क्या आप एक्सेल के राउंडिंग कार्यों के बारे में उलझन में हैं? इस सहायक मार्गदर्शिका में ROUND, ROUNDUP और ROUNDDOWN के बीच अंतर जानें।
जटिल गणितीय गणनाओं का परिणाम अक्सर ऐसी स्थितियों में होता है जहां उपयोगकर्ताओं को अंतिम परिणाम को गोल करना होता है। शुक्र है, एक्सेल तीन अलग-अलग कार्यों की पेशकश करता है जो गणितीय गणना के परिणामों को पूरा कर सकते हैं।
ROUND, ROUNDUP, और ROUNDDOWN सभी वाक्यात्मक रूप से समान हैं लेकिन अलग-अलग अंतिम परिणाम देते हैं। यह जानना कि कौन सा उपयोग करना है और कब उपयोगकर्ताओं के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। तीनों के बीच के सूक्ष्म अंतरों से अवगत होने से आपको एक्सेल में वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
एक्सेल में तीन राउंड फंक्शंस क्यों हैं?
Microsoft Excel में तीन अलग-अलग राउंडिंग फ़ंक्शन हैं। जबकि तीनों समान हैं और लगभग समान सिंटैक्स हैं, प्रत्येक थोड़ा अलग परिणाम देता है, और एक्सेल डेवलपर्स को अंतरों के बारे में पता होना चाहिए।
राउंडिंग के तीन कार्य ROUND, ROUNDUP और ROUNDDOWN हैं। वे सभी संचालन से आउटपुट को प्रारूपित करने में उपयोगकर्ताओं की मदद करने के लिए अत्यधिक उपयोगी हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन का उपयोग संख्या में दिखाए गए दशमलव स्थानों की संख्या को सीमित करने के लिए किया जाता है।
1. गोल
राउंड समारोह तीन कार्यों में सबसे प्रसिद्ध है। इसका अपेक्षाकृत सरल सिंटैक्स है:
= राउंड (संख्या, संख्या_अंक)
पहला तर्क वह संख्या है जिसे गोल किया जा रहा है, जबकि दूसरी संख्या दशमलव स्थानों की वह संख्या है जिस तक इसे सीमित किया जाना चाहिए। फ़ंक्शन राउंडिंग के लिए मानक नियमों का पालन करता है और इसके इनपुट को ऊपर या नीचे गोल कर सकता है।
फ़ंक्शन में पहला तर्क या तो स्थिर मान हो सकता है, किसी अन्य सेल का संदर्भ या कोई अन्य फ़ंक्शन हो सकता है। दूसरा तर्क यह निर्धारित करता है कि फ़ंक्शन को कितने दशमलव स्थानों पर राउंड करना चाहिए। यह कोई भी पूर्ण संख्या हो सकती है।
दूसरी स्थिति में 0 दर्ज करके, फ़ंक्शन पहले तर्क को पूरी संख्या में गोल कर सकता है।
= राउंड (3.78, 0)
उपरोक्त सूत्र का परिणाम संख्या 4 होगा। निम्नलिखित स्प्रैडशीट के कॉलम बी में नंबर कॉलम ए में संख्याओं पर राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करके उत्पन्न किए गए थे, दूसरे तर्क के रूप में 2 के साथ।
2. बढ़ाना
ROUNDUP फ़ंक्शन ROUND फ़ंक्शन में दूसरा है। यह स्टैंडर्ड राउंड फंक्शन से काफी मिलता-जुलता है। ROUNDUP का सिंटैक्स बिल्कुल ROUND के जैसा दिखता है:
= राउंडअप (संख्या, संख्या_अंक)
कार्यात्मक रूप से, ROUNDUP फ़ंक्शन लगभग बिल्कुल ROUND की तरह ही कार्य करता है। दोनों के बीच प्रमुख अंतर यह है कि जहाँ ROUND तर्क में संख्या को एक ऊपर या नीचे गोल कर सकता है, ROUNDUP केवल राउंड अप करता है।
केवल राउंडिंग अप का अर्थ है कि संख्या के अंतिम दशमलव स्थान में मान की परवाह किए बिना, जब तक यह 0 नहीं है, तब तक इसे गोल किया जाएगा।
= राउंडअप (0.0072, 3)
भले ही ऊपर की संख्या में अंतिम दशमलव स्थान 2 है, फिर भी परिणाम 0.008 तक राउंड करेंगे। संख्या को गोल नहीं करने का एकमात्र तरीका यह है कि दशमलव स्थान के बाद के सभी अंकों को 0 पर गोल कर दिया जाए। उपरोक्त उदाहरण में 0.0070 का उपयोग अभी भी 0.007 तक होगा।
उपरोक्त स्प्रेडशीट में, कॉलम B और C की तुलना करते समय ROUND और ROUNDUP के बीच के अंतर को स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है।
3. नीचे घूमो
एक्सेल का राउंडडाउन फ़ंक्शन पहले दो राउंडिंग फ़ंक्शन के समान ही है। ROUNDDOWN फ़ंक्शन ROUND और ROUNDUP दोनों के समान सिंटैक्स का उपयोग करता है:
= राउंडडाउन (संख्या, संख्या_अंक)
ऊपर से ROUNDUP फ़ंक्शन की तरह, ROUND और ROUNDDOWN के बीच मुख्य अंतर यह है कि ROUNDDOWN हमेशा अपने आउटपुट को नीचे की ओर राउंड करेगा। शेष अंकों के मान की परवाह किए बिना राउंड डाउन किया जाएगा।
= राउंडडाउन (0.0078, 3)
अगले अंक का मान 8 होने के बावजूद, संशोधित फ़ंक्शन का आउटपुट 0.007 होगा। परिणाम हमेशा किसी भी अनुगामी अंकों पर विचार किए बिना निर्दिष्ट अंक पर वर्तमान संख्या को छोटा करते हुए दिखाई देंगे।
उपर्युक्त उदाहरण में सभी तीन राउंडिंग कार्यों के बीच अंतर आसानी से दिखाई दे रहे हैं। ध्यान देने वाली एक महत्वपूर्ण बात सेल D2 में दिखाई दे रही है। यदि अंतिम अंक 0 है, तो यह परिणामों में डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा रहेगा। छिपे हुए अंतिम अंक को किसके द्वारा बदला जा सकता है एक्सेल के कस्टम स्वरूपण को कॉन्फ़िगर करना कोशिकाओं के लिए अंकों की पूर्व-निर्दिष्ट संख्या दिखाने के लिए।
एक्सेल के राउंड फंक्शंस के बीच अंतर के उदाहरण
ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें एक्सेल के विभिन्न राउंडिंग फ़ंक्शंस उपयोगी हो सकते हैं। सरल ज्यामितीय गणना विभिन्न राउंडिंग कार्यों को देखने का एक दिलचस्प तरीका प्रदान करती है।
एक उदाहरण के रूप में, किसी दी गई त्रिज्या के साथ गोलाकार वस्तु के आयतन की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली निम्न स्प्रेडशीट पर विचार करें। गोले का आयतन ज्ञात करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:
मात्रा = (4/3) π आर ^ 3
इस सूत्र में r गोले की त्रिज्या होगी। पीआई के लिए, एक्सेल एक अंतर्निहित पीआई फ़ंक्शन प्रदान करता है। अंत में, त्रिज्या को घन किया जा सकता है एक्सेल के पावर फॉर्मूला का उपयोग करना. पहला तर्क गोले की त्रिज्या होगी। दूसरी वह शक्ति होगी जिसे इसे ऊपर उठाया जा रहा है, 3.
विभिन्न गोलों के आयतन की गणना करने के लिए हम इस सूत्र और त्रिज्याओं की एक सूची दर्ज कर सकते हैं। परिणामी सूत्र इस तरह दिखेगा:
= (4/3) * पीआई () * पावर (ए2, 3)
प्रत्येक परिणाम प्रश्न में गोले का कुल आयतन दिखाता है, लेकिन दशमलव स्थानों की संख्या के कारण, आउटपुट को पढ़ना मुश्किल है। राउंड फ़ंक्शन समझने में आसान परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
दशमलव के बाद अंकों की संख्या को ROUND फ़ंक्शन के अंदर ऊपर से सूत्र लपेटकर सीमित किया जा सकता है। परिणामी सूत्र अधिक दिखेगा:
= राउंड ((4/3) * पीआई () * पावर (ए 2, 3), 2)
स्तंभ C में उपरोक्त सूत्र का उपयोग करने से आयतन 2 दशमलव स्थानों तक गोल हो जाता है। ROUNDUP और ROUNDDOWN के लिए ROUND की अदला-बदली करने से कॉलम D और E पॉप्युलेट हो सकते हैं:
= राउंडअप ((4/3) * पीआई () * पावर (ए2, 3), 2)
= राउंडडाउन ((4/3) * पीआई () * पावर (ए2, 3), 2)
अंतिम परिणामों को प्रत्येक मामले में 2 दशमलव स्थानों तक छोटा कर दिया जाता है और उपयोग किए गए फ़ंक्शन के आधार पर ऊपर या नीचे गोल किया जाता है।
सूत्र में दशमलव स्थानों की संख्या को छोटा करने के लिए किसी भी ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, अन्य गणनाओं में उपयोग किए जाने पर भी परिणाम को गोल किया जाएगा। जब प्रारूप विकल्प का उपयोग दशमलव स्थानों की संख्या को सीमित करने के लिए किया जाता है, तो वास्तविक परिणाम संग्रहीत किया जाएगा, और भविष्य की कोई भी गणना पूर्ण परिणाम का उपयोग करेगी।
राउंडेड नंबरों का उपयोग करने से जटिल गणनाओं के लिए परिशुद्धता में कमी हो सकती है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को पता होना चाहिए कि कौन सी राउंडिंग विधि सबसे उपयुक्त है।
एक्सेल के राउंड फंक्शंस के बीच अंतर को समझें
एक्सेल के तीन राउंडिंग कार्यों में से प्रत्येक दूसरे से थोड़ा अलग तरीके से संचालित होता है। जबकि सभी तीन गोल संख्याएँ, उनके बीच के अंतर को समझने से आपको सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिल सकती है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
यह जानना कि परिणाम को कब राउंड अप करना है, कब राउंड डाउन करना है, और कब दिशा मायने नहीं रखती है, यह जानने से आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि आपको कौन सा फॉर्मूला चाहिए। तीनों कार्यों से परिचित होना और यह जानना कि वे आपके द्वारा काम करने वाले डेटा को कैसे बदलते हैं, एक्सेल डेवलपर्स के लिए आवश्यक है।