क्या आप अपने Google पत्रक डेटा को तेज़ी से फ़िल्टर करना चाहते हैं? स्लाइसर्स का उपयोग करना सीखें और मैन्युअल फ़िल्टरिंग पर समय बचाएं।
यदि आपने कभी Google पत्रक में बड़े डेटासेट के साथ काम किया है, तो आप जानते हैं कि डेटा को फ़िल्टर करना और उसका विश्लेषण करना कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आप फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक मानदंड के लिए फ़िल्टर लागू करना और निकालना कठिन है। यहीं से स्लाइसर आते हैं।
स्लाइसर इंटरएक्टिव बटन हैं जो आपको फ़िल्टर मेनू खोले बिना Google पत्रक में डेटा को तेज़ी से फ़िल्टर करने देते हैं। आप अपने डेटा में किसी भी कॉलम या पंक्ति के लिए स्लाइसर बना सकते हैं और उनका उपयोग केवल आपके मानदंड से मेल खाने वाले मान दिखाने के लिए कर सकते हैं।
Google पत्रक में स्लाइसर क्या हैं और उनका उपयोग क्यों करें?
स्लाइसर के समान हैं Google पत्रक में फ़िल्टर टूल, क्योंकि वे दोनों डेटा को फ़िल्टर करते हैं, लेकिन फ़िल्टर की तुलना में उनके बहुत सारे लाभ हैं। जब आप एक स्लाइसर बनाते हैं, तो Google पत्रक इसे आपकी स्प्रैडशीट पर एक बटन के रूप में जोड़ देता है। यह अकेले पारंपरिक फिल्टर की तुलना में स्लाइसर्स को अधिक सहज बनाता है।
स्लाइसर आपको अपने डेटा में उपलब्ध शीर्षलेख दिखाते हैं और आपको एक साधारण क्लिक के साथ उन्हें चुनने या अचयनित करने देते हैं। आपको फ़िल्टर मेनू खोलने और विकल्पों की लंबी सूची में स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। स्लाइसर की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि वे चार्ट पर भी प्रतिबिंबित होते हैं। जब आप स्लाइसर के माध्यम से डेटा को फ़िल्टर करते हैं, तो फ़िल्टर किए गए डेटा को प्रदर्शित करने के लिए चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
आप स्लाइसर के आकार, फ़ॉन्ट या रंग में बदलाव करके उसका स्वरूप भी बदल सकते हैं। इस तरह, स्लाइसर आपकी स्प्रैडशीट में एक अजीब जोड़ नहीं होगा। इसके विपरीत, यह आपको आकर्षक और कुशल स्प्रैडशीट बनाने में मदद करेगा। अब तक, Google पत्रक में डेटा को त्वरित रूप से फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर्स अंतिम उपकरण की तरह लगते हैं, है ना? वैसे सच तो यह है कि हैं। Google पत्रक खोलें, और आइए कुछ डेटा का टुकड़ा करें।
Google पत्रक में स्लाइसर कैसे बनाएँ
Google पत्रक में स्लाइसर बनाना सीधा है, क्योंकि इसमें केवल कुछ ही क्लिक होते हैं। आपको स्लाइसर को अनुकूलित करना होगा और इसे बनाने के बाद इसकी सेटिंग बदलनी होगी। स्लाइसर बनाने के लिए, पर जाएँ आंकड़े मेनू और क्लिक करें एक स्लाइसर जोड़ें.
ऐसा करने के बाद, आपकी शीट पर एक स्लाइसर दिखाई देगा। लेकिन वह सब नहीं है। आपने अभी जो स्लाइसर बनाया है, वह तभी काम करेगा जब आप उसे बताएंगे कि क्या स्लाइस करना है। एक स्लाइसर को काम करने के लिए डेटा रेंज और कॉलम हेडर की आवश्यकता होती है। आइए एक साधारण व्यायाम के साथ इस प्रक्रिया को समझें।
डेटा टेबल्स के साथ स्लाइसर्स का उपयोग करना
स्लाइसर आपकी शीट के अन्य भागों को प्रभावित किए बिना डेटा तालिकाओं को तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं। Google पत्रक में फ़िल्टर टूल के समान, स्लाइसर सेल को हटाते नहीं हैं और केवल उन्हें छिपाते हैं।
उदाहरण के लिए, उपरोक्त स्प्रेडशीट पर विचार करें। यह स्प्रैडशीट एक लंबी अवधि की खरीदारी सूची है, जिसमें प्रत्येक आइटम की लागत, स्थिति और टैग शामिल हैं। मान लीजिए कि यहां लक्ष्य आइटम को उनके टैग के आधार पर जल्दी से फ़िल्टर करना है। इसे प्राप्त करने के लिए स्लाइसर सबसे आसान तरीका है।
Google पत्रक में स्लाइसर का उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी तालिका में शीर्ष लेख पंक्ति है—जैसे कि इस स्प्रैडशीट में है। यहां बताया गया है कि आप Google पत्रक में स्लाइसर से डेटा को कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं:
- पर जाएँ आंकड़े मेनू और क्लिक करें एक स्लाइसर जोड़ें.
- स्लाइसर का चयन करें और ऊपर दाईं ओर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें स्लाइसर संपादित करें. यह स्लाइसर सेटिंग्स को दाईं ओर खोलेगा।
- के तहत अपना डेटा दर्ज करें डेटा रेंज़. वह ए1:डी14 इस उदाहरण में। Google पत्रक स्वचालित रूप से तालिका से कॉलम हेडर पढ़ेगा।
- के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें कॉलम और उस कॉलम का चयन करें जिससे आप डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं। वह उपनाम इस उदाहरण में।
आपका स्लाइसर अब उपयोग के लिए तैयार है! फ़िल्टरिंग विकल्पों को लाने के लिए स्लाइसर के बाएँ कोने पर स्थित आइकन पर क्लिक करें। स्लाइसर में मूल्यों का चयन या चयन रद्द करने के लिए, उन पर क्लिक करें और फिर चयन करें ठीक. वांछित परिणाम प्रदर्शित करने के लिए स्प्रेडशीट बदल जाएगी।
नोट करें कि वे सेल जो स्लाइसर डेटा श्रेणी में नहीं हैं (बी 15 को बी 17 इस उदाहरण में) अपरिवर्तित रहें।
चार्ट के साथ स्लाइसर का उपयोग करना
Google पत्रक में स्लाइसर का एक और बढ़िया उपयोग चार्ट को फ़िल्टर करना है। यह आपको डायनेमिक चार्ट बनाने की अनुमति देता है जो आपके स्लाइसर चयन के आधार पर बदलते हैं।
आपको चार्ट के लिए अलग स्लाइसर बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। यह देखते हुए कि आपका चार्ट समान डेटा श्रेणी पर आधारित है, स्लाइसर डेटा तालिका और चार्ट दोनों को फ़िल्टर करेगा। आइए इसे उसी स्प्रेडशीट पर आजमाएं।
Google पत्रक में प्रत्येक चार्ट प्रकार विशेष प्रकार के डेटा के लिए अनुकूल है। इस मामले में, हमारी स्प्रैडशीट में डेटा की कल्पना करने के लिए सबसे अच्छा चार्ट पाई चार्ट है:
- उस डेटा का चयन करें जिसे आप ग्राफ़ करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम साथ जा रहे हैं ए1:बी14.
- पर जाएँ डालना मेनू और चयन करें चार्ट. Google पत्रक को स्वचालित रूप से एक पाई चार्ट का निर्धारण और निर्माण करना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो अगले चरणों का पालन करें।
- में चार्ट संपादक, पर जाएं स्थापित करना टैब।
- को बदलें चार्ट प्रकार को पाई चार्ट.
अब अपने स्लाइसर का उपयोग करें और वांछित वस्तुओं की कल्पना करने के लिए पाई चार्ट के परिवर्तन का निरीक्षण करें। बधाई हो! आपने अभी-अभी अपने चार्ट को स्टैटिक से डायनामिक में लेवल अप किया है!
Google पत्रक में स्लाइसर कैसे संपादित करें
आप Google पत्रक में किसी स्लाइसर की डेटा सेटिंग, प्रकटन या स्थिति बदलकर उसे संपादित कर सकते हैं। यहाँ कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं:
- स्लाइसर फ़िल्टर की डेटा श्रेणी बदलने के लिए, पर जाएँ आंकड़े स्लाइसर सेटिंग्स में टैब। आप एक अलग डेटा श्रेणी का चयन कर सकते हैं या कॉलम को बदलकर फ़िल्टर मानदंड बदल सकते हैं।
- स्लाइसर कैसा दिखता है इसे बदलने के लिए, पर जाएं अनुकूलित करें स्लाइसर सेटिंग्स में टैब। आप शीर्षक, शीर्षक फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि के रंग में बदलाव करके स्लाइसर का स्वरूप बदल सकते हैं।
- किसी स्लाइसर का आकार बदलने के लिए, उसका चयन करें और उसके चारों ओर नीले बिंदुओं को खींचें। स्लाइसर की ऊँचाई को फैलाने के लिए ज्यादा जगह नहीं है, लेकिन आप इसकी चौड़ाई को जितना चाहें उतना बढ़ा या घटा सकते हैं।
- एक स्लाइसर को स्थानांतरित करने के लिए, उस पर क्लिक करें और उसे अपनी स्प्रैडशीट पर एक नए स्थान पर खींचें।
डेटा के माध्यम से टुकड़ा करना
Google पत्रक में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर एक शक्तिशाली और आसान तरीका है। फ़िल्टर टूल का एक सुंदर विकल्प, स्लाइसर्स आपको इंटरेक्टिव बटन बनाने देता है जो विशिष्ट मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को दिखाते या छिपाते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम रूप से स्लाइसर के रूप और व्यवहार को अनुकूलित कर सकते हैं।
स्लाइसर चार्ट को भी फ़िल्टर करते हैं, यह देखते हुए कि चार्ट उसी डेटा पर आधारित है। चार्ट के लिए एक अलग स्लाइसर बनाने और स्प्रैडशीट को अव्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वही स्लाइसर चार्ट के अनुसार भी फ़िल्टर कर सकता है।
उचित फ़िल्टरिंग आपको अपने डेटा का अधिक कुशलता से विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है। अब जब आप जानते हैं कि स्लाइसर का उपयोग कैसे किया जाता है, तो आपने गतिशील स्प्रैडशीट बनाने के लिए एक मजबूत टूल अनलॉक कर लिया है। उन्हें आज़माएं और अपने लिए देखें!
