जबकि Google पत्रक वास्तव में ऑनलाइन आसान हो सकता है, यह हमेशा स्प्रैडशीट प्रस्तुत करने के लिए सर्वोत्तम नहीं होता है। ऐसा करने के लिए, एक पीडीएफ फाइल संभवतः बेहतर काम करेगी।

यदि आप स्प्रेडशीट बनाने के लिए Google पत्रक के साथ काम करते हैं, तो आप फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए अंतर्निहित साझा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। पीडीएफ एक बहुमुखी फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ साझा करने का एक आसान तरीका है जो लगभग किसी भी डिवाइस और स्क्रीन आकार के साथ काम करता है।

स्प्रैडशीट को PDF के रूप में कनवर्ट करने और साझा करने के लिए आप Google पत्रक में अंतर्निहित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इसे करने के और भी तरीके हैं। यहां, हम आपको सूत्रों का खुलासा किए बिना और संशोधनों के डर के बिना Google पत्रक को पीडीएफ में बदलने के कई तरीके दिखाते हैं।

1. पीडीएफ फाइल के रूप में गूगल शीट डाउनलोड करें

Google पत्रक को PDF में बदलने का एक आसान तरीका है स्प्रेडशीट फ़ाइल को PDF के रूप में डाउनलोड करना। Google पत्रक आपको PDF सहित कई स्वरूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करने देता है। यह कैसे करना है:

  1. खोलें गूगल शीट वह फ़ाइल जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
    2. instagram viewer
  2. अगला, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में और चयन करें डाउनलोड > पीडीएफ (.पीडीएफ).
  3. पूर्वावलोकन विंडो में, आप निर्यात सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप वर्तमान पत्रक, कार्यपुस्तिका, या चयनित कक्षों को निर्यात करना चुन सकते हैं।
  4. इसका विस्तार करें का प्रारूपण यह चयन करने के लिए अनुभाग कि क्या ग्रिड रेखाएं और नोट दिखाना है या नहीं। इसके अलावा, आप पेज नंबरिंग, प्रदर्शित करने के लिए शीर्षक, शीट का नाम और समय को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
  5. यदि आप किसी कार्यपुस्तिका या विशिष्ट कक्षों को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको डाउनलोड विकल्प का चयन करने से पहले उचित चयन करना होगा।
  6. जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें निर्यात. आपकी स्प्रैडशीट वाली एक PDF फ़ाइल आपके स्थानीय ड्राइव पर डाउनलोड की जाएगी।

2. अटैचमेंट के रूप में ईमेल का उपयोग करके Google पत्रक को PDF में बदलें

यदि आपको स्प्रैडशीट को अनुलग्नक के रूप में ईमेल करने की आवश्यकता है, तो आप सीधे Google पत्रक के इंटरफ़ेस से ऐसा कर सकते हैं। अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें फ़ंक्शन आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करने और सीधे आपके संपर्कों को भेजने देता है।

इसके काम करने के लिए केवल आवश्यकता यह है कि आपके पास एक जीमेल खाता होना चाहिए। तो, उसी ब्राउज़र पर अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और फिर ईमेल का उपयोग करके Google पत्रक को पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. खोलें गूगल शीट वह फ़ाइल जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
  2. अगला, क्लिक करें फ़ाइल और चुनें ईमेल > इस फ़ाइल को ईमेल करें.
  3. में इस फ़ाइल को ईमेल करें संवाद, चयन करें स्वयं को एक प्रति भेजें अगर आप भेजे गए ईमेल और अटैचमेंट की एक प्रति प्राप्त करना चाहते हैं।
  4. अगला, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें। अगर आप इसे अपने पास भेजना चाहते हैं, तो अपना ईमेल पता टाइप करें। विषय और अन्य फ़ील्ड भरें।
  5. क्लिक करें फाइल का प्रकार ड्रॉप-डाउन और चयन करें पीडीएफ.
  6. क्लिक भेजना. Google पत्रक स्प्रैडशीट को पीडीएफ में बदल देगा और इसे प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर भेज देगा और यदि आपने एक प्रति प्राप्त करने का विकल्प चुना है।

3. Google पत्रक को PDF फ़ाइल के रूप में प्रिंट करें

पारंपरिक सीटीआरएल + पी विंडोज के लिए शॉर्टकट (कमांड + पी मैक के लिए) मुद्रण के लिए Google पत्रक के साथ भी काम करता है। स्प्रेडशीट को PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए आप प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह कैसे करना है:

  1. वह Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
  2. अगला, दबाएं सीटीआरएल + पी (विंडोज़) या कमांड + पी (मैक) प्रिंट मेनू का उपयोग करने के लिए। इसमें निर्यात विकल्प के समान स्वरूपण और मुद्रण विकल्प शामिल हैं। आवश्यक परिवर्तन करें और क्लिक करें अगला.
  3. प्रिंट संवाद में, क्लिक करें मुद्रक ड्रॉप-डाउन और चयन करें पीडीएफ.
  4. अगला, उन पृष्ठों का चयन करें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं। चुनना सभी या उन पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। क्लिक अधिक सेटिंग पृष्ठ प्रति शीट, मार्जिन और पृष्ठभूमि ग्राफिक्स विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए।
  5. क्लिक बचाना जारी रखने के लिए।
  6. पीडीएफ फाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, डाउनलोड स्थान का चयन करें और क्लिक करें बचाना. यह पीडीएफ फाइल को आपके डिफॉल्ट डाउनलोड लोकेशन पर सेव कर देगा।

4. एक पीडीएफ फाइल के रूप में एक वेबसाइट में एम्बेड करें

Google पत्रक आपको स्प्रैडशीट को अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करके साझा करने देता है. दस्तावेज़ को अपने सर्वर पर अपलोड किए बिना स्प्रेडशीट एम्बेड करने का यह एक आसान तरीका है। उत्पन्न कोड एक पीडीएफ फाइल के रूप में दस्तावेज़ से मिलकर एक आईफ्रेम प्रदर्शित करेगा।

  1. वह Google शीट खोलें जिसे आप अपनी वेबसाइट पर PDF के रूप में एम्बेड करना चाहते हैं।
  2. क्लिक फ़ाइल मेनू खोलने के लिए।
  3. के लिए जाओ शेयर करना और चुनें वेब पर प्रकाशित करें.
  4. में जोड़ना टैब, क्लिक करें संपूर्ण दस्तावेज़ ड्रॉप-डाउन और उस सामग्री का चयन करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
  5. अगला, क्लिक करें वेब पृष्ठ ड्रॉप डाउन एम्बेड कॉलम और चयन करें पीडीएफ दस्तावेज़ (.पीडीएफ).
  6. क्लिक करें प्रकाशित करना समाप्त करने के लिए बटन, और क्लिक करें ठीक जब docs.google.com संवाद प्रकट होता है।
  7. प्रकाशित होने के बाद, Google पत्रक एक साझा करने योग्य लिंक और एक एम्बेड कोड बनाएगा। आप चयनित स्प्रैडशीट को PDF फ़ाइल के रूप में एम्बेड करने के लिए अपनी वेबसाइट पर इसका उपयोग कर सकते हैं।
  8. कोड प्राप्त करने के लिए, खोलें एम्बेड टैब और iframe कोड कॉपी करें। स्प्रेडशीट को अपनी वेबसाइट पर PDF दस्तावेज़ के रूप में दिखाने के लिए HTML संपादक में कोड पेस्ट करें। दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित होंगे और आपके ब्लॉग पर दिखाई देंगे।

प्रकाशन बंद करने के लिए, स्प्रेडशीट खोलें, क्लिक करें फ़ाइल, और चुनें शेयर करना. अगला, खोलें जोड़ना टैब और विस्तार करें प्रकाशित सामग्रीऔर सेटिंग्स. क्लिक प्रकाशन बंद करो अपनी वेबसाइट पर या iframe कोड का उपयोग किए जाने वाले किसी भी स्थान पर स्प्रैडशीट की सामग्री प्रदर्शित करना बंद करने के लिए।

ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करके Google पत्रक स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलें

आप अपनी स्प्रेडशीट को एक्सेल और ओपनडॉक्स फॉर्मेट में पीडीएफ में बदलने के लिए ऑनलाइन फाइल कन्वर्टर्स का उपयोग कर सकते हैं। उपयोगी यदि आपके पास पहले से ही आपकी स्थानीय ड्राइव में स्प्रेडशीट फ़ाइलें सहेजी गई हैं और आप उन्हें एक पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं। यहां कुछ लोकप्रिय ऑनलाइन Google पत्रक से पीडीएफ कन्वर्टर्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

iLovePDF आपकी स्प्रैडशीट को विभिन्न स्वरूपों में PDF फ़ाइलों में बदलने के लिए एक एक्सेल से PDF कनवर्टर की सुविधा देता है। यह OpenDocs और Excel फ़ाइल स्वरूपों दोनों का समर्थन करता है और फ़ाइलों को जल्दी से PDF फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकता है। रूपांतरण के बाद, आप पीडीएफ फाइल को अपने स्थानीय ड्राइव पर डाउनलोड कर सकते हैं या इसके इंटरफेस से पीडीएफ को संपादित या विभाजित करना जारी रख सकते हैं।

SmallPDF एक ऑनलाइन प्रदान करता है एक्सेल से पीडीएफ कन्वर्टर टूल। iLovePDF के विपरीत, SmallPDF का ऑनलाइन कनवर्टर केवल एक्सेल (.XSL या .XLSX) स्वरूपों के साथ संगत है। स्प्रैडशीट कन्वर्ट करने के लिए, फ़ाइल को कन्वर्टर पर ड्रैग और ड्रॉप करें, और यह स्वचालित रूप से रूपांतरण शुरू कर देगा। एक बार हो जाने के बाद, आप पीडीएफ को अपने स्थानीय ड्राइव पर डाउनलोड कर सकते हैं।

Google पत्रक को PDF में बदलने के सर्वोत्तम तरीके

Google पत्रक स्प्रैडशीट को PDF फ़ाइल और अन्य लोकप्रिय स्वरूपों के रूप में निर्यात करने के लिए कुछ अंतर्निहित विकल्प प्रदान करता है। आप पीडीएफ को अपने स्थानीय ड्राइव में कनवर्ट और सेव कर सकते हैं, इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं या किसी तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग किए बिना इसे अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास एक्सेल या ओपनडॉक्स प्रारूप में पहले से ही कुछ Google पत्रक डाउनलोड हैं, तो आप स्प्रेडशीट को पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए तीसरे पक्ष के ऑनलाइन कन्वर्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं। और चूंकि आप पहले से ही Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो क्यों न कुछ और व्यावहारिक उपयोग के मामलों पर विचार करें।