डेटा को व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने के लिए स्प्रेडशीट एक अमूल्य उपकरण है। एक्सेल सबसे लोकप्रिय स्प्रैडशीट ऐप्स में से एक है, और इसे सीखने के बाद यह आपकी उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है। एक्सेल के साथ अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, आप समय लेने वाली गणनाओं को स्वचालित करने के लिए कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का एक शस्त्रागार है, जिसमें सरल फ़ंक्शंस शामिल हैं जिन्हें आप जल्दी से सीख सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट में उपयोग कर सकते हैं। ये दस कार्य आपको इस बात की बेहतर समझ देंगे कि कार्य कैसे काम करते हैं, और एक्सेल निपुणता के लिए आपकी यात्रा को बढ़ावा देंगे।
1. जोड़
SUM फ़ंक्शन दिए गए मानों को एक साथ जोड़ता है और परिणाम को आउटपुट करता है।
=SUM(मान1, मान2, ...)मान संख्याएँ, सेल या सेल की श्रेणी हो सकते हैं। यदि आप गैर-संख्यात्मक मान इनपुट करते हैं, तो SUM एक त्रुटि लौटाएगा, क्योंकि यह टेक्स्ट स्ट्रिंग्स का योग नहीं कर सकता है। यदि आप किसी ऐसी श्रेणी का संदर्भ देते हैं जिसमें टेक्स्ट है, तो SUM टेक्स्ट को अनदेखा कर देगा।
SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको इसे अपने सूत्र में शामिल करना होगा और इसे वे मान देने होंगे जिनका आप योग करना चाहते हैं।
उदाहरण: नीचे दिए गए सूत्र में मानों का योग है बी 2 को बी 13.
=SUM(B2:B13)2. औसत
औसत फ़ंक्शन संख्याओं के समूह के औसत की गणना करता है। आप संख्याओं को सीधे फ़ीड कर सकते हैं, या उन कक्षों और श्रेणियों का संदर्भ ले सकते हैं जिनमें ये शामिल हैं।
= औसत (मान 1, मान 2, ...)औसत विशेष रूप से संख्याओं के साथ काम करता है। यदि आप इसे संख्याओं और पाठों वाली श्रेणी खिलाते हैं तो यह टेक्स्ट सेल को अनदेखा कर देगा। AVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, अपना सूत्र आरंभ करें, AVERAGE को कॉल करें और फिर उसे मान दर्ज करें।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र सेल का औसत मान देता है बी 2 को बी 13.
= औसत (बी2:बी13)3. मिन
MIN एक सरल कार्य है जो केवल एक उद्देश्य को पूरा करता है: किसी श्रृंखला में सबसे छोटा मान लौटाता है। एकल-उद्देश्य होने के बावजूद, यह कई परिदृश्यों में उपयोगी हो सकता है।
= मिन (मान 1, मान 2, ...)आप कक्षों और श्रेणियों का संदर्भ ले सकते हैं या मानों को सीधे इनपुट कर सकते हैं। MIN केवल संख्याओं के साथ कार्य करता है और उन कक्षों को अनदेखा कर देगा जिनमें पाठ शामिल है।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र सबसे छोटा मान लौटाता है बी 2 को बी 11.
= मिन (बी2:बी11)4. मैक्स
यह कार्य यिन से मिन का यांग है। जहाँ MIN सबसे छोटा मान लौटाता है, वहीं MAX सबसे बड़ा मान लौटाता है।
= मैक्स (वैल्यू 1, वैल्यू 2, ...)मैक्स विशेष रूप से संख्याओं के साथ भी काम करता है। यदि आपके द्वारा इनपुट की गई श्रेणी में टेक्स्ट है, तो MAX टेक्स्ट सेल को अनदेखा कर देगा।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र सबसे बड़ा मान लौटाता है बी 2 को बी 11.
= मैक्स (बी 2: बी 11)चूंकि आप MIN और MAX दोनों से परिचित हैं, इसलिए आप किसी श्रेणी में सबसे बड़े और सबसे छोटे मान के बीच के अंतर की गणना करने के लिए उन्हें संयोजित कर सकते हैं:
=मैक्स(बी2:बी11)-मिन(बी2:बी11)5. गिनती करना
एक्सेल में काउंट फंक्शन मानों की श्रेणी लेता है और अंकों के मानों की गिनती लौटाता है.
= काउंट (मान 1, मान 2, ...)आप COUNT को किसी भी प्रकार का मान दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यह केवल अंकों के मानों की संख्या लौटाएगा। यदि आप कक्षों की श्रेणी का संदर्भ देते हैं, तो COUNT उन कक्षों की संख्या लौटाएगा जिनमें संख्याएँ हैं। COUNT उन कक्षों की उपेक्षा करेगा जिनमें पाठ या अन्य गैर-संख्यात्मक डेटा है।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र संख्याओं वाली कोशिकाओं की गणना करता है बी 2 को बी 11.
=काउंट(बी2:बी11)6. काउंटा
COUNTA, COUNT का विस्तार है जो किसी भी मान वाले सेल की गणना करता है। COUNTA संख्याओं, पाठ, त्रुटियों और किसी भी ऐसे कक्ष की गणना करता है जो रिक्त नहीं है।
=COUNTA(मान1, मान2, ...)आप सेल और रेंज सहित COUNTA को किसी भी प्रकार का मान फीड कर सकते हैं। COUNTA गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है और सेल को केवल तभी छोड़ेगा जब वह वास्तव में खाली हो।
एक्सेल में सेल में खाली जगह डालने से कंटेंट जुड़ जाता है। परिणामस्वरूप, हालांकि सेल रिक्त प्रतीत होता है, फिर भी COUNTA इसे गिनेगा। यह आपके सेल में एक सूत्र के लिए भी सही है जो एक रिक्त स्थान लौटाता है (" ") या यदि आप कस्टम स्वरूपण के माध्यम से सेल को खाली बनाते हैं।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र गैर-रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करता है ए 1 को बी 11.
=काउंटा(A1:B11)7. काउंटब्लैंक
जैसा कि नाम से पता चलता है, COUNTBLANK केवल उन कक्षों की गणना करता है जो पूरी तरह से रिक्त हैं, न कि उन कक्षों की जिनमें रिक्त स्थान या अन्य गैर-दिखाई देने वाले वर्ण हैं।
= काउंटब्लैंक (रेंज)यह फ़ंक्शन COUNTA का पूरक है। यदि आप COUNTA (गैर-रिक्त कक्षों की संख्या) के परिणामों को COUNTBLANK (रिक्त कक्षों की संख्या) से जोड़ते हैं, तो यह कक्षों की कुल संख्या के बराबर हो जाएगा।
एक खाली सेल के लिए एक्सेल के मानक यहाँ भी भरोसेमंद हैं। COUNTBLANK केवल उन कक्षों की गणना करता है जो बिल्कुल रिक्त हैं, और यह उन कक्षों को छोड़ देता है जिनमें रिक्त स्थान होते हैं या रिक्त दिखाई देते हैं कस्टम स्वरूपण.
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करता है बी 2 को बी 11.
=काउंटब्लैंक(बी2:बी11)8. विकल्प
एक्सेल का स्थानापन्न समारोह आपको कक्षों में निर्दिष्ट स्ट्रिंग की खोज करने और इसे दूसरे से बदलने की अनुमति देता है।
= स्थानापन्न (स्ट्रिंग, Old_string, new_string, [instance_num])इस वाक्य रचना में, डोरी लक्ष्य सेल होगा, old_string वह हिस्सा होगा जिसे आप बदलना चाहते हैं, और new_string प्रतिस्थापन होगा। अंतिम तर्क, उदाहरण_संख्या, वैकल्पिक है।
यदि तुम जाओ उदाहरण_संख्या रिक्त, स्थानापन्न के सभी उदाहरणों को प्रतिस्थापित करेगा old_string साथ new_string. यदि आप इनपुट करते हैं 2 के लिए उदाहरण_संख्या, SUBSTITUTE की दूसरी आवृत्ति को प्रतिस्थापित करेगा old_string साथ new_string. यह फ़ंक्शन अंक और टेक्स्ट दोनों स्ट्रिंग्स के साथ काम करता है।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र स्थानापन्न करता है + कोशिकाओं में बी 2 को बी 7 साथ और. चूंकि अंतिम तर्क खाली छोड़ दिया गया है, सभी उदाहरणों को बदल दिया गया है (सी 3).
= स्थानापन्न (बी2:बी7, "+", "और")9. अगर
Excel में IF फ़ंक्शन एक तार्किक अभिव्यक्ति लेता है, जाँचता है कि अभिव्यक्ति सही है या नहीं, फिर दो परिणामों के लिए कस्टम आउटपुट देता है।
= IF (लॉजिकल_एक्सप्रेशन, आउटपुट_इफ_ट्रू, आउटपुट_इफ_फॉल्स)तार्किक अभिव्यक्ति एक सरल कथन हो सकता है जैसे 1>2 या ऐसी स्थिति बी2=1. यदि व्यंजक सत्य है, तो IF वापस आ जाएगा आउटपुट_if_true. नहीं तो यह वापस आ जाएगा आउटपुट_if_false.
परिष्कृत सूत्र बनाने में IF एक महत्वपूर्ण कार्य है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं नेस्ट मल्टीपल IF एक दूसरे के अंदर काम करता है कई स्थितियां बनाने के लिए।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र IF को यह जांचने के लिए कहता है कि क्या योग है बी 2 को बी 11 से बड़ा है 40,000. यदि शर्त पूरी होती है, तो IF वापस आ जाता है हाँ. नहीं तो लौट आता है नहीं.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "हाँ", "नहीं")10. काउंटिफ
यह फ़ंक्शन निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले कक्षों की गणना करता है। इसे COUNT और IF के संयोजन के रूप में सोचें।
= COUNTIF(श्रेणी, स्थिति)इस वाक्य रचना में, श्रेणी वे सेल हैं जिन्हें आप COUNTIF देखना चाहते हैं, और स्थिति वह मानदंड है जिस पर COUNTIF उनकी गिनती करते समय विचार करेगा।
Excel में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको पहले उन कक्षों की श्रेणी दर्ज करनी होगी जिन्हें आप गिनना चाहते हैं। फिर आपको उन कक्षों के लिए मानदंड निर्दिष्ट करना होगा जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र इससे अधिक मानों की संख्या की गणना करता है 5,000 में बी 2 को बी 11.
= काउंटिफ (बी 2: बी 11, ">5000")एक्सेल फंक्शंस के साथ अपनी अधिकांश स्प्रेडशीट बनाएं
एक्सेल एक डेटा विश्लेषण और संगठन उपकरण है जो आपकी उत्पादकता में काफी सुधार कर सकता है। यदि आपने एक्सेल पर अपना शोध किया है, तो आप जानते हैं कि आपको इसकी क्षमता को अधिकतम करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
फ़ंक्शंस आपको समय बचाने और आपकी स्प्रैडशीट की सटीकता बढ़ाने में मदद करते हैं। ऐसे कई प्रकार के कार्य हैं जो विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, लेकिन आवश्यक एक्सेल कार्य सभी के लिए उपयोगी हैं। अब जब आपने अपने टूलकिट में दस आवश्यक कार्य जोड़ लिए हैं, तो आप एक्सेल के साथ अपना डेटा व्यवस्थित करना शुरू करने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित हैं!