यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को साझा करना और संग्रहीत करना आसान बनाना चाहते हैं, तो उसे एक PDF फ़ाइल में रूपांतरित करें। ऐसे।

आप कई कारणों से अपनी PowerPoint (PPT) प्रस्तुति को PDF फ़ाइल में बदलना चाह सकते हैं। हो सकता है कि आपको अपनी स्लाइड्स को अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो जिनके पास PowerPoint स्थापित नहीं है उपकरण, या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी प्रस्तुति अपनी संरचना और स्वरूपण को बरकरार रखे बोर्ड।

या शायद आप अपनी सामग्री को सुरक्षित रखने और इसे एक्सेस या संपादित करने वाले लोगों को नियंत्रित करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं. आपका कारण जो भी हो, किसी तृतीय-पक्ष ऐप की आवश्यकता के बिना किसी PowerPoint प्रस्तुति को PDF में बदलना आसान है। चलो गोता लगाएँ!

1. निर्यात विकल्प

सबसे पहले, पर क्लिक करें फ़ाइल मुख्य मेनू में टैब।

तब दबायें निर्यात बाएं साइडबार पर, सुनिश्चित करें पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं चुना गया है, तो क्लिक करें पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं.

दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स में, आप क्लिक कर सकते हैं विकल्प अंतिम पीडीएफ दस्तावेज़ की उपस्थिति को अनुकूलित करने के लिए।

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श्रेणी विकल्प बॉक्स का अनुभाग आपको उन विशिष्ट स्लाइडों को सेट करने देता है जिन्हें आप पीडीएफ फाइल में जोड़ना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पीडीएफ दस्तावेज़ में सभी स्लाइड्स को शामिल करने के लिए चुना गया है।

आप इसे बदल सकते हैं करेंट स्लाइड केवल अपने वर्तमान स्लाइड दृश्य को सहेजने के लिए, स्लाइड्स स्लाइड्स की एक श्रृंखला निर्दिष्ट करने के लिए, या चयन आपके द्वारा चयनित विशिष्ट स्लाइड्स को सहेजने के लिए।

विशिष्ट स्लाइड्स को सेव करने के लिए, आप को होल्ड भी कर सकते हैं सीटीआरएल अपने कीबोर्ड पर की और उन स्लाइड्स का चयन करें जिन्हें आप एक्सपोर्ट विकल्प पर नेविगेट करने से पहले जोड़ना चाहते हैं (लेफ्ट बार में स्लाइड थंबनेल से)।

विकल्प प्रकाशित करें आपको पीडीएफ फाइल में अपनी स्लाइड्स का रूप चुनने दें। आप इस रूप में प्रकाशित करना चुन सकते हैं:

  • स्लाइड्स (डिफ़ॉल्ट): प्रत्येक स्लाइड अपने आप एक पृष्ठ के रूप में प्रकट होती है।
  • हैंडआउट्स: एक पेज पर कई स्लाइड्स रखें।
  • नोट्स पृष्ठ: प्रत्येक स्लाइड के नीचे नोट्स सेक्शन में टेक्स्ट शामिल करें।
  • आउटलाइन व्यू: स्लाइड्स में टेक्स्ट निकालें और उन्हें एक आउटलाइन में प्रस्तुत करें।

आप छुपी हुई स्लाइड्स भी शामिल कर सकते हैं, सभी स्लाइड्स को फ्रेम कर सकते हैं, और अपने PDF दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं। जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक.

आप चुन सकते हैं के लिए ऑप्टिमाइज़ करें मानक (उच्च गुणवत्ता और बड़ा फ़ाइल आकार) या न्यूनतम आकार (थोड़ा कम गुणवत्ता और छोटा आकार)। फिर पीडीएफ फाइल को सेव करने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें (जैसे, डेस्कटॉप), एक फाइल का नाम दर्ज करें और क्लिक करें प्रकाशित करना.

2. विकल्प के रूप में सहेजें

निर्यात विकल्प का उपयोग करने के बजाय, आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, नेविगेट करें फ़ाइल टैब। फिर सेलेक्ट करें के रूप रक्षित करें बाएं साइडबार से, अपना फ़ाइल नाम दर्ज करें, चुनें पीडीएफ फ़ाइल प्रकार के रूप में, और क्लिक करें ब्राउज़ फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान चुनने के लिए।

दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप विकल्प बॉक्स का उपयोग करके पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं (जैसा कि हमने पहले निर्यात अनुभाग में किया था)।

इस रूप में सहेजें अनुभाग में नेविगेट करने के बजाय, आप हिट कर सकते हैं कंट्रोल+शिफ्ट+एस इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स को सीधे खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर।

3. प्रिंट विकल्प

अपने पीपीटी को पीडीएफ के रूप में सहेजने का दूसरा तरीका प्रिंट विकल्प का उपयोग करना है। पर नेविगेट करें फ़ाइल टैब और चुनें छाप बाएं साइडबार से। वैकल्पिक रूप से, आप बस हिट कर सकते हैं सीटीआरएल+पी आपके कीबोर्ड पर।

नीचे समायोजन समूह, आप स्लाइड्स का लेआउट निर्दिष्ट कर सकते हैं (F पर सेट करेंउल पेज स्लाइड्स डिफ़ॉल्ट रूप से) और अंतिम पीडीएफ दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए विशिष्ट स्लाइड्स भी चुनें (सेट करें सभी स्लाइड्स को प्रिंट करें डिफ़ॉल्ट रूप से)।

ये सेटिंग्स विकल्प बॉक्स में उपलब्ध सेटिंग्स के समान हैं जिन्हें हमने पिछले तरीकों में देखा था। फर्क सिर्फ इतना है कि यह विधि आपको अंतिम आउटपुट का पूर्वावलोकन देती है।

प्रिंटर को सेट करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ और क्लिक करें छाप.

दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम दर्ज करें, इसे सहेजने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें और क्लिक करें बचाना.

4. अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें

यह अंतिम विधि आपको एक क्लिक के साथ सीधे अपने पीपीटी को पीडीएफ के रूप में ईमेल करने देती है। लेकिन पहले, हमें इस कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा।

तो पर क्लिक करें नीचे वाला तीर अपने क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें और चुनें अधिक आदेश ड्रॉप-डाउन मेनू से।

सुनिश्चित करना सभी आदेश चयनित है। फिर सेलेक्ट करें पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में ई-मेल आदेशों की सूची से, क्लिक करें जोड़ना, तब ठीक.

अब जब आपके पास है पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में ई-मेल आपके क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड, आपको एक नए ईमेल में अपने पीपीटी को पीडीएफ के रूप में संलग्न करने के लिए केवल उस पर क्लिक करने की आवश्यकता है।

आपका आउटलुक खाता स्वचालित रूप से आपके स्लाइड डेक के संलग्न पीडीएफ संस्करण के साथ खुलता है। अब आपको केवल उन पतों को जोड़ना है जिनमें आप फ़ाइल भेजना चाहते हैं, एक संदेश जोड़ें और हिट करें भेजना.

पीपीटी फाइल को पीडीएफ में बदलने की सीमाएं

पीपीटी को पीडीएफ में बदलना एक तरह से दोगुना हो जाता है अपने PowerPoint प्रस्तुति का फ़ाइल आकार कम करें. हालाँकि, यह इसकी सीमाओं के साथ आता है।

सभी संक्रमण और बढ़िया एनिमेशन जो आपने अपनी प्रस्तुति में जोड़े हैं पीडीएफ दस्तावेज़ पर लागू नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, स्लाइड के फ्रेम के बाहर की कोई भी सामग्री अंतिम पीडीएफ दस्तावेज़ में दिखाई नहीं देगी। इसलिए सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक सामग्री जो आप पीडीएफ में रखना चाहते हैं, स्लाइड फ्रेम में हो।

प्रो की तरह पीपीटी से पीडीएफ में बदलें

यदि आपने इसे इस मुकाम तक पहुंचा दिया है, तो आपको अपनी पीपीटी फाइलों को आसानी से और आत्मविश्वास से पीडीएफ में बदलने में सक्षम होना चाहिए। चाहे आपको सहकर्मियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो, ग्राहकों को अपनी स्लाइड वितरित करें, या भविष्य के संदर्भ के लिए अपने काम को संग्रहित करें, पीडीएफ प्रारूप विभिन्न प्लेटफार्मों में अनुकूलता और पहुंच सुनिश्चित करता है और उपकरण।

आप दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए अपनी PowerPoint प्रस्तुति को Google स्लाइड में भी रूपांतरित कर सकते हैं।