एक्सेल के साथ चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें और अपने स्प्रेडशीट डर पर काबू पाएं

क्या आप मदद के लिए सूत्र और मैक्रोज़ देखने के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट और Google खोज के बीच लगातार आगे-पीछे स्विच करते-करते थक गए हैं? क्या होगा यदि हमने आपको बताया कि आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका को छोड़े बिना आपकी सहायता प्राप्त करने का एक अधिक कुशल तरीका है?

ChatGPT, AI भाषा मॉडल जिसने दुनिया को तूफान से घेर लिया है, अब आपको कम समय में अधिक पूरा करने में मदद करने के लिए Excel के साथ मिलकर उपयोग किया जा सकता है। इस पोस्ट में, हम एक्सप्लोर करेंगे कि आप एक्सेल के दैनिक उपयोग में मदद करने के लिए इस शक्तिशाली टूल का लाभ कैसे उठा सकते हैं और आसानी से जटिल प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकते हैं।

चैटजीपीटी और एक्सेल के साथ शुरुआत करना

चैटजीपीटी के कई व्यावहारिक उपयोग के मामले इसमें रीयल-टाइम सहायता प्रदान करने और एक्सेल से संबंधित प्रश्नों का तुरंत उत्तर देने की क्षमता शामिल है।

जबकि चैटजीपीटी को अभी तक एक्सेल के साथ सीधे एकीकृत नहीं किया जा सकता है, फिर भी यह आपके दैनिक और जटिल एक्सेल कार्यों दोनों के लिए संकेत और कोड उदाहरण उत्पन्न करने में मदद करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है। आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को एक विंडो में खोलकर शुरू कर सकते हैं

चैटजीपीटी वेबपेज बॉट के साथ चैट करने के लिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी सूत्र के साथ मदद की आवश्यकता है, तो कुछ इस तरह लिखें "क्या आप VLOOKUP के साथ मेरी सहायता कर सकते हैं सूत्र?" या "कोशिकाओं की श्रेणी के औसत की गणना करने का सूत्र क्या है?" और ChatGPT करेगा जवाब देना। इसी तरह, यदि आपको किसी विशिष्ट मैक्रो में सहायता की आवश्यकता है, तो आप चैटजीपीटी से सहायता मांग सकते हैं।

एक्सेल के साथ चैटजीपीटी का उपयोग करने के उदाहरण

आरंभ करने के लिए, चैटजीपीटी के साथ एक चैट विंडो खोलें और सहायता मांगें। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे आप अपने एक्सेल स्किल्स को बेहतर बनाने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग कर सकते हैं:

1. सूत्रों: कक्षों की श्रेणी के योग की गणना करने वाला सूत्र जनरेट करने के लिए, ChatGPT से "क्या है सूत्र A1 से A10 तक की कोशिकाओं के योग की गणना करने के लिए? बी?"
2. मैक्रो: एक मैक्रो बनाने के लिए जो एक सेल की सामग्री को दूसरे में कॉपी करता है, आप चैटजीपीटी को "मैं कैसे कर सकता हूं" जैसे संकेत के साथ पूछ सकता हूं एक मैक्रो बनाएं जो सेल ए 1 के मान को सेल बी 1 में कॉपी करता है?" या "सेल वैल्यू को दूसरे में कॉपी करने के लिए वीबीए कोड क्या है कक्ष?"
3. डेटा विश्लेषण: डेटा की श्रेणी के आधार पर एक चार्ट बनाने के लिए, आप ChatGPT को "क्या सूत्र है" जैसे संकेत के साथ पूछ सकते हैं इन मूल्यों xyz के आधार पर एक चार्ट बनाएं?" या "क्या आप एक चार्ट बनाने में मेरी मदद कर सकते हैं जो मेरी बिक्री की प्रवृत्ति दिखाता है आंकड़े?"

एक्सेल के लिए चैटजीपीटी संकेत और कोड उदाहरण

यहां सामान्य चैटजीपीटी संकेतों और कोड के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो एक्सेल के साथ काम करते समय उपयोगी हो सकते हैं।

1. राउंडिंग नंबर

किसी संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या तक सन्निकट करने के लिए, आप ChatGPT से पूछ सकते हैं, "किसी संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या तक सन्निकट करने का सूत्र क्या है?", और ChatGPT "=ROUND(A1,0)" सूत्र के साथ प्रतिक्रिया देगा।

2. औसत की गणना

कक्षों की श्रेणी के औसत की गणना करने के लिए, आप ChatGPT से पूछ सकते हैं, "A1 से A10 कक्षों के औसत की गणना करने का सूत्र क्या है?", और ChatGPT "=AVERAGE(A1:A10)" सूत्र के साथ प्रतिक्रिया देगा।

3. सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग डेटा

डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने वाले मैक्रोज़ बनाने के लिए आप चैटजीपीटी का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं, "क्या आप ऐसा मैक्रो बना सकते हैं जो डेटा को आरोही क्रम में सॉर्ट करता है?", और ChatGPT उपयुक्त VBA कोड के साथ जवाब देगा:

4. अधिक उन्नत उदाहरण

आप पूछ सकते हैं, "क्या आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करता है?", और ChatGPT उपयुक्त मैक्रो कोड के साथ जवाब देगा।

आप पूछ सकते हैं "एक मैक्रो बनाएं जो फ़िल्टर किए गए डेटा को एक नई वर्कशीट में कॉपी करता है", ChatGPT इसके साथ जवाब देगा:

यदि आप "कोशिकाओं की श्रेणी के भारित औसत की गणना करें" पूछते हैं, तो यह इसके साथ प्रतिक्रिया करेगा:

जैसा कि आप देख सकते हैं, ChatGPT आपको एक्सेल का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक संकेत और कोड उदाहरण प्रदान कर सकता है। बस ChatGPT को सादे अंग्रेजी में पूछें, और यह आवश्यक जानकारी के साथ जवाब देगा।

एक्सेल के साथ चैटजीपीटी का उपयोग करने की सर्वोत्तम प्रथाएं

जबकि चैटजीपीटी एक्सेल के साथ काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए इसका सही उपयोग करना आवश्यक है। यहाँ Excel के साथ ChatGPT का उपयोग करने के कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं।

1. स्पष्ट और संक्षिप्त संकेतों का प्रयोग करें

ChatGPT के साथ काम करते समय, स्पष्ट और संक्षिप्त संकेतों का उपयोग करना आवश्यक है जो आपके लक्ष्य को सटीक रूप से बताता है। एक अत्यधिक जटिल या जटिल संकेत सटीक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए बॉट की क्षमता में बाधा डाल सकता है।

उदाहरण के लिए, "क्या आप कृपया मुझे पिछली तिमाही के औसत बिक्री आंकड़े बता सकते हैं, दक्षिण पूर्व से बिक्री को छोड़कर क्षेत्र, और अवरोही क्रम में तिथि के अनुसार क्रमबद्ध?" चैटजीपीटी को पार्स करने और सार्थक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए बहुत जटिल हो सकता है सही।

2. जनरेट किए गए कोड को दोबारा जांचें

ChatGPT एक AI-आधारित टूल है, और जबकि यह आमतौर पर बहुत सटीक होता है, यह सुनिश्चित करने के लिए जनरेट किए गए कोड को दोबारा जांचना हमेशा एक अच्छा विचार है कि यह वही कर रहा है जो आप इसे करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए नमूना डेटा के साथ उत्पन्न कोड का परीक्षण करें कि यह सटीक है और अपेक्षित रूप से कार्य कर रहा है।

मैक्रो उत्पन्न करने के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करते समय, कोड की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और सिंटैक्स त्रुटियों या तार्किक विसंगतियों की जांच करें। नमूना डेटा के साथ मैक्रो का परीक्षण करने से यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिल सकती है कि यह उम्मीद के मुताबिक काम करता है।

3. अधिक सीधी समस्याओं के साथ प्रारंभ करें

यदि आप Excel के साथ ChatGPT का उपयोग करने के लिए नए हैं, तो टूल कैसे काम करता है, यह समझने के लिए अधिक विशिष्ट और सीधी समस्याओं के साथ शुरुआत करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, आप के लिए सूत्र पूछकर प्रारंभ कर सकते हैं एक्सेल में डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करें या एक पिवट टेबल बनाएं।

जब आप Excel के साथ ChatGPT का उपयोग करने में अधिक सहज हो जाते हैं, तो आप अधिक जटिल समस्याओं पर आगे बढ़ सकते हैं, जैसे कि कस्टम फ़ंक्शंस बनाना या मैक्रोज़ के साथ दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना।

चैटजीपीटी और एक्सेल का सर्वोत्तम उपयोग करें

चाहे आप एक डेटा विश्लेषक हों, वित्तीय पेशेवर हों, व्यवसाय के स्वामी हों, या बस कोई ऐसा व्यक्ति हो जिसके साथ आप समय बचाना चाहते हैं आपकी स्प्रैडशीट्स, चैटजीपीटी और एक्सेल मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और आपके आधार पर सूचित निर्णय लेने में आपकी सहायता कर सकते हैं आंकड़े।

ऊपर दिए गए संसाधनों के साथ, आप अपने कौशल का विकास जारी रख सकते हैं और इस शक्तिशाली एकीकरण की पूरी क्षमता का पता लगा सकते हैं। हो सकता है कि आप अपना स्वयं का एक एक्सेल टेम्प्लेट बनाने में सक्षम हों! तो आप किस बात की प्रतीक्षा कर रहे हैं? आज ही Excel के लिए ChatGPT का उपयोग करना प्रारंभ करें और अपनी स्प्रैडशीट उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाएं!