूत्र में कोशिकाओं का योग है ए 1 द्वारा ए10 केवल अगर आसन्न सेल से बड़ा है 10. आप SUMIF के साथ टेक्स्ट शर्तों का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. SUMIFS

SUMIFS फ़ंक्शन SUMIF फ़ंक्शन के समान है। लेकिन जहां SUMIF केवल एक मानदंड को अपनाता है, वहीं SUMIFS कई मानदंड को अपना सकता है।

SUMIFS फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=SUMIFS([sum_range], मानदंड1, [श्रेणी1], मानदंड2, [श्रेणी2], ...)

कहाँ योग_रेंज कोशिकाओं की वह श्रेणी है जिसका आप योग करना चाहते हैं, मापदंड1 वह पहली शर्त है जिसे आप मानों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, सीमा 1 वह मान है जिसका उपयोग आप मानों को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं मापदंड1, इत्यादि।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्षों में सभी मानों का योग करेगा ए 1 द्वारा ए10 जो इससे बड़े हैं 50 और उससे कम 60:

=सुमीफ्स(A1:A10, ए 1: ए10, ">50", ए 1: ए10, "<60")

इस उदाहरण में, योग और दोनों मानदंड सीमाएँ समान हैं। SUMIF फ़ंक्शन की तरह, ये तर्क विभिन्न श्रेणियों को संदर्भित कर सकते हैं:

=सुमीफ्स(A1:A10, बी 1: बी 10, "= काला", सी 1:सी10, "= पतला")

ऊपर दिया गया सूत्र काले और पतले आइटमों की संख्या का योग करता है। यह पहली और दूसरी स्थितियों की तलाश करता है बी 1: बी 10 और सी1:सी10, क्रमश।

ध्यान दें कि SUMIFS पहले या दूसरे मानदंड को पूरा करने वाले कक्षों का योग नहीं करता है। वास्तव में, यह उन कोशिकाओं का योग करता है जो पहले और दूसरे दोनों मानदंडों को पूरा करती हैं।

4. सम्प्रोडक्ट

SUMPRODUCT फ़ंक्शन संख्याओं की श्रेणी को गुणा करता है और फिर उत्पादों का योग करता है। SUMPRODUCT फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)

कहाँ सरणी1 संख्याओं की पहली सरणी है और array2 दूसरा है। SUMPRODUCT सरणियों की पहली कोशिकाओं को एक साथ गुणा करता है, फिर दूसरी कोशिकाओं को, और आगे।

यदि आपने दो सरणियों को एक दूसरे के निकट रखा है, तो SUMPRODUCT प्रत्येक सेल को उसके निकटवर्ती सेल से गुणा करेगा। अंत में, यह उत्पादों को एक साथ जोड़ता है और परिणाम को आउटपुट करता है।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र सेल में मानों को गुणा करेगा ए 1 को ए10 कोशिकाओं के साथ बी 1 को बी 10 और फिर उत्पादों का योग करें:

=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)

आप SUMPRODUCT से गुणा के अलावा अन्य अंकगणितीय संक्रियाएँ भी करवा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सरणियों के बीच अल्पविराम को ऑपरेशन के प्रतीक (+, -, *, /).

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र सरणियों को एक साथ विभाजित करता है और फिर परिणामों का योग करता है:

=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)

अधिक उन्नत सूत्रों में, आप द्वि-ऋणात्मक (--) SUMPRODUCT को विशिष्ट मूल्यों पर संचालित करने के लिए। नीचे दिए गए सूत्र पर विचार करें:

=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="लाल"), सी2:सी8, डी2:D8)

यह सूत्र कक्षों में स्तंभों में ले जाता है सी और डी केवल अगर कॉलम में उनके आसन्न सेल बी के बराबर होती है लाल. फिर यह दो सरणियों को एक साथ गुणा करता है, और अंत में परिणाम बताता है। इस फॉर्मूले का आउटपुट रेड आइटम्स की कुल बिक्री है।

5. SUMSQ

SUMSQ फ़ंक्शन संख्याओं की श्रेणी के वर्गों का योग करता है। SUMSQ फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

= एसयूएमएसक्यू ([कोशिकाएं])

कहाँ कोशिकाओं सेल की वह श्रेणी है जिसके वर्गों का योग आप करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्षों में मानों के वर्गों का योग करेगा ए 1 द्वारा ए10:

=एसयूएमएसक्यू(ए1:ए10)

6. IMSUM

यह फ़ंक्शन एसयूएम परिवार का एक कम ज्ञात सदस्य है, क्योंकि यह संख्याओं के एक विशिष्ट सेट से संबंधित है। IMSUM फ़ंक्शन सम्मिश्र संख्याओं का योग करता है. सम्मिश्र संख्याएँ, जिनमें एक वास्तविक भाग और एक काल्पनिक भाग होता है ('a + bi' के रूप में व्यक्त किया जाता है जहाँ 'a' और 'बी' वास्तविक संख्याएं हैं और 'i' -1 के वर्गमूल का प्रतिनिधित्व करता है), IMSUM के डोमेन हैं समारोह। यदि आप यह नहीं जानते हैं तो आपको शायद इस फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहिए।

IMSUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=IMSUM([श्रेणी])

कहाँ श्रेणी उन कक्षों की श्रेणी है जिनका आप योग करना चाहते हैं। ध्यान दें कि IMSUM केवल सम्मिश्र संख्याओं पर काम करता है।

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र कक्षों में सम्मिश्र संख्याओं का योग करता है ए 1 द्वारा ए3:

=IMSUM(A1:A3)

एक्सेल की महानता का योग

एसयूएम फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे बुनियादी अभी तक आवश्यक कार्यों में से एक है। यह एक साधारण कार्य करता है: इनपुट मान लेता है, और उन्हें एक साथ जोड़ता है। हालाँकि, SUM अपने परिवार में अकेला नहीं है। इसके विभिन्न विचलन हैं, प्रत्येक एक अद्वितीय उद्देश्य की पूर्ति करता है।

अब जब आप बाकी SUM फ़ंक्शंस के बारे में जानते हैं, तो आप SUM को अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ जोड़ना छोड़ सकते हैं और इसके बजाय एक उपयुक्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप जितने अधिक एक्सेल फ़ंक्शन सीखते और मास्टर होते हैं, उतनी ही तेज़ी से आप विशिष्ट परिदृश्यों के लिए रचनात्मक फ़ार्मुलों के साथ आएंगे।