6 क्रोम एक्सटेंशन स्वचालित रूप से चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल बनाने के लिए

चाहे आप नए रंगरूटों को प्रशिक्षित कर रहे हों या अपनी टीम के अनुसरण के लिए मार्गदर्शिकाएँ लिख रहे हों, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाएँ बनाने में समय लग सकता है, विशेषकर यदि आप निर्देशों के साथ स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।

सौभाग्य से, आपको यह सब अपने आप करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसे कई क्रोम एक्सटेंशन हैं जो किसी विशेष कार्य को करने के दौरान आपकी स्क्रीन को रिकॉर्ड करते हैं और फिर इसे एक लिखित गाइड में बदल देते हैं। नीचे, हम इनमें से शीर्ष छह एक्सटेंशनों को सूचीबद्ध करते हैं।

1. मुंशी

यदि आप अपनी टीम के लिए अपने टूल या वर्कफ़्लो दिशानिर्देशों के लिए ट्यूटोरियल बनाना चाहते हैं, तो Scribe गो-टू एक्सटेंशन है। यह सरल लेकिन आसान टूल आपको स्क्रीन रिकॉर्डिंग शुरू करने और कार्य करने के लिए कहता है। स्क्राइब स्वचालित रूप से इस रिकॉर्डिंग को लिखित निर्देशों के एक सेट में परिवर्तित कर देता है, चीजों को समझने में आसान बनाने के लिए स्क्रीनशॉट जोड़कर।

हालांकि यह आपके कार्यप्रवाह की सटीकता से पहचान करता है और एक टू-द-पॉइंट गाइड बनाता है, आप हमेशा निर्देशों को संपादित कर सकते हैं और स्क्रीनशॉट जोड़/बदल सकते हैं।

एक बार आपका ट्यूटोरियल तैयार हो जाने के बाद, आप इसे अपनी टीम के साथ कई तरीकों से साझा कर सकते हैं। इनमें एक अद्वितीय यूआरएल बनाना, पीडीएफ डाउनलोड करना, एचटीएमएल के रूप में निर्यात करना, या इसे विकी या अन्य ज्ञान के आधार पर अपलोड करना शामिल है।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप अन्य टेक्स्ट और एम्बेड के साथ एक ही दस्तावेज़ (जिसे पेज कहा जाता है) में कई ट्यूटोरियल जोड़ सकते हैं। इससे आप अपनी संपूर्ण कार्य प्रक्रिया को साझा कर सकते हैं, जिसमें कई छोटे कार्य शामिल हैं, पाठक को प्रभावित किए बिना एक गाइड के रूप में।

क्रोम और एज के विस्तार के अलावा, Scribe के पास सशुल्क खातों के लिए एक डेस्कटॉप रिकॉर्डर है जो आपको केवल ब्राउज़र विंडो ही नहीं, बल्कि आपकी पूरी स्क्रीन रिकॉर्ड करने देता है। हालाँकि, आप कर सकते हैं विंडोज स्टेप रिकॉर्डर का उपयोग करें इस प्रयोजन के लिए भी।

मुंशी की मुफ्त योजना काफी उदार है और ज्यादातर मामलों में काम करनी चाहिए। हालाँकि, प्रो या एंटरप्राइज ($ 23 प्रति माह) में अपग्रेड करने से अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुँच मिलती है, मुख्य रूप से बढ़ी हुई सुरक्षा, अधिक साझाकरण विकल्प और अनुकूलन।

डाउनलोड करना: मुंशी (मुफ़्त, सशुल्क)

2. टैंगो

टैंगो एक और लोकप्रिय एक्सटेंशन है जो स्वचालित रूप से कैसे-कैसे गाइड बनाता है। किसी भी वेबपेज पर, रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए आप टैंगो एक्सटेंशन आइकन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप प्रक्रिया करते हैं, टैंगो साइडबार में रीयल-टाइम में बनाए जा रहे ट्यूटोरियल को दिखाता है। एक बार जब आप इसे पूरा कर लेते हैं, तो आप अधिक स्पष्टता के लिए भागों को संपादित और जोड़ या हटा सकते हैं।

सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक यह है कि यह स्वचालित रूप से स्क्रीनशॉट क्रॉप करता है और हाइलाइट बॉक्स जोड़ता है, जिससे निर्देशों का पालन करना आसान हो जाता है। संवेदनशील जानकारी को धुंधला करने के लिए आप स्क्रीनशॉट को संपादित कर सकते हैं या तीर, टेक्स्ट और आकार जोड़ सकते हैं।

शायद सबसे आसान फीचर टैंगो गाइड मी है। जब आप किसी रिकॉर्ड किए गए वर्कफ़्लो को देख रहे होते हैं, तो टैंगो गाइड मी साइडबार में स्क्रीनशॉट के साथ कैसे-करें गाइड दिखाता है। इस तरह, आपको अगला चरण देखने के लिए टैब के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। Scribe की तरह इसमें भी पेड यूजर्स के लिए एक डेस्कटॉप रिकॉर्डर है।

टैंगो कई साझाकरण विकल्प प्रदान करता है, जिसमें एक लिंक उत्पन्न करना, ज्ञान के आधार पर एम्बेड करना (जैसे धारणा, ज़ेंडेस्क, कॉन्फ्लुएंस, आदि), या पीडीएफ, एचटीएमएल, या मार्कडाउन के रूप में निर्यात करना शामिल है।

टीमों के लिए, हालांकि, टैंगो के भीतर एक साझा कार्यक्षेत्र बनाना और वहां ट्यूटोरियल जोड़ना सबसे अच्छा है। मुफ़्त खाता सभी मूलभूत सुविधाएं प्रदान करता है लेकिन यह 25 कार्यप्रवाहों तक सीमित है। प्रो योजना की लागत प्रति माह $ 16 है और कुछ अन्य सुविधाओं के अलावा अनुकूलन, असीमित वर्कफ़्लोज़ और डेस्कटॉप रिकॉर्डिंग प्रदान करती है।

डाउनलोड करना: टैंगो (मुफ़्त, सशुल्क)

3. सरस्वती

यदि केवल एक लिखित कैसे-मार्गदर्शिका आपके लिए नहीं है, तो मिनर्वा को आजमाएं। अन्य एक्सटेंशन जैसे स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल बनाने के अलावा, प्रक्रिया का पालन करने में आपकी सहायता के लिए मिनर्वा ऑटो-जेनरेट किए गए वॉयस निर्देशों के साथ एक वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है।

मिनर्वा एक इंटरेक्टिव गाइड भी बनाता है जिसका उपयोग करना और भी आसान है। इंटरएक्टिव गाइड आपको शुरुआती वेबपेज पर ले जाता है और उन तत्वों/क्षेत्रों को हाइलाइट करता है जहां आपको चरण-दर-चरण क्लिक करना होता है।

हालांकि नि: शुल्क योजना आपको असीमित गाइड बनाने देती है, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हैं। आप मुफ्त योजना के साथ केवल तीन निजी गाइड बना सकते हैं।

इस सीमा से बचने का एक तरीका यह है कि आप वीडियो ट्यूटोरियल या पीडीएफ़ डाउनलोड करें और बाद में अपने सार्वजनिक गाइड को हटा दें। हालांकि, यदि वह आपके लिए काम नहीं करता है तो आप सशुल्क योजनाओं ($99/माह से शुरू) में अपग्रेड कर सकते हैं।

डाउनलोड करना: सरस्वती (मुफ़्त, सशुल्क)

4. डबबल

हालांकि डब्बल ऊपर बताए गए एक्सटेंशन की तरह ही काम करता है, लेकिन इसमें कुछ छोटे लेकिन उपयोगी फीचर हैं। सबसे पहले, माउस हाइलाइट्स को चालू/बंद करने का विकल्प है। इसी तरह, आप चुन सकते हैं कि स्क्रीनशॉट में हाइलाइट बॉक्स जोड़ना है या नहीं।

एक और आसान सुविधा (जो अधिकांश अन्य उपकरण केवल सशुल्क योजनाओं में प्रदान करते हैं) स्क्रीन रिकॉर्ड करते समय संवेदनशील जानकारी को धुंधला करने का विकल्प है। हालाँकि, आप संपादन चरण के दौरान स्क्रीनशॉट को रिडक्ट भी कर सकते हैं।

हालांकि डब्बल प्रासंगिक चरणों के साथ स्वचालित रूप से स्क्रीनशॉट जोड़ता है, आप रिकॉर्डिंग से किसी भी स्क्रीनशॉट के साथ डिफ़ॉल्ट छवि को बदल सकते हैं।

गाइड साझा करने के अन्य तरीकों के अलावा, डबबल के पास नो-फ्रिल्स वर्कस्पेस है जहां आप संग्रह में गाइड जोड़ सकते हैं और किसी विशिष्ट को खोजने के लिए खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप प्रो प्लान में अपग्रेड करते हैं, तो डबबल आपकी स्क्रीन, कैमरा और ऑडियो को भी रिकॉर्ड करता है लूम एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग बनाता है. हालाँकि, यदि आपको वीडियो रिकॉर्डिंग या सहयोग सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप मुफ्त योजना से चिपके रह सकते हैं।

डाउनलोड करना: डबबल (मुफ़्त, सशुल्क)

5. स्पष्ट

चाहे आपको अपने साथियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता हो या अपनी प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता हो, अपहिंट सेकंड के भीतर स्वचालित रूप से चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका बना सकता है। सूची में अधिकांश अन्य एक्सटेंशनों के विपरीत, निश्चित रूप से अंग्रेजी के अलावा, अपहिंट स्पेनिश और जर्मन में भी ऑटो-गाइड उत्पन्न कर सकता है।

चरणों को बदलने और विवरण जोड़ने से लेकर स्क्रीनशॉट बदलने और संपादित करने तक, कई संपादन विकल्प हैं। साझा करने के सभी सामान्य विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें URL साझा करना, PDF डाउनलोड करना, धारणा में एम्बेड करना आदि शामिल हैं।

अपहिंट के साथ एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि मुफ्त उपयोगकर्ता केवल 15 गाइड तक ही सीमित हैं। भुगतान योजना, असीमित गाइड के अलावा, आपको संवेदनशील जानकारी और ब्रांड अनुकूलन को धुंधला करने का विकल्प देती है। इसकी कीमत लगभग $22/माह है।

डाउनलोड करना: स्पष्ट (मुफ़्त, सशुल्क)

6. गाइड

कैसे-करें ट्यूटोरियल बनाने के लिए गाइड एक सुविधा-संपन्न क्रोम एक्सटेंशन है। मिनर्वा की तरह, गुइडे एक वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है।

एक साधारण स्क्रीन रिकॉर्डिंग देने के बजाय, गाइडे वीडियो को संपादित करता है, हाइलाइट बॉक्स, तीर और एनोटेशन जोड़ता है। हालाँकि, आपके पास वीडियो को मैन्युअल रूप से संपादित करने का विकल्प है। आप अपने वीडियो के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड और जोड़ भी सकते हैं, जबकि व्यावसायिक उपयोगकर्ता अंतर्निहित टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक से लाभ उठा सकते हैं।

अन्य उपकरणों की तरह यह भी स्क्रीनशॉट के साथ लिखित कदम उत्पन्न करता है। हालाँकि, आप इन स्क्रीनशॉट को संपादित नहीं कर सकते।

स्पेस का उपयोग करके, आप अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए एक कार्यस्थान बना सकते हैं। गाइडे स्लैक, ड्राइव, ज़ेंडेस्क और अन्य लोकप्रिय टूल के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है। आप अपने गाइड को वीडियो, स्लाइड या PDF जैसे विभिन्न स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं।

नि: शुल्क योजना गाइडों की संख्या को 25 तक सीमित करती है और आपको वीडियो निर्यात करने या संवेदनशील जानकारी को धुंधला करने की अनुमति नहीं देती है। भुगतान योजना $ 16 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है।

डाउनलोड करना: गाइड (मुफ़्त, सशुल्क)

सेकंड के भीतर हाउ-टू ट्यूटोरियल बनाएं

इन एक्सटेंशन के साथ स्पष्ट, संक्षिप्त ट्यूटोरियल बनाना आसान है। आप अपने ब्राउज़र में कोई भी कार्य कर सकते हैं और संपादित स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण निर्देश प्राप्त कर सकते हैं। इनमें से कुछ उपकरण वीडियो रिकॉर्डिंग भी प्रदान करते हैं, जो चीजों को अधिक स्पष्ट रूप से समझाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। या आप इस उद्देश्य के लिए अन्य स्क्रीन रिकॉर्डिंग ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।