एक्सेल में विभिन्न काउंट फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel ने अपने कई डेटा-संचालित कार्यों, सशर्त तर्क और सूत्रों की लचीली सरणी के साथ कई लोगों के जीवन को बदल दिया है। जब भी आपको किसी डेटा आवश्यकता पर काम करना होता है, एक्सेल कई उपयोगकर्ताओं के लिए पहली पसंद बना रहता है।

चूंकि डेटा मात्रात्मक इकाइयाँ हैं, इसलिए एक्सेल की गिनती के कार्यों की सीमा काफी आसान है, खासकर जब बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों। यहां कुछ सबसे प्रासंगिक एक्सेल काउंट फ़ंक्शंस हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए क्योंकि वे आपकी डेटा संपत्तियों से आसानी से निपटने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

एक्सेल में काउंट फंक्शन क्या हैं?

एक्सेल में कुछ अन्य मानक कार्यों की तरह, गिनती कार्य सर्वव्यापी हैं, जो कि कोई भी और हर कोई उपयोग कर सकता है। गैर-रिक्त मानों की गिनती से लेकर एक सीमा के भीतर रिक्त स्थानों की गिनती तक, आपके सभी कार्यों को करने के लिए एक समतुल्य गणना फ़ंक्शन है।

यहाँ विभिन्न गणना सूत्रों और उनके उपयोगों में से कुछ पर एक नज़र डाली गई है:

1. काउंट फ़ंक्शन

काउंट फ़ंक्शन एक्सेल के भीतर सबसे बुनियादी कार्य है, और इसका उपयोग पूर्व-निर्धारित सीमा में संख्याओं की गिनती तक ही सीमित है। यह काफी आसान है एक्सेल में काउंट फॉर्मूला का उपयोग करें, और आप इसे जल्दी से इक्का कर सकते हैं।

काउंट फॉर्मूला का सिंटेक्स

 = गिनती (मान 1, मान 2,... मान_एन)

आइए एक उदाहरण के साथ काउंट फ़ंक्शन के उपयोग को प्रदर्शित करें। कुछ यादृच्छिक संख्याओं वाले निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें। प्रविष्टियों की कुल संख्या की गणना करने के लिए आप COUNT सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

कॉलम ए में कुल प्रविष्टियों की गणना करने के लिए आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

= गिनती ("ए1:ए9")

आउटपुट 8 है, जो संबंधित कॉलम में प्रविष्टियों की कुल संख्या दर्शाता है। यहाँ आउटपुट है:

याद रखें, यह किसी भी पाठ मान की गणना नहीं करेगा, इसलिए यदि आपके पास सीमा के भीतर पाठ मान हैं, तो गणना फ़ंक्शन केवल सभी संख्यात्मक मानों की गणना लौटाएगा।

2. काउंटा समारोह

एक्सेल में काउंटा फ़ंक्शन संख्याओं की श्रेणी में गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है। यदि आपके पास मानों की श्रेणी के भीतर कोई रिक्त मान है, तो COUNTA सूत्र उन सभी कक्षों को बाहर कर देगा और भरे हुए कक्षों की संख्या वापस कर देगा।

COUNTA फ़ंक्शन का सिंटेक्स

 = गणना (मान 1, मान 2,... मान_एन)

ऊपर दिए गए डेटा रेंज का कुछ बदलावों के साथ उपयोग करते हुए, देखते हैं कि आप COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

 = गणना ("ए2:ए9")

इस उदाहरण में, COUNTA फ़ंक्शन आउटपुट को 6 के रूप में लौटाता है, यानी, भरे हुए सेल की कुल संख्या। यह रिक्त कक्षों के मानों को नकारता है।

3. काउंटब्लैंक फ़ंक्शन

COUNTBLANK फ़ंक्शन विपरीत तरीके से कार्य करता है। उदाहरण के लिए, जहां COUNTA फ़ंक्शन भरे हुए सेल की कुल संख्या की गणना करता है, वहीं COUNTBLANK फ़ंक्शन परिभाषित श्रेणी में रिक्त सेल की संख्या की गणना करता है।

COUNTBLANK फ़ंक्शन का सिंटेक्स

 = काउंटब्लैंक (मान 1, मान 2,... मान_एन)

आइए निम्नलिखित उदाहरण के साथ काम करें:

रिक्त मानों की संख्या की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

 = काउंटब्लैंक (A2: A9)

सूत्र 2 का मान लौटाता है क्योंकि परिभाषित सीमा में केवल दो रिक्त मान मौजूद हैं।

4. काउंटिफ समारोह

एक्सेल का COUNTIF फ़ंक्शन काफी दिलचस्प है, क्योंकि यह एक सशर्त फ़ंक्शन IF के साथ काउंट फ़ंक्शन को जोड़ता है। COUNTIF फ़ंक्शन की उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक इसकी बहुमुखी प्रतिभा है, यह विचार करते हुए कि यह पाठ और संख्यात्मक कार्यों के साथ समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है।

नीचे सूचीबद्ध सिंटैक्स दोनों प्रकार के मान के लिए काम करता है: टेक्स्ट और न्यूमेरिक।

COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटेक्स

 = काउंटिफ (श्रेणी, मानदंड)

संख्याओं के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

जब आप संख्यात्मक डेटा के साथ काम कर रहे हों, तो आप किसी भी गणना फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आप किसी विशिष्ट संख्या की कुल घटनाओं को गिनना चाहते हैं, तो आपको विशेष रूप से COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा में, मान लीजिए कि आप यह पता लगाना चाहते हैं कि डेटा श्रेणी में नंबर 2 कितनी बार आता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करेंगे:

 = काउंटिफ (ए 2: ए 9, 2)

जैसा कि सिंटैक्स में दिखाया गया है, आपको मानदंड के बाद, सीमा को परिभाषित करना होगा। चूंकि आप डेटा रेंज में 2 बार होने की संख्या को गिनना चाहते हैं, आउटपुट निम्नानुसार है:

पाठ मानों के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Excel में, COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें। ऐसे परिदृश्य में, यदि आपके पास सभी पाठ मानों या मानों की मिश्रित श्रेणी, यानी, पाठ और संख्याओं वाला डेटासेट है, तो आप किसी विशिष्ट मान को प्रभावी ढंग से गिनने के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

आइए जानें कि COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके इस श्रेणी के भीतर एंडी नाम कितनी बार आता है।

=काउंटिफ (A2:A9, "एंडी")

उद्धरणों के भीतर टेक्स्ट लुकअप मानदंड पास करें; याद रखें, एक्सेल में टेक्स्ट लुकअप वैल्यू केस-संवेदी नहीं है।

आउटपुट 2 है, क्योंकि इन मानदंडों से मेल खाने वाले केवल दो परिणाम हैं:

5. काउंटिफ्स समारोह

COUNTIFS फ़ंक्शन की तरह, COUNTIFS फ़ंक्शन कई शर्तों के साथ काउंट फ़ंक्शन को जोड़ता है। लुकअप मानों के संयोजन का उपयोग करके, आप गिनती की गणना करने के लिए इस कार्यात्मक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि COUNTIF और COUNTIFS कार्य अलग-अलग हैं; भले ही वे संबंधित लग सकते हैं, आप दोनों गणना सूत्रों का उपयोग कैसे करते हैं, इसमें एक सूक्ष्म अंतर है। नीचे सूचीबद्ध सिंटैक्स दोनों प्रकार के मान के लिए काम करता है: टेक्स्ट और न्यूमेरिक।

COUNTIFS फ़ंक्शन का सिंटेक्स

 = गिनती (मानदंड_श्रेणी1, मानदंड1, मानदंड_श्रेणी2, मानदंड2, ...)

संख्यात्मक मानों के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखें

COUNTIFS फ़ंक्शन सिंटैक्स इसके समकक्ष के समान ही है। नीचे दिए गए उदाहरण में, चूंकि आपके पास डेटा के दो कॉलम हैं, आप कई शर्तें पास कर सकते हैं और तदनुसार परिणाम प्रदर्शित कर सकते हैं:

यदि आप 6 से अधिक और 5 से कम संख्याओं की संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करेंगे:

= काउंटिफ्स (ए 2: ए 9, ">6", बी 2:B9, "<5")

आउटपुट 1 देता है, जो नीचे दिखाया गया है:

चूंकि केवल एक पंक्ति है जहां कॉलम 1 और 2 में संख्या मानदंड को पूरा करती है, सूत्र आउटपुट 1 प्रदर्शित करता है।

COUNTIFS फ़ंक्शन के साथ पाठ मानों की गणना कैसे करें

उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर सबसे बड़ा प्रश्न होता है, "Excel में टेक्स्ट के साथ सेल की गणना कैसे करें"। COUNTIFS सूत्र काफी लचीला है, और आप इसे एकाधिक टेक्स्ट लुकअप मानों के साथ काम करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप गणना करना चाहते हैं कि A ने कितनी बार किसी विशेष विषय में 50 से अधिक अंक प्राप्त किए हैं।

आप निम्नानुसार COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना की गणना कर सकते हैं:

= काउंटिफ्स (ए 2: ए 9, "ए", बी 2:B9, ">50")

आउटपुट मान 2 लौटाता है क्योंकि केवल दो प्रविष्टियाँ निर्दिष्ट मानदंड से मेल खाती हैं।

एक्सेल के कार्यों के साथ अपने डेटा को सशक्त बनाना

एक्सेल की कार्यों की सूची अंतिम उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करना जारी रखती है। अनावश्यक गणनाओं की गणना से लेकर विस्तृत विश्लेषण करने के लिए तार्किक कार्यों का उपयोग करने तक, सभी डेटा आवश्यकताओं के लिए एक कार्य है। यदि आप इन कार्यों में महारत हासिल कर सकते हैं, तो आप कुछ ही चरणों में किसी भी प्रकार का उन्नत विश्लेषण कर सकते हैं।