Google पत्रक में एकाधिक पंक्तियाँ कैसे सम्मिलित करें: 5 आसान तरीके

Google पत्रक में एकल पंक्तियाँ जोड़ना एक सरल और सीधी प्रक्रिया है। हालाँकि, एक से अधिक पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए एक ही प्रक्रिया का उपयोग करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। शुक्र है, इसके बारे में जाने के अधिक कुशल तरीके हैं।

इस लेख में, हम कुछ आसान तरीकों का पता लगाएंगे जिनसे आप Google पत्रक में कई पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकते हैं जो आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करेगा और आपका बहुत मूल्यवान समय बचाएगा। चाहे आप डेटा के छोटे या बड़े सेट के साथ काम कर रहे हों, ये युक्तियाँ काम आएंगी।

1. सम्मिलित करें टैब

इससे पहले कि हम कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के बारे में जानें, मुख्य मेनू पर सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके किसी मौजूदा पंक्ति के ऊपर या नीचे एक पंक्ति को सम्मिलित करने के तरीके को जल्दी से दोहराएँ।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप पंक्ति 10 के ऊपर या नीचे एक पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक करेंगे पंक्ति 10

, फिर पर डालना टैब, चयन करें पंक्तियों ड्रॉप-डाउन मेनू से, और कोई भी चुनें ऊपर 1 पंक्ति डालें या नीचे 1 पंक्ति डालें.

काफी समान प्रक्रिया का उपयोग करके, आप Google पत्रक में एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप पंक्ति 10 के ऊपर 5 पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।

आप पंक्ति 10 से शुरू होने वाली 5 पंक्तियों का चयन करके प्रारंभ करेंगे—इसलिए क्लिक करें पंक्ति 10, दबाओ बदलाव अपने कीबोर्ड पर की, और पंक्ति 10 से नीचे 5 वीं पंक्ति का चयन करें, जो है पंक्ति 14.

चयनित इन पांच पंक्तियों के साथ, क्लिक करें डालना टैब और चुनें पंक्तियों, और ऊपर 5 पंक्तियाँ डालें.

ध्यान दें कि चूँकि पाँच पंक्तियों को पंक्ति 10 के ऊपर जोड़ा गया था, "प्रारंभिक" पंक्ति 10 की ओर जाता है पंक्ति 15.

यदि आप पंक्ति 10 के नीचे पाँच पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो अंतिम पंक्ति के रूप में पंक्ति 10 के साथ पाँच पंक्तियों की एक श्रेणी का चयन करें।

फिर पहले की तरह ही प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन इस बार चयन करें नीचे 5 पंक्तियाँ डालें. ध्यान दें कि इस बार पंक्ति 10 के आसपास एक ही स्थिति में कैसे रहता है और इसके नीचे नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं।

2. राइट-क्लिक मेनू

सम्मिलित करें टैब तक पहुंचने के बजाय, आप राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके त्वरित रूप से एकाधिक पंक्तियां सम्मिलित कर सकते हैं। जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में किया था, आप जो पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं उनकी संख्या से मिलान करने के लिए पंक्तियों की एक श्रेणी का चयन करें (आइए इस उदाहरण के लिए भी 5 पंक्तियों का उपयोग करें)।

लेकिन इस बार, अपने चयन पर राइट-क्लिक करें और या तो चुनें ऊपर 5 पंक्तियाँ डालें या नीचे 5 पंक्तियाँ डालें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

3. F4 शॉर्टकट

अब तक, हमने जिन तरीकों को देखा है, वे आपको केवल एक दूसरे से सटे कई पंक्तियों को सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप गैर-आसन्न पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं? यहीं पर F4 कुंजी काम आती है! यह बहुतों में से एक है Google पत्रक में कीबोर्ड शॉर्टकट जो आपकी गति को काफी बढ़ा सकता है।

F4 कुंजी आपके द्वारा की गई पिछली क्रिया को दोहराती है। तो क्या आपकी अंतिम क्रिया ऊपर एक पंक्ति सम्मिलित कर रही थी या तीन पंक्तियाँ नीचे, मार रही थी F4 आपके कीबोर्ड पर वह सटीक क्रिया करेगा।

आइए एक उदाहरण देखें जहां आप पंक्ति 2 के नीचे एक पंक्ति डालना चाहते हैं, दूसरी पंक्ति 6 ​​के नीचे और अंतिम पंक्ति 12 के नीचे डालना चाहते हैं। सबसे पहले, आपको इन्सर्ट टैब या राइट-क्लिक मेनू (जैसा कि हमने पहले चर्चा की है) का उपयोग करके किसी भी पंक्ति के नीचे एक पंक्ति को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना होगा (चलिए पंक्ति 2 कहते हैं)।

अब आप पंक्ति 6 ​​में जा सकते हैं और हिट कर सकते हैं F4 अपने कीबोर्ड पर उसके नीचे एक पंक्ति जोड़ने के लिए, फिर पंक्ति 12 पर जाएँ और वही करें।

यदि F4 कुंजी आपके कीबोर्ड पर काम नहीं करती है, तो प्रयास करें एफएन + एफ 4 या CTRL + वाई.

जबकि कीबोर्ड शॉर्टकट विधि इन गैर-आसन्न पंक्तियों को एक बार में नहीं जोड़ती है, यह सम्मिलित करें टैब या राइट-क्लिक मेनू का बार-बार उपयोग करने की तुलना में बहुत तेज़ प्रक्रिया है।

4. मैक्रो विकल्प

F4 शॉर्टकट विधि का एक बेहतर विकल्प है दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ सुविधा का उपयोग करना (हमारे उदाहरण के लिए, कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना)।

इसलिए आपके द्वारा निष्पादित अंतिम क्रिया पर भरोसा करने के बजाय, आप जोड़ने के लिए अलग-अलग मैक्रोज़ बना सकते हैं विभिन्न पंक्तियों की संख्या, और उनमें से प्रत्येक को केवल एक बटन या कस्टम शॉर्टकट के एक क्लिक के साथ एक्सेस करें चाबी। नया मैक्रो जोड़ने के लिए, क्लिक करें एक्सटेंशन मेनू से टैब चुनें मैक्रो, और तब रिकॉर्ड मैक्रो.

एक डायलॉग बॉक्स यह दिखाने के लिए पॉप अप करता है कि आप एक नया मैक्रो रिकॉर्ड कर रहे हैं, इसलिए आपके द्वारा की जाने वाली कोई भी कार्रवाई कैप्चर की जाएगी। इससे पहले कि आप कोई कार्रवाई करें, सुनिश्चित करें कि आपने डायलॉग बॉक्स में निम्नलिखित में से सही विकल्प का चयन किया है:

• पूर्ण संदर्भों का प्रयोग करें: इस विकल्प के चयन के साथ, यदि आप नीचे तीन पंक्तियाँ जोड़ते हैं, मान लें कि पंक्ति 6, मैक्रो को बाद में निष्पादित करना हमेशा पंक्ति 6 ​​के नीचे तीन पंक्तियाँ जोड़ देगा।
• सापेक्ष संदर्भों का प्रयोग करें: पंक्ति 6 ​​के नीचे हमेशा 3 पंक्तियाँ जोड़ने के बजाय, यह विकल्प निष्पादन के समय आपकी चयनित पंक्ति के नीचे केवल 3 पंक्तियाँ जोड़ेगा।

इन विकल्पों में से किसी एक को चुनने के बाद, अब आप पंक्ति 6 ​​के नीचे तीन पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं बचाना.

अपने मैक्रो को उपयुक्त नाम दें। आप इसे एक कस्टम शॉर्टकट (वैकल्पिक) के लिए भी असाइन कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं बचाना.

अब आप अपने कीबोर्ड पर कस्टम शॉर्टकट दबाकर या नेविगेट करके अपना नया मैक्रो निष्पादित कर सकते हैं एक्सटेंशन टैब, क्लिक करना मैक्रो, और ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना मैक्रो चुनें।

यदि आप पहली बार मैक्रो निष्पादित कर रहे हैं, तो आपको अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तन करने के लिए इसके लिए प्राधिकरण प्रदान करना होगा।

प्राधिकरण के बाद, आपको अपने कस्टम शॉर्टकट या एक्सटेंशन टैब (जैसा कि पहले बताया गया है) का उपयोग करके स्क्रिप्ट को फिर से चलाना होगा।

5. जोड़ें बटन

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google पत्रक में अधिकतम 1000 पंक्तियाँ होती हैं। और अगर आप डेटा के बड़े सेट के साथ काम कर रहे हैं, तो यह पर्याप्त नहीं हो सकता है।

शुक्र है, Google पत्रक ऐड बटन के साथ 1000वीं पंक्ति के नीचे कई पंक्तियों को जोड़ना आसान बनाता है। सबसे पहले, अपने डेटा सेट की अंतिम पंक्ति चुनें (जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है)।

अब दबाएं CTRL + डाउन एरो स्प्रैडशीट के नीचे जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर क्लिक करें, फिर जोड़ें बटन को प्रकट करने के लिए फिर से नीचे तीर दबाएं। संख्या निर्दिष्ट करें। अतिरिक्त पंक्तियों की संख्या जिन्हें आप अपनी शीट के नीचे जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें जोड़ना.

Google पत्रक में सही तकनीकों के साथ एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित करें

जब Google पत्रक में एकाधिक पंक्तियों को सम्मिलित करने की बात आती है, तो ऊपर साझा की गई तकनीकें आपका बहुत समय और सिरदर्द बचाएंगी। तो आगे बढ़ें और उन्हें अपने वर्कफ़्लो में शामिल करना शुरू करें। और यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते हैं, तो कई पंक्तियों को सम्मिलित करने की प्रक्रिया उतनी ही आसान है।