यदि आप धारणा को भारी पाते हैं तो यहां क्या करना है

धारणा का उच्च स्तर का अनुकूलन इसे उपलब्ध सर्वोत्तम उत्पादकता सॉफ़्टवेयर में से एक बनाता है, लेकिन यह इसे भारी महसूस कर सकता है। संभावनाओं की विशाल मात्रा के लिए धन्यवाद, आप इसके साथ कुछ भी ट्रैक कर सकते हैं-या कुछ भी नहीं अगर आप यह तय नहीं कर सकते कि इसके साथ क्या करना है।

आप अकेले नहीं हैं अगर आपको लगता है कि धारणा थकाऊ हो रही है। तो आप क्या कर सकते हैं? शुरुआती झल्लाहट से कैसे पार पाएं, इस बारे में कुछ सुझावों के लिए पढ़ते रहें।

एक योजना के साथ धारणा में जाओ

जैसे-जैसे आप इसकी संभावनाओं और समाधानों का पता लगाते हैं, वैसे-वैसे किसी नए ऐप या सॉफ़्टवेयर के उत्साह में बह जाना आसान हो जाता है। लेकिन सॉफ़्टवेयर को आपका मार्गदर्शन करने देने के बजाय, आपको इस बात का बेहतर बोध होगा कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं यदि आप उस समस्या पर विचार करते हैं जिसे आप पहली बार में ठीक करना चाहते हैं।

क्या ऐसे विशिष्ट क्षेत्र हैं जिनमें आप संगठित रहने के लिए संघर्ष करते हैं? क्या आप किसी मौजूदा सॉफ़्टवेयर या सिस्टम को बदलना चाहते हैं?

इस बारे में सोचें कि अब आप उन चीजों को कैसे संभालेंगे और वे धारणा में कैसी दिखेंगी। इस तरह, आपको जो चाहिए उससे भटकने की संभावना कम होती है और आप जो चाहते हैं उससे अधिक के साथ समाप्त हो जाते हैं। योजना बनाने का एक अन्य लाभ यह है कि इसकी संभावना कम है कि आप अपने कार्यक्षेत्र को अतिरिक्त चीजों से अव्यवस्थित कर देंगे।

धारणा में अपने ब्लॉकों और पृष्ठों को सीमित करें

सिर्फ इसलिए कि आप धारणा में लगभग कुछ भी कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको चाहिए। ज़रूर, कुछ चीज़ें जो आप इसके साथ कर सकते हैं, मोहक लग सकती हैं—आदत ट्रैकर्स, पठन सूचियाँ, व्यक्तिगत CRM, और बहुत कुछ। लेकिन अपने आप से पूछने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या ये आपके लिए व्यवहार्य समाधान हैं या केवल अतिरिक्त हैं।

धारणा के साथ, कम निश्चित रूप से अधिक है। एक दुबला, जानबूझकर वर्कस्पेस रखना बेहतर होता है जहां आप प्रत्येक ब्लॉक और पेज का उपयोग करते हैं, जहां एक फूला हुआ नहीं होता है जहां अप्रयुक्त तत्व रास्ते में आते हैं।

कार्यक्षेत्र अव्यवस्था को रोकने के लिए अपने वर्तमान सिस्टम और सॉफ़्टवेयर को देखें। नोटियन में आपको जो चाहिए उसे बनाने के लिए जो काम करता है उसका उपयोग करें, आवश्यक से शुरू करें और अपने डेटाबेस या पृष्ठों को आवश्यकतानुसार जोड़ें। यदि आप नए सिरे से शुरुआत करना चाहते हैं या आपके पास कोई सिस्टम नहीं है, तो काम करते समय सीखने में मदद के लिए टेम्प्लेट और ट्यूटोरियल का उपयोग करें।

धारणा टेम्पलेट्स और ट्यूटोरियल्स के साथ शुरू करें

एक बार जब आप अपने वर्तमान सिस्टम पर विचार कर लेते हैं, और आपने एक योजना निर्धारित कर ली है, तो आपको जो चाहिए उसे बनाने में सहायता के लिए धारणा टेम्पलेट्स और ट्यूटोरियल देखें। धारणा सॉफ़्टवेयर में बहुत सारे टेम्पलेट प्रदान करती है, जो एक बटन के क्लिक पर उपलब्ध है, जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

इसका टू-डू लिस्ट टेम्पलेट एक उत्कृष्ट उदाहरण है। यह आपके कार्यों के शीर्ष पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए एक चेकलिस्ट कॉलम के साथ एक न्यूनतम डेटाबेस का उपयोग करता है। यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और इससे छुटकारा पाना चाहते हैं संपत्ति-भागी कॉलम, उसके शीर्षक पर क्लिक करें और चुनें संपत्ति हटाएं मेनू से। यदि आप एक प्राथमिकता कॉलम जोड़ना चाहते हैं, तो डेटाबेस के शीर्ष-दाईं ओर स्थित ऐड सिंबल पर क्लिक करें, चुनें चुनना सूची से, और विकल्पों को जोड़ना शुरू करने के लिए नीचे की कोशिकाओं में क्लिक करें।

नोटियन में पृष्ठों और डेटाबेस को अनुकूलित करना एक चिंच है, जब आप इसे लटकाते हैं, और नोटियन आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए अपनी वेबसाइट पर बहुत सारे संसाधन प्रदान करता है। साथ ही, आप उन्हें इंटरनेट सहित कई अन्य स्थानों पर पा सकते हैं MUO पर यहाँ धारणा विषय. लेकिन, निश्चित रूप से, इतनी सारी चीजें हैं जो आप नोशन में कर सकते हैं, यह चुनना मुश्किल है कि कहां से शुरुआत करें। तो, आप कैसे हैं?

धारणा में एक प्रारंभिक स्थान चुनें

आप अभी क्या काम कर रहे हैं? क्या कोई ऐसी परियोजना है जिसे आप वास्तव में मैप करना पसंद करेंगे, एक टू-डू सूची जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं, नोट्स जिन्हें आपको टाइप करने की आवश्यकता है, या जिन विचारों से आपको बाहर निकलने की आवश्यकता है? वहां से शुरू करो।

शुरुआत में इसे सही या सटीक होने की आवश्यकता नहीं है। कल्पना करें कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं, वहां पहुंचने में आपकी मदद करने के लिए टेम्प्लेट या ट्यूटोरियल ढूंढें और जाते ही इसे कस्टमाइज़ करें।

यदि आप अपने आप को एक वर्तमान परियोजना या समस्या को हल करने के लिए सीमित करते हैं, तो संभावना है कि आपके पास पहले से ही विचार और जानकारी होगी जो आपको शुरू करने की आवश्यकता है। लेकिन, यदि आप अभी भी अभिभूत हैं, और यह आपकी प्रगति के रास्ते में आ रहा है, तो यह अन्य विकल्पों का पता लगाने का समय हो सकता है।

धारणा विकल्प का अन्वेषण करें

यह पता चल सकता है कि धारणा सिर्फ आपकी चीज नहीं है। नोटबंदी उत्पादकता सॉफ्टवेयर सभी के लिए नहीं है। लेकिन आपको व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने में मदद करने के लिए बहुत सारे बेहतरीन विकल्प मिल सकते हैं। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक संक्षिप्त सूची दी गई है:

• clickUP—इस सॉफ़्टवेयर के लिए कम रचनात्मकता की आवश्यकता होती है और यह बड़ी परियोजनाओं को संभाल सकता है। यह सरल टेम्प्लेट और अनुकूलन के लिए कुछ विगल रूम के साथ तैयार किए गए समाधान का अधिक है।
• Google कीप—अपने नोट्स लिखने और व्यवस्थित करने के लिए एक त्वरित, दृश्य स्थान है। तुलना करते समय Google कीप टू नोशन, आप निश्चित रूप से आकार के अंतर को नोटिस करेंगे, लेकिन यदि आप बाद वाले को भारी पाते हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि लीनर नोट लेने वाला ऐप एक्सप्लोर करने लायक है।
• गूगल शीट्स—यदि आप धारणा के अनुकूलन पहलू का आनंद लेते हैं, फिर भी आपको लगता है कि यह अभी भी बहुत अधिक है, तो आप Google पत्रक में अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने का प्रयास कर सकते हैं। जबकि पहली बात जो अक्सर दिमाग में आती है, वह है अकाउंटिंग Google पत्रक का उपयोग करने के कई व्यावहारिक तरीके.
• चेकलिस्ट ऐप्स—काम पूरा करने के लिए आपको पृष्ठों और डेटाबेस की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी आपको केवल एक विश्वसनीय चेकलिस्ट ऐप की आवश्यकता होती है—जो हमेशा आपके फ़ोन पर पहले से मौजूद नहीं होता है। कब ऐप्पल रिमाइंडर, Google कीप और माइक्रोसॉफ्ट टू डू जैसे ऐप की तुलना करना, वे सभी पहली नज़र में एक जैसे प्रतीत होंगे, लेकिन प्रत्येक कुछ अद्वितीय प्रदान करता है जो इसे आपके लिए एक बना सकता है। कुछ शोध करें, और आप न्यूनतम कदमों के साथ एक सरल लेकिन प्रभावी समाधान खोज सकते हैं।

धारणा: इसे प्यार करो या इसे छोड़ दो?

धारणा भारी होना असामान्य नहीं है। इसमें से बहुत कुछ इसके विशाल आकार और इसके विशाल अनुकूलन विकल्पों के लिए आता है। इसके माध्यम से प्राप्त करने की कुंजी यह जानना है कि आप इससे क्या प्राप्त करना चाहते हैं और प्रतीत होने वाले मज़ेदार टेम्प्लेट और तुच्छ समाधानों के साथ इससे भटकने के प्रलोभन से बचें।

फिर भी, धारणा हर किसी के लिए नहीं है। यदि आप पाते हैं कि आप सीखने की अवस्था से आगे नहीं बढ़ सकते हैं, या आप केवल एक ऐप या सॉफ़्टवेयर पसंद करते हैं जो अधिक सीधा है, तो वहाँ बहुत सारे अन्य विकल्प हैं।