क्या मेरा स्कूल या कॉलेज मेरे द्वारा भेजे और प्राप्त किए गए ईमेल देख सकता है?

शिक्षक आमतौर पर अपने छात्रों को पाठ्यक्रम सामग्री के बारे में बताने, कक्षा के काम के बारे में सवाल पूछने, रिमाइंडर देने और अन्य काम करने के लिए ईमेल करते हैं।

विश्वविद्यालय आमतौर पर छात्रों को ईमेल खाते प्रदान करते हैं जो विश्वविद्यालय में उनके पूरे समय के दौरान उनकी सेवा करते हैं। संस्थान अपने डोमेन और सर्वर पर संग्रहीत ईमेल का निरीक्षण और पढ़ सकते हैं।

शैक्षणिक संस्थान आपके ईमेल क्यों पढ़ना चाहेंगे

शैक्षणिक संस्थान आमतौर पर स्कूल वाई-फाई की निगरानी करते हैं और छात्र खातों का उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए उनकी नीतियों और सेवा की शर्तों के उल्लंघन के लिए ईमेल खाते। यदि खुद को नुकसान पहुँचाने या नशीली दवाओं के लेन-देन जैसी चिंताएँ हैं, तो वे ईमेल खातों की निगरानी कर सकते हैं और आगे की जाँच के लिए जानकारी एकत्र कर सकते हैं।

अपने स्कूल के ईमेल का उपयोग करते समय, यह मान लेने की सलाह दी जाती है कि लोग (इच्छित प्राप्तकर्ता के अलावा) आपके ईमेल की सामग्री पढ़ सकते हैं, इसलिए इसमें से कुछ भी आपत्तिजनक पोस्ट न करें। एक नियम के रूप में, केवल स्कूल से संबंधित गतिविधियों के लिए स्कूल ईमेल का उपयोग करना और संदेशों में हमेशा पेशेवर भाषा का उपयोग करना सबसे अच्छा होता है।

छात्रों के गोपनीयता अधिकार बनाम। स्कूल की देखभाल का कर्तव्य

कुछ छात्र यह तर्क दे सकते हैं कि उनके विश्वविद्यालय द्वारा वर्तमान में प्रदान की जाने वाली गोपनीयता की तुलना में वे अधिक गोपनीयता के हकदार हैं, लेकिन यह अक्सर संभव नहीं होता है।

यूएस में, फैमिली एजुकेशनल राइट्स एंड प्राइवेसी एक्ट (FERPA) विश्वविद्यालय और कॉलेज ईमेल खातों को कुछ स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है, इसलिए कई स्कूल केवल वैध कारण होने पर ही उन तक पहुँच प्राप्त करते हैं। इसका अर्थ है कि छात्र ईमेल और संदेश अभी भी निगरानी के अधीन हैं।

पब्लिक स्कूल सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम का पालन करते हैं, इसलिए यदि कोई व्यवस्थापक मानता है कि कोई छात्र उनके खाते का दुरुपयोग कर रहा है, तो उन्हें अपने स्कूल के ईमेल को देखने का अधिकार है।

इसके अलावा, अधिकांश शिक्षण संस्थान छात्रों को निर्देशिका जानकारी प्रकटीकरण से बाहर निकलने की अनुमति नहीं देते हैं ताकि स्कूल के अधिकारियों को नाम या संस्थागत ईमेल पते से उनकी पहचान करने से रोका जा सके। यह डाल सकता है छात्रों को डेटा उल्लंघन का खतरा है.

स्कूलों में ईमेल के सुरक्षित उपयोग के लिए सुरक्षा पद्धतियों को लागू करें

शिक्षण संस्थान छात्रों को स्कूल ईमेल खाते प्रदान करते हैं। यदि आप स्कूल द्वारा प्रदान किए गए खाते का उपयोग करके ईमेल भेजते हैं, तो संस्थान संभवतः उस खाते में किसी भी गतिविधि की निगरानी करेगा। इसका मतलब है कि आपका स्कूल आपके संबद्ध ईमेल खाते में लॉग इन कर सकता है और आपके द्वारा भेजे या प्राप्त संदेशों को पढ़ सकता है।

साथ ही, यदि आप स्कूल द्वारा जारी डिवाइस, जैसे लैपटॉप या टैबलेट का उपयोग करते हैं, तो उस डिवाइस पर आपके कार्यों की निगरानी की जा सकती है। हालांकि, यदि आप अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से जुड़ने के लिए अपने स्वयं के उपकरण का उपयोग करते हैं, तो आपका विद्यालय आपकी गतिविधियों की निगरानी नहीं कर पाएगा।