जीमेल के माध्यम से बहुत सारे ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए टेम्प्लेट वास्तव में उपयोगी हो सकते हैं। यहां उन्हें बिना एक्सटेंशन के बनाने और उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
ईमेल टेम्प्लेट आपको एक विशिष्ट प्रारूप और सामग्री के टुकड़े को हर बार फिर से बनाए बिना पुन: उपयोग करने में मदद करते हैं। यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है, खासकर यदि आपकी नौकरी में हर दिन बहुत सारे ईमेल भेजना शामिल है।
सौभाग्य से, आप बिना किसी एक्सटेंशन को इंस्टॉल किए जीमेल में ऐसे ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं। मूल टेम्प्लेट सुविधा बहुत मजबूत है, जिससे आप कई टेम्प्लेट को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।
तो, आइए देखें कि जीमेल में टेम्प्लेट को मूल रूप से कैसे सक्षम, बनाएं और उपयोग करें।
जीमेल में टेम्प्लेट कैसे इनेबल करें
Gmail में टेम्प्लेट सक्षम करने के लिए, पर क्लिक करें समायोजन (कॉग आइकन) अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में और चुनें सभी सेटिंग देखें ड्रॉपडाउन मेनू में।
पर समायोजन पेज, पर जाएं विकसित टैब। यहाँ, आप एक देखेंगे टेम्पलेट्स अनुभाग। पर क्लिक करें सक्षम इसे सक्रिय करने के लिए, और हिट करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें परिवर्तनों को सिंक करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग में।
एक नया जीमेल टेम्प्लेट बनाना
अब जब आपने टेम्प्लेट सक्षम कर लिए हैं, तो यह स्क्रैच से एक बनाने का समय है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें लिखें अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में बटन और एक नया ईमेल लिखें, जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, जिसमें एक विषय पंक्ति और ईमेल का मुख्य भाग शामिल होता है। ईमेल की सामग्री को अपनी इच्छानुसार स्वरूपित करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्राप्तकर्ता इसे पढ़ सकता है.
एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें तीन-बिंदु कंपोज़ विंडो के निचले बार में आइकन और होवर करें टेम्पलेट्स. फिर, होवर करें ड्राफ़्ट को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें और चुनें नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें. फ़ाइल को नाम दें और हिट करें बचाना अपना जीमेल टेम्प्लेट बनाना पूरा करने के लिए।
अपने जीमेल टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें
आपके द्वारा अभी-अभी बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, फिर से पर क्लिक करें लिखें कंपोज़ विंडो खोलने के लिए बटन। दबाओ तीन-बिंदु निचले बार में आइकन और होवर करें टेम्पलेट्स. उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और यह एक क्लिक के साथ विषय पंक्ति और मुख्य भाग दोनों को आबाद कर देगा।
उपरोक्त विधि का उपयोग करके आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट संपादन योग्य हैं और इन्हें हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कंपोज़ विंडो में टेम्प्लेट डालें और आवश्यक परिवर्तन करें।
सामग्री से संतुष्ट होने के बाद, पर क्लिक करें तीन-बिंदु नीचे आइकन और होवर करें टेम्पलेट्स. अगले मेनू में, होवर करें ड्राफ़्ट को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें और इसके नाम पर क्लिक करके टेम्पलेट को अधिलेखित कर दें। इसी तरह, एक टेम्प्लेट को हटाने के लिए, होवर करें टेम्पलेट्स, तब टेम्प्लेट हटाएं, और नाम से एक का चयन करें।
टेम्प्लेट एकमात्र ऐसी विशेषता नहीं है जिसे आप चूक गए होंगे। चेक आउट Gmail की ये छिपी हुई विशेषताएँ जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे.
जीमेल टेम्प्लेट के साथ अपनी ईमेलिंग उत्पादकता बढ़ाएँ
यदि आप लंबे, दोहराए जाने वाले ईमेल लिखने और दैनिक आधार पर उन्हें अपने मानकों के अनुसार प्रारूपित करने में समय व्यतीत करते हैं, तो आप जीमेल में टेम्पलेट सुविधा की सराहना करेंगे। यह आपको लंबे समय में बहुत समय और प्रयास बचा सकता है।
यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको कुछ ही समय में सब कुछ सेट करने में मदद करेगी। एक बार सब कुछ हो जाने के बाद, आप उन ईमेल को मामूली अंतिम स्पर्श के बाद भेजने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। और यदि आपको मूल टेम्प्लेट सुविधा अपर्याप्त लगती है, तो आप कुछ एक्सटेंशन और ऐड-ऑन आज़मा सकते हैं।