कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने में संघर्ष कर रहे हैं? यहां कुछ गेम-चेंजिंग ऐप हैं जो इष्टतम कार्य संगठन के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स का लाभ उठाते हैं।
कार्यों को प्राथमिकता देना आसान नहीं है। अक्सर, आप यह जाने बिना कार्यों पर काम कर सकते हैं कि करने के लिए और भी महत्वपूर्ण चीज़ें हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स एक शक्तिशाली समय प्रबंधन प्रणाली है जिसका नाम पूर्व राष्ट्रपति ड्वाइट डी। आइजनहावर। सिस्टम आपकी प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने में मदद करता है, जिससे आप बिना समय सीमा खोए अपने कार्यों को तुरंत पूरा कर सकते हैं।
इस प्रणाली का उपयोग करके, आपको अपनी टू-डू सूची से सर्वोत्तम तरीके से निपटने के तरीके के बारे में दो बार नहीं सोचना पड़ेगा। आइए आइजनहावर मैट्रिक्स सिस्टम और कुछ मोबाइल ऐप्स का पता लगाएं जो आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए इस सुविधा का लाभ उठाते हैं।
आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे काम करता है?
आइजनहावर मैट्रिक्स आपके कार्यों को 2x2 ग्रिड पर व्यवस्थित करने पर निर्भर करता है। प्रत्येक कार्य को दो चरों के संदर्भ में मापा जाता है: महत्व और अत्यावश्यकता। कोई कार्य कितना महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक है यह निर्धारित करता है कि उसे मैट्रिक्स पर कहाँ रखा गया है।
एक महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य का एक उदाहरण कल की समय सीमा है। यह ऊपरी-बाएँ चतुर्थांश में होगा। हालांकि, सभी महत्वपूर्ण कार्य अत्यावश्यक नहीं हैं। व्यायाम, व्यक्तिगत विकास, और नेटवर्किंग सभी चीजों के उदाहरण हैं जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन आपके तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।
आप आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कर सकते हैं अपनी उत्पादकता को मापें और अपनी प्राथमिकताओं को समझें। यह किसी महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने के लिए बहुत कम समय बचे होने की खेदजनक स्थिति से बचने में भी आपकी मदद करेगा।
1. ड्वाइट - टूडू प्रायोरिटी मैट्रिक्स
ड्वाइट - टूडू प्रायोरिटी मैट्रिक्स एक ऐसा ऐप है जो आइजनहावर मैट्रिक्स का बुद्धिमानी से उपयोग करता है। आप कार्यों को अलग-अलग बना सकते हैं या उन्हें एक सूची में असाइन कर सकते हैं। मुखपृष्ठ दिखाता है कि प्रत्येक चतुर्थांश में कितने कार्य देय हैं और साथ ही कार्यों को उनकी नियत तिथि तक तोड़ना है।
टास्क क्रिएट करने के बाद उसे सौंपा जाएगा बकाया—अस्थायी भंडारण इकाई कार्यों को एक चतुर्भुज को सौंपने से पहले एकत्र करने के लिए। त्वरित विचारों को लिखने के लिए यह सुविधाजनक है। आप कार्यों के लिए नियत तिथियां भी निर्धारित कर सकते हैं। देय तिथियों वाले कार्य स्वचालित रूप से को भेजे जाते हैं आज, आने वाला कल, या किसी दिन टैब।
प्रत्येक चतुर्थांश तक पहुँचने के लिए, होम पेज के निचले भाग में आइजनहावर मैट्रिक्स आइकन पर टैप करें। प्रत्येक चतुर्थांश का अपना पृष्ठ होता है, इसलिए आप एक समय में एक श्रेणी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप अपने आउटलुक ईमेल को भी सिंक कर सकते हैं और उन्हें कार्यों के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: ड्वाइट - के लिए टूडू प्राथमिकता मैट्रिक्स एंड्रॉयड (मुक्त) | आईओएस ($3.99)
2. प्राथमिकता मैट्रिक्स
प्रायोरिटी मैट्रिक्स आपके और आपकी टीम के लिए कई प्रभावी समय प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है। आप फ़ाइलों और URL सहित कार्यों और संसाधनों में नोट्स जोड़ सकते हैं। अलर्ट टैब आपको सूचित करता है जब कोई अन्य सदस्य किसी कार्य में आपका उल्लेख करता है, ताकि आप अपनी टीम में संगठित हो सकें।
प्रोजेक्ट्स मेट्रिसेस के लिए ऐप का शब्द है। होम पेज पर शीर्ष बैनर में ग्रिड आइकन पर टैप करके आप अपनी परियोजनाओं तक पहुंच सकते हैं। यदि एक चतुर्थांश में बहुत अधिक भीड़ हो रही है, तो आप केंद्रीय तीर बटन का उपयोग करके मैट्रिक्स के आकार को फिर से समायोजित कर सकते हैं।
एक अन्य असाधारण सुविधा उन्नत फ़िल्टरिंग और छँटाई विकल्प है। आप कार्यों को उनकी नियत तिथि और असाइन किए गए टैग के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। बाद में उपयोग के लिए सहेजने के लिए कस्टम फ़िल्टर जोड़ने का विकल्प भी है।
डाउनलोड करना: के लिए प्राथमिकता मैट्रिक्स एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
3. धारणा
धारणा एक ऐप है जिसे बहुत से लोग उपयोग कर रहे हैं कई मजबूत कारणों से। कई में से एक उपयोगी चीजें जो आप धारणा में कर सकते हैं आइजनहावर मैट्रिक्स का निर्माण कर रहा है।
धारणा आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट एक निःशुल्क संसाधन है जिसे आप इसकी ऑनलाइन टेम्पलेट गैलरी से डाउनलोड कर सकते हैं और अपने कार्यक्षेत्र में आसानी से लागू कर सकते हैं। टेम्प्लेट आपके आइजनहावर मैट्रिक्स को देखने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है: द मेज देखें और तख़्ता देखना।
में तालिका दृश्य, आप दो विशेषताओं का उपयोग करके अपने कार्यों की प्राथमिकता माप सकते हैं: महत्त्व और तात्कालिकता. तब आप उपयोग कर सकते हैं क्रम से लगाना अपने कार्यों को पुनर्व्यवस्थित करने और तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करना शुरू करने का विकल्प। तख़्ता यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के मूल स्वरूप को पसंद करते हैं, तो दृश्य आपके कार्यों को एक ग्रिड में व्यवस्थित करता है।
डाउनलोड करना: के लिए धारणा एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
4. मेरे जीवन में सुधार करें
यदि आपके पास कार्यों की सूची बहुत अधिक है और आप नहीं जानते कि इसे कैसे प्रबंधित करना है, तो यह ऐप आपकी प्राथमिकताओं को वापस क्रम में लाने में आपकी मदद करेगा। इम्प्रूव माई लाइफ आपके जीवन को आठ प्राथमिक श्रेणियों में विभाजित करता है, जिसमें आत्म-सुधार, स्वास्थ्य और लोग शामिल हैं, ताकि आप अपने आदर्श जीवन के लिए एक व्यक्तिगत विकास योजना बना सकें।
प्रत्येक नए कार्य के लिए, आप यह चुन सकते हैं कि यह आठ खंडों में से किससे संबंधित है और इसके महत्व और अत्यावश्यकता मूल्य को चिह्नित करें। आइजनहावर मैट्रिक्स सुविधा खोजने के लिए, साइडबार तक पहुंचने के लिए ऊपरी-बाएं कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें।
इम्प्रूव माई लाइफ एक बुद्धिमान सहायक भी प्रदान करता है जो आपके वर्तमान समय प्रबंधन दृष्टिकोण के आधार पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यदि आपने पहले आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कभी नहीं किया है तो यह पहले ऐप के लिए इम्प्रूव माई लाइफ को आदर्श बनाता है।
डाउनलोड करना: मेरे जीवन में सुधार के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
5. मिरो
Miro एक उन्नत नोट लेने वाला व्हाइटबोर्ड ऐप है जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत या कार्य उपयोग के लिए कर सकते हैं। मिरो आपके मैट्रिक्स में नोट्स जोड़ने के लिए एक लचीला दृष्टिकोण प्रदान करता है। आप टाइप करके नोट्स को टेक्स्ट के रूप में जोड़ सकते हैं टी, या आप टैप करके स्टिकी नोट्स जोड़ सकते हैं एन.
आरंभ करने के लिए, साइन इन करें या एक मुफ़्त खाता बनाएँ, फिर डाउनलोड करें आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट. मिरो के अनंत कैनवास आकार के साथ, आप अपने मैट्रिक्स को डिज़ाइन कर सकते हैं और इसे उस आकार में बदल सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। स्मार्ट जेस्चर कंट्रोल भी हैं जो आपको एक उंगली से ज़ूम इन और आउट करने की अनुमति देते हैं।
आगे के अनुकूलन के लिए, आप अपने मैट्रिक्स पर प्रत्येक नोट में टैग जोड़ सकते हैं। एक भी है बात करना सुविधा यदि आप अपनी टीम के साथ अपने आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स के तत्वों पर चर्चा करना चाहते हैं, जैसे कार्यों को सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रबंधित करें।
डाउनलोड करना: मिरो के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
6. टिक टिक
टिक टिक एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपकी प्राथमिकताओं को शीर्ष पर रखता है। ऐप में आपकी उत्पादकता को लाभ पहुंचाने के लिए सुविधाओं की एक प्रभावशाली श्रेणी शामिल है, जिसमें a पोमोडोरो टाइमर, आदत ट्रैकर, और हाल ही में, एक आइजनहावर मैट्रिक्स टेम्पलेट।
आइजनहावर मैट्रिक्स सुविधा का उपयोग करने के लिए, हेड टू समायोजन, पर टैप करें टैब पट्टी, फिर चुनें आइजनहावर मैट्रिक्स इसे नेविगेशन बार में जोड़ने के लिए। सुविधा के पृष्ठ पर, आप मैट्रिक्स के प्रत्येक चतुर्थांश के लिए कार्य देख और बना सकते हैं। आप मैट्रिक्स में नेविगेट किए बिना कार्यों को जोड़ने के लिए टिक टिक के प्राथमिकता वाले लेबल का भी उपयोग कर सकते हैं।
टिक टिक आइजनहावर मैट्रिक्स का निर्बाध रूप से उपयोग करता है, ताकि आप अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार कर सकें। एक अतिरिक्त स्पर्श के लिए, आप ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं को टैप करके चतुर्थांश की स्थिति को संशोधित कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: के लिए टिक टिक करें एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करते हुए मास्टर टाइम मैनेजमेंट
आप लगभग किसी भी परिदृश्य में आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कर सकते हैं। चाहे आप कहीं दूर जाने की योजना बना रहे हों, कोई नया काम शुरू कर रहे हों, या कोई छात्र जिसके पास पूरा करने के लिए ढेर सारा क्लासवर्क हो, Eisenhower Matrix आपको कार्यों को सबसे कुशल तरीके से पूरा करने में मदद करेगा। जो सबसे महत्वपूर्ण है उस पर अधिक समय बिताने के लिए इस समय प्रबंधन प्रणाली को आज़माएं और छोटे कार्यों पर काम करने में लगने वाले समय को कम करें।