9 उन्नत Microsoft PowerPoint विशेषताएँ जिन्हें आपको अवश्य जानना चाहिए

Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ और स्लाइड शो बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है। जबकि PowerPoint प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर श्रेणी पर हावी है, आप अभी तक इसकी सबसे मूल्यवान विशेषताओं को नहीं जान सकते हैं।

आइए सबसे उल्लेखनीय Microsoft PowerPoint सुविधाओं को देखें जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे होंगे लेकिन निश्चित रूप से करना चाहिए।

1. सह-लेखन

जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, सह-लेखन आपको और आपके सहयोगियों को PowerPoint प्रस्तुति पर सामूहिक रूप से काम करने की अनुमति देता है। यह तब काम आता है जब आप किसी टीम का हिस्सा होते हैं और PowerPoint प्रस्तुति पर सहयोग करना चाहते हैं। यहाँ PowerPoint में सह-लेखन का उपयोग करने के विस्तृत चरण दिए गए हैं:

1. क्लिक करें शेयर करना Microsoft PowerPoint के ऊपरी दाएँ कोने में बटन।
2. क्लिक शेयर करना… और फिर अपना वनड्राइव खाता चुनें। यदि आप अपने वनड्राइव खाते का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो आप एक अलग विधि भी चुन सकते हैं।
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3. यदि आपके पास अपनी टीम के सदस्य का ईमेल है, तो उसे इसमें दर्ज करें लिंक भेजें डिब्बा।
4. एक बार जब आप साझा करने के लिए तैयार हों, तो क्लिक करें भेजना बटन।

आपको बस इतना ही करना है। अगली बार जब कोई प्रस्तुति में शामिल होगा, तो आप वास्तविक समय में उनके परिवर्तन देखेंगे।

Microsoft आपको पीपीटी साझाकरण सेटिंग को अनुकूलित करने के अंतहीन अवसर प्रदान करता है। आप क्लिक कर सकते हैं पेंसिल आइकन और फिर शेयरिंग सेटिंग्स उन्हें एक्सेस करने के लिए।

2. पावरपॉइंट डिजाइनर

PowerPoint की AI-संचालित सुविधा, जिसे PowerPoint डिज़ाइनर कहा जाता है, आपको अपने PPT के स्वरूप को बदलने में मदद करती है। जब आप एक नई स्लाइड जोड़ते हैं या किसी मौजूदा स्लाइड की सामग्री को बदलते हैं, तो डिज़ाइनर सामग्री का विश्लेषण करता है। यह तब डिज़ाइन विचारों का सुझाव देना शुरू करता है जो आपके पीपीटी की सामग्री से मेल खाते हैं।

यदि आपको अक्सर डिजाइन प्रेरणाओं की कमी होती है, तो आपको चाहिए PowerPoint के डिज़ाइनर का उपयोग करना सीखें मदद के लिए सुविधा। PowerPoint डिज़ाइनर के साथ आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. PowerPoint में एक नई स्लाइड बनाएँ।
2. इसमें कुछ सामग्री जोड़ें, फिर क्लिक करें घर टैब का डिजाइनर बटन। यह एक चिपचिपा साइडबार लॉन्च करेगा जहां आप अपने पीपीटी के लिए कई डिजाइन विचार (थीम) देखेंगे।
3. आप किसी भी डिज़ाइन विचार पर क्लिक कर सकते हैं जो आपकी वर्तमान स्लाइड पर लागू होगा।

असली जादू देखना चाहते हो? कुछ और स्लाइड्स बनाएँ और उनमें पर्याप्त सामग्री जोड़ें। खोलें डिजाइनर साइडबार फिर से कुछ संबंधित डिज़ाइन देखने के लिए (आपकी सभी स्लाइड्स पर लागू)।

3. PowerPoint ऐड-इन्स

आप नहीं जानते होंगे कि PowerPoint आपको एक क्लिक में तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स स्थापित करने की अनुमति देता है। वह पर कई अलग PowerPoint ऐड-इन्स आपकी प्रस्तुतियों को रूपांतरित करने के लिए पूरी तरह। एक बार जब आप जान जाते हैं कि कौन से ऐड-इन्स को स्थापित करना है, तो आप उन्हें स्थापित करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. अपनी प्रस्तुति स्क्रीन पर, पर जाएं डालना टैब।
2. पर क्लिक करें ऐड-इन्स प्राप्त करें विकल्प।
3. यह खुल जाएगा कार्यालय ऐड-इन्स खिड़की। आप PowerPoint के लिए अपने पसंदीदा ऐड-ऑन खोज और स्थापित कर सकते हैं।

4. प्रस्तुतकर्ता कोच

यदि अपने प्रस्तुति कौशल को बढ़ाना आपका लक्ष्य है, तो प्रस्तुतकर्ता कोच आपके लिए सही विकल्प है। यह आपको आपकी प्रस्तुति कौशल पर रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

यह पहले आपके द्वारा बोले गए सभी शब्दों का विश्लेषण करता है। फिर आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का इस्तेमाल करके यह सुझाव देता है कि आप आगे कैसे सुधार कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि आप Microsoft PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता कोच को कैसे सक्षम कर सकते हैं:

1. नीचे स्लाइड शो टैब, क्लिक करें कोच के साथ रिहर्सल करें विकल्प। यह आपकी वर्तमान स्लाइड को पूर्ण-स्क्रीन दृश्य में नीचे दाईं ओर एक छोटे से सुझाव बॉक्स के साथ खोलेगा।
2. क्लिक रिहर्सल शुरू करें एआई कोच शुरू करने के लिए। अब आप प्रस्तुत करना शुरू कर सकते हैं, और प्रस्तुतकर्ता कोच आपके पेसिंग, टोन और भाषा पर फीडबैक प्रदान करेगा।
3. यदि आप रुकना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं आवाज़ बंद करना आइकन और फिर से क्लिक करके सत्र फिर से शुरू करें।

लेकिन आप प्रस्तुतकर्ता कोच के फीडबैक या परिणामों को कैसे देख सकते हैं? अपना परिणाम देखने के लिए, आपको पहले स्लाइड से बाहर निकलना होगा। आपकी रिहर्सल रिपोर्ट और आपके प्रदर्शन के सारांश को दर्शाते हुए एक पॉपअप दिखाई देगा। यदि आप एक शुरुआती हैं, तो आपको हमारा पढ़ना चाहिए प्रस्तुतकर्ता कोच का उपयोग करने पर गाइड मदद के लिए।

5. 3 डी मॉडल

3डी में सब कुछ 2डी से बेहतर दिखता है, है ना? यही कारण है कि आप 3D मॉडल का उपयोग करके अपनी प्रस्तुतियों को दूसरों की तुलना में बहुत बेहतर बना सकते हैं।

Microsoft PowerPoint में विभिन्न श्रेणियों में 3D मॉडल का विशाल संग्रह है। 3D मॉडल की प्रमुख श्रेणियों में जानवर, इमोजी, अवतार, आकार, इलेक्ट्रॉनिक्स और गैजेट शामिल हैं।

प्रारंभ करने के लिए, क्लिक करें डालना शीर्ष पर टैब और चुनें 3 डी मॉडल विकल्प। आप अपनी इच्छानुसार कोई भी श्रेणी खोल सकते हैं और फिर किसी भी 3D मॉडल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप अपनी स्लाइड में सम्मिलित करना चाहते हैं। जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें डालना बटन।

सबसे अच्छी बात जो इस सुविधा को अलग करती है वह यह है कि आप अपने स्व-निर्मित 3D मॉडल का आयात भी कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी स्लाइड में एक 3D मॉडल सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप इसकी स्थिति, आकार और घुमाव को समायोजित कर सकते हैं। आप उत्पादों को प्रदर्शित करने, अवधारणाओं की कल्पना करने या अपने पीपीटी में रचनात्मक तत्व जोड़ने के लिए 3डी मॉडल का उपयोग भी कर सकते हैं।

6. मोर्फ संक्रमण

मॉर्फ संक्रमण जोड़कर, आप अपनी स्लाइड्स के विभिन्न पहलुओं को एनिमेट कर सकते हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार विभिन्न वस्तुओं, स्लाइडों और यहां तक ​​कि टेक्स्ट को भी एनिमेट कर सकते हैं।

हम ऊपर चर्चा किए गए 3डी मॉडल की मदद से मॉर्फ ट्रांज़िशन के उपयोग का प्रदर्शन करेंगे।

मोर्फ संक्रमण का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. दो स्लाइड बनाएं और अपनी इच्छानुसार कुछ सामग्री भरें।
2. कोई भी डालें 3 डी मॉडल आपकी पहली स्लाइड में। हम इस ट्यूटोरियल के लिए एक लैपटॉप मॉडल का उपयोग करने जा रहे हैं।
3. आपको पहली स्लाइड में आपके द्वारा चुने गए ऑब्जेक्ट को डुप्लिकेट करना होगा, या आप इसे अगली स्लाइड में फिर से सम्मिलित कर सकते हैं।
4. इसके बाद, डुप्लीकेट ऑब्जेक्ट को अपनी इच्छानुसार घुमाएँ या खिसकाएँ। आप वस्तु की स्थिति या आकार को भी समायोजित कर सकते हैं।
5. पर जाएँ बदलाव टैब और चुनें रूप आपके संक्रमण प्रकार के रूप में।
6. दो स्लाइडों के बीच सहज संक्रमण का अनुभव करने के लिए अपनी स्लाइड्स को चलाएँ या प्रस्तुत करें।

इतना ही। आप देखेंगे कि आपकी वस्तु दो स्थितियों के बीच परिवर्तित हो जाएगी।

यदि आपको यह मुश्किल लग रहा है, तो कई हैं एनिमेटेड PowerPoint स्लाइड्स के लिए वेबसाइटें अपने काम को बहुत आसान बनाने के लिए। आप एक पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अनुकूलित करना प्रारंभ कर सकते हैं।

7. फोटो का बैकग्राउंड हटा दें

PowerPoint 2016 के बाद से, आप PowerPoint में एक क्लिक से फ़ोटो की पृष्ठभूमि निकाल सकते हैं। इस सरल कार्य को करने के लिए आपको किसी अन्य वेबसाइट पर जाने या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके साथ शुरू करने के लिए, अपनी स्लाइड में कोई इमेज डालें और फिर क्लिक करें पृष्ठभूमि निकालें से प्रारूप टैब। PowerPoint तब पृष्ठभूमि का पता लगाएगा और उसे हटा देगा।

यदि आप अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आप छवि के उन हिस्सों पर क्लिक करके चयन समायोजित कर सकते हैं जिन्हें आप रखना या हटाना चाहते हैं। तो अब जब आप चरणों को जानते हैं, तो आप ऐसी कस्टम छवियां बना सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के डिज़ाइन के साथ मिलती हैं।

8. वस्तु डालें

Word या Excel जैसी Office फ़ाइलों को सम्मिलित करके, आपकी स्लाइड्स को दोनों अनुप्रयोगों का लाभ मिल सकता है। आप कॉपी-पेस्टिंग के सिरदर्द के बिना चार्ट, टेबल या यहां तक ​​कि वर्ड दस्तावेज़ भी जोड़ सकते हैं। नीचे दिए गए चरण आपको PowerPoint में ऑब्जेक्ट डालने पर मार्गदर्शन करेंगे:

1. पर जाएँ डालना टैब, और के तहत मूलपाठ समूह, पर क्लिक करें वस्तु.
2. बाद का पॉपअप आपको दो विकल्पों में से चयन करने के लिए कहेगा: नया निर्माण या फ़ाइल से बनाएँ. यदि आप एक नई फाइल बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें ठीक इसे एम्बेड करने के लिए।
3. लेकिन, यदि आप सहेजी गई फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल से बनाएँ.
4. उस आवश्यक वस्तु का चयन करें जिसके अंतर्गत आप सम्मिलित करना चाहते हैं वस्तु प्रकार। यह एक एक्सेल फाइल, चार्ट या कुछ और हो सकता है।
5. क्लिक करें ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपनी स्लाइड्स में आयात करना चाहते हैं।

डालने के बाद, आप स्लाइड पर ऑब्जेक्ट की दिखावट और स्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप ऑब्जेक्ट की सामग्री को संपादित करना चाहते हैं, तो इसे इसके मूल एप्लिकेशन में खोलने और संपादित करने के लिए डबल-क्लिक करें।

9. स्लाइड स्वामी

प्रेजेंटेशन तैयार करते समय कभी-कभी प्रवाह या निरंतरता किसी कारणवश टूट जाती है। उदाहरण के लिए, आप पहली स्लाइड पर एक बड़ा फ़ॉन्ट और बाकी के लिए एक अलग फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं।

स्थिति कैसी भी हो, यह आपकी प्रस्तुति को असंरचित बनाती है। ऐसे मामलों में, स्लाइड मास्टर काम आता है। स्लाइड मास्टर एक सहायक विशेषता है जो आपकी स्लाइड के "स्थिरता" तत्व को मास्टर करने में आपकी सहायता करती है। यह आपको अपनी सभी स्लाइड्स के लिए समान फ़ॉन्ट, शीर्षक आकार, डिज़ाइन और बहुत कुछ सेट करने देता है।

स्लाइड मास्टर को सक्षम करने और उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. पर जाएँ देखना टैब और क्लिक करें स्लाइड स्वामी.
2. फिर आप अपनी प्रस्तुति के लेआउट, फ़ॉन्ट, रंग और अन्य डिज़ाइन तत्वों को अनुकूलित कर सकते हैं।
3. अपने परिवर्तन करने के बाद, पर क्लिक करें मास्टर व्यू बंद करें बटन। यह आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स पर परिभाषित टेम्पलेट को लागू करेगा।

इसका उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको प्रत्येक स्लाइड को खोलने और उन्हें सुधारने में अपना कीमती समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। तुम कर सकते हो स्लाइड मास्टर का उपयोग करके एक टेम्पलेट बनाएँ जिसमें फ़ॉन्ट विकल्प, रंग योजनाएँ और अन्य तत्व शामिल हैं। फिर, स्लाइड मास्टर को अपनी प्रस्तुतियों को संभालने दें।

अपनी प्रस्तुतियों को अगले स्तर पर ले जाएं

सादा प्रेजेंटेशन आजकल किसी को पसंद नहीं आता। तो, आपको एक कदम आगे रहना चाहिए और अपनी स्लाइड्स में रचनात्मकता और आधुनिक रूप जोड़ना चाहिए। जबकि डिज़ाइनर आपको डिज़ाइन, ट्रांज़िशन और 3D मॉडल के साथ मदद करेगा, वे अन्य दृश्य पहलुओं के साथ आपकी मदद करेंगे।