विंडोज़ पर अपने आउटलुक अनुभव को कैसे वैयक्तिकृत करें

Microsoft Outlook के विशिष्ट डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, Windows पूर्वावलोकन ऐप के लिए Outlook उपयोगकर्ताओं को उनके अनुभव को वैयक्तिकृत करने के लिए कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। आउटलुक उपयोगकर्ता यूजर इंटरफेस रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं, संदेश उनके इनबॉक्स में कैसे दिखाई देते हैं, और भी बहुत कुछ।

तो, जांचें कि आप विंडोज 10 और 11 पर आउटलुक को अपने स्वाद के लिए कैसे वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

विंडोज पूर्वावलोकन के लिए आउटलुक कैसे प्राप्त करें

विंडोज पूर्वावलोकन ऐप के लिए आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट 365 इनसाइडर प्रोग्राम प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है। Microsoft 365 इनसाइडर के रूप में, आपको Microsoft 365 सूट (आउटलुक सहित) के अगले प्रमुख संस्करण की एक झलक मिलती है।

यदि आप एक लाइसेंस प्राप्त Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, तो आप इनसाइडर प्रोग्राम के लिए साइन अप कर सकते हैं और Microsoft 365 सुइट के नवीनतम अपडेट तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने अनुभव पर जो प्रतिक्रिया देते हैं, उससे Microsoft को अपने उत्पादों को बेहतर बनाने में मदद मिलती है। आप Microsoft 365 Insider प्रोग्राम के लिए साइन अप करने और Windows पूर्वावलोकन के लिए Outlook प्राप्त करने के लिए आधिकारिक साइट पर जा सकते हैं।

दूसरी ओर, आप भी कर सकते हैं विंडोज पूर्वावलोकन ऐप के लिए आउटलुक तक पहुंचें विंडोज मेल ऐप के जरिए विंडोज 10 और 11 पर मुफ्त में। यहां बताया गया है कि विंडोज़ ऐप के लिए आउटलुक पर कैसे स्विच करें:

1. से शुरू मेनू, लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट स्टोर.
2. निम्न को खोजें मेल और अगर आपके पास पहले से ऐप नहीं है तो इसे इंस्टॉल करें।
3. लॉन्च करें मेल ऐप और इसे एक ईमेल खाते के साथ सेट करें।
4. ऊपरी-दाएँ कोने पर, सक्षम करें नया आउटलुक आज़माएं टॉगल बटन।
5. ऐप फिर नए आउटलुक पूर्वावलोकन ऐप पर पुनः लोड होगा।

बेहतर पठनीयता के लिए लेआउट को कैसे समायोजित करें

हमारी पसंदीदा आउटलुक सुविधाओं में से एक लेआउट को वैयक्तिकृत करने की क्षमता है। आप अपनी पसंदीदा शैली के अनुरूप अपना आउटलुक मेल ऐप प्राप्त करने के लिए कई सेटिंग्स को बदल सकते हैं। मेलबॉक्स और रीडिंग पैन की चौड़ाई समायोजित करने के अलावा, आप ऐप के समग्र घनत्व (कॉम्पैक्ट या रूमी) को भी बदल सकते हैं।

विंडोज लेआउट के लिए आउटलुक को वैयक्तिकृत करने के साथ आरंभ करने के लिए:

1. के माध्यम से ऐप लॉन्च करें शुरू मेन्यू।
2. विशेष मेलबॉक्स से संबंधित ईमेल देखने के लिए बाएँ फलक से एक ईमेल खाता चुनें।
3. Windows पूर्वावलोकन ऐप के लिए Outlook में विभिन्न लेआउट विकल्पों को देखने के लिए, का चयन करें देखना रिबन से टैब।
4. बदलने के लिए कि क्या फ़ोल्डर फलक (मेलबॉक्स फ़ोल्डर युक्त बायाँ फलक) दिखाई दे रहा है, नेविगेट करें लेआउट > फ़ोल्डर फलक और आवश्यक दृश्यता का चयन करें।
5. इसी तरह, की स्थिति या दृश्यता को बदलने के लिए पठन फलक (राइट-पेन जो एक ईमेल का पूर्वावलोकन करता है), पर नेविगेट करें लेआउट> पठन फलक और इसे स्क्रीन के दाईं ओर या नीचे स्थित करने के बीच चयन करें। आप इसे चुनकर अक्षम भी कर सकते हैं छिपाना विकल्प।
6. यदि आप ऐप की समग्र रिक्ति को कम या बढ़ाना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं घनत्व आपके आउटलुक ऐप का विकल्प। आप चुन सकते हैं कॉम्पैक्ट, आरामदायक, और विशाल आपके पसंदीदा लेआउट के रूप में।

आउटलुक में संदेश सूची को कैसे वैयक्तिकृत करें

आउटलुक उपयोगकर्ता विंडोज़ पूर्वावलोकन ऐप के लिए आउटलुक के कई पहलुओं को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, जिसमें ईमेल को उनके इनबॉक्स में व्यवस्थित करने की क्षमता को अनुकूलित करने की क्षमता भी शामिल है। आप चुन सकते हैं कि संबंधित वार्तालाप आपके इनबॉक्स में कैसे दिखाई दें और यहां तक ​​कि संदेश पूर्वावलोकन भी छिपा सकते हैं.

विंडोज पूर्वावलोकन ऐप के लिए आउटलुक में संदेश दृश्यों को वैयक्तिकृत करने के लिए, फ़ोल्डर फलक से एक ईमेल इनबॉक्स चुनें और पर क्लिक करें देखना रिबन से टैब।

• इनबॉक्स में ईमेल वार्तालाप कैसे दिखाई दें, इसे बदलने के लिए, पर क्लिक करें संदेशों और तब बात चिट। यदि आप समूहबद्ध थ्रेड में एकाधिक ईमेल चाहते हैं, तो इसका चयन करें बातचीत में समूह विकल्प; अन्यथा, चुनें प्रत्येक संदेश को अलग-अलग दिखाएं.
• आप नेविगेट करके संदेश पूर्वावलोकन (प्रत्येक संदेश टाइल के तहत एक सबटेक्स्ट के रूप में दिखाया गया) को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं संदेश> संदेश पूर्वावलोकन और के बीच आवश्यक विकल्प का चयन करना पूर्वावलोकन पाठ दिखाएं या पूर्वावलोकन टेक्स्ट छुपाएं.
• इसके अतिरिक्त, यदि संदेश सूची में प्रेषक की छवि प्रदर्शित होती है तो सक्षम या अक्षम करने के लिए, चयन करें दृश्य सेटिंग्स, पर क्लिक करें मेल बाएं मेनू से, और फिर चयन करें विन्यास. खोजने के लिए स्क्रॉल करें प्रेषक छवि वरीयताएँ और तदनुसार इसकी दृश्यता बदलें। अंत में, पर क्लिक करें बचाना अपने परिवर्तनों को प्रभावी होने देने के लिए।
• यह बदलने के लिए कि प्रेषक ईमेल या ईमेल विषय सूचीबद्ध करता है, नेविगेट करें सेटिंग > मेल > लेआउट देखें और फिर खोजने के लिए स्क्रॉल करें संदेश सूची प्रारूप और उसके अनुसार अपडेट करें। पर क्लिक करें बचाना अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए।
• इसी तरह, आप यह बदल सकते हैं कि कैसे Outlook संदेश सूची में अनुलग्नकों को अद्यतन करके प्रदर्शित करता है इनलाइन अटैचमेंट पूर्वावलोकन विकल्प में विन्यास समायोजन।

विंडोज 10 और 11 में आउटलुक थीम कैसे बदलें

आउटलुक का वेब संस्करण जिसे हम आम तौर पर माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए उपयोग करते हैं, में लंबे समय तक डिस्प्ले थीम होती है। विंडोज प्रीव्यू ऐप के लिए आउटलुक में, माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार रंगीन थीम को डेस्कटॉप संस्करण में भी लाया है। उपयोगकर्ताओं के पास आउटलुक ऐप या डार्क मोड को चालू करने का विकल्प भी है विंडोज 11 पर डार्क मोड चालू करें.

आप आउटलुक के प्राथमिक और एक्सेंट रंगों को बदलने वाली कई थीम में से चुन सकते हैं। आउटलुक की थीम को अपडेट करने और विंडोज के लिए अपने आउटलुक में रंग डालने के लिए:

1. आउटलुक पूर्वावलोकन ऐप से, का चयन करें देखना रिबन से टैब और फिर चुनें दृश्य सेटिंग्स.
2. पर क्लिक करें आम बाएँ फलक से, चयन करें उपस्थिति, और अपनी पसंद की थीम चुनें।
3. यदि आप स्क्रॉल करते हैं, तो आप देखेंगे डार्क मोड आउटलुक के लिए वरीयताएँ। आप ए के बीच चयन कर सकते हैं रोशनी तरीका, अँधेरा मोड, या सिस्टम सेटिंग्स का प्रयोग करें.
4. अपने बदलाव करने के बाद, पर क्लिक करें बचाना पुष्टि करने के लिए।

आउटलुक में रिबन क्रियाओं को कैसे अनुकूलित करें

विंडोज प्रीव्यू ऐप के लिए आउटलुक में एक और उत्पादकता-बढ़ाने वाली सुविधा रिबन में दिखाई देने वाली क्रियाओं या बटनों को अनुकूलित करने की क्षमता है। अपने कार्यप्रवाह के अनुकूल होने के लिए, आप जैसे विकल्प जोड़ या हटा सकते हैं सभी को उत्तर दें, पुरालेख, प्रतिवेदन, आदि, रिबन से।

के रिबन बटन को अनुकूलित करने के लिए घर टैब में, सबसे दाईं ओर तीन बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें। चुनना अनुकूलित करें दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू से। यहाँ कुछ विभिन्न रिबन अनुकूलन हैं जो आप कर सकते हैं:

• आप आइटम लेबल के आगे रेड क्रॉस पर क्लिक करके किसी कार्रवाई को हटा सकते हैं।
• आप खींचकर विकल्पों को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
• आउटलुक आपको एक समूह के भीतर एक नया एक्शन ग्रुप या अपडेट बटन बनाने की सुविधा भी देता है।
• चेक मार्क के माध्यम से इसे सक्षम या अक्षम करके बटन की दृश्यता बदलें।

ये सभी अनुकूलन सुविधाएं आपको अपने स्वाद के अनुरूप आउटलुक बदलने देती हैं। ये सभी सेटिंग्स में से एक हैं कारण कि आपको Windows के लिए नए Outlook ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए.

विंडोज के लिए आउटलुक रोमांचक है

विंडोज़ पूर्वावलोकन के लिए आउटलुक उत्पादकता बढ़ाने और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए नई सुविधाएँ लाया है। हमारी पसंदीदा सुविधाओं में से एक बेहतर Google खाता एकीकरण है।