विंडोज पर अपने आउटलुक कैलेंडर को कैसे कस्टमाइज़ करें

आउटलुक कैलेंडर हमारे कार्य जीवन का एक अभिन्न अंग है; यह अनगिनत मीटिंग्स, डेडलाइन्स, इवेंट्स, जूम कॉल्स और बहुत कुछ का ट्रैक रखने में मदद करता है। पहले, आउटलुक के बिल्ट-इन कैलेंडर में निजीकरण के सीमित विकल्प थे, लेकिन नया आउटलुक पूर्वावलोकन ऐप इसे बेहतर के लिए बदल देता है।

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आउटलुक कैलेंडर को कैसे अनुकूलित करें, इस पर चर्चा करते हुए आगे पढ़ें।

विंडोज पूर्वावलोकन ऐप के लिए आउटलुक क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, जो अब माइक्रोसॉफ्ट 365 सूट का हिस्सा है, दो दशकों से अधिक समय से सबसे लोकप्रिय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट रहा है। मेरी राय में, इसकी सफलता इसकी समग्र सादगी और सहज ज्ञान युक्त ईमेल/कैलेंडर सुविधाओं के कारण है, जिसने उत्पादकता को बढ़ाया है।

अप्रत्याशित रूप से, Microsoft का लक्ष्य उपयोगकर्ताओं की अगली लहर को अपने सॉफ़्टवेयर को अपनाना जारी रखना सुनिश्चित करना है। विंडोज प्रीव्यू ऐप के लिए आउटलुक के माध्यम से, माइक्रोसॉफ्ट 365 के डेवलपर्स का लक्ष्य मुख्य आउटलुक सुविधाओं की सरलता में सुधार करते हुए आधुनिकता को अपनाने की दिशा में कदम बढ़ाना है। नया आउटलुक प्रीव्यू ऐप चिकना, कार्यात्मक है और इसे वास्तव में आसान बनाता है

अपने आउटलुक अनुभव को वैयक्तिकृत करें. इसमें अनूठी विशेषताएं भी हैं जैसे आउटलुक में जीमेल खाता एकीकरण, और उपयोगकर्ता सीधे Skype और Microsoft Teams को भी एकीकृत कर सकते हैं।

Microsoft Outlook पूर्वावलोकन ऐप Microsoft 365 इनसाइडर प्रोग्राम प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है। जिन उपयोगकर्ताओं ने 'इनसाइडर' बनने के लिए साइन अप किया है, वे सबसे पहले अपने पसंदीदा ऑफिस ऐप्स के लिए नवीनतम अपडेट प्राप्त करते हैं। Microsoft सुविधाओं को बेहतर बनाने, सॉफ़्टवेयर बग्स को हल करने और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए अंदरूनी समुदाय से एकत्र की गई प्रतिक्रिया पर निर्भर करता है।

एक बार जब आप अपने विंडोज पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट 365 सेट अप कर लेते हैं, तो आप स्लाइड करके विंडोज़ पूर्वावलोकन के लिए आउटलुक को सक्षम कर सकते हैं नया आउटलुक आज़माएं आपके Microsoft Outlook क्लाइंट के ऊपरी-दाएँ कोने में टॉगल बटन।

सौभाग्य से, आप कर सकते हैं विंडोज के लिए आउटलुक ऐप को मुफ्त में एक्सेस करें Windows 10 और 11 पर, भले ही आपके पास वैध Microsoft 365 लाइसेंस न हो। यहां बताया गया है कि आप Windows पूर्वावलोकन ऐप के लिए Outlook को तुरंत कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

1. से शुरू मेनू, लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट स्टोर.
2. निम्न को खोजें मेल और अगर आपके पास पहले से ऐप नहीं है तो इसे इंस्टॉल करें।
3. लॉन्च करें मेल ऐप और इसे एक ईमेल खाते के साथ सेट करें।
4. ऊपरी-दाएँ कोने पर, सक्षम करें नया आउटलुक आज़माएं टॉगल बटन।
5. ऐप फिर नए आउटलुक पूर्वावलोकन ऐप पर फिर से शुरू होगा।

आउटलुक पर अपना कैलेंडर लेआउट कैसे सेट करें

आउटलुक कैलेंडर को आपकी पसंदीदा शैली के अनुसार वैयक्तिकृत और समायोजित करना आसान है। पहले, कैलेंडर को व्यवस्थित करने के लिए सीमित विकल्प थे, लेकिन अब अनुकूलन के लिए बहुत जगह है।

आउटलुक में कैलेंडर लेआउट अनुकूलन के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है, जिससे आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या विभाजित दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं। ये अलग-अलग विचार आपको अपने दैनिक या साप्ताहिक शेड्यूल की बारीकी से जांच करने में सक्षम बनाते हैं, साथ ही साथ आने वाले महीने का व्यापक अवलोकन भी करते हैं।

आउटलुक कैलेंडर के लेआउट को समायोजित करने के लिए:

1. सबसे पहले, का चयन करें पंचांग बाएं साइडबार से आइकन।
2. का चयन करें देखना रिबन से टैब।
3. बीच चयन दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह, या महीना तदनुसार दृश्य को समायोजित करने के लिए।
4. आप भी चुन सकते हैं भाजित दृश्य अलग-अलग ईमेल खातों से जुड़े कैलेंडर को अलग-अलग प्रदर्शित करने के लिए।
5. आने वाली घटनाओं को और अधिक विस्तार से देखने के लिए, आप बढ़ा सकते हैं समय का पैमाना विवरण के लिए और अधिक जगह बनाने के लिए।
6. एक बार जब आप अपनी वरीयता के लिए एक दृश्य व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप इसे अगली बार डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चुनें सहेजे गए दृश्य और तब वर्तमान दृश्य सहेजें.

आउटलुक कैलेंडर में मीटिंग्स और इवेंट्स को कैसे फ़िल्टर करें

यदि आपका कैलेंडर अत्यधिक भीड़भाड़ वाला हो जाता है, तो आप अपने शेड्यूल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए मीटिंग्स और ईवेंट्स को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। आपके पास कैलेंडर ईवेंट को निम्न के अनुसार फ़िल्टर करने का विकल्प है:

• मीटिंग ऑर्गनाइजर कौन है
• क्या घटना रद्द कर दी गई है या एक मसौदा है
• बैठक किस श्रेणी की है
• क्या ईवेंट दोहराव वाला है या निजी के रूप में सेट है

अपने आउटलुक कैलेंडर के लिए फ़िल्टर विकल्पों तक पहुँचने के लिए, का चयन करें पंचांग बाएं साइडबार से आइकन और फिर पर क्लिक करें देखना रिबन से टैब। का चयन करें फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से आवश्यक फ़िल्टर मानदंड चुनें।

आउटलुक में कैलेंडर समय सेटिंग कैसे प्रबंधित करें

बेहतर कैलेंडर ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए आप Outlook पूर्वावलोकन कैलेंडर में विभिन्न दिनांक और समय सेटिंग्स को वैयक्तिकृत कर सकते हैं। यह अनुकूलन आपको अपना कार्य सप्ताह निर्धारित करने, अपने पसंदीदा मीटिंग घंटे परिभाषित करने और सप्ताह संख्या प्रदर्शित करने या न करने का चयन करने की अनुमति देता है।

आप अपने कैलेंडर पर जो मीटिंग घंटे देखते हैं, वे डिफ़ॉल्ट रूप से सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक सेट होते हैं। यह आपकी उपलब्धता की स्थिति निर्धारित नहीं करता है लेकिन आपके कैलेंडर पर डिफ़ॉल्ट समय का पैमाना है।

कैलेंडर सप्ताह और मीटिंग के घंटे सेटिंग समायोजित करने के लिए:

1. का चयन करके अपने आउटलुक कैलेंडर पर जाएं पंचांग साइडबार में आइकन।
2. का चयन करें देखना रिबन से टैब और फिर क्लिक करें कैलेंडर सेटिंग्स.
3. सेटिंग्स मेनू से, चुनें पंचांग और तब देखना.
4. नीचे कैलेंडर उपस्थिति अनुभाग, आप अपना कार्य सप्ताह बदल सकते हैं, मीटिंग घंटे समायोजित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
5. अंत में, का चयन करें बचाना अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए बटन।

आउटलुक कैलेंडर में समय क्षेत्र कैसे जोड़ें

यदि आपको अक्सर किसी भिन्न समय क्षेत्र में ग्राहकों और सहकर्मियों से व्यवहार करना पड़ता है, तो आप आसानी से अपने कैलेंडर में एकाधिक समय क्षेत्र जोड़ सकते हैं। ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आप ट्रैक पर बने रहें और भ्रामक समय क्षेत्र रूपांतरणों के कारण कभी भी कुछ भी महत्वपूर्ण न चूकें।

अपने आउटलुक कैलेंडर में एक अतिरिक्त समय क्षेत्र जोड़ने के लिए:

1. क्लिक करके अपने आउटलुक कैलेंडर तक पहुंचें पंचांग साइडबार में आइकन।
2. पर जाएँ देखना रिबन पर टैब करें और क्लिक करें कैलेंडर सेटिंग्स.
3. सेटिंग्स मेनू में, चुनें पंचांग और तब देखना.
4. खोजने के लिए स्क्रॉल करें समय क्षेत्र अनुभाग।
5. अपने वर्तमान समय क्षेत्र को अपडेट करने के लिए, इनमें से किसी एक को चुनें मेरा कैलेंडर समय क्षेत्र में प्रदर्शित करें ड्रॉपडाउन विकल्प।
6. पर क्लिक करके एक नया समय क्षेत्र जोड़ें समय क्षेत्र जोड़ें बटन और संबंधित शहर/समय क्षेत्र की खोज करना।
7. नए जोड़े गए समय क्षेत्र की पहचान करना आसान बनाने के लिए आप एक लेबल भी जोड़ सकते हैं।
8. अंत में, का चयन करें बचाना अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए बटन।

आउटलुक में साझा कैलेंडर कैसे जोड़ें

आउटलुक पूर्वावलोकन की अनुमति देता है अपना संपूर्ण आउटलुक कैलेंडर साझा करना अन्य लोगों के साथ और उन्हें देखने या संपादित करने का एक्सेस देना। यह उन छोटी टीमों के लिए फायदेमंद हो सकता है जो मिलकर काम कर रही हैं।

आउटलुक में एक कैलेंडर साझा करने के लिए:

1. पर जाए कैलेंडर > दृश्य > कैलेंडर सेटिंग.
2. सेटिंग्स मेनू से, चुनें पंचांग और तब साझा कैलेंडर.
3. नीचे साझा करें, एक कैलेंडर अनुभाग, साझा करने के लिए एक कैलेंडर चुनें।
4. में साझाकरण और अनुमतियाँ विंडो में, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं और दबाएं प्रवेश करना.
5. पहुंच के आवश्यक स्तर का चयन करें और पर क्लिक करें शेयर करना.

अपने कैलेंडर को अधिक स्मार्ट बनाएं

आउटलुक पूर्वावलोकन में उपलब्ध अविश्वसनीय अनुकूलन विकल्पों के लिए धन्यवाद, आप अधिक संगठित और उत्पादक हो सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने नए आउटलुक प्रीव्यू ऐप में बहुत सारी रोमांचक विशेषताएं जोड़ी हैं और अपने उपयोगकर्ताओं को आगे देखने के लिए कुछ रोमांचक दिया है।