जानें कि Google पत्रक पर अपने डेटा का सटीक प्रिंटआउट कैसे लें और अपने निपटान में सभी विकल्प कैसे लें।
Google पत्रक आपको मुद्रण के कई विकल्प देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपको वह प्रिंटआउट मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है। आप कई सेटिंग बदल सकते हैं — एक वर्कशीट प्रिंट करने से लेकर पूरी वर्कबुक प्रिंट करने तक; आप बहुत कुछ कर सकते हैं। इसमें अन्य चीजों के साथ-साथ आपके प्रिंटआउट के पैमाने, लेआउट और संरेखण को समायोजित करना शामिल है।
इसलिए, हम आपको Google पत्रक में प्रिंट करने, अपने प्रिंटआउट के संरेखण को समायोजित करने, एक ही पृष्ठ पर संपूर्ण कार्यपत्रक को फ़िट करने आदि के बारे में अनुसरण करने में आसान कदम देंगे। आइए इसमें नीचे गोता लगाएँ!
Google पत्रक में कैसे प्रिंट करें
वह Google शीट वर्कशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- क्लिक फ़ाइल ऊपर-बाईं ओर और चुनें छाप. (वैकल्पिक रूप से, आप दबा सकते हैं सीटीआरएल + पी आपके कीबोर्ड पर)
- प्रिंट सेटिंग्स स्क्रीन दिखाई देगी।
- पर जाएँ शीर्ष लेख और पाद लेख अनुभाग अपने प्रिंटआउट में विवरण जोड़ने के लिए। आप चेक कर सकते हैं पेज नंबर, कार्यपुस्तिका का शीर्षक, शीट का नाम, या मौजूदादिनांक और वर्तमान समय उन्हें अपने प्रिंटआउट में शामिल करने के विकल्प।
- क्लिक अगला, और ए छाप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- नीले रंग पर क्लिक करें छाप तल पर बटन। आपको कुछ ही सेकंड में अपने प्रिंटर से अपनी कार्यपत्रक की भौतिक प्रति प्राप्त होगी।
चरणों का पालन करते समय, आपने विभिन्न विकल्पों पर ध्यान दिया होगा प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ। यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें ताकि आप अपनी Google पत्रक कार्यपत्रकों को अपनी पसंद के अनुसार प्रिंट कर सकें।
आइए पर विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके चर्चा करें प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ।
Google पत्रक पर प्रिंट क्षेत्र चुनना
पर पहला विकल्प प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ है छाप. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पास होगा वर्तमान पत्रक विकल्प सेट, जिससे आप उस शीट को प्रिंट कर सकते हैं जिस पर आप वर्तमान में हैं। लेकिन दो अन्य विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं:
- वर्कबुक (डिफ़ॉल्ट रूप से) आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करने देता है (सभी चादरें विकल्प)। आप उन शीट्स को भी चुन सकते हैं जिन्हें आप चेक करके प्रिंट करना चाहते हैं। (जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है)
- चयनित सेल विकल्प आपको वर्तमान शीट के एक हिस्से को प्रिंट करने देता है।
चयनित सेल विकल्प तब काम आता है जब आपके पास एक बड़ी वर्कशीट होती है, लेकिन आपको केवल एक हिस्से को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। मान लें कि आप निम्नलिखित शीट के भाग को पहले चालान तक प्रिंट करना चाहते हैं:
उसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- वह क्षेत्र चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं (ए 1: ई 6 हमारे मामले में)।
- प्रवेश करना सीटीआरएल + पी कीबोर्ड पर।
- को बदलें छाप से विकल्प वर्तमान पत्रक को चयनित सेल में प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ।
- पृष्ठ अब आपके द्वारा पहले चरण में चुनी गई कोशिकाओं को प्रदर्शित करेगा।
- क्लिक अगला. ए छाप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- नीले रंग पर क्लिक करें छाप शीट प्रिंट करने के लिए बटन।
छपाई से पहले स्प्रेडशीट को संरेखित करना
वहाँ है का प्रारूपण अनुभाग के नीचे दाईं ओर प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ (बस ऊपर शीर्ष लेख और पाद लेख), जिसमें है संरेखण समायोजन। Google पत्रक में, संरेखण सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से केंद्र-शीर्ष पर सेट होती हैं। भले ही डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ज्यादातर मामलों के लिए एकदम सही हैं, कभी-कभी आपके प्रिंटआउट के संरेखण को बदलने से सबसे अच्छा परिणाम आता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक कॉलम प्रिंट करना चाहते हैं तो केंद्र-शीर्ष संरेखण विषम दिखाई देगा। यह बहुत सारे पेज स्पेस को भी बर्बाद कर देगा। नीचे दी गई छवि देखें:
बेहतर परिणाम के लिए, आप संरेखण को बाएँ-शीर्ष पर सेट कर सकते हैं। उसके लिए, बदलें क्षैतिज के लिए संरेखण बाएं, जब खड़ा संरेखण रहता है ऊपर.
इसके अलावा, आप बदल सकते हैं पृष्ठ क्रम को नीचे, फिर खत्म या ऊपर, फिर नीचे. आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या करना है ग्रिडलाइन दिखाएं या नोद्स दिखाएं अपने प्रिंटआउट में उन्हें चेक करके। यहाँ एक छवि है जो दिखाती है प्रिंट सेटिंग्स ग्रिडलाइन के बिना पूर्वावलोकन:
Google पत्रक वर्कशीट को एक पृष्ठ पर प्रिंट करना
बड़ी वर्कशीट के लिए, कॉलम एक पेज पर फिट नहीं होंगे। यदि आपने अपनी वर्कशीट के अंदर सेल के आकार को नहीं बदला है, तो Google पत्रक (डिफ़ॉल्ट रूप से) एक पृष्ठ पर पहले नौ कॉलम प्रिंट करेगा। बाकी कॉलम अगले पेज पर प्रिंट हो जाएंगे।
लेकिन यह हमेशा अनुकूल नहीं होता है। अधिकांश समय, आप चाहते हैं कि सभी वर्कशीट कॉलम एक ही पृष्ठ पर दिखें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- उस वर्कशीट पर जाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- प्रेस सीटीआरएल + पी आपके कीबोर्ड पर।
- प्रिंट सेटिंग्स पेज खुलेगा।
- को बदलें पेज ओरिएंटेशन से सेटिंग चित्र को परिदृश्य.
- को बदलें पैमाना से सेटिंग सामान्य (100%) को पेज के लिए फिट.
इन चरणों का पालन करने के बाद, आपकी वर्कशीट की सभी सामग्री एक ही पृष्ठ पर फिट हो जाएगी। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप इसे बदल भी सकते हैं पैमाना करने के लिए सेटिंग चौड़ाई के अनुकूल या ऊंचाई के अनुरूप. या आप का उपयोग कर सकते हैं कस्टम संख्या अपनी पसंद के अनुसार प्रतिशत स्केल दर्ज करने और प्रदान करने का विकल्प।
अपठनीय फ़ॉन्ट्स की समस्या का समाधान
पेज के लिए फिट विकल्प संपूर्ण वर्कशीट को एक पृष्ठ पर फ़िट करने का उत्कृष्ट कार्य करता है। लेकिन यह सुपाठ्यता की कीमत पर ऐसा करता है। Google पत्रक सभी कक्षों को एक पृष्ठ पर फिट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार को कम कर देता है। कभी-कभी, फॉन्ट इतना छोटा होता है कि प्रिंटआउट को पढ़ना मुश्किल हो जाता है, खासकर यदि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है।
यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप इस समस्या को हल करने के लिए कर सकते हैं:
कॉलम की चौड़ाई कम करें
आमतौर पर, स्तंभों के अंदर बहुत अधिक सफेद स्थान होता है। यदि आप कॉलम की चौड़ाई कम करते हैं, तो सफेद स्थान कम हो जाएगा, जिससे अधिक कॉलम एक पृष्ठ में फ़िट हो सकेंगे। स्तंभ की चौड़ाई कम करने के लिए:
- कॉलम चुनें (कॉलम ए को एल हमारे मामले में)।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें कॉलम ए - एल का आकार बदलें.
- ए कॉलम ए - एल का आकार बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- कम कॉलम चौड़ाई दर्ज करें या चुनें डेटा के लिए फ़िट करें विकल्प, और Google पत्रक स्वचालित रूप से सफेद स्थान को हटाने के लिए स्तंभों का आकार बदल देगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:
पंक्तियों और स्तंभों को छुपाएं
अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने से आप एक ही पृष्ठ में अधिक स्तंभ फ़िट कर सकते हैं। पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने के लिए:
- वे (अप्रयुक्त) कॉलम चुनें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें कॉलम छुपाएं.
- अब उन (अप्रयुक्त) पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं (पहली अप्रयुक्त पंक्ति का चयन करें, फिर CTRL + Shift + डाउन एरो कुंजी सभी अप्रयुक्त पंक्तियों को एक साथ चुनने के लिए कीबोर्ड पर)।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें पंक्तियाँ छिपाएँ.
- अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने के बाद, आपकी वर्कशीट कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:
प्रारूप सेल सामग्री
कम जगह घेरने के लिए हम वर्कशीट की सामग्री को कई तरह से फॉर्मेट कर सकते हैं। इसीलिए जानना सर्वोत्तम Google पत्रक स्वरूपण युक्तियाँ किसी भी Google पत्रक उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं हजार विभाजक आपकी संख्या में, इसे सैकड़ों कोशिकाओं से हटाने से कुछ और कॉलम में निचोड़ने के लिए पर्याप्त जगह खाली हो सकती है। इसी तरह, एक छोटी तिथि प्रारूप चुनने से (यदि आपकी कार्यपत्रक में तिथियाँ शामिल हैं) स्थान खाली करने में मदद करता है।
यदि आपको संदेह है कि आपकी वर्कशीट में डुप्लीकेट जानकारी है, तो स्थान बचाने के लिए इसे हटा दें। यहाँ कुछ कदम हैं Google पत्रक में डुप्लीकेट हटाएं अपने डेटा को एक पृष्ठ पर फ़िट करने के लिए।
मार्जिन कम करें
में प्रिंट सेटिंग्स पेज, द अंतर विकल्प आपको मुद्रित पृष्ठ के मार्जिन सेट करने देता है। आप चुन सकते हैं सामान्य, संकीर्ण, या चौड़ा मार्जिन। चयन करके सँकरा मार्जिन, आप अधिक कॉलम के लिए स्थान खाली कर सकते हैं। इसके अलावा, आप मार्जिन लाइनों को अपनी वांछित स्थिति में खींचकर मैन्युअल रूप से मार्जिन को समायोजित कर सकते हैं कस्टम नंबर विकल्प।
जब आप प्रिंट कर रहे हों तो फ़ॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण है
अब जबकि आप Google पत्रक के बारे में जान गए हैं प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ और इसके विभिन्न विकल्प, यह खेलने का समय है। वे जो परिणाम लाते हैं उन्हें देखने के लिए अलग-अलग लेआउट, संरेखण और स्केल आज़माएं।
लेकिन याद रखें, एक प्रिंटआउट उतना ही अच्छा है जितना कि उसकी डिजिटल कॉपी। यदि डिजिटल वर्कशीट का स्वरूपण बंद है, तो प्रिंटआउट उतना ही खराब होगा। इसीलिए सुपाठ्य और देखने में मनभावन प्रिंटआउट प्राप्त करने के लिए Google पत्रक पर स्प्रेडशीट को प्रारूपित करने में अच्छा होना आवश्यक है।