टॉगल ट्रैक क्या है, और यह कैसे काम करता है?

तो आप टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं। आप अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर जाते हैं और कुछ शोध करना शुरू करते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि बहुत सारे हैं, जिनमें से कई अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो आप जानते हैं कि क्या करना है।

आप जो चाहते हैं, वह यह है कि कार्यों में कितना समय लगता है, इस पर नज़र रखने के लिए कोई जगह है- क्लॉक इन, क्लॉक आउट, लॉग रखें, और हो सकता है कि इधर-उधर एक रिपोर्ट तैयार करें। टॉगल ट्रैक चाल कर सकता है। यहां, आपको टाइम-ट्रैकिंग टूल और इसकी शीर्ष विशेषताओं का एक अवलोकन मिलेगा, जिससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि यह आपके लिए है या नहीं।

आप टॉगल ट्रैक का उपयोग किस लिए कर सकते हैं?

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, टॉगल ट्रैक आपको अपना समय लॉग करने में मदद करता है, लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है। यह आपके लिए अधिकतर काम करता है, सत्रों को व्यवस्थित रखता है, और टॉगल ट्रैक पीडीएफ रिपोर्ट भी तैयार करता है क्लिक के मामले में।

क्या अधिक है, यह टूल निश्चित रूप से बने रहने का एक शानदार तरीका है। आप जानते हैं कि आप घड़ी पर हैं, इसलिए यह चलने का समय है। इसके अलावा, यदि आप पाते हैं कि आप अपने पैरों को खींच रहे हैं, तो आप इसका उपयोग मिनी उत्पादकता फटने की सुविधा के लिए भी कर सकते हैं - विशेष रूप से, आप इसके पोमोडोरो टाइमर के साथ ऐसा कर सकते हैं। हम अगले खंड में उस सुविधा और अन्य पर चर्चा करेंगे।

टॉगल ट्रैक की शीर्ष विशेषताएं क्या हैं?

एक लंबी अवधि के टॉगल ट्रैक उपयोगकर्ता के रूप में, सॉफ्टवेयर के बारे में मुझे पसंद आने वाली मुख्य चीजों में से एक यह है कि यह अपने फ्री टियर में सही मात्रा में सुविधाएँ प्रदान करता है। आप इसका उपयोग अपने समय को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं, यह डेटा संग्रहीत करता है, और जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, आप इसे अपने लिए एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए कह सकते हैं।

यह इतना आसान है। आपको ऐसा अतिरिक्त नहीं मिलेगा जो जगह से बाहर या ज़रूरत से ज़्यादा महसूस हो। तो, आइए कुछ शीर्ष विशेषताओं में गोता लगाएँ।

सरल संगठन

टॉगल ट्रैक की संगठन प्रणाली एक चिंच है। आप प्रत्येक लॉग को एक प्रोजेक्ट, क्लाइंट और टैग को असाइन कर सकते हैं—चुनाव आपका है—जो आपको विशिष्ट प्रविष्टियों को खोजने, समान आइटमों को राउंड अप करने और रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। अपने लॉग में स्पष्टता लाने के लिए, आप विवरण भी जोड़ सकते हैं।

यह कैसे काम करता है इसका एक त्वरित अवलोकन यहां दिया गया है। मैं इस लेख को एक उदाहरण के रूप में लिखूंगा:

• विवरण—अपने टाइमर के शीर्ष पर, आपको एक टेक्स्ट फ़ील्ड दिखाई देगी जो पूछती है कि आप किस पर काम कर रहे हैं। यहां, आप अपने कार्य का संक्षिप्त विवरण टाइप करते हैं। एक लेख लिखने के मेरे उदाहरण में, वह एक हो सकता है प्रारूप, प्रूफिंग, संपादन, वगैरह।
• परियोजना—जिस परियोजना का कार्य संबंधित है उसका नाम। तो, मैं इसे बुलाऊंगा लेख टॉगल करें.
• ग्राहक—जिसके लिए काम है—बेशक, यह आपका ग्राहक हो सकता है, लेकिन आपका नियोक्ता भी हो सकता है यदि आप एक टीम के रूप में टॉगल का उपयोग नहीं करते हैं। आप इसका उपयोग यह देखने के लिए भी कर सकते हैं कि आप किसी विभाग में या विभिन्न लोगों के साथ काम करने में कितना समय व्यतीत करते हैं। मेरे उदाहरण में, क्लाइंट MUO होगा।
• उपनाम—यह अंतर्दृष्टि के लिए अधिक है। आप किस पर सबसे अधिक काम करते हैं, यह देखने के लिए आप टैग का उपयोग करके अपनी परियोजनाओं को वर्गीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लिखित रूप में, जैसे टैग प्रारूप, संपादन करना, GRAPHICS, या शोध करना यह देखने में आपकी सहायता करेगा कि आप इस प्रक्रिया में सबसे अधिक समय कहाँ व्यतीत करते हैं।

ध्यान रखें कि ये सभी वैकल्पिक हैं। यदि आप केवल एक साधारण विवरण देना चाहते हैं, तो यह बिल्कुल ठीक है यदि यह आपके लिए काम करता है।

डेस्कटॉप ऐप

लीन और अल्ट्रा पर्पल, टॉगल ट्रैक का डेस्कटॉप ऐप आपको एक बटन के क्लिक के साथ अपना समय लॉगिंग शुरू करने की अनुमति देता है। शीर्ष पर स्थित प्ले बटन एक नया टाइमर शुरू करेगा, या आप उस पर होवर करके और वहां प्ले आइकन पर क्लिक करके पिछले वाले को जारी रख सकते हैं।

आप ऐप के शीर्ष पर अपने समय लॉग में जानकारी जोड़ सकते हैं, या बाद में जिसे आप संपादित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करके जानकारी जोड़ सकते हैं। फ़ाइल आइकन आपकी परियोजना का प्रतिनिधित्व करता है, और टैग आइकन आपकी श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है। एक बार जब आप कोई प्रोजेक्ट जोड़ लेते हैं, तो आप नीचे क्लाइंट फ़ील्ड देखेंगे। आप समय प्रविष्टियों को सीधे ऐप में संपादित भी कर सकते हैं। इसके और कई अन्य ऐप्स के साथ याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि हमेशा हिट करें बचाना या जोड़ना जब भी आप कोई बदलाव करते हैं, या यह नहीं होगा।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप ऐप में अधिकतर चीजों को संपादित कर सकते हैं, लेकिन यदि आप अपने प्रोजेक्ट, क्लाइंट जोड़ें, इनपुट समय मैन्युअल रूप से, या आपके पास संपादनों की एक लंबी सूची है, वेब ऐप वह जगह है जाना।

पोमोडोरो टाइमर

यदि आप सोच रहे हैं कि आपके टाइम ट्रैकर ऐप में थोड़ा टमाटर आइकन क्यों है, तो वह पोमोडोरो टाइमर है। इसे क्लिक करें, और एक चमकदार गुलाबी घड़ी 25 मिनट की उलटी गिनती टाइमर के साथ एक नई विंडो में खुलेगी जो आपके क्लिक करने के बाद शुरू होती है सत्र प्रारंभ करें.

आपको ठीक से जानने की जरूरत नहीं है पोमोडोरो तकनीक कैसे काम करती है विलंब का भंडाफोड़ करने के लिए। बस एक कार्य चुनें, अपना सत्र शुरू करें और देखें कि टाइमर बजने से पहले आप क्या कर सकते हैं। एक छोटा ब्रेक लें और दोहराएं।

अगर 25 मिनट का ब्लास्ट आपके लिए काम नहीं करता है, तो जाएं पोमोडोरो सेटिंग्स इसे बदलने के लिए विंडो के नीचे।

रिपोर्टों

जब रिपोर्ट जनरेट करने का समय हो, तो पर जाएं रिपोर्टों वेब ऐप के बाएं साइडबार में टैब। क्लिक इस सप्ताह अपनी इच्छित दिनांक सीमा का चयन करने और उसका उपयोग करने के लिए ग्राहक, परियोजना, या उपनाम डेटा को अनुकूलित करने के लिए आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर फ़िल्टर करता है।

एक बार जब आप स्क्रीन पर दी गई जानकारी से संतुष्ट हो जाते हैं, तो क्लिक करें निर्यात PDF या CSV डाउनलोड करने के लिए।

अनुस्मारक आप बंद कर सकते हैं

अनुस्मारक कुछ के लिए फायदेमंद होते हैं और दूसरों के लिए बोझ। शुक्र है, टॉगल ट्रैक्स रिमाइंडर सूक्ष्म हैं। यदि आप निष्क्रिय हैं या अपना टाइमर चालू करना भूल गए हैं तो आप उन्हें संकेत देने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। निर्धारित समय के बाद, ऐप आपको दोनों में से किसी एक के लिए एक पुश सूचना भेजेगा।

आप ट्रैक रिमाइंडर्स को केवल निर्धारित तिथियों और समय के दौरान पॉप अप करने के लिए तैयार कर सकते हैं, जो कि उत्कृष्ट है यदि आप हर चीज के लिए एक ही कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। यदि आप किसी ऐसी चीज़ पर काम नहीं कर रहे हैं जिसे आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें स्नूज़ भी कर सकते हैं। लेकिन, अगर आपको सूचनाएं कष्टप्रद लगती हैं, तो आप सेटिंग में उन्हें बंद कर सकते हैं।

क्या टॉगल ट्रैक आपके लिए सही टाइमर ऐप है?

यदि आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं और सही मात्रा में टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं विशेषताएं, टॉगल ट्रैक सरल ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग के लिए सभी आवश्यक चीजें मुफ्त में प्रदान करता है योजना। यह आपको वह सब कुछ देता है जो आपको अपने समय पर नज़र रखने के लिए चाहिए, साथ ही आपको उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए एक पोमोडोरो टाइमर।

यदि आपने इसे अभी तक आज़माया नहीं है, तो फ्री टियर के लिए कोई परीक्षण या सीमा नहीं है। आप देख सकते हैं कि भुगतान किए गए स्तरों में क्या उपलब्ध है, लेकिन यह सूक्ष्म है—टॉगल ट्रैक आपको साइन अप करने के लिए प्रेरित नहीं करता है। इसे आजमा कर देखें क्यों नहीं?