आउटलुक को तेज करने के लिए इन युक्तियों के साथ अपने ईमेल पर तेजी से पहुंचें।
Microsoft Outlook के साथ, आप अपने ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को एक ऐप से आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप काम या व्यक्तिगत संचार के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर भरोसा करते हैं, तो यह निराशाजनक हो सकता है जब ऐप आपके विंडोज कंप्यूटर पर धीरे-धीरे चलता है।
इससे पहले कि आप हार मान लें और किसी विकल्प पर स्विच करें, विंडोज़ पर आउटलुक के प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए निम्न युक्तियों का प्रयास करें।
1. आउटलुक की भेजें और प्राप्त करें सेटिंग्स को संशोधित करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हर 30 मिनट में ईमेल भेजने/प्राप्त करने के लिए सेट होता है। आउटलुक में स्वचालित भेजने/प्राप्त करने के लिए एक लंबा अंतराल सेट करने से ऐप के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है क्योंकि इसे सिस्टम संसाधनों को कम बार उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- आउटलुक ऐप में, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
- चुनना विकल्प बाएं साइडबार से।
- पर नेविगेट करें विकसित टैब।
- नीचे भेजें और पाएं अनुभाग, क्लिक करें भेजें पाएं बटन।
- टिक करें प्रत्येक स्वचालित भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें और उसके आगे स्थित बॉक्स में वांछित रिफ्रेश अंतराल दर्ज करें।
2. RSS फ़ीड्स को सिंक करने से बचें
नई सामग्री डाउनलोड करने के लिए आउटलुक समय-समय पर आपके द्वारा सदस्यता ली गई आरएसएस फ़ीड की जांच करता है। यदि आप बहुत अधिक आरएसएस फ़ीड को आउटलुक में सिंक कर रहे हैं, तो यह विंडोज पर इसके प्रदर्शन पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो Outlook में RSS फ़ीड सिंक को अक्षम करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।
- आउटलुक ऐप में, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में मेनू।
- चुनना विकल्प बाएं साइडबार से।
- पर स्विच करें विकसित टैब।
- नीचे आरएसएस फ़ीड अनुभाग, दोनों चेक बॉक्स साफ़ करें।
- क्लिक ठीक.
3. कॉम्पैक्ट आउटलुक की पीएसटी फाइलें
विंडोज पर, आउटलुक आपके ईमेल, अटैचमेंट, कैलेंडर डेटा और अन्य जानकारी को स्टोर करने के लिए पीएसटी (या पर्सनल स्टोरेज टेबल) फाइल बनाता है। यदि ये पीएसटी फाइलें बहुत बड़ी हो जाती हैं, तो वे विंडोज पर आउटलुक के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं, जिससे यह धीरे-धीरे चलती है। आप यह देखने के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइलों के आकार को कम करने की कोशिश कर सकते हैं कि स्थिति में सुधार होता है या नहीं।
- प्रेस विन + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- प्रकार नियंत्रण बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना कंट्रोल पैनल खोलने के लिए।
- उपयोग द्वारा देखें चुनने के लिए ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू बड़े आइकन.
- पर क्लिक करें मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक).
- क्लिक करें डेटा की फ़ाइलें बटन।
- अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें समायोजन विकल्प।
- क्लिक करें कॉम्पैक्ट अब बटन।
4. आउटलुक इंडेक्सिंग स्थिति की जांच करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows खोज Outlook OST और PST फ़ाइलों में मौजूद सभी डेटा को अनुक्रमित करता है। यदि विंडोज़ आउटलुक फाइलों को अनुक्रमित करने की प्रक्रिया में है, तो ऐप उस समय के दौरान अंतराल का अनुभव कर सकता है। आउटलुक डेटा फ़ाइलों की अनुक्रमण स्थिति की जाँच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक ऐप में, नेविगेट करें फ़ाइल> विकल्प.
- पर स्विच करें खोज टैब और क्लिक करें अनुक्रमण विकल्प.
- अनुक्रमण विकल्प विंडो में अनुक्रमण स्थिति की जाँच करें।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक ऐप के खुले होने पर विंडोज केवल आउटलुक डेटा को अनुक्रमित करता है। इसलिए, यदि विंडोज़ आउटलुक फाइलों को अनुक्रमित कर रहा है, तो प्रक्रिया पूरी होने तक ऐप को खुला छोड़ दें। इसके बाद, आउटलुक को विंडोज पर आसानी से चलना चाहिए।
5. अवांछित ऐड-इन्स अक्षम करें
हालाँकि तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स मदद करते हैं अपने आउटलुक वर्कफ़्लो में सुधार करें कई मायनों में, वे ऐप को धीरे-धीरे संचालित करने का कारण भी बन सकते हैं, खासकर यदि आप उनमें से बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं। इससे बचने के लिए, आउटलुक से किसी गैर-जरूरी ऐड-इन्स को अक्षम करना या हटाना सबसे अच्छा है। यहाँ उसी के लिए कदम हैं।
- आउटलुक ऐप में, क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर मेनू।
- चुनना विकल्प बाएँ फलक से।
- आउटलुक विकल्प विंडो में, पर स्विच करें ऐड-इन्स टैब।
- क्लिक करें जाना बगल में बटन कॉम ऐड-इन्स.
- अपने ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए सभी चेकबॉक्स साफ़ करें। वैकल्पिक रूप से, आप का उपयोग कर सकते हैं निकालना ऐड-इन्स की स्थापना रद्द करने के लिए बटन।
- क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
6. AppData निर्देशिका के पुनर्निर्देशन को अक्षम करें
आउटलुक के धीमे चलने का एक और कारण यह है कि अगर ऐपडाटा फोल्डर को किसी नेटवर्क लोकेशन पर रीडायरेक्ट किया जा रहा है। धीमे नेटवर्क के कारण होने वाली समस्याओं से बचने के लिए, आप AppData निर्देशिका के पुनर्निर्देशन को अक्षम कर सकते हैं। चूंकि इस प्रक्रिया में रजिस्ट्री फ़ाइलों का संपादन शामिल है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पुनर्स्थापन स्थल बनाएं आगे बढ़ने के पहले।
- कई तरीकों में से एक का प्रयोग करें रजिस्ट्री संपादक खोलें.
- पर जाए HKEY_CURRENT_USER> सॉफ्टवेयर> माइक्रोसॉफ्ट> विंडोज> करंट वर्जन> एक्सप्लोरर> यूजर शेल फोल्डर.
- पता लगाएँ एप्लिकेशन आंकड़ा दाएँ फलक में प्रविष्टि और इसे डबल-क्लिक करें।
- प्रवेश करना %USERPROFILE%\AppData\Roaming मान डेटा फ़ील्ड में और क्लिक करें ठीक.
यदि इसकी कुछ फ़ाइलें दूषित हैं, तो Outlook ऐप Windows पर अनुत्तरदायी हो सकता है। सौभाग्य से, आप बिल्ट-इन इनबॉक्स रिपेयर टूल के साथ आसानी से आउटलुक फाइलों की मरम्मत कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि इसे कैसे चलाना है।
- आउटलुक शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण.
- नीचे छोटा रास्ता टैब, पर क्लिक करें फ़ाइल के स्थान को खोलें.
- पर डबल क्लिक करें स्कैनपीएसटी.ईएक्सई इसे चलाने के लिए।
- Microsoft Outlook इनबॉक्स सुधार उपकरण विंडो में, क्लिक करें ब्राउज़ बटन और फिर निम्न निर्देशिका पर नेविगेट करें:
बदलना *उपयोगकर्ता नाम* उपरोक्त पथ में अपने स्वयं के उपयोगकर्ता नाम के साथ।सी: \ उपयोगकर्ता \ * उपयोगकर्ता नाम * \ AppData \ स्थानीय \ Microsoft \ Outlook
- अपनी प्रोफ़ाइल का चयन करें और फिर क्लिक करें शुरू.
सुधार कार्रवाई पूर्ण होने तक प्रतीक्षा करें और फिर Outlook अनुप्रयोग को पुनरारंभ करें.
8. एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं
क्षतिग्रस्त या दूषित आउटलुक प्रोफ़ाइल भी ऐसे प्रदर्शन मुद्दों का कारण बन सकती है। यदि ऐसा है, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प एक नई आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाना और उस पर स्विच करना है। यह कैसे करना है।
- खोलें कंट्रोल पैनल खोज मेनू का उपयोग करना।
- पर क्लिक करें मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक).
- अंतर्गत प्रोफाइल, चुनना प्रोफाइल दिखाएं.
- क्लिक करें जोड़ना बटन।
- अपनी नई प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें ठीक.
- अपना खाता विवरण दर्ज करें और हिट करें अगला.
- के तहत अपनी नई प्रोफ़ाइल का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शुरू करते समय और मारा आवेदन करना.
Microsoft समर्थन और पुनर्प्राप्ति सहायक (SaRA) एक उपयोगी उपकरण है जो विंडोज़ पर आउटलुक प्रदर्शन समस्याओं को दूर करने में आपकी मदद कर सकता है। यह संभावित समस्याओं का पता लगाने के लिए आउटलुक ऐप को स्कैन कर सकता है और तदनुसार सुधारों का सुझाव दे सकता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे चलाना है।
- डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें आउटलुक एडवांस्ड डायग्नोस्टिक्स टूल.
- चुनना उन्नत निदान और क्लिक करें अगला.
- चुनना आउटलुक और मारा अगला.
वहां से, किसी भी समस्या के लिए आउटलुक ऐप को स्कैन करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। क्लिक करें ये समस्याएं मिलीं स्कैन पूर्ण होने के बाद टैब, और फिर Outlook के प्रदर्शन संबंधी समस्याओं के निवारण के लिए सुझाई गई कार्रवाइयाँ करें।
यदि आप यहां हैं, तो यह मान लेना सुरक्षित है कि उपरोक्त युक्तियों में से किसी ने भी मदद नहीं की है। उस स्थिति में, आप के लिए Office सुधार उपकरण चला सकते हैं विंडोज़ पर आउटलुक ऐप के साथ समस्याओं को ठीक करें.
- प्रेस विन + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- प्रकार एक ppwiz.cpl बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना.
- प्रोग्राम और सुविधाएँ विंडो में, राइट-क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट और चयन करें परिवर्तन.
- अपना पसंदीदा मरम्मत विकल्प चुनें और फिर क्लिक करें मरम्मत.
आउटलुक को धीमा न होने दें
कुछ चीजें एक ऐप के साथ काम करने जितनी निराशाजनक होती हैं जो लगातार पिछड़ जाती हैं या धीमी गति से चलती हैं। उम्मीद है, ऊपर कवर किए गए एक या अधिक सुधारों ने विंडोज पर आउटलुक के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद की है, और आप शांति से हैं।