CONCAT और TEXTJOIN दोनों आपको विभिन्न कक्षों में मानों को जोड़ने में मदद करते हैं। आइए देखें कि वे कैसे काम करते हैं और आपको कौन सा चुनना चाहिए।

डेटा विभिन्न रूपों और स्वरूपों में आता है। इनमें से एक प्रारूप आपका टेक्स्ट डेटा है। आप कई कार्यों का उपयोग करके टेक्स्ट डेटा में हेरफेर कर सकते हैं concat और टेक्स्टजॉइन एक्सेल में कार्य करता है।

यहां, हम उनके अंतरों के बारे में जानेंगे और कब आपको एक के ऊपर एक का उपयोग करना चाहिए।

CONCAT क्या है?

concat एक्सेल में फ़ंक्शन आपको मूल्यों को एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है। यह मान आपकी स्प्रैडशीट में किसी सेल या सेल की श्रेणी के भीतर एक पाठ, संख्या या वर्ण भी हो सकता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि द concat के लिए एक नया प्रतिस्थापन है CONCATENATE समारोह। concat फ़ंक्शन निम्न सिंटैक्स लेता है:

=CONCAT(टेक्स्ट1, [टेक्स्ट2,...])

कहाँ:

  • पाठ 1 आवश्यक है और वे मान हैं जिनसे आप जुड़ना चाहते हैं।
  • [पाठ 2, ...] वैकल्पिक है और वह दूसरा मान या सेल है जिससे आप जुड़ना चाहते हैं।
  • …. का अर्थ है कि आप अधिक मान जोड़ सकते हैं। फ़ंक्शन अधिकतम 253 पाठ तर्क स्वीकार करता है।
instagram viewer

टेक्स्टजॉइन क्या है?

की तरह concat सूत्र, द टेक्स्टजॉइन सूत्र आपको पाठ को एक सीमा के भीतर संयोजित करने की अनुमति देता है। यह सूत्र आपको इन पाठ मानों के बीच एक सीमांकक निर्दिष्ट करने की भी अनुमति देता है।

= टेक्स्टजॉइन (सीमांकक, इग्नोर_एम्प्टी, टेक्स्ट 1, [टेक्स्ट 2], …)

कहाँ:

  • सीमान्तक हम यही चाहते हैं कि आप इन पाठों को अलग करें। यह एक वर्ण, पाठ, संख्या या स्थान भी हो सकता है।
  • इग्नोर_खाली आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि क्या आप किसी श्रेणी में रिक्त कक्षों को अनदेखा करना चाहते हैं। यदि सही है, तो रिक्त कक्षों पर ध्यान नहीं देता है।
  • पाठ 1 वह पहला सेल या टेक्स्ट है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
  • [पाठ 2, ...] वह दूसरा मान है जिससे आप जुड़ना चाहते हैं।
  • …. मतलब अधिक मूल्य।

CONCAT और TEXTJOIN फ़ंक्शन के बीच समानताएं

उनकी समानता कई पाठों या मूल्यों को संयोजित करने की उनकी क्षमता में निहित है। यह कुछ स्थितियों में बहुत मददगार होता है। उदाहरण के लिए, जब जल्दी करने की कोशिश कर रहा हो Microsoft Excel में दो कॉलम को मिलाएं।

आइए देखें कि ये दोनों कार्य अलग-अलग कैसे काम करते हैं।

CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

मान लीजिए कि आपके पास डेटा की एक तालिका है जिसमें प्रथम नाम और अंतिम नाम के कॉलम शामिल हैं। यदि आप उन्हें पूर्ण नाम नामक एक कॉलम में शामिल करना चाहते हैं, तो उपयोग करने पर विचार करें concat समारोह।

सिंटैक्स होगा:

= कॉनकैट (ए2," ", बी 2)

सूत्र को भंग करने के लिए। पाठ 1 तर्क है ए2, और यह [पाठ 2 तर्क "" है। " " का अर्थ है कि हम अपने से पहले एक स्थान चाहते हैं टेक्स्ट 3, जो है बी 2. एक बार जब आप पहली सेल में सूत्र लिख लेते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करें. इसके बजाय आप इसे अंतिम सेल तक खींच सकते हैं।

मान लें कि आप जजय-आयु को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पूर्ण नाम के रूप में चाहते हैं जिसका पहला नाम और अंतिम नाम क्रमश: जाजा और आयु है।

= कॉनकैट (ए2,"-", बी 2)

आइए एक और उदाहरण देखें।

मान लीजिए कि आपके पास डेटा की एक तालिका है जिसमें केवल विभिन्न पश्चिम अफ्रीका देश का नाम शामिल है, और आप "अफ्रीका में एक देश है" वाक्यांश जोड़ना चाहते हैं। आप निम्नलिखित सिंटैक्स लिखेंगे:

= कॉनकैट (ए2,"अफ्रीका में एक देश है")

पहले उदाहरण की तरह, अपने सूत्र में पाठ या वाक्यांश लिखते समय, आपको इस वाक्यांश को उद्धरण में रखना होगा।

टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आइए उस डेटा तालिका का उपयोग करें जिसका हमने उपयोग किया था concat.

हमारे पास दो कॉलम थे। एक पहला नाम था, और दूसरा अंतिम नाम था। उपयोग करने के लिए टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन, हम इस सिंटैक्स को लिखेंगे।

= टेक्स्ट जॉइन (" ",सत्य, ए2:बी2)

" " हमारे पहले और अंतिम नामों के बीच की जगह का प्रतिनिधित्व करता है। सत्य इसका मतलब है कि इसे किसी भी खाली सेल को नजरअंदाज करना चाहिए।

आपको पता होना चाहिए कि CONCAT और TEXTJOIN केवल आपकी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट को संयोजित कर सकते हैं और इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है Microsoft Excel फ़ाइलों और शीट्स को मर्ज करें।

कॉनकैट बनाम। टेक्स्टजॉइन: आपको उनका उपयोग कब करना चाहिए?

दोनों कार्यों में मौलिक रूप से समान कार्यक्षमता होती है। उनका अंतर उनके तर्कों में आता है।

concat चाहता है कि आप कई श्रेणियों से पाठ जोड़ें और निर्दिष्ट करें कि आप अपना सीमांकक कहाँ चाहते हैं। टेक्स्टजॉइन दूसरी ओर, फ़ंक्शन आपको अपने सीमांकक को पूर्व-निर्दिष्ट करने और पुष्टि करने की अनुमति देता है कि क्या आप खाली को अनदेखा करना चाहते हैं।

आइए एक परिदृश्य देखें जहां concat का बेहतर विकल्प होगा टेक्स्टजॉइन.

मान लीजिए कि आपके पास डेटा की एक तालिका है जिसमें प्रथम नाम, अंतिम नाम और आयु के कॉलम शामिल हैं। मान लीजिए कि आप "जाजा गिवा-36" बनाने के लिए उनसे जुड़ना चाहते हैं और अपने परिणाम को विवरण नामक एक कॉलम में रखना चाहते हैं।

यह प्रयोग करने में आसान है concat क्योंकि आप कई सीमांकक चुन सकते हैं।

हालाँकि, टेक्स्टजॉइन आपसे केवल एक सीमांकक चुनने की अपेक्षा करता है। आप केवल स्पेस या डैश (-) का उपयोग कर सकते हैं, दोनों का नहीं। इस स्थिति में, concat काम बेहतर करता है।

यहाँ एक परिदृश्य है जहाँ टेक्स्टजॉइन के स्थान पर प्रयोग करना चाहिए कॉनकैट।

डेटा की एक तालिका बनाएँ जिसमें प्रथम नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम के कॉलम शामिल हों। यदि पंक्ति में किसी नाम में मध्य नाम नहीं है, तो इन नामों को पूर्ण नाम नामक एक स्तंभ में जोड़ने के लिए concat फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप अतिरिक्त रिक्त स्थान होंगे।

उदाहरण के लिए, में परिणाम ई3 एक स्थान के बजाय दो स्थान हैं क्योंकि इसमें मध्य नाम का अभाव है। हालांकि, यदि टेक्स्टजॉइन इस्तेमाल किया गया था, तो आप इसके IgnoreEmpty तर्कों का इस्तेमाल खाली सेल को नज़रअंदाज़ करने के लिए कर सकते थे।

आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में वर्णों की गणना करने के लिए लेन फ़ंक्शन. यहां, हमने रिक्त स्थान की संख्या की गणना करने के लिए =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2," ","")) सिंटैक्स का उपयोग किया।

यह सब आपके कार्य पर निर्भर करता है

विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शन समान हैं लेकिन अलग भी हैं। सीखना कि उन्हें क्या अलग बनाता है और जब उनका उपयोग करना सबसे अच्छा होता है, तो आपको डेटा विश्लेषण में बेहतर होने में मदद मिलेगी। ऐसे कुछ कार्यों के कुछ उदाहरण हैं काउंटिफ और काउंटिफ्स और यह XLOOKUP और VLOOKUP.