क्लिकअप ऑटोमेशन के लिए शुरुआती गाइड

क्लिकअप एक मजबूत कार्य और परियोजना प्रबंधन उपकरण है, और आप इसे वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के साथ और भी अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं। इस सुविधा के साथ, आपको उबाऊ और दोहराए जाने वाले कार्यों को सहन करने की आवश्यकता नहीं है—क्लिकअप आपके लिए भारी कार्य करेगा।

आपको बस इतना करना है कि आपको जो करना है उसे पूरा करने के लिए स्वचालित निर्देश सेट करें। यह त्रुटियों को समाप्त करेगा, आपके कार्यप्रवाह को गति देगा, और वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय बचाएगा। और आप जानते हैं कि सबसे अच्छी बात क्या है? कोई कोडिंग अनुभव आवश्यक नहीं है!

तो, आइए क्लिकअप ऑटोमेशन में गहराई से गोता लगाएँ और देखें कि यह आपके उत्पादकता खेल को कैसे बढ़ा सकता है।

क्लिकअप ऑटोमेशन क्या है?

clickUP स्वचालन उपकरण सुविधाओं का एक शक्तिशाली सेट है जो आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने देता है। क्लिकअप में बनाए गए प्रत्येक स्वचालन में तीन घटक होते हैं: एक ट्रिगर, एक स्थिति और एक क्रिया।

1. चालू कर देना

घटना जो स्वचालन को सक्रिय करती है। एक नया कार्य बनाने से लेकर नियत तारीख पर पहुंचने तक ट्रिगर कुछ भी हो सकता है।

2. स्थिति (वैकल्पिक)

स्वचालन को सक्रिय करने के लिए ट्रिगर में अतिरिक्त नियंत्रण जोड़े जा सकते हैं—और उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य को केवल तभी स्वचालित करना चाह सकते हैं जब टीम के किसी विशेष सदस्य को असाइन किया गया हो या कोई विशिष्ट नियत तिथि हो।

3. कार्य

ट्रिगर और शर्तें पूरी होने पर यही होगा। यह ईमेल सूचना भेजने से लेकर कार्य की स्थिति अपडेट करने तक कुछ भी हो सकता है। आपको जितनी चाहें उतनी कार्रवाइयां सेट करने की अनुमति है।

क्लिकअप ऑटोमेशन को कैसे सक्रिय करें

इससे पहले कि आप अपने क्लिकअप कार्यक्षेत्र में कोई स्वचालन स्थापित कर सकें, आपको सक्षम करना होगा स्वचालन में क्लिक ऐप्स. आप मुख्य साइडबार नेविगेशन या अपने कार्यक्षेत्र के शीर्ष नेविगेशन से ClickApps तक पहुँच सकते हैं।

1. अपने पर क्लिक करें प्रोफाइल आइकन साइड नेविगेशन पैनल पर।

2. चुनना क्लिक ऐप्स पॉप-अप मेनू से।

अपने कार्य क्षेत्र से ClickApps एक्सेस करें

1. के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें अनुकूलित करें आपके कार्यक्षेत्र के ऊपरी दाएं कोने में बटन।

2. चुनना क्लिक ऐप्स ड्रॉप-डाउन सूची से।

जब ClickApps पृष्ठ खुल जाए, तो सुनिश्चित करें स्वचालन सक्षम किया गया है। फिर क्लिक करें पीछे पिछले पृष्ठ पर वापस जाने के लिए बटन।

बेसिक क्लिकअप ऑटोमेशन कैसे सेट अप करें

इससे पहले कि आप एक क्लिकअप ऑटोमेशन सेट अप करें, सुनिश्चित करें कि आप उस विशिष्ट स्थान, फ़ोल्डर या सूची के अंदर हैं जहाँ आप ऑटोमेशन को लागू करना चाहते हैं।

यदि आप ClickUp के लिए नए हैं और कार्यस्थानों, रिक्तियों, फ़ोल्डरों और सूचियों के बीच के अंतर को समझना चाहते हैं, तो यह शुरुआती गाइड टू क्लिकअप शब्दावली आपको किसी भी संदेह और भ्रम को दूर करने में मदद मिलेगी।

अब जब आपने स्वचालन सक्षम कर लिया है, तो अनुकूलित करें आपके कार्य क्षेत्र में बटन बदल जाता है को स्वचालित, जिसे आप ऑटोमेशन पेज खोलने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से, क्लिक करें स्वचालन जोड़ें.

स्वचालन बनाने के लिए स्वचालन टेम्पलेट्स का उपयोग करें

जैसे आप कैसे कर सकते हैं अपने कार्यक्षेत्र में ClickUp के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट जोड़ें अपनी परियोजना योजनाओं को शीघ्रता से किकस्टार्ट करने के लिए, आप अपना पहला स्वचालन स्थापित करने के लिए स्वचालन टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी से भी चुन सकते हैं। इन साँचों को नीचे समूहीकृत किया गया है श्रेणियाँ और एकीकरण स्वचालन पृष्ठ के बाएँ फलक में।

जबकि श्रेणियों के तहत सूचीबद्ध ऑटोमेशन बुनियादी हैं और केवल आंतरिक रूप से परिवर्तनों को प्रभावित करते हैं, एकीकरण के तहत आपको बाहरी ऐप्स से संबंधित प्रत्यक्ष परिवर्तन करने की अनुमति मिलती है। वर्तमान में, क्लिकअप केवल निम्नलिखित ऐप्स के साथ सीधे ऑटोमेशन का समर्थन करता है:

• बगस्नैग
• कैलेंडली
• ईमेल
• GitHub
• हबस्पॉट
• टवीलियो

तो आप बाएं पैनल से किसी भी ऑटोमेशन समूह का चयन कर सकते हैं, फिर दाईं ओर समूह से संबंधित एक विशिष्ट ऑटोमेशन चुनें, इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करें और इसे सेव करें।

स्क्रैच से ऑटोमेशन बनाएं

आप स्क्रैच से कस्टम ऑटोमेशन बनाना भी चुन सकते हैं। आरंभ करने के लिए, क्लिक करें + कस्टम एनिमेशन स्वचालन पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में बटन।

नीचे कब सेक्शन में, आपको एक ट्रिगर इवेंट (नीचे दी गई छवि में "1" के रूप में चिह्नित) सेट अप करने की आवश्यकता है। उपलब्ध कुछ ट्रिगर विकल्पों में शामिल हैं:

• टास्क बनाया गया,
• असाइनी परिवर्तन,
• स्थिति परिवर्तन,
• प्राथमिकता परिवर्तन,
• देय तिथि परिवर्तन,
• प्रारंभ तिथि परिवर्तन, आदि।

आप किसी भी शर्त को निर्दिष्ट करना चुन सकते हैं (उपरोक्त छवि में "2" के रूप में चिह्नित) जिसे पूरा किया जाना चाहिए - इस मामले में, कोई नहीं - कार्रवाई शुरू करने के लिए।

और के तहत तब सेक्शन में, वे कार्रवाइयाँ जोड़ें ("3" के रूप में चिह्नित) जो ट्रिगर ईवेंट और शर्तें पूरी होने के बाद होनी चाहिए. आपके द्वारा चुनी जा सकने वाली कुछ कार्रवाइयों में शामिल हैं:

• एक कार्य बनाएँ,
• एक उपकार्य बनाएँ,
• प्राथमिकता बदलें,
• असाइनी बदलें,
• एक टिप्पणी जोड़ने,
• कार्य हटाएं, आदि।

जब हो जाए, तो क्लिक करें बनाएं स्वचालन को बचाने और सक्रिय करने के लिए बटन।

आपको ध्यान रखना चाहिए कि ClickUp की निःशुल्क और असीमित योजनाएँ आपको अपने स्वचालन सेटअप में शर्तें और एक से अधिक क्रियाएँ जोड़ने की अनुमति नहीं देती हैं। इस प्रतिबंध को हटाने के लिए आपको बिजनेस, बिजनेस प्लस या एंटरप्राइज प्लान खरीदना होगा।

अपने क्लिकअप ऑटोमेशन को कैसे प्रबंधित करें

नए स्वचालन स्थापित करते समय इसके अंतर्गत होता है ब्राउज़ टैब में, आपके ऑटोमेशन का प्रबंधन इसके तहत किया जाता है प्रबंधित करना टैब।

जब आप यहां होते हैं, तो आप अपने ऑटोमेशन ("1" के रूप में चिह्नित) में इसके कार्य की व्याख्या करने के लिए एक विवरण जोड़ सकते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को संदर्भ प्रदान कर सकते हैं जो आपके कार्यक्षेत्र को देख रहा हो। आप बिना हटाए इसे रोकने के लिए ऑटोमेशन ("2" के रूप में चिह्नित) को अक्षम भी कर सकते हैं।

जब आप ऑटोमेशन पर होवर करते हैं, तो आप इसे डुप्लिकेट, एडिट या डिलीट कर सकते हैं।

यदि आप स्वचालन की लंबी सूची के साथ काम कर रहे हैं, तो क्लिकअप एकाधिक फ़िल्टर विकल्प प्रदान करके उनमें से किसी का पता लगाना आसान बनाता है।

सबसे पहले, आप द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं सक्रिय और निष्क्रिय स्वचालन। जब आप किसी सक्रिय स्वचालन को अक्षम करते हैं, तो यह निष्क्रिय अनुभाग के अंतर्गत आता है।

आप ऑटोमेशन को रिक्त स्थान, फ़ोल्डर या सूची द्वारा फ़िल्टर भी कर सकते हैं जिसके भीतर वे बनाए गए थे।

अंत में, आप ऑटोमेशन के ट्रिगर, स्थिति या क्रिया द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं और उस व्यक्ति द्वारा भी फ़िल्टर कर सकते हैं जिसने इसे अंतिम बार अपडेट किया था या इसमें कोई बदलाव किया था।

अपने स्वचालन उपयोग को कैसे ट्रैक करें

जब आप ClickUp में असीमित ऑटोमेशन बना सकते हैं, तो वे जितनी बार चलेंगे, सीमित है। इसलिए कभी भी पृष्ठभूमि में स्वचालित कार्रवाई की जाती है, यह आपके उपयोग की ओर गिना जाता है, जिसे इसके तहत ट्रैक किया जा सकता है प्रयोग टैब।

नि: शुल्क योजना हर महीने 100 स्वचालित क्रियाएं चलाने तक सीमित है। आप मुफ़्त योजना के दौरान अतिरिक्त स्वचालन नहीं खरीद सकते, इसलिए आपको पहले एक सशुल्क योजना खरीदनी होगी। यहां प्रत्येक भुगतान योजना पर अनुमत स्वचालित क्रियाओं की अधिकतम संख्या दी गई है।

• असीमित: 1,000/माह
• व्यवसाय: 10,000/माह
• बिजनेस प्लस: 25, 000 / माह
• उद्यम: 250,000/माह

अपने उपयोग के शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए, जब कार्यक्षेत्र का उपयोग 90% और 100% तक पहुँच जाता है, तो क्लिकअप ईमेल के माध्यम से कार्यक्षेत्र के स्वामियों और व्यवस्थापकों को उपयोग अलर्ट भेजता है। यदि आप अपनी उपयोग सीमा तक पहुँच जाते हैं और अतिरिक्त ऑटोमेशन खरीदना चाहते हैं, तो प्रति माह अतिरिक्त 1000 कार्यों के लिए $19.99, अतिरिक्त 10,000 कार्यों के लिए $99.99 और अतिरिक्त 100,000 कार्यों के लिए $299.99 का खर्च आता है।

क्लिकअप ऑटोमेशन के साथ अधिक मेहनत से नहीं बल्कि होशियारी से काम करें

क्लिकअप ऑटोमेशन एक सरल लेकिन शक्तिशाली विशेषता है जो दोहराए जाने वाले कार्यों को खत्म करने और समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करेगी। इस शुरुआती मार्गदर्शिका में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप क्लिकअप ऑटोमेशन में महारत हासिल करने और अपने काम को बदलने के रास्ते पर होंगे। और अगर आप इसे अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए ClickUp टेम्प्लेट एक शानदार तरीका है।