समय प्रबंधन से जूझ रहे हैं? चैटजीपीटी का उपयोग करना सीखें और एक पेशेवर की तरह अपने शेड्यूल को नियंत्रित करें।
अगली बार जब आप एक भरे हुए शेड्यूल या उभरती हुई समय सीमा से थोड़ा अभिभूत महसूस कर रहे हों, तो एआई को आपकी मदद क्यों न करने दें? अपनी टेक्स्ट जनरेशन क्षमताओं के अलावा, चैटजीपीटी प्रभावी समय प्रबंधन कौशल के साथ आपको अधिक उत्पादक और कुशल बनने में भी मदद कर सकता है।
चाहे आप अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता देना चाहते हैं, एक बड़ी परियोजना से निपटना चाहते हैं, या बस अपने दिन को पूरा करना चाहते हैं प्रभावी रूप से, ChatGPT आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत सलाह दे सकता है और आपका अधिकतम लाभ उठा सकता है समय।
1. अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के तरीके पर सलाह प्राप्त करें
ChatGPT आपको सामान्य कार्य प्राथमिकता विधियों पर सलाह दे सकता है, जैसे कि आइजनहावर मैट्रिक्स, ABCD विधि और MoSCoW विधि। यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के आधार पर सबसे उपयुक्त विधि चुनने में भी आपकी मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपका दिन भर का व्यस्त कार्यक्रम है और यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। अपने कार्यों को ChatGPT में दर्ज करें, इसे आइजनहावर मैट्रिक्स में चीजों को क्रमबद्ध करने के लिए संकेत दें, और एक पल में अपनी प्राथमिकताओं की बेहतर समझ प्राप्त करें।
इस दृष्टिकोण के लिए नामित किया गया है अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी। आइजनहावर, जिन्होंने एक बार एक भाषण में समय प्रबंधन के बारे में एक पूर्व कॉलेज अध्यक्ष के दर्शन को उद्धृत किया था।
"मुझे दो तरह की समस्याएँ हैं, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण। अत्यावश्यक महत्वपूर्ण नहीं हैं, और महत्वपूर्ण कभी भी अत्यावश्यक नहीं हैं," आइजनहावर ने कहा।
इस विचारधारा का पालन करते हुए, आइजनहावर मैट्रिक्स दृष्टिकोण आपको कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के आधार पर छाँटने में मदद करता है। यह पता लगाने में आपकी सहायता करने का एक त्वरित तरीका है कि वास्तव में आपके ध्यान के योग्य क्या है।
एक अलग दृष्टिकोण के लिए, ChatGPT ABCD पद्धति के आधार पर आपके कार्यों को सुव्यवस्थित भी कर सकता है। यह दूसरा है लोकप्रिय कार्य प्रबंधन दृष्टिकोण, और चैटबॉट इसका उपयोग करना आसान बना देता है। प्रांप्ट में, दिन के लिए अपने कार्यों की सूची बनाएं और उसे एबीसीडी विधि लागू करने के लिए कहें।
यदि आपके पास लंबित कार्यों की एक सूची है और यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो ABCD विधि का उपयोग करके ChatGPT अनुमान लगा सकता है कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। भले ही आप ऐप की शुरुआती छँटाई से असहमत हों, यह आपकी प्राथमिकताओं को मापने का एक त्वरित तरीका है।
जैसा कि इस उदाहरण से पता चलता है, चैटबॉट आपकी गतिविधियों को ऐसे असाइनमेंट में सॉर्ट करता है, जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है (जैसे कि आपके काम करना दिन के लिए शिफ्ट), साथ ही वे जो थोड़ी देर के लिए बैक बर्नर पर जा सकते हैं (जैसे कि आपके डॉक्टर को कॉल वापस करना) कार्यालय)।
अपने संकेत को तैयार करते समय, यथासंभव विशिष्ट रहें, और प्रश्न को फिर से लिखने या अपनी पहली प्रतिक्रिया को पुन: उत्पन्न करने में संकोच न करें। इस मामले में, यदि आप चाहें तो अपनी टू-डू सूची में प्रत्येक आइटम को सूचीबद्ध करें और ध्यान दें कि कौन से कार्य समय-संवेदी या अन्यथा महत्वपूर्ण हैं।
यद्यपि प्रभावी चैटजीपीटी संकेतों को लिखना सीखना थोड़ा समय और प्रयोग लग सकता है, यह प्रयास के लायक है। अधिकांश भाग के लिए, चैटबॉट को काम करने के लिए बहुत सारी जानकारी देने के साथ-साथ संवादात्मक अनुवर्ती प्रश्नों और स्पष्टीकरणों में उलझाने से अधिक उपयोगी प्रतिक्रियाएँ मिलेंगी।
अधिकांश भाग के लिए, चैटबॉट यह निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकता है कि आपके कौन से कार्य आपके ध्यान के योग्य हैं। किसी के लिए भी जो बहुत अधिक लंबित जिम्मेदारियों से अभिभूत हो जाता है, यह तकनीक को आपके लिए निर्णय लेने का एक आसान तरीका है।
2. चैटजीपीटी के साथ अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करें
आपके पेशे के आधार पर, ChatGPT आपके वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए विशिष्ट सलाह भी दे सकता है। इस उदाहरण में, हमने चैटबॉट को एक सामान्य टाइम सक को संबोधित करने के लिए प्रेरित किया: ईमेल पढ़ना और उसका जवाब देना।
इस संकेत के लिए, चैटबॉट ने टेम्प्लेट का उपयोग करने और यथासंभव सदस्यता समाप्त करने के बारे में कुछ सामान्य सलाह प्रदान की। हालाँकि, आप इन मुद्दों के लिए और अधिक विशिष्ट सलाह प्राप्त करने के लिए भी ड्रिल कर सकते हैं।
इस मामले में, हमने चैटबॉट को महत्वहीन ईमेल पर बर्बाद होने वाले समय को खाली करने के लिए प्रेरित किया। इसने सलाह की एक लंबी सूची प्रदान की, जिसमें स्पष्ट भाषा में संवाद करने और अनावश्यक बातचीत से दूर रहने के सुझाव शामिल थे।
अधिक सक्रिय लेने के लिए, चैटबॉट आपके कुछ नियमित कार्यों को स्वचालित करने के तरीके भी खोज सकता है। इस उदाहरण के लिए, हमने चैटजीपीटी को एक रियाल्टार के लिए कुछ स्वचालन विचार प्रदान करने के लिए प्रेरित किया।
ChatGPT ने ईमेल मार्केटिंग, वर्चुअल टूर और प्रॉपर्टी लिस्टिंग सिंडिकेशन सेवाओं के संबंध में कई सुझाव दिए हैं जो कुछ समय की बचत करते हुए रीयलटर्स को उनके कार्यक्षेत्र में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। अधिक विशिष्ट युक्तियों के लिए अपने स्वयं के करियर में समय प्रबंधन के बारे में कुछ सलाह के लिए चैटबॉट को संकेत दें।
3. प्रबंधनीय वर्गों में एक बड़ी परियोजना को विभाजित करें
चैटजीपीटी बड़ी परियोजनाओं को तोड़ने के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है, चाहे आप कुछ घर का नवीनीकरण करने, करियर बदलने या यहां तक कि एक पॉडकास्ट लॉन्च करने की योजना बना रहे हों। इस मामले में, हमने चैटबॉट को एक कमरे को अव्यवस्थित करने की प्रक्रिया को बनाने में मदद करने के लिए प्रेरित किया - कुछ ऐसा जो बहुत से लोगों को थोड़ा भारी लगता है - बहुत तेज़ और आसान।
ऐसे मामलों में, आप ChatGPT को विभिन्न भूमिकाएँ निभाने के लिए भी कह सकते हैं। इस मामले में, हमने इसे एक पेशेवर आयोजक की तरह जानकारी प्रस्तुत की थी, जिसमें प्रक्रिया को जितनी जल्दी हो सके और कुशलता से पूरा करने पर ध्यान दिया गया था।
चैटबॉट ने अधिक कुशलता से घटने के लिए युक्तियों की एक श्रृंखला प्रदान की। उनमें से कई ने प्रक्रिया को तेज करने पर ध्यान केंद्रित किया, जैसे कि किसी विशेष वस्तु को रखने या दान करने के बारे में तेजी से निर्णय लेने की सलाह।
अगली बार जब आपके पास निपटने के लिए कोई बड़ी परियोजना हो, तो देखें कि क्या ChatGPT इसे अधिक प्रबंधनीय और कुशल बनाने के लिए चरणों के माध्यम से छाँटने में आपकी मदद कर सकता है। चैटबॉट पूरे काम को गति देने में मदद करने के लिए बस सही सलाह दे सकता है।
4. वैयक्तिकृत समय बचाने वाली युक्तियाँ प्राप्त करें
समय बचाने वाली युक्तियाँ प्रदान करने के लिए बॉट को संकेत दें। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप संकेतों को दर्जी करें (यानी, "लंबी यात्रा वाले लोगों के लिए समय बचाने वाली युक्तियाँ प्रदान करें" या "सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स के लिए समय बचाने वाली युक्तियाँ प्रदान करें")।
इस मामले में, हमने टालमटोल से जूझ रहे लोगों के लिए समय बचाने वाली युक्तियों का अनुरोध किया। आखिरकार, विलंब करने की प्रवृत्ति उनमें से एक है सबसे बड़ी समय प्रबंधन गलतियाँ जिसका कई लोग समय-समय पर सामना करते हैं। इस संकेत के लिए, हमने विशेष रूप से घर के कामों में शिथिलता पर ध्यान केंद्रित किया।
चैटबॉट ने अनावश्यक कदमों को खत्म करने और प्रेरणा के अंतिम परिणाम की कल्पना करने के बारे में बहुत सारी व्यावहारिक सलाह दी। चैटजीपीटी द्वारा खींची जा सकने वाली जानकारी की भारी मात्रा को देखते हुए, यह आपकी स्थिति के लिए समय बचाने वाले विकल्पों का भी सुझाव दे सकता है। सर्वोत्तम सलाह प्राप्त करने के लिए विस्तृत, विशिष्ट संकेत प्रदान करना याद रखें।
चैटजीपीटी के साथ समय बचाएं
अधिकांश भाग के लिए, चैटजीपीटी जैसी एआई प्रौद्योगिकियां आपकी उत्पादकता और समय प्रबंधन कौशल को कारगर बनाने में मदद कर सकती हैं। कुछ सरल संकेतों के साथ अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए चैटबॉट के साथ प्रयोग करें।