पावर क्वेरी का उपयोग करके आसानी से SQL सर्वर से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें

आज की डेटा-संचालित दुनिया में, SQL सर्वर संगठनों के लिए गो-टू डेटाबेस वेयरहाउस के रूप में लंबा खड़ा है, उनके विशाल व्यावसायिक डेटा को आवासित करता है। इसके साथ ही, एक्सेल विभिन्न संगठनात्मक विभागों और स्तरों पर व्यापक रूप से अपनाया जाने वाला बहुमुखी डेटा विश्लेषण स्प्रेडशीट एप्लिकेशन बना हुआ है।

हालाँकि, इन दो अनुप्रयोगों के बीच डेटा प्राप्त करने में समय और मेहनत लग सकती है। इसलिए, हम आपको दिखाएंगे कि Power Query का उपयोग करके SQL सर्वर से डेटा को मूल रूप से एक्सेल में कैसे आयात किया जाए।

पावर क्वेरी क्या है?

Microsoft Power Query Microsoft Excel, Power BI और Azure Data Factory में उपलब्ध एक डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन और क्लीनिंग इंजन है। Power Query इन सभी अनुप्रयोगों में समान रूप से काम करती है।

Power Query के साथ, आप एकाधिक स्रोतों से डेटा को अनुप्रयोग में लोड कर सकते हैं और M कोड या इसकी पूर्वनिर्मित रूपांतरण सुविधाओं का उपयोग करके इसे साफ़ कर सकते हैं. इन विशेषताओं में कॉलम हटाना, डेटा प्रकार बदलना, Microsoft Excel में एकाधिक डेटासेट का संयोजन, या अपने डेटा पर मनोभाव विश्लेषण करना।

हालाँकि Power Query एक रोमांचक टूल है, नए उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि Power Query का उपयोग शुरू करने से पहले वे Excel के साथ सहज हों। यदि आप अपने एक्सेल कौशल से आश्वस्त नहीं हैं, तो इन पर जाएँ

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SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो (SSMS) की खोज

SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो, या SSMS जैसा कि इसे कहा जाता है, एक SQL सर्वर प्लेटफ़ॉर्म है। इसे एक मंच के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि इसमें डेटाबेस इंजन, विश्लेषण सेवाएँ, एकीकरण सेवाएँ और रिपोर्टिंग सेवाएँ जैसे विभिन्न घटक शामिल हैं। इन सेवाओं के साथ, आपके पास तालिका बनाने और प्रश्नों को लिखने से लेकर प्रशासनिक और समस्या निवारण गतिविधियों तक सभी प्रकार के SQL-संबंधित कार्यों के लिए एक गो-टू-प्लेटफ़ॉर्म हो सकता है।

आज, हम इसके डेटाबेस इंजन का पता लगाएंगे और डेटाबेस में एक साधारण डेटा तालिका का उपयोग करेंगे।

Power Query का उपयोग करके सीधे SQL डेटा को Excel में आयात करना

Power Query से आप लगभग कहीं से भी डेटा आयात कर सकते हैं। यह में से एक है दस एक्सेल ऐड-इन्स जो आपको डेटा को प्रोसेस, विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ करने में सक्षम बनाता है पेशेवर की तरह।

एसएसएमएस से डेटा आयात करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एसएसएमएस खोलें और अपने डेटाबेस इंजन से जुड़ें।
2. वह तालिका चुनें जिसे आप ड्रॉपडाउन का उपयोग करके SSMS से Excel में निकालना चाहते हैं।
3. हम इस उदाहरण के लिए 'dbo.creditcard' तालिका का उपयोग करेंगे।
4. एक्सेल खोलें और जाएं आंकड़े.
5. डेटा से, चयन करें डेटा प्राप्त करें> डेटाबेस से> चुनना SQL सर्वर डेटाबेस से.
6. अपने सर्वर और डेटाबेस का नाम इनपुट करें। आप जो चाहते हैं उसे खींचने के लिए आप SQL कथन भी लिख सकते हैं। यह Power Query में अधिक डेटा परिवर्तन को रोकेगा।

   आप एसएसएमएस तालिका पर राइट-क्लिक करके और गुणों का चयन करके अपना सर्वर और डेटाबेस नाम प्राप्त कर सकते हैं।

7. क्लिक ठीक.
8. प्रमाणित करने के लिए आप अपने Windows, डेटाबेस, या Microsoft खाते का उपयोग कर सकते हैं। मैं विंडोज़ में अपने वर्तमान प्रमाण-पत्रों का उपयोग करूंगा।
9. क्लिक जोड़ना.
10. Power Query Navigator उस डेटाबेस में सभी उपलब्ध तालिकाओं को खोलता है और प्रदर्शित करता है।
11. उस SQL ​​तालिका का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
12. आप या तो चुन सकते हैं भार या डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें.
13. भार पावर क्वेरी को बंद करता है और एक्सेल में डेटा प्रदर्शित करता है। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप ऐसा तभी करें जब आपका डेटा साफ हो और इस प्रकार किसी परिवर्तन की आवश्यकता न हो।
14. डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें, दूसरी ओर, डेटा को Power Query में अंतर्ग्रहण करें। यह आपको अपने डेटा पर डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन तकनीकों को निष्पादित करने की अनुमति देता है।

    हमेशा उठाओ डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें। Excel में लोड करने से पहले अपने डेटा को Power Query में देखना सर्वोत्तम अभ्यास है. उदाहरण के लिए, आपको इसे लोड करने से पहले डेटा प्रकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है। लोड करने से पहले अपने डेटा का निरीक्षण करने से आपका समय और प्रयास बच सकता है।

15. चुनना डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें। आपने अपने डेटा को Power Query में सफलतापूर्वक आयात कर लिया है। परिणामस्वरूप, आप अपने डेटा पर डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन तकनीकों का प्रदर्शन कर सकते हैं।
16. एक बार अपने डेटा परिवर्तन के साथ, चयन करें लोड और बंद करें.

पावर क्वेरी के साथ और अधिक करें

Power Query में Excel की Get Data सुविधाओं के साथ, आप केवल SQL सर्वर ही नहीं, बल्कि विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Dynamic, Sharepoint, Salesforce, Azure, डेटाबेस जैसे Oracle, JSON, वेब और सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म से डेटा निकाल सकते हैं।

इसके अलावा, चाहे डेटा कितना भी गंदा और गन्दा क्यों न हो, Power Query आपकी सभी डेटा सफाई और रूपांतरण आवश्यकताओं के लिए उपलब्ध है।