7 सामान्य एक्सेल प्रिंटिंग समस्याएं और उन्हें कैसे ठीक करें

प्रिंटर से क्या निकल रहा है यह देखने के बाद आपने कितने कागज बिन में फेंके हैं? एक्सेल में प्रिंट करते समय समस्याओं का सामना करना निराशाजनक होता है - कभी-कभी, यह और भी अधिक क्रुद्ध करने वाला होता है यदि आप नहीं जानते कि यह उस समस्या को क्यों दिखाता है।

अपने प्रिंटर को अपने कार्यालय की खिड़की से बाहर फेंकने से समस्या का समाधान नहीं होगा, लेकिन कारण का पता लगाने और उससे निपटने से समस्या हल हो जाएगी। इसलिए, हम एक्सेल के साथ प्रिंट करते समय आपके द्वारा अनुभव की जाने वाली सबसे आम प्रिंटिंग समस्याओं में से सात को कवर करेंगे और उन्हें कैसे हल करें।

1. "हमें प्रिंट करने के लिए कुछ भी नहीं मिला" त्रुटि

यदि एक्सेल मुद्रण पूर्वावलोकन आपको वह नहीं दिखा रहा है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं या आपको इसमें "हमें प्रिंट करने के लिए कुछ भी नहीं मिला" संदेश दिखाई देता है मुद्रण पूर्वावलोकन, आमतौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपने ग़लती से गलत प्रिंट क्षेत्र सेट कर दिया है।

इस समस्या को ठीक करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने एक्सेल वर्कशीट पर वापस जाएं।
2. क्लिक करें पेज लेआउट टैब में एक्सेल रिबन.
3. क्लिक प्रिंट क्षेत्र.
4. क्लिक प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें.

यदि आप अपनी वर्कशीट का एक भाग प्रिंट करना चाहते हैं:

1. वह भाग चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, फिर दबाएं सीटीआरएल + पी को जाने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन.
2. में मुद्रण पूर्वावलोकन (अंतर्गत समायोजन), ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें प्रिंट चयन.
3. क्लिक करें छाप ऊपर-बाईं ओर बटन।

यदि आप अपनी वर्तमान वर्कशीट प्रिंट करना चाहते हैं:

1. प्रेस सीटीआरएल + पी को जाने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन.
2. में मुद्रण पूर्वावलोकन (अंतर्गत समायोजन), ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें सक्रिय पत्रक प्रिंट करें.
3. क्लिक करें छाप ऊपर-बाईं ओर बटन।

लेकिन प्रिंट क्षेत्र का चयन करना और चुनना सबसे अच्छा है प्रिंट चयन में मुद्रण पूर्वावलोकन क्योंकि यह भी कर सकता है एक्सेल के खाली पन्नों को प्रिंट करने की समस्या को ठीक करें.

2. आपकी मुद्रित एक्सेल शीट बहुत छोटी है

एक्सेल में मुद्रण पूर्वावलोकन, के अंतर्गत एक स्केलिंग विकल्प है समायोजन. यदि एक्सेल वर्कशीट की सामग्री प्रिंट में बहुत छोटी दिखाई देती है, तो इसका मतलब है कि एक्सेल वर्कशीट को एक पेज में फिट करने के लिए स्केल किया गया है।

यहां आपकी एक्सेल फाइल को कागज पर बड़ा प्रिंट करने के लिए दिया गया है:

1. प्रेस सीटीआरएल + पी पर जाने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन.
2. का चयन करें कोई स्केलिंग नहीं के तहत विकल्प समायोजन.
3. आप देखेंगे कि प्रिंट का आकार मूल आकार (वर्कशीट का) पर वापस आ जाएगा।

3. एक्सेल बॉर्डर्स प्रिंट नहीं हो रहा है

एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से बॉर्डर (ग्रिडलाइन) प्रिंट नहीं करता है। एक्सेल में ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए सेटिंग्स को बदलने का तरीका यहां दिया गया है:

1. में एक्सेल रिबन, क्लिक करें पेज लेआउट टैब।
2. पर जाएँ शीट विकल्प अनुभाग। आप नोटिस करेंगे छाप बॉक्स (अंडर ग्रिडलाइन) अनियंत्रित है।
3. जाँचें छाप डिब्बा।
4. प्रेस सीटीआरएल + पी खोलने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन. आप देखेंगे कि अब यह ग्रिडलाइंस दिखाता है।

4. गलत पेज ओरिएंटेशन

यदि आप सही पेज ओरिएंटेशन सेट नहीं करते हैं, तो कुछ कॉलम (या रो) प्रिंट में अगले पेज पर शिफ्ट हो सकते हैं। आपको चयन करना चाहिए परिदृश्य ओरिएंटेशन यदि आपके पास पंक्तियों की तुलना में अधिक कॉलम वाली वर्कशीट है। इसके विपरीत, चित्र ज्यादा रो और कम कॉलम वाली वर्कशीट के लिए ओरिएंटेशन बेहतर होता है।

करने के विभिन्न तरीके हैं एक्सेल में पेज ओरिएंटेशन बदलें. आइए जानें उनमें से दो:

विधि 1: एक्सेल वर्कशीट में पेज ओरिएंटेशन सेट करें

1. पर जाएँ पेज लेआउट टैब में एक्सेल रिबन.
2. में पृष्ठ सेटअप अनुभाग, के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें अभिविन्यास.
3. उपयुक्त अभिविन्यास का चयन करें।

विधि 2: एक्सेल प्रिंट प्रीव्यू में पेज ओरिएंटेशन सेट करें

1. पर जाएँ मुद्रण पूर्वावलोकन दबाने से सीटीआरएल+पी.
2. अंतर्गत समायोजन, पेज ओरिएंटेशन को इसमें बदलें चित्र अभिविन्यास या परिदृश्य उन्मुखीकरण, इस पर निर्भर करता है कि कौन सा ओरिएंटेशन पेज पर वर्कशीट की सामग्री में फिट बैठता है।

5. "मार्जिन पृष्ठ आकार में फ़िट नहीं होते।" गलती

अगर मुद्रण पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है "मार्जिन पृष्ठ आकार में फिट नहीं होते।" संदेश, जिसका आमतौर पर मतलब है कि एक्सेल आपके वर्कशीट के स्केलिंग का पता नहीं लगा सकता है। यह आमतौर पर तब होता है जब आपके पास एक प्रिंटर ड्राइवर होता है जो XML पेपर स्पेसिफिकेशन (XPS) पेजस्केलिंग सुविधा का उपयोग करता है।

इस त्रुटि से बचने के लिए, आप या तो प्रिंटर ड्राइवर को बदल सकते हैं (और एक का उपयोग कर सकते हैं जो XPS पेजस्केलिंग सुविधा का उपयोग नहीं करता है) या नीचे दिए गए चरणों का पालन करके मैन्युअल रूप से स्केल सेट करें।

1. क्लिक करें पेज लेआउट टैब में एक्सेल रिबन.
2. क्लिक करें मार्जिन में ड्रॉप-डाउन तीर पृष्ठ सेटअप अनुभाग।
3. क्लिक कस्टम मार्जिन खोलने के लिए पृष्ठ सेटअप संवाद बकस।
4. पर जाएँ पृष्ठ टैब में पृष्ठ सेटअप संवाद बकस। आप देखेंगे कि फिट करने के लिए विकल्प चुना है।
5. का चयन करें को समायोजित विकल्प और वांछित संख्या दर्ज करें (स्केलिंग प्रतिशत सेट करने के लिए)।
6. क्लिक ठीक.

6. प्रिंट में कॉलम की चौड़ाई अलग है

कभी-कभी एक्सेल मुद्रण पूर्वावलोकन आप जो देखते हैं उससे अलग कॉलम चौड़ाई दिखाएगा। यह आमतौर पर टाइम्स न्यू रोमन, जॉर्जिया और एरियल जैसे विभिन्न वर्णों के लिए अलग-अलग चौड़ाई वाले आनुपातिक फ़ॉन्ट का उपयोग करते समय होता है। इस त्रुटि को ठीक करने के दो तरीके हैं।

फ़ॉन्ट्स बदलें

कूरियर न्यू, प्रेस्टीज एलीट, फिक्स्डिस और प्रोफॉन्ट जैसे गैर-आनुपातिक (मोनोस्पेस्ड) फोंट में बदलाव से समस्या ठीक हो जाएगी। फ़ॉन्ट बदलने के लिए:

1. उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें डेटा है।
2. पर जाएँ प्रकोष्ठों खंड में घर का टैब एक्सेल रिबन.
3. क्लिक करें प्रारूप ड्रॉप-डाउन तीर और क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं.
4. ए प्रारूप कोशिकाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
5. पर जाएँ फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स का टैब और अपनी पसंद का एक मोनोस्पेस्ड फ़ॉन्ट चुनें।
6. क्लिक ठीक.

स्तंभों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें

एक्सेल वर्कशीट में:

1. प्रेस सीटीआरएल और कॉलम के उन सभी शीर्षकों का चयन करें जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं।
2. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें स्तंभ की चौड़ाई. में वांछित चौड़ाई दर्ज करें स्तंभ की चौड़ाई संवाद बकस। वैकल्पिक रूप से, आप कॉलम शीर्षकों में से किसी एक की सीमा को वांछित आकार तक खींच सकते हैं।
3. सभी चयनित स्तंभों की चौड़ाई बदल जाएगी।
4. प्रेस सीटीआरएल + पी पर जाने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन और देखें कि कॉलम की चौड़ाई ठीक से दिखाई देती है या नहीं।
5. यदि ऐसा नहीं होता है, तो प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि कॉलम की चौड़ाई में तय न हो जाए मुद्रण पूर्वावलोकन.

7. प्रिंट एरिया का विकल्प ग्रे है

प्रिंट क्षेत्र में विकल्प उपलब्ध है पेज लेआउट टैब का पृष्ठ सेटअप अनुभाग। आपका प्रिंट क्षेत्र विकल्प ग्रे है (यानी, आप इसका चयन नहीं कर सकते हैं), सबसे अधिक संभावना है क्योंकि आपने कई कार्यपत्रकों को समूहीकृत किया है या एक्सेल फ़ाइल को समूहीकृत कार्यपत्रकों के साथ सहेजा है।

आप वर्कशीट्स को अनग्रुप करके इस समस्या को हल कर सकते हैं। वर्कशीट्स को अनग्रुप करने के दो तरीके हैं:

1. किसी एक पत्रक का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अंदर हैं पत्रक 1 और यह प्रिंट क्षेत्र धूसर है। दूसरी शीट चुनकर (जैसे, शीट 2 या पत्रक 3), द प्रिंट क्षेत्र फिर से सक्रिय हो जाएगा।
2. आप सक्रिय भी कर सकते हैं प्रिंट क्षेत्र शीट्स पर राइट-क्लिक करके और अनग्रुप शीट्स विकल्प।

अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रिंटिंग की समस्याओं को ठीक करें

अब जब आप एक्सेल में छपाई की कुछ सामान्य समस्याओं और उन्हें हल करने के तरीके के बारे में जानते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका कार्यदिवस सुचारू रूप से चले।

निस्संदेह, आपकी स्प्रैडशीट्स को प्रिंट करने में समस्याओं के अलावा और भी बहुत कुछ है। इसलिए, यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट की छपाई का अधिक से अधिक लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको इसकी सभी विशेषताओं से परिचित होना चाहिए, यदि सभी नहीं।