एक्सेल फाइलें अच्छी नहीं हैं अगर वे नोटपैड में खुलती रहें। इस गाइड के साथ इस विषम त्रुटि को ठीक करें।
एक्सेल डेटा में हेरफेर और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक बहुमुखी उपकरण है जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। हालांकि, इसका उपयोग करते समय समस्याओं का सामना करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो अपने काम के लिए इस पर निर्भर हैं।
ऐसी ही एक समस्या जो विंडोज उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं, वह नोटपैड उपयोगिता में खुलने वाली एक्सेल फाइलों से संबंधित है। यह तब होता है जब विंडोज़ .xlsx या .xls फ़ाइल एक्सटेंशन को एक्सेल के बजाय नोटपैड के साथ जोड़ता है। नीचे, हमने विभिन्न सुधारों को सूचीबद्ध किया है जिन्हें आप इस समस्या को हमेशा के लिए ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं।
1. "ओपन विथ" विकल्प का उपयोग करें
अपनी पसंद के ऐप में फ़ाइल खोलने का सबसे आसान तरीका जब विंडोज़ सुनिश्चित नहीं है कि "ओपन विथ" विकल्प का उपयोग करके इसे कैसे संभालना है।
बस उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप लॉन्च करना चाहते हैं और चुनें के साथ खोलें > Microsoft Excel. यदि आप संदर्भ मेनू में एक्सेल का पता नहीं लगा सकते हैं, तो "अन्य ऐप चुनें" पर क्लिक करें और फिर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का चयन करें।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी विशेष प्रारूप की सभी फाइलें एक्सेल में अपने आप खुल जाएं, तो आप डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम को सेट करने के लिए "ओपन विथ" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। बस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, चुनें के साथ खोलें > कोई दूसरा ऐप चुनें. वहां से सेलेक्ट करें एक्सेल और "फ़ाइलें खोलने के लिए हमेशा इस ऐप का उपयोग करें" विकल्प को चेक करें।
2. फ़ाइल प्रकारों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलें
जब आप विंडोज़ में फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो सिस्टम जानता है कि इसे खोलने के लिए किस एप्लिकेशन का उपयोग करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल फाइलों को एक्सेल के साथ खोलने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। कुछ मामलों में जहां ये कॉन्फ़िगरेशन बदल दिए गए हैं, ये फ़ाइलें इसके बजाय नोटपैड में खुल सकती हैं।
इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप उन फ़ाइलों के प्रकार को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप एक्सेल के साथ खोलना चाहते हैं और सेटिंग्स उपयोगिता के माध्यम से एक्सेल को उनके डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन के रूप में सेट कर सकते हैं।
यहां कैसे:
- दबाओ जीतना + मैं सेटिंग्स ऐप खोलने के लिए एक साथ कुंजियाँ।
- चुनना ऐप्स बाएँ फलक से और फिर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट ऐप्स.
- निम्न विंडो में, "फ़ाइल प्रकार या लिंक प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करें" के अंतर्गत लक्षित फ़ाइल का एक्सटेंशन नाम टाइप करें।
- क्लिक प्रवेश करना और चुनें एक्सेल आपकी स्क्रीन पर सूची से।
- अंत में, पर क्लिक करें ठीक बटन और सेटिंग ऐप को बंद करें।
उम्मीद है, आप एक्सेल में एक्सेल फाइलों को सफलतापूर्वक खोलने में सक्षम होंगे।
3. फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार की जाँच करें
हो सकता है कि सिस्टम फ़ाइल को Notepad में भी खोल रहा हो क्योंकि फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार Excel द्वारा समर्थित नहीं है।
फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार के साथ कोई समस्या नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में "फ़ाइल नाम एक्सटेंशन" विकल्प को सक्षम कर सकते हैं और फ़ाइल प्रकार की जांच कर सकते हैं। आदर्श रूप से, एक्सटेंशन को एक्सेल फ़ाइल प्रकारों जैसे .xls, .xlsx, या .csv से मेल खाना चाहिए।
इसे ठीक करने का तरीका यहां दिया गया है:
- फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करें। आप आमतौर पर इसके साथ कर सकते हैं विन + ई या कोई अन्य विंडोज पर फाइल एक्सप्लोरर खोलने के तरीके.
- फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें।
- इसका विस्तार करें देखना शीर्ष फलक में विकल्प और चुनें दिखाना > फ़ाइल नाम एक्सटेंशन. अब आप जांच सकते हैं कि फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार एक्सेल के साथ संगत है या नहीं।
वैकल्पिक रूप से, आप भी कर सकते हैं फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार की जाँच करने के लिए कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करें. यदि फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार सही नहीं है, तो आप समस्या को ठीक करने के लिए फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं। यहां कैसे:
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें.
- एक्सटेंशन में कोई गलत या अतिरिक्त वर्ण निकालने के लिए फ़ाइल नाम संपादित करें।
- फ़ाइल नाम के बाद सही फ़ाइल एक्सटेंशन दर्ज करें, जिसे डॉट द्वारा अलग किया गया हो।
- प्रेस प्रवेश करना परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
- क्लिक हाँ उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण में आगे बढ़ने के लिए संकेत दें।
अब आप फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास कर सकते हैं। उम्मीद है, यह इस बार एक्सेल में लॉन्च होगा।
यदि आप एक्सेल के साथ फाइल खोलने में असमर्थ हैं और जब भी आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं तो एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाता है, फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त हो सकती है।
यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप दूषित या क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइलों की मरम्मत के लिए एक तृतीय-पक्ष एक्सेल रिपेयर टूल का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। ऑनलाइन कई मुफ्त विकल्प उपलब्ध हैं, और एक विश्वसनीय और भरोसेमंद सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन चुनना महत्वपूर्ण है।
यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप चुनने पर विचार कर सकते हैं:
- एक्सेल के लिए तारकीय मरम्मत
- DataNumen एक्सेल मरम्मत
- सिस्टूल एक्सेल रिकवरी
उपकरण डाउनलोड हो जाने के बाद, दूषित एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और मरम्मत बटन पर क्लिक करें। उपयोगिता फ़ाइल का विश्लेषण करना और उसे ठीक करना शुरू कर देगी।
विंडोज पर एक्सेल फाइल्स को ठीक से खोलें और इस्तेमाल करें
एक्सेल का उपयोग करने की कोशिश करते समय उपयोगकर्ताओं के लिए समस्याओं का सामना करना असामान्य नहीं है, लेकिन सौभाग्य से, इनमें से अधिकांश समस्याओं को ठीक करना आसान है। उम्मीद है, हमने जो समाधान ऊपर सूचीबद्ध किए हैं, वे आपको कुछ ही समय में एक्सेल के साथ लक्षित फाइलों तक पहुंचने में मदद करेंगे।
भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, अपनी फ़ाइलों को हमेशा सही फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजना सुनिश्चित करें और अपने Microsoft Office सुइट को अद्यतन रखें।
