काम से संबंधित कार्यों से लेकर डॉक्टर की नियुक्तियों और परिवार के रात्रिभोज तक, आपके पास बहुत कुछ चल रहा है। अधिक बार नहीं, ये ज़िम्मेदारियाँ ढेर हो जाती हैं, जिससे आप अभिभूत और तनावग्रस्त हो जाते हैं। क्लिकअप आपकी व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं के लिए एक अनुकूलन योग्य डिजिटल स्थान की पेशकश करके इस समस्या का समाधान प्रदान करता है।
जबकि क्लिकअप पहले से ही उपयोगी है, आप टेम्पलेट जोड़कर अनुभव को बेहतर बना सकते हैं। आपको कई टेम्प्लेट आज़माने और जाँचने की परेशानी से बचाने के लिए, यहाँ कुछ बेहतरीन क्लिकअप टेम्प्लेट दिए गए हैं जो आपको अपना काम प्रबंधित करने और एक संतोषप्रद जीवन जीने में मदद कर सकते हैं।
क्लिकअप का फुर्तीली परियोजना प्रबंधन टेम्प्लेट उन परियोजनाओं के लिए सही रूपरेखा प्रदान करता है जिनमें कई डिलिवरेबल्स होते हैं जिन्हें पूरा होने से पहले विभिन्न चरणों से गुजरना पड़ता है। फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के कई रूप हैं, लेकिन वे एक नौसिखिए के लिए काफी जटिल लग सकते हैं। हालाँकि, यह टेम्प्लेट नौसिखियों के अनुकूल है, और आप शुरुआत से ही अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू कर सकते हैं।
क्लिकअप का फुर्तीला प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट एक स्पष्ट वर्कफ़्लो प्रदान करके प्रोजेक्ट प्लानिंग में मदद करता है। आप कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं, प्रोजेक्ट की स्थिति अपडेट कर सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, और कुछ ही क्लिक के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। टेम्प्लेट सहयोग को भी आसान बनाता है क्योंकि टीम के सदस्य व्यक्तिगत कार्यों पर टिप्पणी करके संवाद कर सकते हैं।
आप सहित (लेकिन इस तक सीमित नहीं) विभिन्न दृश्यों में टेम्पलेट की कल्पना कर सकते हैं सूची, तख़्ता, इस समय, और पंचांग. एकाधिक प्रकार के विचार आपको अपनी परियोजनाओं को विभिन्न तरीकों से प्रबंधित करने और देखने में मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए, सूची दृश्य आपको बोर्ड के विभिन्न वर्गों में दिन के लिए अपने कार्यों को आसानी से समूहित करने, क्रमबद्ध करने और फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, समयरेखा दृश्य, आपके शेड्यूल का एक रेखीय दृश्य प्रदान करके रोडमैप और योजनाएँ बनाने और संसाधनों का प्रबंधन करने में मदद करता है।
प्रत्येक कार्य के लिए, टेम्प्लेट पूर्व-निर्मित स्थिति प्रदान करता है जिसमें प्रगति, पूर्ण, और इसी तरह शामिल हैं। आप कार्यों को उनकी नियत तिथियों, प्राथमिकता, या उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं।
क्लिकअप का शेड्यूल ब्लॉकिंग टेम्प्लेट आपको अपने शेड्यूल के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। आप मीटिंग, आरक्षण, ईवेंट आदि का ट्रैक रख सकते हैं. टेम्प्लेट शेड्यूलिंग की टाइम-ब्लॉकिंग विधि का अनुसरण करता है। टाइम ब्लॉकिंग में, आप अपने दिन को टाइम ब्लॉक्स में विभाजित करते हैं और प्रत्येक टाइम ब्लॉक को एक विशेष कार्य के लिए निर्दिष्ट किया जाता है।
क्लिकअप का शेड्यूल ब्लॉकिंग टेम्प्लेट आपको निम्नलिखित कार्य दृश्य प्रदान करता है: गतिविधियाँ, प्रपत्र, पंचांग, और अधिक। आप सभी कार्य विवरणों को जोड़कर प्रपत्र दृश्य में अपने कार्य बना सकते हैं। या आप में अपना कार्य बना सकते हैं गतिविधियाँ आवश्यक फ़ील्ड भरकर श्रेणी। कैलेंडर दृश्य में, आप अपना देख सकते हैं दैनिक, साप्ताहिक, और महीने के अपने शेड्यूल की कल्पना करने और आगे की योजना बनाने में आपकी मदद करने के लिए एक कैलेंडर के अंदर योजनाएँ।
क्लिकअप का शेड्यूल ब्लॉकिंग टेम्प्लेट, इसके अन्य टेम्प्लेट के समान, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है। जबकि टेम्प्लेट आपको पूर्व-निर्मित फ़ील्ड प्रदान करता है जैसे क्रिया के प्रकार (काम, अवकाश, आदि), दर्जा, वर्ग, उपलब्धता, नियत तारीख, और जगह; आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
मुद्रास्फीति के बढ़ने के साथ, यह लाभकारी व्यक्तिगत वित्त आदतों को अपनाने का सही समय है। और नंबर एक व्यक्तिगत वित्त आदत बजट बनाना शुरू करना है। व्यक्तिगत बजट आपको अपनी खर्च करने की आदतों की कल्पना करने देता है। अपने खर्च करने के तरीकों से अवगत होने से आपको बेहतर वित्तीय निर्णय लेने और अनावश्यक खर्चों में कटौती करने में मदद मिलती है।
एक व्यक्तिगत बजट रखने से आप अधिक खर्च करने से बचते हैं और आपको कर्ज चुकाने या समय से पहले सेवानिवृत्ति की योजना बनाने में मदद मिलती है। तब तक तुम कर सकते हो Microsoft Excel के साथ एक व्यक्तिगत बजट बनाएं, क्लिकअप का व्यक्तिगत बजट टेम्प्लेट अधिक सुविधा और आसान अनुकूलन प्रदान करता है। मंच आपकी सभी बजटीय आवश्यकताओं के लिए तैयार है। आपको बस भरना शुरू करना है।
डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट में दो बजट स्थितियां शामिल होती हैं, अर्थात, चुकाया गया और बजट-लेकिन अगर आप चाहें तो और जोड़ सकते हैं। बजट आइटम जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें नया कार्य विकल्प। आप बजट मदों की स्थिति बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका बिजली बिल में था लंबित स्थिति, बिल का भुगतान करने के बाद, आप इसकी स्थिति को बदल सकते हैं चुकाया गया, और यह स्वचालित रूप से सशुल्क बजट मदों के समूह में चला जाएगा।
टेम्पलेट में प्रत्येक आइटम को क्रमबद्ध करने में सहायता के लिए कई पूर्व-निर्मित कॉलम शामिल हैं नियत तारीक, प्राथमिकता, और वस्तु का प्रकार (किराना, यात्रा, काम, आदि)। लेकिन आप अपनी जरूरत के हिसाब से और कॉलम जोड़ सकते हैं। अन्य क्लिकअप टेम्प्लेट की तरह, व्यक्तिगत बजट टेम्प्लेट में भी देखने के कई विकल्प होते हैं, जिनमें शामिल हैं कैटेगरी के हिसाब से बजट और कैलेंडर दृश्य.
क्लिकअप का टाइमशीट टेम्प्लेट फ्रीलांसरों और सेवा-आधारित व्यवसायों दोनों के लिए एक उपयोगी उपकरण है। आप इस टेम्पलेट का उपयोग अपने (या कर्मचारियों के) काम के घंटों को लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न परियोजनाओं या ग्राहकों के आधार पर वर्गीकृत कर सकते हैं। आप विभिन्न परियोजनाओं की रीयल-टाइम प्रगति को ट्रैक करने और समय का प्रबंधन करने के लिए भी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा बोर्ड का दृश्य, सेवा टाइमशीट टेम्पलेट निम्नलिखित डिफ़ॉल्ट दृश्य प्रदान करता है:
- डेली टाइमशीट लॉग फॉर्म
- कर्मचारी सारांश सूची
- साप्ताहिक ब्रेकडाउन तालिका
- मासिक ब्रेकडाउन तालिका
यहां बताया गया है कि सेवा-आधारित व्यवसाय इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं: कर्मचारी अपने दैनिक टाइमशीट लॉग फॉर्म आवश्यक विवरण, अर्थात्, दिनांक, नाम, काम के घंटे, प्रति घंटा की दर, आदि दर्ज करके सबमिट करें। उसके बाद दैनिक टाइमशीट की समीक्षा की जाएगी और परियोजना प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।
प्रोजेक्ट मैनेजर इसमें सभी कर्मचारियों के दैनिक टाइमशीट फॉर्म देख सकता है कर्मचारी सारांश सूची देखना। प्रत्येक प्रविष्टि का विवरण प्रविष्टि पर क्लिक करके भी देखा जा सकता है। समीक्षा करने पर, स्थिति (अनुमत, की समीक्षा, होल्ड पर, आदि) यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक प्रविष्टि को बदला जा सकता है।
बोर्ड दृश्य में, टाइमशीट प्रविष्टियों को उनकी स्थिति के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। यहां से, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रविष्टियों को एक अलग स्थिति समूह में आसानी से खींच और छोड़ सकता है।
इस टेम्प्लेट की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक यह है कि आप इसे कर्मचारियों के प्रति घंटे की दर और कुल काम के घंटों के आधार पर स्वचालित रूप से वेतन की गणना करने के लिए सेट कर सकते हैं। यदि प्रति घंटा की दर या काम के घंटे बदल दिए जाते हैं, तो कर्मचारी का कुल वेतन स्वतः ही बदल जाता है।
हमारी सूची में सबसे अंत में क्लिकअप का गेटिंग थिंग्स डन टेम्प्लेट है, जो संक्षेप में, एक सरल टू-डू सूची है, लेकिन बहुत अधिक उपयोगी है। यह टेम्प्लेट डेविड एलेन के गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) फ्रेमवर्क पर आधारित है। यह टेम्प्लेट आपको इसकी अनुमति देता है GTD ढांचे का उपयोग करें वस्तुओं की सूची में अपने दिमाग में चल रही सभी चीजों को जोड़कर अपने मानसिक अव्यवस्था को मुक्त करने के लिए।
आपका सारा मानसिक अव्यवस्था "सूची में" या में चला जाता है खुला टेम्पलेट की श्रेणी। फिर आप में प्रत्येक प्रविष्टि की समीक्षा कर सकते हैं खुला वर्ग। यदि आइटम कार्रवाई योग्य है, तो आप इसे इसमें जोड़ सकते हैं ऐसा करने के लिए वर्ग। के अंदर ऐसा करने के लिए श्रेणी, आप विभिन्न स्थितियों का उपयोग करके प्रविष्टियों को और क्रमबद्ध कर सकते हैं (इसे अब करें, अगला कदम, वगैरह।)।
और यदि आप संबंधित श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध प्रविष्टियों को देखना चाहते हैं, तो आप पर जाकर ऐसा कर सकते हैं तख़्तादेखना.
क्लिकअप का अधिकतम लाभ उठाएं
प्रक्रिया में उपयोगकर्ताओं को सहज बनाने के लिए क्लिकअप टेम्प्लेट निर्दिष्ट "प्रारंभ करना मार्गदर्शिकाएँ" के साथ आते हैं। टेम्प्लेट का उपयोग करने से पहले इसकी विभिन्न विशेषताओं को पूरी तरह से समझने के लिए गाइड को पढ़ना सुनिश्चित करें।
एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर ढंग से टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकते हैं। जबकि ClickUp व्यक्तिगत और कार्य दोनों परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है, आप इसे और भी बहुत कुछ के लिए उपयोग कर सकते हैं।