यह पोस्ट ONLYOFFICE द्वारा प्रायोजित है।

एक पेशेवर या व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप विभिन्न ऐप के माध्यम से कार्यालय के दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने के लिए हर दिन अपनी टीम से जुड़ते हैं। लेकिन अपने ग्राहकों और भागीदारों के साथ सहयोग करने के बारे में क्या?

समय आ गया है कि आप नए ONLYOFFICE DocSpace—दस्तावेज़ों पर अपने ग्राहकों, व्यावसायिक साझेदारों, ठेकेदारों, और तृतीय पक्षों के साथ सहयोग करने का नया और बेहतर तरीका प्राप्त करें।

ONLYOFFICE DocSpace किसी भी डिवाइस पर और किसी भी दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए आपके व्यक्तिगत स्थान के रूप में कार्य करता है कई अनुमति स्तर यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना और अपने सहयोगियों का समय बढ़ाते हुए समय बचाते हैं क्षमता।

ONLYOFFICE डॉकस्पेस क्या है?

ओनली ऑफिस डॉकस्पेस अत्यधिक रेटेड ONLYOFFICE, एक सॉफ्टवेयर ऑफिस सूट और सहयोगी अनुप्रयोगों के पारिस्थितिकी तंत्र के डेवलपर्स द्वारा आपके लिए लाया गया एक अभिनव दस्तावेज़ सहयोग मंच है।

डॉकस्पेस आपके संगठन के बाहर पार्टियों के साथ दस्तावेज़ सहयोग के लिए उपयोग में आसान, लचीला, बहुमुखी और सुरक्षित वातावरण की आवश्यकता को पूरा करता है, फिर भी आपकी वृद्धि और सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

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अपने भागीदारों, प्रायोजकों, संरक्षकों, विक्रेताओं और ग्राहकों के बारे में सोचें। और कोई तीसरा पक्ष जिसके साथ आप किसी विशिष्ट परियोजना पर काम करते हैं। डॉकस्पेस के साथ, आप अपने चुने हुए लोगों के समूह के साथ विभिन्न उद्देश्यों के लिए कमरे बना सकते हैं और उन दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं जिन पर आप नियमित रूप से काम करते हैं—अपने कार्यालय में या यात्रा के दौरान कहीं भी।

अनुकूलन योग्य कमरों के साथ अपना सहयोग करें

डॉकस्पेस में सहयोग तब शुरू होता है जब आप एक कमरा बनाते हैं।

इस स्थिति को चित्रित करें: आपको एक प्रतिष्ठित परियोजना से सम्मानित किया गया है जिसमें विभिन्न हितधारकों के इनपुट शामिल हैं। कंसल्टेंट्स मास्टर प्लान बनाएंगे, प्रोफेशनल्स प्रेजेंटेशन पर काम करेंगे, बजटिंग एक्सपर्ट्स अधिकतम लाभ का लक्ष्य होगा, वित्तपोषक अपनी रिपोर्ट साझा करेंगे, और विक्रेता सर्वोत्तम स्रोत प्राप्त करेंगे सामग्री। और आप चाहते हैं कि वे सभी एक सफल परिणाम के लिए मिलकर काम करें।

तो आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि वे सभी आपके साथ काम करें और एक साथ तेजी से और कुशलता से काम करें?

डॉकस्पेस के साथ सशस्त्र, आप सभी भागीदारों के साथ सहयोग के लिए एक कमरा या विभिन्न पार्टियों के लिए अलग कमरे बना सकते हैं। सभी पार्टियां दस्तावेज़ों, छवियों, प्रस्तुतियों, स्प्रैडशीट्स और भरने योग्य प्रपत्रों के माध्यम से अपने काम के हिस्से को अपलोड और साझा कर सकती हैं और ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकती हैं। आप उनके इनपुट और विकास को देख और समीक्षा कर सकते हैं और सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सभी या कुछ चुनिंदा लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

और हर एक सहयोगी मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से अपनी पसंद के डिवाइस पर काम कर सकता है।

हां, डॉकस्पेस एक शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण है जो आपको एक स्नैप में कमरे बनाने देता है, लोगों को आमंत्रित करता है, सहयोग करता है और आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए संवाद करता है। इसके अलावा, आप प्रत्येक सहयोगी के लिए परिभाषित पहुँच स्तर निर्धारित कर सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप उनसे कौन सी कार्रवाइयाँ करवाना चाहते हैं।

डॉकस्पेस आपकी विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न प्रकार के कमरे प्रदान करता है।

सहयोग कक्षों में एक साथ बेहतर कार्य करें

सहयोग कक्ष आपको दो सह-संपादन मोडों में से एक के साथ दस्तावेज़ों का सह-लेखन करने देता है: रीयल-टाइम या पैरा-लॉकिंग।

आप प्रतिभागियों को रूम एडमिन बनने की अनुमति दे सकते हैं, और दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने, परिवर्तनों को ट्रैक करने, टिप्पणी करने आदि की अनुमति दे सकते हैं।

आप अंतर्निहित चैट और टेलीग्राम का उपयोग करके परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और रीयल-टाइम में संचार कर सकते हैं। या ज़ूम, जित्सी और रेनबो के माध्यम से ऑडियो और वीडियो कॉल करके कनेक्ट करें।

कस्टम रूम में अपने लक्ष्यों के अनुसार मिलकर काम करें

कस्टम रूम आपको किसी भी कस्टम उद्देश्य के लिए कमरों का उपयोग करने के लिए अपनी सेटिंग लागू करने की अनुमति देता है।

आप केवल देखने के लिए दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं या दस्तावेज़ संपादन या दस्तावेज़ समीक्षा के लिए अनुरोध कर सकते हैं। आप सहयोगियों या फॉर्म भरने से भी टिप्पणी मांग सकते हैं।

आने वाले निजी कमरों में एक साथ चिंता-मुक्त काम करें

डॉकस्पेस सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित और निजी रहें। जल्द ही शुरू होने वाले निजी कमरे आपके संवेदनशील या गोपनीय दस्तावेजों के लिए आदर्श होंगे। आपके द्वारा प्राइवेट रूम में टाइप किया जाने वाला प्रत्येक प्रतीक एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड होगा।

जल्द ही, आपको DocSafe निजी कमरे बनाने को मिलेंगे जो आत्मविश्वास और मन की शांति प्रदान करते हैं।

आपकी सामग्री, आपका उपकरण, आपका डॉकस्पेस

डॉकस्पेस आपको किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को साझा करने और उस पर काम करने की सुविधा और विकल्प देता है। टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, डिजिटल फ़ॉर्म, PDF फ़ाइलें और ई-पुस्तकें। आप मल्टीमीडिया फ़ाइलों को स्टोर और देख भी सकते हैं।

सबसे लोकप्रिय एमएस ऑफिस सूट के साथ संगत, आप डॉकस्पेस के ऑनलाइन सहयोगी संपादकों के लिए वर्ड और एक्सेल फाइलों और पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को आसानी से देख और संपादित कर सकते हैं।

इसके अलावा, मुफ्त के साथ डेस्कटॉप ऐप्स विंडोज, मैक ओएस, लिनक्स और मुफ्त के लिए मोबाइल क्षुधा एंड्रॉइड और आईओएस के लिए, आपके पास किसी भी डिवाइस पर ऑनलाइन या ऑफलाइन काम करने की स्वतंत्रता और लचीलापन है।

उच्चतम सुरक्षा मानकों के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करें

आप ONLYOFFICE DocSpace में सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं। यह GDPR और HIPAA सहित अंतर्राष्ट्रीय सुरक्षा मानकों के अनुरूप है।

ONLYOFFICE आपके संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने के लिए उद्योग-अग्रणी AES-256 एन्क्रिप्शन मानक का उपयोग करता है। ट्रांज़िट के दौरान, आपका डेटा HTTPS प्रोटोकॉल से सुरक्षित रहता है।

हाँ, DocSpace में, आपकी सभी व्यक्तिगत जानकारी को सावधानी से रखा जाता है। आपको अपने संवेदनशील डेटा को प्रबंधित करने के लिए JWT और सुविधाजनक एक्सेस जैसे सभी नियंत्रण और टूल मिलते हैं। इसके अलावा, आप लॉगिन प्रक्रिया को भी नियंत्रित कर सकते हैं और डेटा लीक को रोक सकते हैं।

हालाँकि, आप हमेशा एक ऐसा स्थान चुन सकते हैं जिस पर आप भरोसा कर सकें और अपने कमरों का बैकअप लेने के लिए ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसे विभिन्न तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज समाधानों को कनेक्ट कर सकें।

अपने भविष्य के लिए तैयार ONLYOFFICE DocSpace के साथ सहयोग प्राप्त करें

आपको ONLYOFFICE DocSpace एक अमूल्य टूल और काम करने का आनंद मिलेगा। इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और कमरों और सेटिंग्स में सहज नेविगेशन के लिए धन्यवाद। बस लॉग इन करें, और आप कुछ ही समय में काम करना शुरू कर देंगे।

इसके अलावा, डॉकस्पेस की कार्यान्वित अप-टू-डेट टेक्नोलॉजी स्टैक इसे भविष्य के लिए तैयार बनाती है। आप एआई एकीकरण और चैटजीपीटी जैसे प्लगइन्स के साथ इसकी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं।

नि:संदेह, ONLYOFFICE DocSpace एक अच्छा व्यावसायिक निवेश साबित होगा। तो प्राप्त करें स्टार्टअप योजना अभी—यह सीमित अवधि के लिए निःशुल्क है। आपको बस इतना करना है पंजीकरण करवाना. फिर, अपने सहयोग कक्ष बनाना शुरू करें और अपने भागीदारों को अपने नए डॉकस्पेस में आमंत्रित करें।

यह पोस्ट स्पांसर्ड है। इस आलेख में व्यक्त उत्पाद विकल्प और राय प्रायोजक से हैं और MakeUseOf या उसके कर्मचारियों की संपादकीय दिशा को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।