एक्सेल के 8 एआई फीचर जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) मॉडल ने क्रांति ला दी है कि आज हम कैसे काम करते हैं और निर्णय लेते हैं। ये मॉडल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं और डेटा से सीखकर, पैटर्न की पहचान करके और भविष्यवाणियां करके दक्षता बढ़ाते हैं।

दूसरी ओर, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन हमारे दैनिक जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है, विशेष रूप से काम पर। इस प्रकार उनमें AI सुविधाओं को शामिल करना पहले से कहीं अधिक स्पष्ट हो गया है। यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में आठ अलग-अलग एआई सुविधाओं की खोज करता है और डेटा विश्लेषण के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

1. चित्र से डेटा डालें (कैप्चर करें)।

यह सुविधा विशेष रूप से डेटा की भौतिक प्रतियों के साथ काम करते समय उपयोगी होती है, जैसे स्थानीय स्टोर का प्रबंधन करना और भौतिक बहीखाता रिकॉर्ड बनाए रखना। इसलिए डेटा को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के बजाय, आप चित्र से डेटा सम्मिलित करके डेटा को अपने स्प्रैडशीट एप्लिकेशन में स्नैप कर सकते हैं।

चित्र से डेटा सम्मिलित करें से भिन्न एक्सेल में इमेज फ़ंक्शन. यह सुविधा आपकी छवि को डेटा में बदल देती है। यह सुविधा दो तरह से सामने आती है:

• चित्र फ़ाइल, एक्सेल में आपके स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत एक छवि।
• क्लिपबोर्ड से चित्र, आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई छवि।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए: क्लिक करें डेटा > चित्र से > फ़ाइल से चित्र / क्लिपबोर्ड से चित्र.

छवि का चयन करने के बाद, एक्सेल अपनी एआई क्षमता के साथ तस्वीर का विश्लेषण करता है, और आपका डेटा एक्सेल में लगाया जाता है।

2. फ्लैश फिल के साथ पैटर्न की पहचान

फ्लैश फिल आपके आसन्न कॉलम के आधार पर डेटा में एक पैटर्न को पहचानने के बाद स्वचालित रूप से आपके लिए मान भरने के लिए पैटर्न पहचान का उपयोग करता है। यह सुविधा के समान है एक्सेल में ऑटो फिल फीचर, जिसका उपयोग आप डेटा प्रविष्टि और सफाई को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।

जटिल सूत्र लिखे बिना, उपयोगकर्ता डेटा को रूपांतरित कर सकते हैं। इसके बजाय, आप बस अपने वांछित प्रारूप को आसन्न कॉलम में टाइप करें और फ्लैश फिल का जादू देखें।

प्रेस सीटीआरएल + ई फ्लैश फिल का उपयोग करने के लिए अपने कीबोर्ड पर या क्लिक करें आंकड़े>फ्लैश फिल.

यदि आपका फ्लैश फिल चालू नहीं है, तो आप पर जाकर इसे सक्रिय कर सकते हैं उपकरण > विकल्प > उन्नत > संपादन विकल्प, जहां आपको जांच करनी चाहिए स्वचालित रूप से फ्लैश भरण बॉक्स.

3. डेटा का विश्लेषण

एक्सेल में डेटा का विश्लेषण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे रोमांचक और कुशल टूल में से एक है। इस टूल को पहले एक्सेल में आइडियाज कहा जाता था। यह आपको रुझान और पैटर्न देखने और डेटा का विश्लेषण और सारांश करने में मदद करता है। विश्लेषण डेटा की अपनी प्राकृतिक भाषा क्वेरी क्षमताओं का उपयोग करके, आप अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए अपने डेटा के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं।

जटिल गणना किए बिना, आप इस उपकरण का उपयोग निर्णय लेने में मदद करने और व्यावसायिक परिणामों को चलाने के लिए कर सकते हैं - इस प्रकार संभावित रूप से आपके काम के मिनटों की बचत होती है। आप क्लिक करके टूल का उपयोग कर सकते हैं डेटा का विश्लेषण पर घर आपके एक्सेल स्प्रेडशीट रिबन का टैब।

4. चार्ट की सिफारिश करें

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन आपको अपने शेयरधारक को अपने डेटा के बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से जानकारी देने की अनुमति देता है। हालाँकि, वे जितने महत्वपूर्ण हैं, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की बात आने पर विभिन्न चुनौतियाँ हैं। कोई है सही एक्सेल चार्ट चुनना और यह जानना कि उनका उपयोग कब करना है.

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कई प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, प्रत्येक अपनी ताकत और कमजोरियों के साथ। दुर्भाग्य से, गलत चार्ट के साथ जाने से आपके शेयरधारक डेटा को गलत समझ सकते हैं और गलत निर्णय ले सकते हैं। वहीं अनुशंसित चार्ट काम आते हैं।

अनुशंसित चार्ट यह प्रदर्शित करने में आपकी सहायता करते हैं कि कौन सा चार्ट आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करता है। यह आसान है जब आप अपने डेटा के बारे में अनिश्चित हैं या यह पता लगाने में सहायता की आवश्यकता है कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। इस सुविधा के साथ आप कर सकते हैं एक्सेल में शक्तिशाली ग्राफ और चार्ट बनाएं.

अनुशंसित चार्ट का उपयोग करने के लिए: का चयन करें आंकड़े और क्लिक करें सम्मिलित करें> चार्ट समूह> अनुशंसित चार्ट।

5. पावर क्वेरी में उदाहरण से कॉलम

पावर क्वेरी एक्सेल में निर्मित एक शक्तिशाली डेटा परिवर्तन इंजन है। यह उपकरण आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने और इसके अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करके इसे साफ़ करने की अनुमति देता है। एआई कुछ शक्तियाँ एक्सेल के कार्यों और लिपियों के लिए पावर क्वेरी. एक है उदाहरण से कॉलम सुविधा जो उपयोगकर्ताओं को आपके उदाहरण के आधार पर एक नया कॉलम बनाने की अनुमति देती है।

एम कोड लिखे बिना या हमारे डेटा को पावर क्वेरी इन-बिल्ट फ़ंक्शंस के साथ बदलने के बिना आप बस वही लिखते हैं जो आप चाहते हैं कि नया कॉलम दिखे। और परिणाम आपके उदाहरण के आधार पर प्रदर्शित होता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आपके डेटासेट को जटिल डेटा परिवर्तनों की आवश्यकता होती है।

6. एक्सेल में भूगोल डेटा प्रकार

ग्राहक व्यवहार, बाजार के रुझान, और बहुत कुछ में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए संगठन आज भौगोलिक डेटा का उपयोग करते हैं। हालाँकि, भौगोलिक डेटा के साथ काम करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एक्सेल के भौगोलिक डेटा प्रकार उपयोगकर्ताओं को भौगोलिक डेटा को परिवर्तित करने की अनुमति देकर इस समस्या को हल करते हैं।

यह एप्लिकेशन को आपके डेटा के देश, शहर, राज्य और ज़िप कोड को पहचानने और जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस सुविधा के साथ, आप अपने डेटा की बेरोज़गारी दर, जनसंख्या, जन्म दर, क्षेत्र, सकल घरेलू उत्पाद और समय क्षेत्र प्राप्त कर सकते हैं। को अपनी स्प्रैडशीट्स में समृद्ध भौगोलिक डेटा पुनर्प्राप्त करें, फिर सेल पर क्लिक करें आंकड़े > भूगोल.

7. एक्सेल में पूर्वानुमान

एक्सेल को शुरू में एक वित्तीय अनुप्रयोग के रूप में डिजाइन किया गया था। इस प्रकार, यह समझ में आता है कि इसमें पूर्वानुमान क्षमताएं हैं। एक्सेल यह एआई एल्गोरिदम का उपयोग करके और आपकी स्प्रैडशीट्स पर मूल्यों से करता है।

पूर्वानुमान से आपको भविष्य की बिक्री या रुझान जैसी चीज़ों का अनुमान लगाने में मदद मिलती है। यह एक्सेल में विभिन्न पूर्वानुमान उपकरणों का उपयोग करके किया जा सकता है। एक आपकी प्रवृत्ति रेखाएँ हैं जो एक पैरामीटर के रूप में उपलब्ध हैं जब एक्सेल में चार्ट बनाना. एक अन्य एक्सेल में मूविंग एवरेज फंक्शन और एक्सपोनेंशियल स्मूथिंग है, जो ऐतिहासिक डेटा के भारित औसत के रूप में डेटा और पूर्वानुमान मूल्य में उतार-चढ़ाव को सुचारू करता है।

हालाँकि, ग्राउंडब्रेकिंग एक फोरकास्ट शीट फीचर है। यह सुविधा पूर्वानुमान की आरंभ तिथि, विश्वास अंतराल, मौसमी, समयरेखा सीमा और मान सीमा निर्दिष्ट करके आपको अपने डेटा को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। पूर्वानुमान लगाने के लिए, क्लिक करें डेटा > पूर्वानुमान समूह > पूर्वानुमान शीट.

8. अनुशंसित पिवट टेबल

एक्सेल पिवट टेबल आपको अपने डेटा को सारांशित करके एक ही डेटा को विभिन्न दृष्टिकोणों से देखने की अनुमति देता है। बड़े डेटा के साथ काम करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है जहां आप सब कुछ देख या समझ नहीं सकते हैं।

एक्सेल में पिवट टेबल बनाना उतना ही आसान है जितना कि अपने डेटा को हाइलाइट करना और पिवट टेबल को चुनना। अनुशंसित PivotTable सुविधा Excel को प्रदान किए गए डेटा के आधार पर आपके डेटा के विभिन्न सारांश और परिप्रेक्ष्य सुझाती है। अनुशंसित पिवोटटेबल का उपयोग करने के लिए:

1. तालिका श्रेणी का चयन करें।
2. के लिए जाओ डालना > अनुशंसित पिवट टेबल.

एक्सेल के साथ अधिक उत्पादक बने रहें

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में वर्तमान में कुछ एआई क्षमताएं हैं। ये सुविधाएँ आपकी उत्पादकता बढ़ाएँगी और एक्सेल के साथ काम करते समय समय की बचत करेंगी। और आज कोपिलॉट की शुरुआत और एआई तकनीकी नवाचार के अचानक विस्फोट के साथ, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से अधिक एआई क्षमताओं की उम्मीद कर सकते हैं।