अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ: इन अनिवार्य ऐप्स के साथ अपना दूसरा मस्तिष्क बनाएँ

क्या आप कभी भूल गए हैं कि आपने अपनी चाबियां कहां रखीं, किसी मीटिंग के महत्वपूर्ण विवरण पर ध्यान नहीं दिया, या किसी महत्वपूर्ण समय सीमा को याद करने में स्वयं को संघर्ष करते हुए पाया? आप अकेले नहीं हैं। आधुनिक जीवन व्यस्त और भारी हो सकता है, जिससे हममें से बहुत से लोग बिखरा हुआ, अव्यवस्थित और फ्रैज्ड महसूस कर रहे हैं।

सौभाग्य से, मदद हाथ में है। उपकरणों के सही सेट के साथ, आप अपने डिजिटल जीवन को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने, महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने और बनाए रखने, उत्पादकता बढ़ाने और तनाव के स्तर को कम करने के लिए अपना खुद का "दूसरा मस्तिष्क" बना सकते हैं।

कार्य प्रबंधन

टू-डू सूचियाँ बनाना, शेड्यूलिंग और कार्यों को सौंपना, और परियोजनाओं की अनदेखी करना महत्वपूर्ण मात्रा में मस्तिष्क स्थान ले सकता है। लेकिन आप सही कार्य प्रबंधन ऐप्स के साथ हर चीज़ में शीर्ष पर रह सकते हैं।

धारणा के साथ, आप अपनी गतिविधियों, परियोजनाओं, नोट्स आदि पर नज़र रखने के लिए अपनी अनूठी प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं। यह सहयोगी कार्य की अनुमति देता है और इसमें टेबल, बोर्ड और कैलेंडर जैसे कई दृश्य विकल्प हैं।

ट्रेलो, एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग, एक कानबन बोर्ड दृष्टिकोण का उपयोग करता है, जहाँ आपके पास हो सकता है प्रत्येक परियोजना के लिए विशिष्ट बोर्ड, कार्ड के साथ व्यक्तिगत कार्यों, नियत तिथियों और पर कब्जा करने के लिए सहयोगी। यह भी में से एक है आपकी टीम के लिए सर्वोत्तम सहयोग उपकरण यदि आप एक का नेतृत्व करते हैं।

आसन के साथ, आप परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं, समय सीमा और जिम्मेदारियों का प्रबंधन कर सकते हैं और दूसरों के साथ समन्वय कर सकते हैं। आसन का लचीला इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं को सर्वोत्तम रूप से देखने के लिए सूची, बोर्ड और कैलेंडर दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है।

नोट लेना

नोट लेने के कार्यक्रम आपको अपने विचारों को रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं ताकि आपको उस एक शानदार विचार के लिए अपनी स्मृति को परिमार्जन न करना पड़े जो आपने 40 दिन पहले किया था। आप अपने नोट्स को फोल्डर में लिख और व्यवस्थित कर सकते हैं, अलग पेज बना सकते हैं, और त्वरित और आसान पहुंच के लिए उन्हें टैग और कलर कोड कर सकते हैं।

टेक्स्ट, ऑडियो और हाथ से बनाए गए नोट्स रखने, टू-डू लिस्ट बनाने और रिमाइंडर सेट करने के लिए Google Keep एक मुफ़्त और उपयोगी सॉफ़्टवेयर है। इसे किसी भी Google खाते से एक्सेस किया जा सकता है और अन्य Google उत्पादों के साथ सिंक किया जा सकता है।

एवरनोट एक बहुमुखी नोट लेने वाला उपकरण है जो अन्य फ़ाइल प्रकारों के बीच पाठ, फ़ोटो और ऑडियो को सहेज और व्यवस्थित कर सकता है। इसमें उन्नत खोज, उपकरणों के बीच समन्वयन और क्रॉस-ऐप एकीकरण भी शामिल है।

Apple नोट्स iOS और macOS डिवाइस के लिए एक इन-बिल्ट प्रोग्राम है। इसमें टेक्स्ट, फोटो, स्केच और यहां तक ​​कि हस्तलिखित नोट्स सहित लिखित या खींची गई जानकारी को स्टोर करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है।

मन मानचित्रण

विज़ुअल थिंकर्स के लिए, माइंड-मैपिंग ऐप आपको अपने विचारों को देखने और व्यवस्थित करने, विचारों को जोड़ने और उन्हें आसानी से परिशोधित करने में मदद कर सकते हैं।

मिरो एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड एप्लिकेशन है जो समूह विचार-मंथन, आरेखण और दृश्य सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। यह लोगों को एक साथ काम करने और पहले से तैयार किए गए टेम्प्लेट, स्टिकी नोट्स और स्केचिंग टूल के साथ विचारों को विकसित करने में मदद करता है। आप मिरो को एक उपकरण के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं, जो भी हो विचार-मंथन तकनीकें जिनका उपयोग आप नए विचारों के साथ आने के लिए करते हैं.

माइंडमिस्टर वेब-आधारित माइंड-मैपिंग एप्लिकेशन की मदद से उपयोगकर्ताओं को अपने विचारों, विचारों और अवधारणाओं को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। यह चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है और पूर्ण परियोजनाओं को आयात और निर्यात करना आसान बनाता है।

प्रेरणा

डिजिटल बुलेटिन बोर्ड उपयोगी वेबसाइटों के विचारों, छवियों और लिंक का ट्रैक रखने के लिए एकदम सही हैं जिन्हें बाद में संदर्भ या प्रेरणा के स्रोत के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

Pinterest एक विज़ुअल बुकमार्किंग और खोज प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको विचारों पर नज़र रखने, उन्हें संग्रह में व्यवस्थित करने और उन्हें साझा करने में मदद करता है। आप छवियों, वीडियो और वेबपेज लिंक को आसानी से खोज और सहेज सकते हैं।

बाद में देखने के लिए टेक्स्ट, वीडियो और वेब पेजों को सहेजने के लिए पॉकेट एक सुविधाजनक ऐप है। यह उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ करता है और किसी भी सहेजी गई सामग्री के लिए ऑडियो प्लेबैक भी प्रदान करता है।

भंडारण

क्लाउड स्टोरेज समाधान आपकी जानकारी को ऑनलाइन और चलते-फिरते रखने और एक्सेस करने के लिए एक सुरक्षित और सुविधाजनक स्थान प्रदान करते हैं, इसलिए आपको हमेशा अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को हाथ में रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

Google ड्राइव अन्य Google उत्पादों के साथ संगत क्लाउड-आधारित संग्रहण सेवा है और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क संग्रहण प्रदान करती है। यह रीयल-टाइम दस्तावेज़ सहयोग, फ़ाइल साझाकरण और कई उपकरणों तक पहुंच की सुविधा प्रदान करता है। यदि आपका बजट कम है तो यह भी एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि यह इनमें से एक है सबसे सस्ती क्लाउड स्टोरेज सेवाएं तुम पा सकते हो।

ड्रॉपबॉक्स एक अन्य प्रसिद्ध फाइल-स्टोरिंग सेवा है जो सुरक्षा और विभिन्न उपकरणों के बीच डेटा सिंक करने की क्षमता प्रदान करती है। इसमें उत्कृष्ट संगठनात्मक क्षमताएँ हैं जो बेहतर खोज और फ़िल्टर में मदद करती हैं।

पासवर्ड प्रबंधन

पासवर्ड प्रबंधन टूल के साथ, अब आपको पासवर्ड बनाने और याद रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, इस प्रकार अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए आपका मस्तिष्क मुक्त रहता है। जबकि आप इन पासवर्ड प्रबंधकों की सुरक्षा पर भी भरोसा कर सकते हैं, आपको उनका उपयोग करने में भी चतुर होना चाहिए।

Google Chrome ब्राउज़र Google पासवर्ड मैनेजर से सुसज्जित है। यह सुरक्षित पासवर्ड बना सकता है, आपकी लॉगिन जानकारी याद रख सकता है और आपके सभी उपकरणों को सिंक कर सकता है।

1पासवर्ड एक मजबूत पासवर्ड प्रबंधक है जो पासवर्ड, क्रेडिट कार्ड नंबर और अन्य संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करता है। यह सशुल्क सेवा आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए उद्योग-अग्रणी एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है।

बिटवर्डन एक स्वतंत्र और ओपन-सोर्स पासवर्ड मैनेजर है जो स्वचालित रूप से आपके पासवर्ड को आपके सभी उपकरणों और ब्राउज़रों से भर देता है।

एक दूसरे मस्तिष्क के लाभों का लाभ उठाएं

ठीक है, आपके पास यह है - कुछ शीर्ष कार्य प्रबंधन ऐप जो आपको दूसरा दिमाग बनाने में मदद कर सकते हैं। सही टूल से आप अपने जीवन को व्यवस्थित कर सकते हैं, उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और अपने लक्ष्यों के शीर्ष पर बने रह सकते हैं।

तो आगे बढ़ें और अभी अपना दूसरा मस्तिष्क बनाएं—आपको इसका पछतावा नहीं होगा! यदि आप कुछ अधिक तकनीक-आगे हैं, तो आप अपने नोट्स को दूसरे मस्तिष्क में बदलने के लिए ओब्सीडियन जैसे टूल आज़मा सकते हैं।