एक्सेल में डेटा बदलने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? यहां बताया गया है कि कैसे REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करें और आसानी से अपनी स्प्रैडशीट सामग्री को संशोधित करें।
एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करना कभी-कभी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब डेटा असंगत या असंगठित हो। सौभाग्य से, एक्सेल REPLACE फ़ंक्शन सहित इन मुद्दों को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल और फ़ंक्शंस प्रदान करता है।
REPLACE फ़ंक्शन के साथ, आप अवांछित वर्णों को हटा सकते हैं, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को बदल सकते हैं, और स्वरूपण संबंधी समस्याओं को ठीक कर सकते हैं, जिससे आपका डेटा विश्लेषण के लिए अधिक व्यवस्थित हो जाता है।
एक्सेल में रिप्लेस फंक्शन क्या है?
REPLACE फ़ंक्शन एक टेक्स्ट फ़ंक्शन है जो आपको टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों को नए वर्णों से बदलने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको एक संगत प्रारूप वाले सेल में डेटा को संशोधित करने की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में REPLACE फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है:
=बदलना(old_text, start_num, num_chars, new_text)यहाँ प्रत्येक तर्क का टूटना है:
- old_text वह सेल या सेल की श्रेणी है जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- start_num वह स्थिति है जहाँ आप वर्णों को बदलना प्रारंभ करना चाहते हैं। स्ट्रिंग में पहला वर्ण है 1, दूसरा है 2, और इसी तरह।
- num_chars वह वर्णों की संख्या है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। यदि आप एक वर्ण को बदलना चाहते हैं, तो यह मान इस पर सेट होना चाहिए 1. यदि आप एकाधिक वर्णों को बदलना चाहते हैं, तो संख्या निर्दिष्ट करें।
- नया_पाठ वह टेक्स्ट है जिससे आप पुराने टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं।
रिप्लेस फंक्शन का उपयोग कैसे करें
यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: मान लें कि आपके पास कॉलम A में फ़ोन नंबरों की एक सूची है, और आप क्षेत्र कोड (यानी, पहले 3 अंक) को एक अलग क्षेत्र कोड से बदलना चाहते हैं।
=बदलना(ए2,2,3,"555")इस सूत्र में, ए2 वह सेल है जिसमें मूल पाठ है, और 2 स्ट्रिंग में शुरुआती स्थिति है जहां प्रतिस्थापन शुरू होगा। 3 उन वर्णों की संख्या है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, और 555 नया टेक्स्ट है जो मूल टेक्स्ट के कैरेक्टर्स को रिप्लेस करेगा।
अन्य कार्यों के साथ रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
आप विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में हेरफेर करने के लिए अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
FIND फ़ंक्शन के साथ REPLACE का उपयोग करना
तुम कर सकते हो एक्सेल में FIND फ़ंक्शन का उपयोग करें टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट वर्ण या सबस्ट्रिंग का पता लगाने के लिए, और फिर उस स्थिति से शुरू होने वाले वर्णों को बदलने के लिए REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, आपके पास फ़ाइल नाम जैसे document1_important.pdf, लेकिन आप हटाना चाहते हैं _महत्वपूर्ण नाम को न्यायोचित बनाने के लिए भाग दस्तावेज़1.पीडीएफ. आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करेंगे:
=बदलना(A2, ढूंढें ("_महत्वपूर्ण",ए2),10,"")यह सूत्र पहले की स्थिति का पता लगाने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग करता है _महत्वपूर्ण फ़ाइल नाम में, और उसके बाद टेक्स्ट के उस हिस्से को खाली स्ट्रिंग के साथ बदलने के लिए REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करता है ("").
LEN फ़ंक्शन के साथ REPLACE का उपयोग करना
मान लें कि आपके पास कॉलम ए में कोड की एक सूची है, और आप प्रत्येक कोड के अंतिम 3 अंकों को अंकों के एक अलग सेट से बदलना चाहते हैं।
=बदलना(ए2,लेन(ए2)-2,3,"930")यहाँ, लेन (ए2)-2 सेल में तीसरे-से-अंतिम वर्ण की लंबाई की गणना करता है (जो इस मामले में स्थिति 4 है, क्योंकि सेल में 6 वर्ण हैं)। तीसरा तर्क (3) निर्दिष्ट करता है कि हम तीन वर्णों को बदलना चाहते हैं, और 930 प्रतिस्थापन पाठ है।
आइए LEN और FIND फ़ंक्शंस के साथ REPLACE का उपयोग करके एक और उदाहरण लें:
मान लीजिए आपके पास सेल में उत्पाद विवरण की एक सूची है ए 2: ए 6, और प्रत्येक विवरण में शब्द शामिल है छूट जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=बदलना(A2, ढूंढें ("छूट",ए2),लेन("छूट"),"")इस सूत्र में, FIND फ़ंक्शन शब्द की स्थिति का पता लगाता है छूट सेल के भीतर, और एक्सेल में LEN फ़ंक्शन शब्द की लंबाई निर्धारित करता है। REPLACE फ़ंक्शन तब प्रतिस्थापित करता है छूट एक खाली जगह के साथ, इसे सेल से हटा दें।
अपने एक्सेल डेटा को रिप्लेस फंक्शन के साथ साफ करें
एक्सेल डेटा विश्लेषण और प्रबंधन के लिए एक बेहतरीन उपकरण है, लेकिन कभी-कभी आप जिस डेटा के साथ काम करते हैं वह गड़बड़ हो सकता है और उसे साफ करने की आवश्यकता होती है। Excel में REPLACE फ़ंक्शन आपको स्प्रैडशीट संगठन को हवा बनाते हुए, सेल के भीतर टेक्स्ट को तेज़ी से और आसानी से बदलने की अनुमति देता है।
REPLACE का उपयोग करके, आप अपने डेटा को एक स्वच्छ, व्यवस्थित प्रारूप में रूपांतरित कर सकते हैं, जिसके साथ काम करना आसान है।