धारणा में डेटाबेस का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

क्या आपने धारणा डेटाबेस के बारे में सुना है लेकिन डरते हैं कि वे बहुत जटिल हैं? डेटाबेस आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हैं और एक बार समझने के बाद उपयोग में आसान होते हैं। जब आप अपने लक्ष्यों तक पहुँचने का प्रयास करते हैं तो वे आपको संगठित और लगातार बने रहने में मदद करते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको नोयन में डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने की मूल बातें बताएगी।

धारणा में डेटाबेस कैसे बनाएं

में डेटाबेस बनाना धारणा आसान प्रक्रिया है। सबसे पहले, आपको डेटाबेस को स्टोर करने के लिए एक पेज बनाना होगा। ऐसा करने के लिए कमांड टाइप करें /page संपादक में। वैकल्पिक रूप से, चुनें नया पृष्ठ साइडबार से। पृष्ठ के शीर्षक बॉक्स के नीचे विकल्पों की एक सूची है। चुनना मेज. (यह डेटाबेस के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य है)।

फिर आप एक डेटा स्रोत का चयन कर सकते हैं (यदि आपके पास मौजूदा डेटा है), या हिट करें नया डेटाबेस शुरू से एक बनाने के लिए।

डेटाबेस में सामग्री जोड़ना

अब जब डेटाबेस सेट हो गया है, तो आप इसमें सामग्री जोड़ना शुरू कर सकते हैं। नाम फ़ील्ड का उपयोग डेटाबेस में प्रत्येक आइटम की पहचान करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक आइटम धारणा में एक नियमित पृष्ठ के रूप में कार्य करता है और कस्टम गुणों को असाइन किया जा सकता है। किसी आइटम तक पहुँचने के लिए, शीर्षक पर होवर करें और क्लिक करें खुला बटन:

गुण डेटाबेस आइटम को परिशोधित करने में आपकी सहायता करते हैं, आपको एक नज़र में कोई भी आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। किसी आइटम में गुण जोड़ने के लिए, डेटाबेस व्यू पर फिर से शुरू करें और हिट करें प्लस (+) डेटाबेस के सबसे दाहिने कॉलम पर आइकन।

आप किसी भी डेटाबेस संपत्ति को हटा सकते हैं (डिफ़ॉल्ट सहित टैग संपत्ति) शीर्षक हेडर का चयन करके और मार कर संपत्ति हटाएं. सतर्क रहें, क्योंकि यह डेटाबेस में प्रत्येक आइटम के लिए संपत्ति को हटा देगा।

आप प्रत्येक चौराहे पर अपना कर्सर मँडरा कर प्रत्येक कॉलम का आकार बदल सकते हैं। डेटाबेस में दो आइटमों को जल्दी से स्वैप करने के लिए, किसी आइटम पर होवर करें, शीर्षक फ़ील्ड के पास छह बिंदुओं को क्लिक करके रखें, फिर आइटम को वांछित नई स्थिति में खींचें।

धारणा में मूल संपत्ति क्षेत्र

आपकी मदद करने के लिए संपत्ति के प्रकार की एक विस्तृत विविधता है धारणा में सामग्री का प्रबंधन करें. वे न केवल आपके डेटाबेस को समझने में आसान बनाते हैं - वे आपके डेटाबेस को छानने और छाँटने के लिए आवश्यक हैं। यहां कुछ सबसे उपयोगी बुनियादी गुण हैं जिनका उपयोग आप अपने डेटाबेस को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

1. मूलपाठ

यह सबसे बुनियादी संपत्ति है जहां आप किसी आइटम को निर्दिष्ट टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। आप इस गुण प्रकार का उपयोग छोटे नोट लेने या अनुस्मारक जोड़ने के लिए कर सकते हैं। यह विकल्प सबसे अच्छा है यदि आप किसी अन्य संपत्ति प्रकार का उपयोग करके जानकारी का प्रतिनिधित्व करने का कोई तरीका नहीं ढूंढ पा रहे हैं। अपने डेटाबेस में टेक्स्ट कॉलम जोड़ने के लिए, हिट करें प्लस (+) आइकन और चयन करें मूलपाठ.

2. तारीख

तारीख संपत्ति आपको प्रभावी परियोजना प्रबंधन का अभ्यास करने में मदद करेगी, खासकर यदि आप समय सीमा के अधिभार से निपट रहे हैं। ताकि आपसे कोई महत्वपूर्ण विवरण छूट न जाए, आप दिनांक फ़ील्ड में अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं। इस संपत्ति को जोड़ने के लिए:

1. चुनना तारीख कॉलम जोड़ते समय ड्रॉपडाउन मेनू से।
2. छोटी कैलेंडर विंडो खोलने के लिए किसी भी फ़ील्ड पर क्लिक करें और एक तिथि चुनें।
3. यदि आप दिनांक स्वरूप बदलना चाहते हैं, तो गुण शीर्षक पर क्लिक करें, फिर चयन करें संपत्ति संपादित करें.
4. यहां आप दिनांक प्रारूप को संपादित कर सकते हैं और साथ ही समय प्रारूप को 12 घंटे और 24 घंटे के बीच बदल सकते हैं।

मिनी कैलेंडर विंडो के नीचे रिमाइंडर बनाने के विकल्प हैं। चुनना याद दिलाना सुझावों की सूची तक पहुँचने के लिए। आप क्लिक करके डेटाबेस आइटम के लिए समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं अंतिम तिथि. यह दिनांक फ़ील्ड में किसी आइटम के लिए प्रारंभ और समाप्ति दिनांक दोनों प्रदर्शित करेगा।

3. चुनना

चुनना संपत्ति आपको प्रत्येक डेटाबेस आइटम में विशिष्ट विशेषताओं को जोड़ने की अनुमति देती है। विशेषताएँ बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने में मदद करती हैं और सामग्री को तेज़ी से खोजने में आपकी सहायता करेंगी। उपयोग करने के लिए चुनना संपत्ति, इसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें और इसे एक शीर्षक दें। अब, एक विकल्प खोजने या एक नया बनाने के लिए एक खाली क्षेत्र में क्लिक करें।

आप एक फ़ील्ड का चयन करके और नीचे की ओर खींचकर एक विकल्प को कई मदों पर लागू कर सकते हैं। आप एक विशेषता पर होवर करके और दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करके एक विशेषता का रंग भी बदल सकते हैं।

4. बहु का चयन

ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब आप किसी डेटाबेस आइटम को एक से अधिक विकल्प असाइन करना चाहते हैं। इसका एक उदाहरण एक डेटाबेस का उपयोग कर रहा है अपने व्यंजनों को व्यवस्थित करें. का उपयोग बहु का चयन उपकरण, आप "डेयरी-मुक्त", "शाकाहारी" और "कम कैलोरी" जैसे कई विकल्प प्रदान कर सकते हैं। एक आइटम के लिए।

यह विकल्प के नीचे स्थित है चुनना संपत्ति प्रकारों की सूची में विशेषता। मान बनाने के बाद, आप उनमें से कई को एक आइटम पर असाइन कर सकते हैं या एक को मारकर हटा सकते हैं एक्स बटन। आप क्लिक करके और खींचकर भी सूची में आइटमों का क्रम बदल सकते हैं।

डेटाबेस को छानना और छांटना

फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग करके अपने डेटाबेस में जानकारी को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। ये आपकी वर्तमान परिस्थितियों के आधार पर डेटा का अधिक व्यावहारिक प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं।

यदि आप अपना होमवर्क व्यवस्थित करने के लिए डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं क्रम से लगाना अपने कार्यों को उनकी देय तिथि के आधार पर व्यवस्थित करने का विकल्प। क्लिक क्रम से लगाना, चुनना नियत तारीख, फिर सुनिश्चित करें आरोही ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुना जाता है। यह आपके सभी कार्यों को उनकी नियत तिथि तक क्रमित कर देगा, इसलिए आप जानते हैं कि पहले क्या काम करना है। इसी तरह, आप आइटम को उनके विषय, असाइनमेंट प्रकार, प्राथमिकता स्तर, या किसी अन्य विशेषता के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं जो आपको मददगार लगे।

फ़िल्टरिंग बड़े डेटाबेस के लिए उपयोगी है। अप्रासंगिक सूचनाओं को अपने दृष्टिकोण से हटाकर, आप अभिभूत होने से बचेंगे और अपना ध्यान केंद्रित करेंगे। एक उन्नत उपकरण के रूप में, आप फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके लॉजिकल फ़िल्टर तक पहुँच सकते हैं।

डेटाबेस दृश्य को संशोधित करना

धारणा आपके डेटाबेस को कई संदर्भों में देखने के लिए कई दृश्य प्रस्तुत करती है। एक नया दृश्य बनाने के लिए, के बगल में प्लस आइकन पर क्लिक करें मेज डेटाबेस के शीर्ष पर बटन। आपका डेटाबेस कैसे दिखाई देता है, इसे बदलने के लिए धारणा पांच अतिरिक्त दृश्य प्रदान करती है: बोर्ड, टाइमलाइन, कैलेंडर, सूची और गैलरी।

पंचांग और समय विचार समय प्रबंधन के लिए सहायक होते हैं और समय सीमा पर स्पष्ट नज़र डालते हैं। सूची दृश्य आपके डेटाबेस का एक संक्षिप्त दृश्य प्रस्तुत करता है। किसी दृश्य में परिवर्तन करने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें और हिट करें संपादित देखें. यहां, आप दृश्य का नाम बदल सकते हैं, गुणों को छिपा सकते हैं और दिखा सकते हैं, और समूह आइटम कर सकते हैं।

आज ही नोशन डेटाबेस का इस्तेमाल करना शुरू करें और किसी भी प्रोजेक्ट में महारत हासिल करें

जैसा कि आप इस गाइड का पालन करेंगे, धारणा डेटाबेस बेहद लचीले हैं। आप जिस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, उसके लिए आप अपने डेटाबेस को अनुकूलित कर सकते हैं। डेटाबेस दृश्य को छानने, क्रमबद्ध करने और बदलने से आप केवल अपनी जरूरत की जानकारी तक पहुंच सकते हैं, जिससे आप अपने आप को एक बड़े लाभ में डाल सकते हैं। अपने समय प्रबंधन कौशल को उन्नत करने और अपनी कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए धारणा डेटाबेस का उपयोग करें।