वर्चुअल टीम मीटिंग्स के लिए चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें

चैटजीपीटी जैसे उन्नत एआई उपकरण आपको वर्चुअल मीटिंग के लिए व्यवस्थित और तैयार करने में मदद कर सकते हैं। लेकिन तैयारी के स्तर पर क्यों रुकें? प्रश्न पूछने और नए विचारों के साथ आने के लिए आप इस AI भाषा मॉडल को पूरी मीटिंग के दौरान साइड में खुला रख सकते हैं।

ChatGPT मीटिंग के बाद के कार्यों में भी मदद कर सकता है और भविष्य की किसी भी मीटिंग के लिए चीजों को सुव्यवस्थित कर सकता है। आइए देखें कि आप अपनी अगली वर्चुअल टीम मीटिंग के लिए चैटजीपीटी के भाषा मॉडल का लाभ कैसे उठा सकते हैं:

1. प्रश्नों का पहले से अनुमान लगा लें

एक आभासी बैठक में होना एक भौतिक बैठक की तुलना में अधिक तनावपूर्ण हो सकता है क्योंकि बातचीत सीमित होती है। साथ ही आप दूसरों की बॉडी लैंग्वेज को आसानी से नहीं पढ़ सकते हैं। इसलिए, जब कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसकी आपने अपेक्षा नहीं की थी, तो आपकी पूरी प्रस्तुति पटरी से उतर सकती है।

शुक्र है, वर्चुअल मीटिंग के दौरान आपसे पूछे जाने वाले अधिकांश प्रश्नों का अनुमान लगाने के लिए ChatGPT एक सही उपकरण है। आपको केवल आवश्यक विवरण प्रदान करना होगा, जैसे मीटिंग का एजेंडा, आपकी भूमिका और चर्चा के विषय।

एक बार जब आप यह जानकारी प्रदान कर देते हैं, तो बस ChatGPT से वर्चुअल सत्र के दौरान उपस्थित लोगों द्वारा पूछे जा सकने वाले प्रश्नों की एक सूची तैयार करने के लिए कहें। भाषा मॉडल इन संभावित प्रश्नों के उत्तर भी प्रदान कर सकता है।

हालांकि ये प्रतिक्रियाएँ सर्वश्रेष्ठ नहीं हो सकती हैं, लेकिन वे आपकी तैयारी के लिए एक बेहतरीन शुरुआती बिंदु के रूप में काम कर सकती हैं। फिर, सवालों और संभावित प्रतिक्रियाओं के साथ, आप उन्हें किसी भी नोट लेने वाले ऐप में व्यवस्थित कर सकते हैं।

2. विचारों का मंथन

वर्चुअल मीटिंग के दौरान महान विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए चैटजीपीटी का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एआई को दूसरी विंडो में खोल सकते हैं और चर्चा के तहत विषयों के बारे में सहज सुझाव देने के लिए कह सकते हैं। इन विचारों को तब बैठक के सदस्यों को दिया जा सकता है, और हर कोई उनकी व्यवहार्यता पर चर्चा कर सकता है।

चैटजीपीटी एक नया कोण प्रदान करने में मदद कर सकता है जो समस्या को अधिक कुशलता से हल कर सकता है। यह आपकी टीम को अपने स्वयं के नए नए विचारों के साथ आने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु भी प्रदान कर सकता है। आप नए विचारों के लिए ChatGPT से पूछने की इस प्रक्रिया को कारगर बना सकते हैं चैटजीपीटी को नियंत्रित करने के लिए अपनी आवाज का उपयोग करना.

3. मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को सारांशित करें

अपने ऑनलाइन सत्र के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करने का एक सहज और समय बचाने वाला तरीका यह है कि इसे मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को सारांशित किया जाए। आपको बस इतना करना है कि प्रतिलेख प्रदान करना है और चैटजीपीटी को अपनी पसंद के शब्दों की गिनती के भीतर इसे संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए कहें।

एआई चैटबॉट तब एक विस्तृत सारांश उत्पन्न करेगा जिसका उपयोग आप वर्चुअल मीटिंग्स में चर्चा की गई चीज़ों को तुरंत देखने के लिए कर सकते हैं। आसान पठनीयता के लिए आप इसे गोलियों में महत्वपूर्ण बिंदुओं को सूचीबद्ध करने के लिए भी कह सकते हैं।

चूंकि बैठक ऑनलाइन आयोजित की जा रही है, इसलिए इसे रिकॉर्ड किया जा सकता है। फिर आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं अपनी ऑडियो फाइलों को ट्रांसक्राइब करने के लिए रेव करें. यदि ट्रांसक्रिप्शन पीडीएफ फॉर्म में है, तो चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। वहाँ हैं चैटजीपीटी को पीडीएफ फाइलों को पढ़ने देने के कई तरीके भी।

4. कार्रवाई का अगला कोर्स तय करें

मीटिंग मिनट्स का एक अनिवार्य हिस्सा अंत में सभी अनुवर्ती कार्रवाइयों को लिखना है। यह स्पष्ट करने में मदद करता है कि आगे क्या किया जाना चाहिए और गलतफहमी को रोकता है। एक बार फिर, चैटजीपीटी एक बटन दबाते ही इसमें आपकी मदद कर सकता है।

भाषा मॉडल से पूछें कि आपकी मीटिंग के ट्रांसक्रिप्शन के आधार पर कार्रवाई का अगला कोर्स क्या है। फिर AI चैटबॉट को अपनी मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करें, और ChatGPT सभी अनुवर्ती कार्रवाइयों को सूचीबद्ध करेगा।

ChatGPT आपकी वर्चुअल मीटिंग्स के लिए बिल्कुल सही सहायक है

ChatGPT आपकी मीटिंग्स को अधिक उत्पादक बना सकता है। यह आपको प्रश्नों का पहले से अनुमान लगाने, नए विचारों पर मंथन करने और मीटिंग के ट्रांसक्रिप्शन का सारांश प्राप्त करने में मदद कर सकता है। साथ ही, इस भाषा मॉडल का उपयोग बैठक के बाद आपकी टीम को क्या करना चाहिए, इसका चार्ट बनाने के लिए किया जा सकता है।

तो अगली बार, चाहे आप Google मीट या ज़ूम पर वर्चुअल मीटिंग होस्ट कर रहे हों, समय बचाने के लिए और हर कदम पर आपकी सहायता करने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करना सुनिश्चित करें।