क्लिकअप डॉक्स का उपयोग कैसे करें: अंतिम गाइड

क्लिकअप ने अपनी विशेषताओं और अनुकूलन योग्य विकल्पों की प्रभावशाली श्रृंखला के साथ एक परियोजना प्रबंधन पावरहाउस के रूप में अपनी धारियां अर्जित की हैं। लेकिन इतनी सारी पेशकश के साथ, इसके सबसे मूल्यवान टूल—क्लिकअप डॉक्स में से एक को नज़रअंदाज़ करना आसान है।

यह लेख आपको क्लिकअप डॉक्स के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को कवर करेगा, ताकि आप इसका अधिकतम लाभ उठा सकें। दूसरे टैब में अपने क्लिकअप खाते में साइन इन करें और आगे बढ़ें।

क्लिकअप डॉक्स क्या है?

क्लिकअप डॉक्स (उर्फ डॉक्स 3.0) है clickUPका क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जो आपको किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। अधिकांश वर्ड प्रोसेसर की तरह, आप अपने दस्तावेज़ में पाठ, चित्र, इमोजी, वीडियो और टेबल जोड़ सकते हैं और उन्हें शीर्षक, बुलेटेड सूची, उद्धरण और कोड ब्लॉक जैसे स्वरूपण विकल्पों के साथ शैलीबद्ध कर सकते हैं।

चाहे आप मीटिंग नोट लिखना चाहते हैं, रिपोर्ट लिखना चाहते हैं, प्रस्ताव का मसौदा तैयार करना चाहते हैं, या एक साधारण टू-डू सूची बनाना चाहते हैं, क्लिकअप डॉक्स ने आपको कवर किया है। श्रेष्ठ भाग? यह आपके बाकी कार्यक्षेत्र के साथ पूरी तरह से एकीकृत है, जिससे एक ही स्थान पर सहयोग करना और व्यवस्थित रहना आसान हो जाता है।

क्लिकअप डॉक्स के साथ आरंभ करना

अब जब आपको पता चल गया है कि क्लिकअप डॉक्स क्या है, तो आइए इसकी विशेषताओं और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में जानें। इस लेख के अंत तक, आप डॉक्स परिवेश से बहुत परिचित हो जाएंगे और आपमें अपना पहला दस्तावेज़ बनाने का आत्मविश्वास होगा। आएँ शुरू करें!

1. एक नया दस्तावेज़ बनाना

ClickUp में नया दस्तावेज़ बनाने के दो तरीके हैं। एक तरीका है इसे दृश्यों के रूप में जोड़ें पहले किसी विशिष्ट स्थान, फ़ोल्डर या सूची में नेविगेट करके और क्लिक करके देखना शीर्ष नेविगेशन पर।

यदि आप क्लिकअप के लिए बिल्कुल नए हैं और सूचियों, फ़ोल्डरों और रिक्त स्थान जैसे शब्दों के चारों ओर अपना सिर लपेटने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इस गाइड को देख सकते हैं नौसिखियों के लिए क्लिकअप शब्दावली.

ड्रॉप-डाउन सूची से, चयन करें डॉक्टर, और क्लिक करें जोड़ना बटन।

हालांकि यह विधि किसी विशेष स्थान, फ़ोल्डर या सूची के भीतर आसान पहुंच के लिए सुविधाजनक है, लेकिन विचार करने के लिए नकारात्मक पक्ष है। जब आप दृश्य को हटाते हैं, तो आपका दस्तावेज़ उसके साथ ट्रैश में चला जाता है। यदि आप इस विधि के साथ जाना चुनते हैं तो इसे ध्यान में रखें।

दूसरी विधि आपके दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट "सब कुछ" स्थान (जिसे हटाया नहीं जा सकता) में स्वचालित रूप से सहेज कर इस समस्या को समाप्त करता है। तो सबसे पहले, विस्तार करें डॉक्स साइडबार में अनुभाग, और क्लिक करें नया जोड़ो बटन।

2. अपने दस्तावेज़ को अनुकूलित करना

आरंभ करने के लिए, अपने नए दस्तावेज़ को एक शीर्षक दें।

अब आप एक कवर फोटो और एक आइकन के साथ अपने दस्तावेज़ के रंगरूप को अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं। शीर्षक क्षेत्र पर होवर करें और क्लिक करें आइकन जोड़ें एक आइकन जोड़ने के लिए और कवर जोड़ें एक कवर फ़ोटो चुनने के लिए।

आपका दस्तावेज़ नीचे दी गई छवि के समान दिखना चाहिए। पर क्लिक करें विस्तृत करें चिह्न दस्तावेज़ को पूर्ण-स्क्रीन दृश्य में देखने के लिए।

3. अपने दस्तावेज़ में पृष्ठ और उप-पृष्ठ जोड़ना

सबसे पहले आप देखेंगे कि क्लिकअप दस्तावेज़ों द्वारा प्रदान किया जाने वाला वस्तुतः असीमित कैनवास स्थान है, जिसका अर्थ है कि आपके पास अपनी सामग्री जोड़ने और व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त स्थान है। आप क्लिक करके अपनी सामग्री को कई पृष्ठों में विभाजित करना भी चुन सकते हैं पृष्ठ जोड़ें बटन।

आप प्रत्येक पृष्ठ के अंतर्गत सामग्री को उप-पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं। आपको केवल उस पृष्ठ पर होवर करना है जहाँ आप एक उप-पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं और नीले रंग पर क्लिक करें + आइकन।

जब आप पर क्लिक करते हैं अंडाकार प्लस आइकन के बगल में, आपको विकल्पों का एक मेनू मिलता है जो आपको पृष्ठ का नाम बदलने, डुप्लिकेट करने या हटाने सहित परिवर्तन करने की अनुमति देता है।

किसी दस्तावेज़ में आप कितने पृष्ठ और उप-पृष्ठ जोड़ सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है। और आपके द्वारा जोड़े गए इनमें से प्रत्येक पृष्ठ के लिए, आप इसे एक अद्वितीय आइकन और कवर फ़ोटो के साथ अनुकूलित करना चुन सकते हैं।

4. एक खाली पृष्ठ पर एक टेम्पलेट जोड़ना

जब सामग्री जोड़ने और स्वरूपित करने की बात आती है तो क्लिकअप के पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट आपका बहुत समय और परेशानी बचा सकते हैं। आप टाइप करके स्लैश कमांड के जरिए टेम्प्लेट लाइब्रेरी तक पहुंच सकते हैं /template (नीचे की छवि में "1" के रूप में चिह्नित) और हिटिंग प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर या क्लिक करके छड़ी बटन ("2" के रूप में चिह्नित) दाईं ओर।

क्लिकअप के डॉक टेम्प्लेट एचआर और भर्ती से लेकर इंजीनियरिंग और उत्पाद तक श्रेणियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं। प्रत्येक टेम्प्लेट अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप बना सकते हैं।

5. रिक्त पृष्ठ में सामग्री जोड़ना

टेम्प्लेट का उपयोग करने के बजाय, आप सीधे दस्तावेज़ में टाइप करके सामग्री को स्क्रैच से जोड़ना चुन सकते हैं। जब आप किसी पाठ को हाइलाइट करते हैं, तो आपको कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प मिलते हैं जो आपको इसके स्वरूप को अनुकूलित करने देते हैं, उस पर एक टिप्पणी छोड़ देते हैं, या इसे एक कार्य में परिवर्तित कर देते हैं।

आप पृष्ठ में विभिन्न प्रकार की सामग्री सम्मिलित करने के लिए स्लैश कमांड मेनू भी खोल सकते हैं—बस छोटे पर क्लिक करें + आइकन या फ़ॉरवर्ड स्लैश हिट करें (/) अपने कीबोर्ड पर कुंजी।

स्लैश कमांड मेनू से, आप अपने कार्यक्षेत्र में आपके द्वारा बनाई गई सूचियाँ या वेबसाइट, Google दस्तावेज़, या YouTube वीडियो जैसी कोई बाहरी सामग्री जोड़ सकते हैं।

यह मेनू आपको कॉलम, टेबल, डिवाइडर, बटन और सामग्री की तालिका जैसे उन्नत ब्लॉक जोड़कर अपने पृष्ठ के संगठन को बढ़ाने देता है।

6. एक पृष्ठ की उपस्थिति को अनुकूलित करना

आप जिस पेज पर काम कर रहे हैं, उसके रूप को अनुकूलित करने के लिए, आपको पहले पर क्लिक करना होगा बायाँ तीर चिह्न साइडबार खोलने के लिए।

पृष्ठ विवरण टैब का शीर्ष भाग बुनियादी और उन्नत में विभाजित है। ये दोनों खंड आपको एक फ़ॉन्ट प्रकार चुनने की अनुमति देते हैं और आपके पृष्ठ के लिए फ़ॉन्ट आकार, रेखा की ऊंचाई, पैराग्राफ रिक्ति और पृष्ठ की चौड़ाई को समायोजित भी करते हैं।

जब आप और नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो अगला भाग आपको अपने पेज के हेडर क्षेत्र के रूप को अनुकूलित करने देता है। आप अपने पेज के हेडर में जिन तत्वों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, उनके आधार पर आप विभिन्न विकल्पों को चालू या बंद कर सकते हैं।

नीचे दी गई छवि में, चार हेडर तत्व सक्षम हैं: कवर छवि, पृष्ठ का शीर्षक और आइकन, स्वामी और अद्यतन तिथि।

पृष्ठ विवरण टैब में एक आँकड़े अनुभाग भी होता है जहाँ आप अपनी सामग्री में शब्दों और वर्णों की संख्या और उसके पढ़ने का अनुमानित समय देख सकते हैं।

आप इन आँकड़ों को अपने संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए चयन करके देख सकते हैं डॉक्टर बगल में ड्रॉप-डाउन तीर से विकल्प पृष्ठ बटन।

संबंध और संदर्भ टैब आपको क्लिकअप के अंदर अपने वर्तमान पृष्ठ को अन्य कार्यों और दस्तावेज़ों से लिंक करने देता है। इस टैब के तीन मुख्य भाग हैं:

• पेज लिंक: + इस अनुभाग में आइकन आपको अपने क्लिकअप कार्यक्षेत्र में किसी भी कार्य या दस्तावेज़ से लिंक करने देता है। अन्य क्षेत्रों से लिंक करना न केवल आपको वर्तमान पृष्ठ से उन तक पहुंच प्रदान करता है, बल्कि यह एक बैकलिंक भी उत्पन्न करता है जो आपको लिंक किए गए क्षेत्रों से अपने वर्तमान पृष्ठ तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।
• संदर्भ: आपके कार्यक्षेत्र में उन सभी क्षेत्रों का संकलन जहां आप जिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं उसका उल्लेख किया गया है।
• बाहरी संबंध: आपके दस्तावेज़ में उपयोग किए गए बाहरी लिंक का संकलन।

आप इस सुविधा के साथ अपने काम के संगठन और कनेक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं, जिससे संबंधित जानकारी ढूंढना आसान हो जाता है और एक सहज नेविगेशन अनुभव प्रदान होता है।

8. क्लिकअप डॉक्स में आयात और निर्यात

आयात और निर्यात टैब के अंतर्गत, आप HTML फ़ाइलों को अपने क्लिकअप दस्तावेज़ में आयात कर सकते हैं, साथ ही एक पृष्ठ (या अपने दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ) को PDF या HTML फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

9. टीम के सदस्यों के साथ दस्तावेज़ पर सहयोग करना

साथ शेयर करना बटन, आप विशिष्ट कार्यस्थान सदस्यों को सहयोग करने के लिए चुन सकते हैं, या उन लोगों के साथ दस्तावेज़ का लिंक साझा कर सकते हैं जो आपके कार्यक्षेत्र का हिस्सा नहीं हैं।

एक टिप्पणी सुविधा भी है जो आपको उन लोगों से जुड़ने देती है जिनके पास दस्तावेज़ तक पहुंच है। सहयोग को अधिक संवादात्मक और प्रभावी बनाने के लिए आप फ़ाइलें, वॉइस नोट्स और स्क्रीन रिकॉर्डिंग साझा कर सकते हैं।

क्लिकअप डॉक्स के साथ अपना पहला दस्तावेज़ बनाएं

क्लिकअप डॉक्स एक शक्तिशाली और बहुमुखी सुविधा है जो दस्तावेज़ निर्माण, प्रबंधन और सहयोग को आसान बनाती है। स्वरूपण विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला और आपके बाकी कार्यक्षेत्र के साथ सहज एकीकरण के साथ, क्लिकअप डॉक्स आपके वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एकदम सही उपकरण है। इसके साथ-साथ, कई अन्य क्लिकअप विशेषताएँ तलाशने लायक हैं।