फ़ाइल को टेम्प्लेट में बदलना चाहते हैं, इसलिए आपको इसे फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है? आपका Mac इसे करना आसान बनाता है।
क्या आपने कभी अपने मैक पर एक फ़ाइल बनाई है जिसे आप अक्सर पुन: उपयोग करना चाहते थे, लेकिन आप इसे खोलते हैं, प्रतिलिपि बनाना भूल जाते हैं, और यह नहीं समझते कि आपने बहुत देर हो जाने तक मूल को संपादित कर लिया है? एक फ़ाइल जो एक टेम्पलेट की तरह काम करती है, आपको सभी बैकट्रैकिंग से समय बचा सकती है।
सौभाग्य से, macOS के पास किसी भी फ़ाइल को टेम्प्लेट जैसी फ़ाइल बनाने का एक तरीका है, इसलिए इसे खोलने से मूल के बजाय एक कॉपी खुल जाती है।
स्टेशनरी पैड फ़ीचर टेम्प्लेट फ़ाइलें बनाता है
macOS किसी भी फ़ाइल को स्टेशनरी पैड के रूप में चिह्नित करके मूल के बजाय एक कॉपी खोलने की क्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसे आप नियमित रूप से भरते हैं और विभिन्न फाइलों के रूप में सहेजते हैं, तो आप कर सकते हैं इसे एक स्टेशनरी पैड के रूप में सहेजें ताकि हर बार जब आप इसे खोलें, तो आपका Mac काम करने के लिए एक नई प्रति बनाएगा पर। इस तरह, आपका टेम्प्लेट अपरिवर्तित रहेगा।
अब, पिछले महीने की शीट को खोलने और उसे मिटाने के बजाय, बस अपनी टेम्प्लेट फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और एक नई कॉपी खुल जाएगी।
फ़ाइलों पर स्टेशनरी पैड कैसे सक्षम करें
एक फ़ाइल को स्टेशनरी पैड के रूप में चिह्नित करने के लिए इसे टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:
- खुला खोजक और वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप स्टेशनरी पैड के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
- Control- क्लिक चयनित फ़ाइल और चयन करें जानकारी मिलना ड्रॉपडाउन मेनू से।
- कहने वाले बॉक्स को सक्षम करें स्टेशनरी पैड.
अब, जब भी आप फाइंडर का उपयोग करके उस फाइल को खोलते हैं, तो आपका मैक मूल के बजाय उसकी एक नई कॉपी खोलेगा। इस तरह, आप कभी भी मूल फ़ाइल नहीं खोएंगे। यह एकमात्र शक्ति खोजक नहीं है; इनकी जाँच करें Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर प्रबंधित करने के लिए टिप्स.
स्टेशनरी पैड फ़ाइल का संपादन
आप पा सकते हैं कि आपको अपनी मूल टेम्पलेट फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, उस स्प्रैडशीट में एक नया सूत्र या लाइन आइटम जोड़े जाने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले स्टेशनरी पैड सुविधा को अक्षम करना होगा।
आप बॉक्स के अंदर बॉक्स को अनचेक करके स्टेशनरी पैड स्थिति को निकाल सकते हैं जानकारी मिलना खिड़की। एक बार जब आप अपने परिवर्तन कर लेते हैं, तो वापस जाएं और इसे सुरक्षित रखने के लिए स्टेशनरी पैड के रूप में चिह्नित करें, या आपको करना पड़ सकता है उस मैक दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करें.
किसी ऐप के भीतर से दस्तावेज़ खोलने से आप स्टेशनरी पैड फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति भी देंगे। हालाँकि, इसका मतलब है कि यदि आप मूल स्टेशनरी पैड फ़ाइल को संपादित नहीं करना चाहते हैं तो आपको इस तरह से फाइलें खोलने के बारे में सावधान रहना चाहिए।
टेम्पलेट फ़ाइल को फिर से खराब न करें
अब जब आप जानते हैं कि स्टेशनरी पैड फ़ाइल कैसे बनाई जाती है, तो आपको कभी भी टेम्पलेट फ़ाइल दोबारा नहीं बनानी होगी। फ़ाइलों को स्टेशनरी पैड के रूप में चिह्नित करने से आपके काम का आउटपुट बढ़ सकता है और आपको बहुत तनाव से बचा सकता है।
