एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक नियमित एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप जानते हैं कि डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। हालाँकि, ISBLANK फ़ंक्शन एक उपयोगी उपकरण है जो इस प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद कर सकता है।

रिक्त कक्षों की तुरंत पहचान करके, आप त्रुटियों से बच सकते हैं और अपने डेटा के साथ अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। इस गाइड में, हम समझाएंगे कि ISBLANK फ़ंक्शन क्या है, यह कैसे काम करता है, और एक्सेल में इसका उपयोग कैसे करें इसके कुछ व्यावहारिक उदाहरण प्रदान करते हैं।

एक्सेल का ISBLANK फंक्शन क्या है?

एक्सेल का ISBLANK फ़ंक्शन एक तार्किक फ़ंक्शन है जो "TRUE" लौटाता है यदि कोई सेल खाली है और "FALSE" है यदि इसमें खाली स्ट्रिंग्स को छोड़कर कोई मान है। यह आमतौर पर एक्सेल फ़ार्मुलों और सशर्त स्वरूपण में यह जांचने के लिए उपयोग किया जाता है कि कोई सेल खाली है या नहीं। ISBLANK फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

= इस्ब्लैंक (मान)

जहाँ "मान" वह कक्ष या श्रेणी है जिसे आप रिक्त कक्षों के लिए जाँचना चाहते हैं। फ़ंक्शन "TRUE" या "FALSE" का बूलियन मान लौटाता है, जो इस आधार पर होता है कि चयनित सेल या सेल की श्रेणी रिक्त है या नहीं।

एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

सेल खाली है या नहीं यह जांचने के लिए ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

= इस्ब्लैंक (A2)

यह सूत्र "TRUE" लौटाता है क्योंकि कक्ष A2 रिक्त है। यदि सेल A2 में कोई मान है, यहां तक ​​कि एक खाली स्ट्रिंग भी है, तो फ़ंक्शन "FALSE" लौटाएगा।

सशर्त स्वरूपण के साथ ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करना

आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा ISBLANK के साथ उन कक्षों को स्वरूपित करने के लिए जो एक श्रेणी में रिक्त हैं। ऐसे:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
2. पर जाएँ घर एक्सेल रिबन में टैब, और पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण.
3. चुनना नए नियम ड्रॉपडाउन मेनू से।
4. में नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, "किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" का चयन करें।
5. में प्रारूप मान जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, निम्न सूत्र दर्ज करें:

   = इस्ब्लैंक (A2:B10)

   बदलना ए2:बी10 आपके द्वारा चरण 1 में चुनी गई सीमा के साथ।
6. स्वरूपण विकल्पों को चुनने के लिए "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें, जैसे कि वह रंग जिसे आप शर्तों को पूरा करने वाली कोशिकाओं पर लागू करना चाहते हैं।
7. चुनना ठीक है, फिर मारा ठीक अपनी चयनित श्रेणी में फ़ॉर्मेटिंग नियम लागू करने के लिए फिर से।

अब, चयनित श्रेणी में कोई भी कक्ष जो रिक्त हैं, उन्हें आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रारूपण नियम के अनुसार हाइलाइट या स्वरूपित किया जाएगा। वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए आप सूत्र या स्वरूपण विकल्पों को आवश्यकतानुसार संशोधित कर सकते हैं।

अन्य एक्सेल फंक्शंस के साथ ISBLANK का उपयोग कैसे करें

सेल खाली है या नहीं, इस आधार पर गणना करने के लिए आप अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ ISBLANK फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं।

IF ISBLANK के साथ

आप IF फ़ंक्शन के साथ ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग एक निश्चित मान प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं या सेल रिक्त है या नहीं, इसके आधार पर विभिन्न गणनाएँ कर सकते हैं।

= आईएफ (आईएसबीएलएएनके (ए 2),"लागू नहीं", ए2*2)

इस उदाहरण में, IF फ़ंक्शन यह जांचता है कि ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल A2 रिक्त है या नहीं। यदि A2 खाली है, तो फ़ंक्शन a लौटाता है लागू नहीं. यदि A2 रिक्त नहीं है, तो फ़ंक्शन A2 के मान को 2 से गुणा करता है।

ISBLANK के साथ फ़िल्टर करें

ISBLANK फ़ंक्शन और फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग Excel में फ़िल्टर करने के लिए एक साथ किया जा सकता है कि सेल रिक्त है या नहीं। यहाँ एक उदाहरण है:

मान लें कि आपके पास दो कॉलम वाली एक टेबल है: नाम और ईमेल. आप केवल उन पंक्तियों को दिखाने के लिए तालिका को फ़िल्टर करना चाहते हैं जहाँ ईमेल स्तंभ रिक्त है। तुम कर सकते हो फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें ISBLANK के साथ इस प्रकार है:

=फ़िल्टर(A2:B8, ISBLANK(B2:B8))

इस सूत्र में, ए 2: बी 8 उन कक्षों की श्रेणी है जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, और बी 2: बी 8 कक्षों की वह श्रेणी है जिसे आप रिक्त स्थान के लिए जाँचना चाहते हैं। यह सूत्र केवल ईमेल के बिना पंक्तियां लौटाएगा, अन्य सभी पंक्तियों को फ़िल्टर कर देगा।

एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन के साथ सटीकता में सुधार करें

डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल एक बेहतरीन टूल है, लेकिन अगर आप सावधान नहीं हैं तो त्रुटियां जल्दी से आ सकती हैं। आपके सूत्रों और गणनाओं में रिक्त कक्षों के लिए खाते में असफल होना एक सामान्य गलती है। सौभाग्य से, एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन आपको इन त्रुटियों से बचने और आपके विश्लेषण की सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

ISBLANK फ़ंक्शन के साथ, आप जल्दी से रिक्त कक्षों की पहचान कर सकते हैं और उचित कार्रवाई कर सकते हैं, चाहे इसका मतलब उन्हें भरना हो या उन्हें अपनी गणनाओं से पूरी तरह से बाहर करना हो।