एक ही ईमेल को बार-बार टाइप करके थक गए हैं? एक ईमेल टेम्प्लेट बनाएं जिसे आप बाद में आसानी से उपयोग कर सकें। हम आपको सिखाएंगे कि इसे Apple Mail में कैसे करना है।
ईमेल करना हम में से कई लोगों के लिए हमारे दैनिक जीवन का एक बड़ा हिस्सा है। हम ज्यादातर ईमेल का उपयोग व्यापार स्तर, व्यक्तिगत स्तर या दोनों पर दूसरों के साथ संवाद करने के लिए करते हैं।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो नियमित रूप से बहुत सारे ईमेल भेजते हैं, तो आप जानते हैं कि एक ही ईमेल को बार-बार टाइप करना कितना असुविधाजनक हो सकता है।
शुक्र है, Apple मेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाने का एक तरीका है, इसलिए जब भी आप उन्हें भेजना चाहते हैं तो आपको हर बार एक ही प्रकार के ईमेल को शुरू से प्रारूपित करने की आवश्यकता नहीं होती है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
एक ईमेल टेम्पलेट बनाना
जब भी आपको एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को समान ईमेल भेजने की आवश्यकता हो, तो आप सहेजने और उपयोग करने के लिए Apple के मेल ऐप में ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं। यहां बताया गया है कि iPhone, iPad या Mac पर Apple मेल में ईमेल टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है।
एक iPhone या iPad पर
सबसे पहले, निम्न चरणों का पालन करते हुए अपने ईमेल टेम्पलेट को स्टोर करने के लिए एक नया मेलबॉक्स बनाएं।
- मेल ऐप खोलें, फिर जाएं मेलबॉक्स.
- नल संपादन करना शीर्ष-दाएँ कोने में, फिर टैप करें नयामेलबॉक्स नीचे-दाईं ओर।
- मेलबॉक्स के लिए एक नाम दर्ज करें, टैप करें मेलबॉक्स स्थान, और मेलबॉक्स के लिए एक स्थान चुनें।
- नल बचाना.
अपने टेम्प्लेट के लिए एक मेलबॉक्स बनाने के बाद, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपना ईमेल बनाएं और प्रारूपित करें, और स्वयं को टेम्प्लेट ईमेल करें।
फिर, अपने इनबॉक्स में जाएं और ईमेल पर देर तक दबाएं। चुनना कदमसंदेश संदर्भ मेनू से, आपके द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट मेलबॉक्स का चयन करें, और ईमेल वहाँ चला जाएगा।
एक मैक पर
Mac पर मेल में मेलबॉक्स बनाना बहुत सीधा है। यहाँ यह कैसे करना है।
- मेल ऐप खोलें।
- क्लिक मेलबॉक्स मेनू बार में, फिर चुनें नयामेलबॉक्स ड्रॉपडाउन मेनू से।
- मेलबॉक्स को नाम दें और उसके लिए एक स्थान चुनें।
- क्लिक ठीक.
अगला, अपना ईमेल टेम्प्लेट बनाएं और प्रारूपित करें। फिर, इन चरणों का पालन करें:
- मसौदा बंद करें। क्लिक बचाना जब आप एक संकेत प्राप्त करते हैं।
- में ईमेल का पता लगाएँ ड्राफ्ट.
- इसे खींचें और छोड़ें ड्राफ्ट मेल ऐप के साइडबार में आपके टेम्प्लेट मेलबॉक्स में।
यदि आपके पास एक मेलबॉक्स के भीतर कई टेम्प्लेट मेलबॉक्स या कई टेम्प्लेट हैं और आप उन टेम्प्लेट को जल्दी से ढूंढना चाहते हैं, जिनकी आपको आवश्यकता है, तो हमारा प्रयास करें Mac पर Apple Mail में खोजने के टिप्स.
एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना
अपना ईमेल टेम्प्लेट बनाने के बाद, आप इसे आवश्यकतानुसार उपयोग करना चाहेंगे। यहाँ iPhone, iPad और Mac पर ऐसा करने का तरीका बताया गया है।
एक iPhone या iPad पर
यहां iPhone या iPad पर अपने ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
- मेल ऐप खोलें।
- टेम्प्लेट मेलबॉक्स पर जाएं, और ईमेल पर टैप करें।
- थपथपाएं जवाब स्क्रीन के नीचे बटन पर टैप करें, फिर टैप करें पुनः भेजें.
- अब, अपने ईमेल को आवश्यकतानुसार ट्वीक करें, प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, और हिट करें भेजना बटन।
एक मैक पर
मैक पर अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना उतना ही आसान है। यहाँ आपको क्या करना है:
- मेल में टेम्प्लेट मेलबॉक्स खोलें।
- नियंत्रण-अपने ईमेल टेम्प्लेट पर क्लिक करें, फिर चुनें भेजनादोबारा.
- ईमेल को आवश्यकतानुसार संपादित करें, फिर उसे भेजें।
और वहाँ तुम जाओ। आपने अपने कस्टम टेम्प्लेट से किसी ईमेल को स्क्रैच से फ़ॉर्मेट करने में लगने वाले समय की बचत की है। इसे ट्वीक करना और हिट करना उतना ही आसान है भेजना. लेकिन अगर आपको ईमेल भेजने में समस्या हो रही है, तो हमारे पास कुछ हैं Apple मेल को आपके Mac पर काम करने के लिए समस्या निवारण चरण दोबारा।
Apple मेल में ईमेल टेम्प्लेट के साथ समय बचाएं
ईमेल टेम्प्लेट बनाना आपके लिए ईमेल भेजना अधिक कुशल बना सकता है। मोटे तौर पर एक ही ईमेल टाइप करने के बजाय किसी चीज़ का अनुरोध करने, मीटिंग शेड्यूल करने या किसी सहकर्मी को बधाई देने के बजाय, आप ऐसे टेम्प्लेट बना सकते हैं जिन्हें भेजने से पहले केवल थोड़े से ट्वीक की आवश्यकता होती है।
यह आपका समय और स्वरूपण की परेशानी से बचाएगा। और आप इस तरह मेल ऐप में जितने चाहें उतने टेम्प्लेट बना सकते हैं और उन्हें कस्टम मेलबॉक्स में समूहित भी कर सकते हैं।
