आसन की मूल समय ट्रैकिंग विशेषताएं एक कार्य या टीम प्रोजेक्ट की प्रभावशीलता को मापने का एक शानदार तरीका हैं।
क्या आप कभी भी कई आसन कार्यों का प्रबंधन करते हुए समय का ध्यान नहीं रखते हैं? या क्या आप अपने उप-कार्यों के लिए समयरेखा बनाने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं? आसन के टाइम ट्रैकर के साथ, आपको इसके बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।
हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आसन की टाइम-ट्रैकिंग सुविधाओं में महारत हासिल की जाए ताकि आपको कभी आश्चर्य न हो कि समय फिर से कहाँ चला गया।
1. सबटास्क रोलअप
सबटास्क रोलअप सुविधा आपको मूल कार्य के तहत सभी उप-कार्यों के लिए कुल समय अनुमान और खपत देखने देती है। आप अपने कार्यस्थल पर निष्क्रिय समय की पहचान करके और उसे समाप्त करके अपनी कार्यकुशलता बढ़ा सकते हैं।
इस समय ट्रैकिंग सुविधा को सक्षम करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:
- पर क्लिक करें अनुकूलित करें अपने कार्यक्षेत्र के ऊपरी दाएं कोने में।
- सक्षम शेष समय पॉपअप सूची के फील्ड सेक्शन से।
2. अपना समय ट्रैकिंग डेटा आयात और निर्यात करें
यदि आप पहली बार आसन के साथ शुरुआत कर रहे हैं या अपना आसन खाता हटाना
और किसी अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में माइग्रेट करके, अब आप CSV फ़ाइल के माध्यम से अपना समय ट्रैकिंग डेटा आसानी से आयात या निर्यात कर सकते हैं।आयात करने के लिए, बस अपनी CSV फ़ाइल तैयार रखें और इन चरणों का पालन करें:
- अपने आसन पर जाएं घर पेज और पर क्लिक करें + आइकन > परियोजना.
- पर क्लिक करें स्प्रेडशीट आयात करें अपना डेटा आयात करने के लिए।
- अपनी CSV फ़ाइल को अपलोड या ड्रैग और ड्रॉप करें या उस टूल का चयन करें जिससे आप अपना डेटा आयात करना चाहते हैं।
- आप प्रोजेक्ट के ड्रॉपडाउन मेनू (प्रोजेक्ट नाम और पसंदीदा आइकन के बीच स्थित) से किसी मौजूदा प्रोजेक्ट में फ़ाइल आयात कर सकते हैं।
आसन से CSV फ़ाइल निर्यात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- वह प्रोजेक्ट खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- प्रोजेक्ट नाम और पसंदीदा आइकन के बीच ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें निर्यात> सीएसवी.
3. टाइमलाइन व्यू पर सबटास्क
यदि आपके पास एक ही कार्य के तहत कई उप-कार्य हैं, तो अपनी समय सीमा से आगे रहने के लिए समयरेखा दृश्य का उपयोग करें। आप भी कर सकते हैं सप्ताह के पहले दिन को आसन में बदलें अपने कार्यप्रवाह के साथ कैलेंडर और समयरेखा दृश्यों को संरेखित करने के लिए।
अपनी टाइमलाइन पर सबटास्क देखने के लिए इन तीन चरणों का पालन करें:
- के तहत अपने वांछित प्रोजेक्ट पर क्लिक करें मेरा कार्यक्षेत्र बाईं ओर मेनू बार पर अनुभाग।
- पर क्लिक करके समय दृश्य पर स्विच करें समय शीर्ष पर नेविगेशन बार पर।
- अपनी स्क्रीन पर अपने कार्य के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें।
कृपया ध्यान दें कि केवल उप-कार्य वाले कार्य ही समयरेखा दृश्य पर संबंधित कार्य बॉक्स के बाईं ओर एक तीर प्रदर्शित करेंगे।
4. समय योगदानकर्ता रिपोर्ट
समय योगदानकर्ता रिपोर्टिंग सुविधा के साथ, आप देख सकते हैं कि आसन पर आपके साथियों द्वारा वास्तविक समय का कितना रिकॉर्ड किया गया है।
आपको बस जाना है रिपोर्टिंग पेज, एक मौजूदा डैशबोर्ड बनाएं या चुनें, और निम्न कार्य करें:
- पर क्लिक करें + चार्ट जोड़ें और अपनी पसंद का चार्ट चुनें।
- नीचे शाफ़्ट खंड, पर क्लिक करें समय प्रविष्टि > वास्तविक समय.
- नीचे X- अक्ष खंड, चुनें द्वारा जोड़ा गया समय.
5. टेम्प्लेट में टाइम ट्रैकिंग सपोर्ट
आप अपने प्रोजेक्ट को एक ऐसे टेम्प्लेट में भी बदल सकते हैं जो आपके टाइम ट्रैकिंग डेटा का समर्थन करता हो। उपयोग आसन मेरे कार्य अधिक प्रभावी ढंग से अपने स्वयं के अनुकूलित टेम्पलेट का लाभ उठाकर।
अपने स्वयं के अनुकूलन के टेम्पलेट को सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- शीर्ष पर नेविगेशन बार पर अपने प्रोजेक्ट नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
- चुनना टेम्पलेट के रूप में सहेजें.
- अपने टेम्पलेट का नाम बदलें और चुनें कि टेम्पलेट को कौन ऐक्सेस और संपादित कर सकता है गोपनीयता विकल्प और क्लिक करें टेम्पलेट बनाएँ.
आसन के टाइम ट्रैकिंग का सर्वश्रेष्ठ बनाएं
चाहे आप प्लेटफ़ॉर्म के नए उपयोगकर्ता हों या अनुभवी समर्थक जो समय ट्रैकिंग सुविधा से प्यार करते हैं, आसन से अधिक लाभ उठाने के हमेशा नए तरीके होते हैं। अपनी परियोजनाओं को नए और बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए आज इसके टाइम ट्रैकिंग कार्यों का लाभ उठाएं।
