आसन वि. स्मार्टशीट: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए कौन सा बेहतर है?

परियोजनाओं को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब कई कार्य, समय सीमा और टीम के सदस्य शामिल हों। सौभाग्य से, प्रक्रिया को और अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए ढेर सारी सुविधाओं के साथ कई प्रकार के परियोजना प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं।

आसन और स्मार्टशीट दो लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं। दोनों प्लेटफ़ॉर्म आपको अपने कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। इस लेख में, हम यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए आसन और स्मार्टशीट की तुलना करेंगे कि आपकी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए कौन सा बेहतर है।

1. यूजर इंटरफेस और उपयोग में आसानी

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का चयन करते समय यूजर इंटरफेस और उपयोग में आसानी दो महत्वपूर्ण कारक हैं। एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस टीम के सदस्यों के लिए नेविगेट करना और प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना आसान बनाता है, जिससे उत्पादकता बढ़ सकती है और सीखने की अवस्था कम हो सकती है।

आसन कार्य प्रबंधन पर ध्यान देने के साथ एक साफ और सरल इंटरफ़ेस है। प्लेटफ़ॉर्म का इंटरफ़ेस स्पष्ट नेविगेशन और कार्यों और परियोजनाओं के दृश्य प्रतिनिधित्व के साथ सहज होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्य बनाना आसान है, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपना और नौसिखियों के लिए किसी भी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना सीखें.

स्मार्टशीट का दूसरी ओर, इंटरफ़ेस में एक अधिक पारंपरिक डिज़ाइन है जो एक स्प्रेडशीट जैसा दिखता है। हालांकि यह पहली बार में अटपटा लग सकता है, एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो इंटरफ़ेस काफी शक्तिशाली हो सकता है।

स्मार्टशीट में परियोजना प्रबंधन के लिए कुछ बेहतरीन सुविधाएँ हैं और एक उच्च अनुकूलन योग्य यूजर इंटरफेस। हालाँकि, आसन के सरल डिज़ाइन की तुलना में इसे सीखने और स्थापित करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है।

2. कार्यप्रवाह प्रबंधन

वर्कफ़्लो प्रबंधन एक और महत्वपूर्ण पहलू है जिसमें एक परियोजना के भीतर शुरू से अंत तक कार्यों और गतिविधियों के प्रवाह को व्यवस्थित करना, ट्रैक करना और स्वचालित करना शामिल है।

आसन के पास वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए एक कार्य-केंद्रित दृष्टिकोण है जो इसे आसान बनाता है "मेरे कार्य" में अपना काम प्रभावी ढंग से बनाएं और प्रबंधित करें. प्लेटफ़ॉर्म आपको अपने कार्यों को विभिन्न परियोजनाओं और अनुभागों में व्यवस्थित करने देता है। परियोजना के ट्रैक पर रहने को सुनिश्चित करने के लिए आप कार्यों पर निर्भरता, टैग और समय सीमा जोड़ सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आसन विभिन्न प्रकार के विचार प्रस्तुत करता है जिसमें सूचियाँ, बोर्ड, कैलेंडर और समयरेखाएँ शामिल हैं, जो आपको विभिन्न तरीकों से कार्यों को व्यवस्थित और कल्पना करने में मदद करती हैं। सूचियों के साथ, आप अपने कार्यों को एक संगठित तरीके से देख सकते हैं, जबकि बोर्ड आपको कार्यों को एक चरण से दूसरे चरण में स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं, जिससे आसान प्रगति ट्रैकिंग की अनुमति मिलती है।

कैलेंडर आगामी समय सीमा की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है, और समयरेखा दृश्य परियोजना के मील के पत्थर और निर्भरताओं का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

स्मार्टशीट का कार्यप्रवाह प्रबंधन दृष्टिकोण पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित और ट्रैक करने पर आधारित है। आसन के समान, प्लेटफ़ॉर्म आपको अपने डेटा को अलग-अलग व्यू-ग्रिड, गैंट, कार्ड और कैलेंडर व्यू से देखने की पेशकश करता है।

ग्रिड दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है जहां आप डेटा की पंक्तियों और स्तंभों को जोड़, संपादित और प्रबंधित कर सकते हैं। गैंट दृश्य के साथ, आप महत्वपूर्ण पथ कार्यों और समयसीमाओं की आसानी से पहचान कर सकते हैं। इसके अलावा, कैलेंडर प्रतिनिधित्व एक स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है, और कार्ड दृश्य डेटा का कानबन-शैली दृश्य प्रदान करता है, जिससे आप कार्ड को एक चरण से दूसरे चरण में ले जाकर कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं।

आसन और स्मार्टशीट दोनों क्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, जैसे सूचनाएँ भेजना, कार्य बनाना या अद्यतन करना विशिष्ट ट्रिगर्स के आधार पर फ़ील्ड, आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और कार्यप्रवाह प्रबंधन करने की अनुमति देता है आसान।

3. सहयोग और संचार

आसन और स्मार्टशीट सहयोग सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो टीम के सदस्यों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाती हैं। दोनों प्लेटफ़ॉर्म आपको अपनी टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, नियत दिनांक निर्धारित करने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

आसन में, आप टिप्पणियों, उल्लेखों और अनुलग्नकों का उपयोग करके कार्यों, परियोजनाओं और वार्तालापों में सहयोग कर सकते हैं। आप कार्यक्षेत्र में अपने साथियों को सीधे संदेश भी भेज सकते हैं, जो त्वरित आमने-सामने संचार के लिए उपयोगी हो सकता है।

दूसरी ओर, स्मार्टशीट एक चर्चा सुविधा भी प्रदान करता है जो टीम के सदस्यों को किसी परियोजना के विशिष्ट पहलुओं पर चर्चा करने में सक्षम बनाता है, जो कि अधिक गहन बातचीत के लिए उपयोगी हो सकता है। आप शीट तक पहुँच को नियंत्रित करते हुए टीम के सदस्यों या बाहरी हितधारकों के साथ शीट साझा कर सकते हैं, यह निर्दिष्ट करके कि शीट को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या उसका स्वामी है।

इसके अतिरिक्त, दोनों प्लेटफ़ॉर्म आपको अपनी टीम की प्रगति पर अपडेट रहने के लिए प्लेटफ़ॉर्म पर सूचनाएं और अलर्ट सेट करने की अनुमति देते हैं।

4. अनुकूलन और एकीकरण

जब अनुकूलन और एकीकरण की बात आती है, तो आसन और स्मार्टशीट दोनों विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं।

आसन स्मार्टशीट की तुलना में अनुकूलन विकल्पों का अपेक्षाकृत सीमित सेट प्रदान करता है। आप कार्यों, परियोजनाओं और पोर्टफोलियो के लिए कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं, लेकिन बनाए जा सकने वाले कस्टम फ़ील्ड के प्रकार पर कुछ प्रतिबंध हैं। प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न परियोजनाओं के लिए पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की एक श्रृंखला भी प्रदान करता है, जिससे इसे जल्दी से आरंभ करना आसान हो जाता है।

स्मार्टशीट अनुकूलन विकल्पों का अधिक व्यापक सेट प्रदान करता है। आप शीट के लिए कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं, जिसमें ड्रॉपडाउन सूची, चेकबॉक्स आदि शामिल हैं। मंच सशर्त स्वरूपण भी प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को कुछ मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से कोशिकाओं को उजागर करने की अनुमति देता है।

इसके अतिरिक्त, स्मार्टशीट में ऑटोमेशन सुविधाओं का एक मजबूत सेट है, जिसमें ऐसे नियम बनाना शामिल है जो कुछ घटनाओं के होने पर सेल को स्वचालित रूप से अपडेट करते हैं या क्रियाओं को ट्रिगर करते हैं।

एकीकरण के संदर्भ में, आसन और स्मार्टशीट दोनों विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं, जिसमें स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल वर्कस्पेस, सेल्सफोर्स, जिरा, झांकी, और अधिक जैसे लोकप्रिय उपकरण शामिल हैं।

5. मूल्य निर्धारण

आसन कई मूल्य निर्धारण योजनाएँ प्रदान करता है, जिसमें बुनियादी सुविधाओं के साथ एक मुफ्त योजना और अधिक उन्नत सुविधाओं के साथ भुगतान योजनाएँ शामिल हैं। मूल नि:शुल्क योजना के साथ, आप अपनी टीम की परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए अधिकतम 15 लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं, असीमित कार्य, प्रोजेक्ट, गतिविधि लॉग, संग्रहण, और बहुत कुछ बना सकते हैं।

उन्नत रिपोर्टिंग, समयरेखा दृश्य, लक्ष्य, कस्टम फ़ील्ड, उन्नत खोज, पोर्टफोलियो और अधिक जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हुए प्रीमियम और व्यवसाय योजनाएँ $10.99 और $24.99 से शुरू होती हैं।

इसी तरह, स्मार्टशीट कई मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है, जिसमें बुनियादी सुविधाओं के साथ मुफ्त योजना और प्रीमियम सुविधाओं के साथ भुगतान योजना शामिल है। मूल मुफ्त योजना के साथ, आपको दो शीट, दो संपादक, विचार, डैशबोर्ड, रिपोर्ट और बहुत कुछ मिलता है। असीमित पत्रक, संपादक, डैशबोर्ड, रिपोर्ट, एकीकरण, और बहुत कुछ प्रदान करते हुए प्रीमियम और व्यवसाय योजना मूल्य $7 और $25 से शुरू होता है।

आसन और स्मार्टशीट बड़ी जरूरतों को पूरा करने के लिए कस्टम प्राइसिंग के साथ एंटरप्राइज प्लान भी पेश करते हैं संगठन और उन्नत सुरक्षा स्तर, अधिक अनुकूलन, प्रीमियम समर्थन जैसी सुविधाएँ शामिल हैं, और भी बहुत कुछ।

आसन वि. स्मार्टशीट: आपको किसे चुनना चाहिए?

आसन और स्मार्टशीट दोनों ही अद्भुत परियोजना प्रबंधन हैं, और दोनों के बीच चयन करना आपकी टीम की विशिष्ट परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं और बजट पर निर्भर करेगा। आखिरकार, आपको दोनों प्लेटफॉर्म से सबसे अच्छा अनुभव मिलता है और आप किसी के साथ गलत नहीं कर सकते।

आसन अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, कार्य-केंद्रित वर्कफ़्लो प्रबंधन और मजबूत सहयोग सुविधाओं के लिए जाना जाता है। यह उन टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो उपयोग में आसानी और लचीलेपन को प्राथमिकता देती हैं। वैकल्पिक रूप से, स्मार्टशीट अपने अनुकूलन योग्य विचारों, मजबूत स्वचालन सुविधाओं और परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन क्षमताओं के लिए जानी जाती है।