OneDrive ऑनलाइन संग्रहण के लिए उपयोगी है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह आपके डेटा को स्थानीय रूप से भी संग्रहीत कर सकता है? यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
जबकि वनड्राइव ने ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज के लिए नाम कमाया है, बहुत से लोग इसकी ऑफलाइन फाइल स्टोरेज क्षमताओं से अनजान हैं। आम तौर पर, आप अपने कंप्यूटर और क्लाउड के बीच अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए OneDrive का उपयोग करते हैं, जो तब आपको अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करने देता है—स्मार्टफ़ोन, लैपटॉप, ऑफ़िस कंप्यूटर, आदि।
हालाँकि, कुछ मामलों में, आप अपनी विंडोज़ फ़ाइलों को ऑफ़लाइन भी एक्सेस करना चाह सकते हैं। तो आइए तुरंत अपने निपटान में सभी संभावित रास्ते देखें।
आपको अपनी वनड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन पहुँच के लिए क्यों उपलब्ध रखना चाहिए
जैसा कि हमने ऊपर कहा, एक अभियान एक क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो अन्य बातों के साथ-साथ इसकी आसानी से एक्सेस करने के लिए आपकी फ़ाइलों को क्लाउड पर रखती है। तो आप अपने रास्ते से बाहर क्यों जाना चाहेंगे और अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए भी सुलभ बनाने का प्रयास करेंगे? जैसा कि यह निकला, कई कारणों से। यहां उनमें से कुछ हैं:
- इंटरनेट न होने पर अपनी फ़ाइलें एक्सेस करें: यदि आप किसी भी कारण से अपने इंटरनेट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो OneDrive क्लाउड से आपकी फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करना असंभव होगा। यदि बाद में किसी महत्वपूर्ण कार्य के लिए फ़ाइलें आवश्यक हैं, तो आपका वर्कफ़्लो स्पष्ट रूप से प्रभावित होगा। इसके अलावा, यदि आप अपनी यात्रा के दौरान काम कर रहे हैं, तो बेहतर है कि स्थानीय इंटरनेट पर निर्भर न रहें। इसलिए, अपनी जरूरी फाइलों को ऑफलाइन रखना ऐसे मामलों में काम आएगा।
- सुरक्षा: बादल सुविधाजनक है; इसमें कोई शक नहीं है। लेकिन जैसा कि अक्सर होता है, यह सुविधा अपने साथ कुछ जोखिम भी लेकर आती है। इस मामले में, वे आकस्मिक डेटा हानि, मैलवेयर हमले या केवल मानवीय त्रुटियाँ हैं। संक्षेप में, आपका डेटा कभी भी पूरी तरह सुरक्षित नहीं होता है। यदि आपके पास ऐसा डेटा है जो महत्वपूर्ण या गोपनीय प्रकृति का है, तो इसे ऑफ़लाइन रखना समझदारी है।
- बैकअप: ऊपर से सुरक्षा जोखिमों के बारे में अपनी बात जारी रखते हुए, कुछ फाइलों को ऑफलाइन रखना एक तरह के बैकअप के रूप में काम करेगा। यहां तक कि यदि आप क्लाउड पर अपनी फ़ाइलें खो देते हैं, तब भी आपके पास बाद में उपयोग के लिए आपके पीसी पर फ़ाइलें होंगी। हम यह भी बताना चाहते हैं कि यह किसी भी तरह से नियमित विंडोज बैकअप का प्रतिस्थापन नहीं है। वास्तव में, चाहे आप क्लाउड का उपयोग कर रहे हों, आपको नियमित डेटा बैकअप बनाना चाहिए।
हमने ऊपर जिन बिंदुओं को सूचीबद्ध किया है, वे आपके वनड्राइव डेटा को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के उपयोग के कुछ उदाहरण हैं। बहुत से अन्य, जैसे कम विलंबता, आपकी उत्पादकता में उछाल, आदि, आपकी OneDrive फ़ाइलों को ऑफ़लाइन संग्रहीत करना एक अच्छा विकल्प बनाते हैं।
यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो देखें वनड्राइव को अपने विंडोज अकाउंट से कैसे लिंक करें. फिर, एक बार जब आप वनड्राइव को पूरी तरह से सेट कर लें, तो अपने वनड्राइव डेटा को ऑफलाइन लाने के विभिन्न तरीकों के लिए नीचे कूदें।
1. वनड्राइव फ़ाइल-ऑन-डिमांड
वनड्राइव की फाइल-ऑन-डिमांड सुविधा, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, आपको अपनी फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना वनड्राइव पर एक्सेस करने देता है और उन्हें आपके स्टोरेज स्पेस में रखता है।
हालाँकि, कुछ ट्वीक के साथ, आप अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए भी उपलब्ध करा सकते हैं। ऐसे:
- अपने डेस्कटॉप पर सिस्टम-ट्रे पर जाएं और राइट-क्लिक करें एक अभियान आइकन।
- वहां से सेलेक्ट करें समायोजन और की ओर चलें फ़ाइलें ऑन-डिमांड टैब।
- का चयन करें जगह बचाएँ और फ़ाइलों का उपयोग करते ही उन्हें डाउनलोड करें चेकबॉक्स और क्लिक करें ठीक.
- अब फाइल एक्सप्लोरर में अपने वनड्राइव फोल्डर पर जाएं और उस फाइल या फोल्डर पर डबल-क्लिक करें जिसे आप ऑफलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं।
जैसे ही आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, OneDrive डाउनलोड करना शुरू कर देगा और आपकी फ़ाइल ऑफ़लाइन उपयोग के लिए भी उपलब्ध हो जाएगी। यदि स्थिति अनुभाग क्लाउड आइकन के बजाय हरे रंग के टिक में बदल जाता है, तो इसका अर्थ है कि आपकी फ़ाइल ऑफ़लाइन उपयोग के लिए भी उपलब्ध है।
2. हमेशा ऑफलाइन रखें
यदि उपरोक्त विधि किसी भी कारण से काम नहीं करती है, तो चिंता न करें। आपकी OneDrive फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए उपलब्ध कराने का एक और तेज़ तरीका है। बस अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर पर वनड्राइव फ़ोल्डर में जाएं, अपनी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस डिवाइस को हमेशा चालू रखें विकल्प।
बस इतना ही—आपकी फ़ाइल यहां से ऑफ़लाइन उपयोग के लिए उपलब्ध कराई जाएगी। आप इसके नीचे गहरे हरे रंग के चेक चिन्ह को देखकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं दर्जा अनुभाग। साथ ही, यदि आप बाद में अपना विचार बदलते हैं और बाद में कुछ स्थान खाली करना चाहते हैं, तो फ़ाइल पर फिर से राइट-क्लिक करें और चुनें जगह खाली करें.
Windows पर अपनी OneDrive फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करना
अपने OneDrive का ऑफ़लाइन उपयोग करना जटिल नहीं है। यदि आप ऊपर दी गई किसी एक तरकीब का पालन करते हैं, तो आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के अपनी फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। वास्तव में, यह उन कई विशेषताओं में से एक है जो OneDrive के उपयोग को आनंददायक बनाती हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन सभी का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सभी मौजूदा सुविधाओं की जाँच करें।
