अधिक उत्पादक और पूर्ण कार्य जीवन के लिए सीखने के लिए 8 कौशल

प्रत्येक व्यवसाय के लिए विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ ऐसे कौशल हैं जो प्रत्येक कामकाजी पेशेवर के पास होने चाहिए, भले ही वे किसी भी क्षेत्र में हों। यह मार्गदर्शिका ऐसे आठ कौशलों की रूपरेखा प्रस्तुत करती है जिन्हें आपको अधिक उत्पादक और संतोषप्रद कार्य जीवन के लिए अवश्य सीखना चाहिए।

1. समय प्रबंधन

आपको हमें यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि समय प्रबंधन एक महत्वपूर्ण कौशल है, लेकिन इसके साथ शुरुआत करना कठिन हो सकता है क्योंकि हर कोई इसके लिए एक अलग दृष्टिकोण की सिफारिश करता है। हालांकि यह सच है कि समय प्रबंधन में बेहतर होने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है, सबसे बुनियादी एक नियमित रूप से एक दिनचर्या बनाना और शेड्यूल बनाना है।

यानी बिस्तर पर जाना और समय पर उठना, टालमटोल से बचना और अपना काम पूरा करना समय, सोशल मीडिया पर बिताए गए समय को कम करना, और अवकाश के लिए अपने दिन में एक समर्पित स्लॉट होना और डाउनटाइम। आप भी उपयोग कर सकते हैं समय प्रबंधन के लिए कैलेंडर ऐप्स यदि आपको आरंभ करने में कुछ सहायता की आवश्यकता है।

लोग समय प्रबंधन में विफल होने का एक बड़ा कारण यह है कि वे अवास्तविक लक्ष्य निर्धारित करते हैं। आपको अपने दिन के हर घंटे को अनुकूलित करने की आवश्यकता नहीं है, और यदि आवश्यक हो तो कभी-कभी अपने शेड्यूल से विचलित होना ठीक है। जब तक आपको अपने हाथों में अधिक खाली समय मिल रहा है (जिसे आप बाद में तय कर सकते हैं कि कैसे उपयोग करना है), आप सही रास्ते पर हैं।

2. धन प्रबंधन

जबकि अधिक पैसा कमाना एक आजीवन प्रयास है, आपके पास पहले से मौजूद धन का प्रबंधन आपको अपनी वित्तीय स्थिति से जुड़ी चिंता से छुटकारा दिला सकता है। धन प्रबंधन के तीन मूल तत्व आपकी आय और व्यय पर नज़र रख रहे हैं, एक बजट बना रहे हैं और अपने खर्च को पुनर्संतुलित कर रहे हैं।

यह आपको अधिक अनुशासित बनने, आवेगपूर्ण खरीदारी से बचने और वित्तीय लक्ष्यों की योजना बनाने में मदद करेगा, जैसे ऋण का भुगतान करना, एक आपातकालीन निधि बनाना, कार खरीदना या सेवानिवृत्ति के लिए बचत करना। आपको पता चल जाएगा कि चीजें सही दिशा में जा रही हैं जब आप कम तनावग्रस्त हैं और अपने वित्त पर अधिक नियंत्रण रखते हैं।

3. परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन के लिए तीन चीजों को बड़े पैमाने पर प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है: समय, पैसा और लोग। हालाँकि हर किसी को पेशेवर क्षमता में यह कौशल रखने की आवश्यकता नहीं है, आपको निश्चित रूप से पता होना चाहिए कि बिना बाहरी पर्यवेक्षण और अत्यधिक खर्च के अपने कार्यों को कैसे निष्पादित किया जाए।

स्व-नियोजित लोगों और फ्रीलांसरों के लिए सीखने के लिए परियोजना प्रबंधन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिन्हें अपनी परियोजनाओं को स्वयं व्यवस्थित करना पड़ता है। इस कौशल के बिना, आप अपर्याप्त काम और हाथ में बहुत अधिक काम के बीच उतार-चढ़ाव कर सकते हैं।

सरल कार्यों के लिए, एक चेकलिस्ट होना पर्याप्त है, लेकिन अधिक जटिल कार्यों और मांग वाले कार्यप्रवाहों के लिए, ये परियोजना प्रबंधन उपकरण बड़ा संसाधन साबित हो सकता है।

4. बातचीत और अनुनय

आपके कार्य जीवन में ऐसे कई मामले होंगे जहाँ आपको बातचीत करनी होगी और लोगों को राजी करना होगा, जैसे कि नौकरी के लिए इंटरव्यू देना, वेतन वृद्धि की मांग, क्लाइंट के साथ डील करना, नाराज़ ग्राहकों से डील करना, और बहुत कुछ।

यदि आप बातचीत करना नहीं जानते हैं, तो आप शोषण का शिकार होने के जोखिम में हैं। सौभाग्य से, बातचीत एक कौशल है जिसे किसी अन्य की तरह ही सीखा जा सकता है। इसमें आप दूसरे पक्ष की अपेक्षाओं को समझते हैं, अपनी अपेक्षाओं को संप्रेषित करते हैं, और फिर एक समझौते पर पहुंचने के लिए दोनों के बीच एक मेल ढूंढते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका नियोक्ता चाहता है कि आप ओवरटाइम काम करें लेकिन वह इसके लिए भुगतान करने को तैयार नहीं है क्योंकि कंपनी आर्थिक रूप से संघर्ष कर रही है। इस मामले में, आप दूरस्थ कार्य, अतिरिक्त सवेतन अवकाश, या आने-जाने के खर्च की प्रतिपूर्ति के लिए कहकर एक समझौते पर पहुँच सकते हैं।

5. संचार और स्व-वकालत

यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं और इसे करना मुश्किल है नौकरी के साक्षात्कार के सवालों के जवाब दें जैसे "मुझे अपने बारे में कुछ बताओ", "हमें आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए?" या "आप हमारे लिए काम क्यों करना चाहते हैं?", यह एक स्पष्ट संकेत है कि आपको संचार और आत्म-समर्थन के कौशल सीखने की आवश्यकता है।

पूर्व संबंध बनाता है, सहयोग को प्रेरित करता है, और सक्रिय सुनने की आवश्यकता होती है। उत्तरार्द्ध आपको दृश्यता प्रदान करता है, आपकी क्षमता प्रदर्शित करता है, और आपकी योग्यता साबित करने का एक साधन है। सीधे शब्दों में कहें, संचार ध्यान देने के बारे में है, और स्व-वकालत ध्यान आकर्षित करने के बारे में है।

स्व-वकालत को अहंकार के साथ भ्रमित न करें; एक कौशल है, जबकि दूसरा व्यक्तित्व विकार है। स्व-समर्थन आपको यह उजागर करने में मदद करता है कि आप किस चीज के लिए वांछनीय हैं, मदद मांगें और अपनी रुचियों को आगे बढ़ाएं।

6. तार्किक विचार

तार्किक तर्क आपको अपने और अपने विचारों को सही ठहराने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, अपने बॉस से तनख्वाह बढ़ाने के लिए कहते समय, आपको अपना तर्क तैयार करने के लिए तार्किक तर्क की आवश्यकता होती है और वैध कारणों के साथ आना चाहिए कि आप वेतन वृद्धि के लायक क्यों हैं।

किसी नए उत्पाद का प्रदर्शन करते समय, आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि यह निवेश करने लायक क्यों है। मार्केटिंग अभियान डिजाइन करते समय, आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि आपका दृष्टिकोण दूसरों की तुलना में बेहतर क्यों है। कार्यस्थल के विवादों को हल करने के लिए भी आपको इसकी आवश्यकता है।

एक तरह से, तार्किक तर्क संचार और बातचीत के लिए एक पूर्व-आवश्यकता है, और दूसरों के साथ तर्क करने में विफल होने को अक्षमता या जिद के संकेत के रूप में माना जा सकता है। यह भी में से एक है फ्रीलांसरों के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल और स्व-नियोजित लोग।

7. सार्वजनिक रूप से बोलना

सार्वजनिक रूप से बोलने का डर, या ग्लोसोफ़ोबिया, बहुत आम है- और समझ में आता है। आप इस बारे में चिंतित महसूस कर सकते हैं कि दूसरे लोग आपको कैसे देखते हैं, वे आपके भाषण पर कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं और वे आपकी पीठ पीछे आपके बारे में क्या कह सकते हैं।

ये सभी मान्य सरोकार हैं, और फिर भी, सार्वजनिक बोलना आत्मविश्वास विकसित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है। अब, हम आगे बढ़ सकते हैं और युक्तियों को सूचीबद्ध कर सकते हैं सार्वजनिक बोलने के अपने डर पर काबू पाएं, लेकिन उनमें से अधिकांश को मानसिकता में एक साधारण, सरल परिवर्तन के लिए उबाला जा सकता है: यह आपके बारे में नहीं है।

सार्वजनिक रूप से बोलते समय, आपका लक्ष्य भाषण के एजेंडे को ही पूरा करना होता है, न कि भीड़ का सत्यापन जीतना। दूसरे शब्दों में, दूसरों की अपेक्षाओं को पूरा करने के बजाय खुद को अलग रखना और ध्यान केंद्रित करना सीखें। जब आप नौकरी के लिए इंटरव्यू दे रहे हों तो यही रणनीति लागू होती है।

8. आत्मनिरीक्षण

आत्मनिरीक्षण या आत्म-विश्लेषण आपकी भावनात्मक बुद्धिमत्ता का एक मुख्य भाग है; यह "अंदर देखने" और अपने विचारों और भावनाओं का आकलन करने की क्षमता है। अपनी प्राथमिकताओं को समझने, अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में स्पष्टता हासिल करने और एक विशिष्ट पहचान बनाने के लिए आपको यही चाहिए।

अन्य समान रूप से योग्य उम्मीदवारों से भरे बाजार में, आत्मनिरीक्षण वह है जो आपको दूसरों से अलग करने में मदद करेगा। जब एक साक्षात्कारकर्ता आपसे मुश्किल सवाल पूछता है जैसे "मुझे कुछ बताएं जो आपके रेज़्यूमे पर नहीं है," यह वही कौशल है जो आपको उनका उत्तर देने में मदद करेगा।

बेहतर वर्क लाइफ के लिए सीखें ये स्किल्स

जबकि प्रासंगिक तकनीकी कौशल और योग्यता होना वास्तव में आवश्यक है, ऊपर दिए गए व्यापक कौशल वे हैं जो आपको बाकियों से अलग करने में मदद करेंगे। ऐसे बहुत सारे टूल और ऐप्स हैं जो इन कौशलों को सीखने में आपकी सहायता कर सकते हैं, इसलिए प्रतीक्षा करने का कोई कारण नहीं है।