अपने कॉलेज असाइनमेंट को तेजी से संपादित करने के लिए 9 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स

कॉलेज और विश्वविद्यालय स्तर पर असाइनमेंट अनुसंधान-भारी होते हैं, और आपसे अक्सर महत्वपूर्ण संख्या में पृष्ठों के साथ राइट-अप तैयार करने की अपेक्षा की जाती है। जब आपको लगता है कि आपने आवश्यक शब्द गणना पूरी कर ली है, तो अगला कदम समान रूप से चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला है: संपादन।

कीबोर्ड शॉर्टकट से लेकर आसान, बिल्ट-इन फ़ीचर जैसे ढूँढें और बदलें और की स्वचालित तालिका सामग्री, यहां कई युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपने कॉलेज के असाइनमेंट को अधिक कुशलता से संपादित और प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।

1. पैराग्राफ स्पेसिंग को अपने अंतिम चरण के रूप में छोड़ दें

आइए पहले सही रास्ते पर शुरुआत करें। जब आपके पास 3,000 शब्दों का निबंध या रिपोर्ट आगे होती है, तो जब आप केवल कुछ वाक्य या अधिक से अधिक एक पैराग्राफ लिखते हैं तो डबल-स्पेसिंग सेट करना आकर्षक होता है। यह सुकून देने वाला भ्रम देता है कि आपने वास्तव में जितना काम किया है, उससे कहीं अधिक किया है।

लेकिन अंतिम संपादन चरण में अधिक कुशल होने के लिए, अपने अंतिम चरण के रूप में पैराग्राफ रिक्ति को छोड़ना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप समय बचाते हैं क्योंकि आपको अपने पाठ के विभिन्न अनुभागों और पृष्ठों के माध्यम से नेविगेट करते समय आवश्यकता से अधिक ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना सीखें

कीबोर्ड शॉर्टकट माउस का उपयोग करने की तुलना में संपादन और फ़ॉर्मेटिंग को बहुत तेज़ बनाते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप कुछ शब्दों का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करते हैं, तो आप शायद एक या दो अक्षर याद करेंगे और आपको फिर से हाइलाइट करना होगा, या ओवरशूट करना होगा और उस अवधि को शामिल करना होगा जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।

इस मामले में, आप का उपयोग करके पाठ का सटीक चयन कर सकते हैं CTRL + शिफ्ट, और यह बाएँ और दाएँ तीर विंडोज़ में कुंजियाँ। और भी कई हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स जो आपको अपने माउस या ट्रैकपैड पर स्विच किए बिना कीबोर्ड पर अधिकतर संपादन करने में सक्षम बनाता है। इस विधि से आपके द्वारा बचाए जाने वाले समय को कम मत समझिए!

जब आप पाठ के निरंतर भाग को पढ़ रहे होते हैं, तो रिक्त शीर्षलेख और पाद लेख विघटनकारी महसूस कर सकते हैं। आसान पठन और संपादन अनुभव प्राप्त करने के लिए, सभी पृष्ठों को एक साथ जोड़ने के लिए शीर्षलेख और पाद लेख छुपाएं।

अपने कर्सर को अपने वर्तमान पृष्ठ और अगले पृष्ठ के बीच ग्रे स्थान पर होवर करें, फिर डबल-क्लिक करें। जब आपको चाहिए Microsoft Word में हेडर और फुटर का उपयोग करें फिर से, पृष्ठ विभाजक रेखा पर अपना कर्सर मँडरा कर उन्हें सामने लाएँ और डबल-क्लिक करें।

4. शीर्षकों और उपशीर्षकों को संक्षिप्त करें

लंबे रिपोर्ट-शैली के असाइनमेंट के लिए, आप संभवतः अपनी सामग्री को शीर्षकों और उप-शीर्षकों में विभाजित कर देंगे। जब आप एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में जाते हैं, या फिर से लिखने और संपादित करने के लिए सेक्शन के बीच कूदते हैं, तो शीर्षकों को छोटा करके अपने टेक्स्ट में स्क्रॉल करना आसान बनाएं।

शीर्षक शीर्षक पर होवर करें, फिर क्लिक करें त्रिकोण चिह्न सामग्री को छिपाने के लिए इसके आगे दिखाई देता है। यदि आप एक बार में सभी शीर्षकों को छिपाना चाहते हैं, तो किसी भी शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और चुनें विस्तृत करें/संक्षिप्त करें > सभी शीर्षक संक्षिप्त करें.

5. स्वचालित रूप से वर्णानुक्रम द्वारा सन्दर्भों को क्रमबद्ध करें

किसी भी उच्च शिक्षा असाइनमेंट में उद्धृत कार्यों की सूची एक आवश्यक खंड है और इसे आमतौर पर वर्णानुक्रम द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है। जैसा कि आप अपने निबंध में उद्धृत करते हैं, आपने संभवतः सूची में संदर्भ जोड़ दिए हैं, लेकिन जब अंत में सॉर्ट करने की बात आती है, तो उन्हें मैन्युअल रूप से सॉर्ट करना अव्यावहारिक और समय लेने वाला होता है। आप आसानी से उन्हें Microsoft Word में स्वचालित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं।

अपने सभी संदर्भों का चयन करें और पर जाएं घर टैब। नीचे अनुच्छेद अनुभाग, क्लिक करें क्रम से लगाना आइकन (ए और जेड, नीचे तीर के साथ)। में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें क्षेत्र, चुनें पैराग्राफ. में प्रकार फ़ील्ड, चयन करें मूलपाठ. फिर, चयन करें आरोही और क्लिक करें ठीक. सूची अब वर्णानुक्रम से क्रमबद्ध की जाएगी।

हालाँकि, आप कुछ आउटलेयर देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कुछ संदर्भ किसी अक्षर के बजाय प्रतीकों से शुरू होते हैं, तो वे सभी संभवतः बहुत ऊपर धकेल दिए जाएंगे। ये कुछ ऐसे हैं जिनकी आपको तब मैन्युअल रूप से अपनी सूची में सही ढंग से पुन: सम्मिलित करने की आवश्यकता होगी।

6. वर्तनी की गलतियों से बचने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करें

चाहे वे पाठ्यपुस्तकें हों या पत्रिका के लेख, प्रत्येक छात्र को शायद उपनाम वाले लेखकों का सामना करना पड़ा है जो वर्तनी के लिए थोड़ा मुश्किल है। प्रत्येक इन-टेक्स्ट उद्धरण के लिए बार-बार नाम टाइप करना मानवीय त्रुटि की संभावना है। गलत वर्तनी से बचने के लिए, आप ढूँढें और बदलें का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, अपना असाइनमेंट लिखते समय प्लेसहोल्डर के रूप में एक अद्वितीय संक्षिप्त नाम का उपयोग करें। मैं इस संक्षेप में एक संख्या शामिल करने की अनुशंसा करता हूं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आपके संक्षिप्त नाम में केवल अक्षर हैं, तो इस बात की संभावना है कि अक्षरों का यह छोटा संयोजन आपके निबंध में किसी शब्द के हिस्से के रूप में कहीं और दिखाई दे सकता है।

एक बार जब आप शरीर की सामग्री के साथ काम कर लेते हैं, तो संक्षिप्त नाम को वास्तविक उपनाम से बदलने का समय आ गया है। में घर टैब, क्लिक करें बदलना में संपादन टैब। में क्या ढूंढें क्षेत्र, अपना संक्षिप्त नाम लिखें। में के साथ बदलें फ़ील्ड में, वास्तविक लेखक का नाम लिखें. तब दबायें सबको बदली करें. आपके सभी संक्षेपों को अब सही लेखक उपनाम से बदल दिया जाएगा।

7. एक अदृश्य तालिका में अपना चित्र डालें

यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चित्रों को प्रारूपित करने में महारत हासिल नहीं है, तो यहां एक आसान विकल्प है जो मदद करता है गारंटी दें कि आपकी छवि आपके पाठ को अजीब जगहों पर टूटने का कारण नहीं बनेगी: अपनी तस्वीर को एक अदृश्य में डालें मेज़।

पाठ के उस भाग पर जाएँ जहाँ आप चाहते हैं कि आपकी तस्वीर दिखाई दे। प्रेस प्रवेश करना एक नए पैराग्राफ पर जाने के लिए। के लिए सिर डालना टैब, क्लिक करें मेज, और 1x1 तालिका बनाने के लिए एक बॉक्स चुनें। अपनी तालिका के अंदर कर्सर के साथ, क्लिक करें चित्र > चित्र डालें > यह उपकरण दस्तावेज़ में अपनी तस्वीर अपलोड करने के लिए।

आप तालिका के भीतर अपनी तस्वीर का आकार बदल सकते हैं। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तालिका को हाइलाइट करें, पर जाएं तालिका डिजाइन टैब, क्लिक करें सीमाएँ> कोई सीमा नहीं. ब्लैक टेबल बॉर्डर फिर गायब हो जाएगा। आपकी तस्वीर अब पाठ के दो अनुच्छेदों के बीच पूरी तरह फिट प्रतीत होती है।

8. एकाधिक पृष्ठ का अवलोकन एक साथ करें

जब आप लगभग संपादन पूर्ण कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए सभी पृष्ठों को स्क्रॉल करना सबसे अच्छा होता है कि कोई विषम रिक्त पृष्ठ, अलग-अलग खंड या गलत छवि प्रदर्शित न हों। लेकिन अगर आपके पास 20 से अधिक पृष्ठों की सामग्री है, तो उस सामग्री को जल्दी से स्क्रॉल करना सिर्फ चक्कर आना है।

इसके बजाय, पर जाएं देखना टैब। में ज़ूम अनुभाग, क्लिक करें एकाधिक पृष्ठ. यह आपके Microsoft Word दस्तावेज़ को ज़ूम आउट करता है, ताकि आप एक साथ दो या तीन पृष्ठ देख सकें। आप और भी अधिक ज़ूम आउट करने और एक बार में अधिक पृष्ठ देखने के लिए नीचे दाईं ओर स्थित ज़ूम स्लाइडर पर क्लिक कर सकते हैं।

9. स्वचालित रूप से विषय-सूची बनाएँ

अंतिम असाइनमेंट घटकों में से एक सामग्री की तालिका है। यदि आप प्रत्येक शीर्षक में मैन्युअल रूप से कुंजीयन कर रहे हैं, तो शीर्षकों के साथ समाप्त होने वाली अवधियों की एक पंक्ति टाइप कर रहे हैं संबंधित पृष्ठ संख्या, और उक्त पृष्ठ संख्या को स्वयं जाँचने के बाद, यह Microsoft Word को जाने देने का समय है कार्य संभालो।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने शीर्षकों में सही शैली लागू की है। आप प्रत्येक शीर्षक पर क्लिक करके इसकी जांच कर सकते हैं और देख सकते हैं कि किस शैली का चयन किया गया है घर टैब। तब, अपने Microsoft Word दस्तावेज़ के पृष्ठों को क्रमांकित करें.

अंत में, उस खाली पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप अपनी सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। के लिए सिर संदर्भ टैब, पर क्लिक करें विषयसूची, और इनमें से एक का चयन करें स्वचालित टेबल्स. Microsoft Word तुरंत आपके लिए सामग्री तालिका तैयार करता है।

Microsoft Word में अपनी संपादन प्रक्रिया में सुधार करें

उपरोक्त युक्तियों को लागू करके, आप अपने असाइनमेंट को अधिक तेज़ी से और प्रभावी ढंग से बिना आंखों की थकान के बोझ के संशोधित कर सकते हैं। Microsoft Word द्वारा स्वचालित रूप से किए जा सकने वाले अत्यधिक स्क्रॉलिंग और अन्य मैन्युअल कार्यों में कटौती करें।

इसके अलावा, संपादन पर समय बचाने का मतलब है कि आपके पास अपने निबंधों को अच्छी तरह से प्रूफरीड और समीक्षा करने के लिए और भी अधिक समय है, जिससे आप उच्च-गुणवत्ता वाले निबंध और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।