एक्सेल में दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बचाने का तरीका खोज रहे हैं? अपने काम को स्वचालित करने के लिए मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना सीखें।
यदि आपके पास एक्सेल में महत्वपूर्ण मात्रा में डेटा है, तो स्वरूपण और सफाई कार्य करना थकाऊ, दोहरावदार और लगातार प्रदर्शन करने के लिए दर्दनाक हो सकता है। शुक्र है कि मैक्रोज़ के साथ, आप इन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और अपने आप को काम बचा सकते हैं।
जब आप मैक्रो शब्द सुनते हैं, तो यह डराने वाला हो सकता है यदि आपके पास कोई कोडिंग ज्ञान या अनुभव नहीं है। हालाँकि, एक्सेल ने आपको मैक्रो रिकॉर्डर के साथ कवर किया है। यह सुविधा आपको कार्य निष्पादित करके मैक्रो बनाने की अनुमति देती है; कोई कोडिंग की जरूरत नहीं है!
एक्सेल के मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग कैसे करें
रिकॉर्ड मैक्रो फीचर एक उपयोगी उपकरण है जो डेवलपर टैब के अंतर्गत पाया जाता है। चूंकि यह शीर्षक स्वचालित रूप से आपके रिबन में नहीं जोड़ा जाता है, आप यह भी नहीं जान सकते कि यह मौजूद है। चिंता न करें; इन सरल चरणों के साथ, आप इसे आसानी से अपने मेनू बार में जोड़ सकते हैं और आरंभ कर सकते हैं।
- में अपनी एक्सेल फाइल खोलें डेस्कटॉप अनुप्रयोग।
- चुनना फ़ाइल और क्लिक करें विकल्प नीचे बाईं ओर।
- पर क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें डेवलपर, फिर मारा ठीक.
- डेवलपर टैब अब पहुंच योग्य है। इसे चुनें, और आपको विभिन्न मैक्रो-विकल्प दिखाई देंगे। हम प्रयोग करेंगे रिकॉर्ड मैक्रो विशेषता।
मैक्रोज़ का उपयोग करते समय, आप अपनी फ़ाइल को एक एक्सेल मैक्रो सक्षम कार्यपुस्तिका और सुनिश्चित करें कि आप एक्सेल में सुरक्षित रूप से सक्षम मैक्रोज़.
एक्सेल के साथ एक स्वरूपण मैक्रो रिकॉर्ड करें
इस सुविधा के साथ हम कई विविध प्रकार के कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जो डेटा को फ़िल्टर करने, सॉर्ट करने और स्वरूपित करने जैसे काम आएंगे। आरंभ करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें, वह कार्य करें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं, और जब आप समाप्त कर लें तो रिकॉर्डिंग बंद कर दें।
यदि आप मैक्रो रिकॉर्ड करते समय कोई गलती करते हैं, तो आपको रिकॉर्डिंग बंद करनी होगी और फिर से शुरू करना होगा, क्योंकि मैक्रो बिल्कुल आपके चरणों का पालन करेगा। वैकल्पिक रूप से, यदि आप जानते हैं कि कैसे एक्सेल में मैक्रोज़ का निवारण करें, आप सीधे कोड में गलती को ठीक कर सकते हैं।
- पर क्लिक करें डेवलपर टैब आपने पिछले अनुभाग में जोड़ा और हिट किया रिकॉर्ड मैक्रो.
- अपने मैक्रो को नाम दें और हिट करें ठीक. नाम के नीचे, आप शॉर्टकट कुंजी बना सकते हैं। यह आपको उपयोग करने जैसे सभी चरणों का पालन किए बिना मैक्रो को जल्दी से चलाने की अनुमति देगा सीटीआरएल + सी डेटा कॉपी करने के लिए।
- अपनी डेटा तालिका पर जाएं और दिनांक प्रविष्टियों वाली पंक्ति चुनें। (टिप: वांछित पंक्ति में पहले सेल पर क्लिक करके और हिट करके पूरी पंक्ति का चयन करें CTRL + शिफ्ट + डाउन एरो)
- पंक्ति का चयन हो जाने के बाद, हाइलाइट किए गए अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और हिट करें प्रारूप कोशिकाएं.
- चुनना तारीख और वह प्रारूप जिसे आप लागू करना चाहते हैं (2012-03-14).
- मैक्रो समाप्त करने के लिए, क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें.
एक्सेल में अपना रिकॉर्डेड मैक्रो कैसे चलाएं
यदि आप अपना मैक्रो रिकॉर्ड करने से पहले एक शॉर्टकट सेट करते हैं, तो आप उसे चलाने के लिए उसका उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास शॉर्टकट नहीं है, या यह काम नहीं कर रहा है, तो आप इसे नीचे दिए गए चरणों से मैन्युअल रूप से ट्रिगर कर सकते हैं।
- डेवलपर टैब के तहत, पर क्लिक करें मैक्रो.
- पॉप-अप पर, क्लिक करें दौड़ना. यह स्वचालित रूप से किसी भी नए डेटा को उचित तिथि प्रारूप में अपडेट कर देगा। आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने मैक्रो के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट अप करें।
एक्सेल के मैक्रो रिकॉर्डर के साथ अपने कार्यों को स्वचालित करें
चाहे आपके पास छाँटने के लिए प्रचुर मात्रा में डेटा हो या एक ही कार्य को बार-बार करते-करते थक गए हों, Excel को रिकॉर्ड मैक्रो सुविधा के साथ आपके लिए थकाऊ काम करने दें।
अब जब आपके पास मैक्रोज़ के साथ अनुभव है, तो अपने कौशल को अगले स्तर पर ले जाएं और कोडिंग के साथ और भी अधिक सॉर्टिंग और फ़ॉर्मेटिंग मैक्रोज़ बनाना सीखें। अपनी सभी स्प्रेडशीट पर डेवलपर टैब के साथ समय बचाना शुरू करें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ!
