Google पत्रक में डेटा क्रमित करने में कठिनाई हो रही है? यहां बताया गया है कि रैंक फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें और अपनी स्प्रैडशीट अराजकता को संगठित अंतर्दृष्टि में कैसे बदलें!
रैंकिंग डेटा आपको महत्वपूर्ण कारकों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है। सौभाग्य से, Google पत्रक में RANK फ़ंक्शन डेटा सेट को रैंक करना आसान बनाता है। यह कैसे काम करता है यह जानने के लिए इस गाइड के साथ पालन करें।
रैंक समारोह क्या है?
RANK फ़ंक्शन डेटा सेट के भीतर विशिष्ट मान के आधार पर डेटा सेट से रैंक लौटाता है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप यह पता लगाना चाहें कि किसी छात्र ने किसी परीक्षा में कहाँ स्थान प्राप्त किया है। RANK परीक्षा परिणामों के विरुद्ध छात्र का नाम खोजकर आपके लिए ऐसा करने में सक्षम होगा।
Google पत्रक में तीन कार्य हैं जो आपको डेटा को रैंक करने की अनुमति देते हैं। इनमें RANK फ़ंक्शन, RANK.EQ और RANK.AVG शामिल हैं। हालाँकि सभी कार्य समान रूप से कार्य करते हैं, थोड़े से बदलाव उन्हें विशिष्ट कार्यों के लिए उपयोगी बना सकते हैं।
RANK.EQ और RANK फ़ंक्शन समतुल्य हैं और समान मानों के लिए रैंक लौटाते हैं, सिवाय इसके कि जब डेटा सेट में डुप्लिकेट मान हों। इन दोनों के बीच अंतर यह है कि रैंक एक्सेल का एक पुराना कार्य है जो भविष्य के संस्करणों के साथ संगत नहीं हो सकता है। इसलिए, यदि आपको एक्सेल और गूगल शीट्स के बीच बहुत अधिक स्विच करने की आवश्यकता है, तो RANK.EQ का उपयोग करना सबसे अच्छा है। फिर भी, अंत में यह सबसे अच्छा है
Google पत्रक पर स्विच करें.RANK.AVG अलग है क्योंकि यह डुप्लिकेट मानों को अलग से गिनने के बजाय डेटासेट की औसत स्थिति देता है। इसका उपयोग करें यदि आप जानते हैं कि आपके डेटा में अनावश्यक डुप्लिकेट हैं जिन्हें आप हटा नहीं सकते हैं।
रैंक फ़ंक्शन सिंटैक्स
Google पत्रक में RANK फ़ंक्शन तीन पैरामीटर का उपयोग करता है, जिनमें से दो फ़ंक्शन के ठीक से काम करने के लिए और एक वैकल्पिक पैरामीटर के लिए आवश्यक हैं।
शीट्स में रैंक फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स यहां दिया गया है:
= रैंक (वैल, डेटासेट, आरोही)यहाँ इस सूत्र में प्रयुक्त पैरामीटर हैं:
- वैल: यह डेटासेट में वह मान है जिसका आप रैंक निर्धारित करना चाहते हैं। यदि निर्दिष्ट कक्षों में डेटासेट का कोई संख्यात्मक मान नहीं है, तो सूत्र a लौटाएगा #एन/ए त्रुटि क्योंकि इसमें अमान्य डेटा होगा।
- डेटासेट: यह सरणी या सेल श्रेणी है जिसमें माना जाने वाला डेटा होता है।
- आरोही: यह परिभाषित करने के लिए एक वैकल्पिक पैरामीटर है कि परिभाषित डेटासेट में मान आरोही या अवरोही क्रम में हैं या नहीं। अगर पैरामीटर है 0 (झूठा), फिर में सबसे बड़ा मूल्य डाटासेट 1 रैंक होगी। यदि यह पैरामीटर है 1, डेटा में सबसे छोटा मान 1 के रूप में रैंक करेगा।
यदि तीसरा पैरामीटर छोड़ा जाता है, तो यह डिफ़ॉल्ट होगा असत्य या 0.
RANK.EQ और RANK.AVG RANK सूत्र के समान पैरामीटर का उपयोग करते हैं। फिर भी, यहाँ उन दोनों के लिए सिंटैक्स है।
=RANK.EQ(वैल, डाटासेट, आरोही)=RANK.AVG(वैल, डाटासेट, आरोही)Google पत्रक में रैंक फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
अब जबकि हम सिंटैक्स को जानते हैं और यह सूत्र कैसे काम करता है, आइए देखें कि आप इसे अपनी स्प्रैडशीट में कैसे उपयोग कर सकते हैं।
रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करना
नीचे, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें नौ छात्रों के नाम और अंक हैं। हमारा उद्देश्य यहां एक नया कॉलम बनाना है जो किसी विशेष छात्र के स्कोर के आधार पर रैंक दिखाता है। ऐसा करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र को इनपुट करना चाहते हैं। सी2 हमारे उदाहरण में।
- दर्ज करें और बराबर (=) सूत्र को प्रारंभ करने के लिए हस्ताक्षर करें।
- सूत्र का प्रारंभिक भाग टाइप करें, जो है पद(.
- पहले पैरामीटर के लिए, हम उस सेल में प्रवेश करना चाहते हैं जिसे हम रैंक करना चाहते हैं। इस मामले में हम तलाश कर रहे हैं एंडी का रैंक, इसलिए हम सेल का उपयोग करते हैं बी 2 जिसमें उनके निशान हैं।
- मापदंडों को अलग करने के लिए अल्पविराम जोड़ें।
- अब, हमें जोड़ना है डाटासेट पैरामीटर, जो खोजने के लिए सेल श्रेणी होगी। इस मामले में, यह सेल रेंज है बी 2: बी 10.
- टिप्पणी: यदि आप सुझाए गए का उपयोग करना चाहते हैं स्वत: भरण समारोह सभी सेल में रैंक जोड़ने के लिए (चरण 8), तो आपको इसे इस रूप में लिखना होगा $B$2:$B$10, जो सूत्र को निरपेक्ष मानों का उपयोग करता है।
- एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें")"फॉर्मूला खत्म करने के लिए और दबाएं प्रवेश करना.
- वैकल्पिक: सूत्र वाले सेल पर क्लिक करें। यह उस सेल के चारों ओर एक नीला बॉर्डर दिखाएगा। अब, नीचे-दाएं कोने में मोटे नीले बिंदु को क्लिक करें और खींचें और उसे नीचे की ओर खींचें।
इस गाइड को पढ़ें सम्पूर्ण मूल्य यदि आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि हमने उनका उपयोग क्यों किया। यह एक एक्सेल गाइड है, लेकिन यह Google पत्रक पर भी लागू होता है।
RANK.EQ फ़ंक्शन का उपयोग करना
RANK.EQ फ़ंक्शन डेटासेट में रैंक लौटाता है, और यदि स्प्रेडशीट में समान मान के एक से अधिक उदाहरण हैं, तो प्रविष्टियों के लिए शीर्ष रैंक लौटा दी जाएगी। यह मूल रूप से RANK फ़ंक्शन के समान है। नीचे दिया गया उदाहरण इसे प्रदर्शित करता है।
इस उदाहरण में, स्प्रेडशीट में समान मान के उदाहरण हैं। जैसा कि देखा जा सकता है, दोनों कार्य समान आउटपुट देते हैं, जिसका अर्थ है कि ज्यादातर मामलों में, उन्हें एक दूसरे के लिए स्वैप किया जा सकता है।
रैंक.एवीजी फ़ंक्शन का उपयोग करना
RANK.AVG सूत्र RANK सूत्र का एक प्रकार है जिसका अर्थ है कि इसका उपयोग बहुत समान है, और आप इस सूत्र को अपनी स्प्रैडशीट पर उन्हीं चरणों का उपयोग करके लागू कर सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है। हालाँकि, इस सूत्र का आउटपुट थोड़ा अलग है।
इस उदाहरण के लिए, हमने RANK.AVG को पहले की तरह समान आंकड़ों पर लागू किया
आपकी स्प्रैडशीट में RANK.AVG फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र को इनपुट करना चाहते हैं और सूत्र का प्रारंभिक भाग टाइप करें, जो है =रैंक.औसत(
- अब, पहले पैरामीटर के लिए, हम उस सेल में प्रवेश करना चाहते हैं जिसे हम रैंक करना चाहते हैं। इस मामले में यह सेल है बी 2.
- मापदंडों को अलग करने के लिए एक अल्पविराम जोड़ें और दूसरा पैरामीटर लिखें, जो सेल रेंज है। इस मामले में, यह सेल रेंज है $B$2:$B$10.
- अंत में, एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें ")"सूत्र को समाप्त करने के लिए।
जब आप फ़ंक्शन लागू करते हैं, तो आप देखेंगे कि परिणाम RANK फ़ंक्शन के समान हैं। हालाँकि, जब एक ही मान कई कोशिकाओं में मौजूद होता है, तो फ़ंक्शन सभी कोशिकाओं पर समान रैंक लागू करने के बजाय अपना औसत लेगा।
उदाहरण के लिए, के बजाय 90 संख्या होने के नाते 1 रैंक, इसका परिणाम है 1.5 क्योंकि यह रैंक 1 और 2 के बीच औसत लेता है क्योंकि 90 के दो स्कोर हैं। का निशान 67 रूप में प्रदर्शित किया जाता है 6 क्योंकि यह 5, 6 और 7 की औसत स्थिति है। यह RANK.EQ से अलग है, जो स्वचालित रूप से मिलान स्कोर (उदाहरण में 5) के लिए सबसे कम संभव रैंक प्रदान करता है।
सारणियों के साथ रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करना
इससे पहले, हमने मौजूदा डेटासेट में RANK फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण देखा। हालाँकि, हम इस फ़ंक्शन का उपयोग सिंगल-सेल ऐरे के अंदर भी कर सकते हैं। ऐसा करना सरल है।
आपको वह संख्या लिखनी होगी जिसकी रैंक आप पहले पैरामीटर में खोजना चाहते हैं। दूसरे के लिए, हम संख्याओं को सरणी में लिखेंगे। इस विशेष उदाहरण के लिए, यहाँ वह सूत्र है जिसका हमने उपयोग किया है:
= रैंक (67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})जैसा कि आप उदाहरण में देख सकते हैं, सेल उसी तरह से डेटा सेट में 67 रैंक दिखाता है जैसे कि डेटा सीधे सूत्र में टाइप करने के बजाय सेल संदर्भों से लिया गया हो।
अपने डेटा को रैंक फ़ंक्शन के साथ व्यवस्थित करें
Google पत्रक में RANK फ़ंक्शन एक मध्यवर्ती कौशल की सीमा पर हैं। यदि आपको उनसे समस्या हो रही है, तो मार्गदर्शिका को फिर से पढ़ें और सक्रिय रूप से प्रत्येक चरण का पालन करने के लिए अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट बनाएं। Google पत्रक एक व्यावहारिक कौशल है, और किसी भी अन्य नए कौशल की तरह, इसे ठीक करने में कभी-कभी समय लगता है। लेकिन, इसे जारी रखें और आप जल्द ही एक पेशेवर बन जाएंगे।